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201*年新建物業(yè)公司年度工作計劃

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201*年新建物業(yè)公司年度工作計劃

201*年物業(yè)公司年度工作計劃

201*年沃德物業(yè)公司的年度工作思路是完善公司架構和管理制度,加強業(yè)務知識培訓及時儲、備可用人才,轉變觀念服務好客戶、準業(yè)主,配合好地產(chǎn)開展各項工作的指導思想,將物業(yè)管理規(guī)范化服務深入每個細節(jié)當中,如何開拓、創(chuàng)新、進取,如何建立自己的團隊,培養(yǎng)造就自己的業(yè)務骨干人才,是物業(yè)公司的立足之本。今根據(jù)沃德物業(yè)公司的實際情況及后期發(fā)展將面臨的問題,制定如下工作計劃:

一:完善物業(yè)公司的組織架構

完善公司架構:建立組織架構是任何一家公司管理運作經(jīng)營的基本程序,良好的組織架構可以避免公司內(nèi)部產(chǎn)生管理混亂、職責沖突和崗位臃腫現(xiàn)象,避免出現(xiàn)績效不彰、成本居高不下、競爭優(yōu)勢喪失、士氣低落,以及人才流失和人力資源浪費的現(xiàn)象。隨著地產(chǎn)公司開發(fā)項目不斷的延伸,物業(yè)公司作為地產(chǎn)公司前期開發(fā)的服務主體,在全力配合好地產(chǎn)公司各項工作開展的指導思想下,服務好未來的業(yè)主和客戶,應對物業(yè)人員配置的需求要得到及時完善和配置到位,以滿足正常工作運作。

物業(yè)經(jīng)理物業(yè)副經(jīng)理客服部主管物業(yè)助理物業(yè)客服前臺接待清潔班長保潔員工程部主管環(huán)境部主管人事部主管維護部隊長領班隊員水電維修工園林班長綠化工人事專員收費員廚房二、完善管理制度,進一步加強內(nèi)部管理和制度建設1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與現(xiàn)代物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。理順地產(chǎn)與物業(yè)之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作,以及物業(yè)管理公司內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范工作質量標準,逐步引入ISO9000質量標準認證體系運作。

2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行月考核與季度考核相結合?荚u結果與月分配績效資金相結合的考評分配體系。

3、加強隊伍建設,提高綜合素質。采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質。同時根據(jù)公司實際工作需求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。

4、制定《沃德物業(yè)員工手冊》規(guī)范員工行為、明確勞動關系、讓《員工手冊》成為公司對員工管理時實行獎懲、辭退、評優(yōu)和員工晉升的考核依據(jù),避免出現(xiàn)糾紛和管理混亂現(xiàn)象。

三、多種招聘途徑、加大人員招聘力度

1、制定近期與未來崗位人員配置方案,根據(jù)物業(yè)公司組織架構安排,充實人員編制,達到滿編滿崗和人員配備適當充裕,可供各崗位隨時調(diào)節(jié)、調(diào)動,能有效地完成、實現(xiàn)公司總體目標和任務,做到保障及時、服務及時。

2、積極的與公共就業(yè)機構聯(lián)系,通過成為其會員等方式與這些機構建立起長期的合作關系,隨時獲得所需要的應聘者和人力資源信息。采取凡是與合作就業(yè)機構成功介紹人員到公司入職工作超三個月的,給予合作就業(yè)機構一定的金額獎勵。

3、提供出具體要求委托一些私人就業(yè)機構發(fā)布招聘信息、在各大招聘網(wǎng)站散布招聘信息。亦可以與轄區(qū)村委會尋求合作,協(xié)助解決附近村民部分符合條件而又沒有工作的村民。凡是成功介紹人員到公司入職工作超三個月的,給予機構或個人一定的金額獎勵。

四、加大培訓力度,提升員工素質,建設儲備自己的骨干梯隊。

1、崗前培訓:為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容。2、在崗培訓和公司選派、鼓勵員工考取相關崗位從業(yè)資格證。其目的就是培養(yǎng)和造就企業(yè)自己的骨干隊伍,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業(yè)培訓率達到90%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務能力的物業(yè)服務團隊。培訓內(nèi)容和物業(yè)從業(yè)人員需具備的一些證件:

1)、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度、物業(yè)公司的《員工手冊》,企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構及各崗位相關的專業(yè)知識、物業(yè)法律知識。

2)、物業(yè)從業(yè)人員上崗證、電梯維護保養(yǎng)操作證、安全消防員證、弱強電系操作維護證、電瓶車駕駛證、ISO9000質量認證體系內(nèi)審員資格證等一些證件。

五、落實物業(yè)資質三級的申報工作

按照廣東省中山市物業(yè)管理的有關規(guī)定,我公司的臨時資質有效期限是一年,將于201*年5月7日到期,資質審批是由城鄉(xiāng)住建局行政主管部門負責審批,物業(yè)公司需準備以下資料按順序裝訂成冊送審。

1、物業(yè)服務資質證書正、副本;

2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件(驗原件);3、上年度資產(chǎn)負債表、損益表;

4、物業(yè)服務項目維修資金繳存證明(在工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設銀行開設的維修資金帳戶和對帳單等);5、物業(yè)專業(yè)人員不少于10人,工程技術人員資格證和全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證各5人(驗原件)。

因此在201*年3月份就要第開始準備有關資質評審的相關資料,不打無準備之仗,爭取一次評審升級過關。

六、綠化外請和花棚場花卉培育工作計劃

為了提升小區(qū)綠化管理質量,提高綠化養(yǎng)護技術和保障綠化成活率,鑒于我司現(xiàn)綠化隊伍的建設不成熟和綠化養(yǎng)護技術的欠缺,擬從201*年2月中旬綠化養(yǎng)護工作對外分包,F(xiàn)有的綠化工部分人員分流到保潔隊伍當中去,苗圃場樹木的養(yǎng)護和花棚花卉的培育工作由公司綠化班3-4人負責。綠化養(yǎng)護對外分包合同正式簽定后后,花棚場花卉培育工作正式正式投入運作。

201*年是物業(yè)公司大膽管理、探索、穩(wěn)步發(fā)展、苦練基本功的一年,我們將積極配合地產(chǎn)公司的發(fā)展目標,在服務整體水平和服務質量上下功夫,重在細節(jié)“以人為本,以誠為準”,于細微處見精神,真正做到“服務從每一件小事做起”,以規(guī)范操作、熱情服務來展開各項工作,認認真真、扎扎實實地做好每一件事,使我們的服務工作讓客戶滿意、讓公司滿意。相信在公司全體同仁的共同努力下和公司領導重視下,沃德物業(yè)公司將在201*年的工作中走進嶄新的一頁。

沃德物業(yè)管理有限公司201*年02月10日

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物業(yè)公司201*年工作計劃

物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在總公司領導的關愛下逐步走入正規(guī)化管

理服務階段,為了能使物業(yè)公司達到總公司領導的預期,物業(yè)公司正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng),努力提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下201*年工作計劃:一、201*年物業(yè)公司計劃完成經(jīng)濟指標:

1.全年物業(yè)費收取:30萬元;2、停車費收取:3萬元;3.其他費用收取:2元;合計收入總額:35萬元;

二充分發(fā)揮物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1各服務中心每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。

2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

三轉變思想,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主服務的意識。

為了提升服務水平,我們將推行管家式服務及"全員首接責任制".

每位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到客服中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,推進"一站式"全新的服務理念。四激活管理機制

1各物業(yè)小區(qū)實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向公司負責。2物業(yè)中心實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布物業(yè)中心常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。3制定切實可行的管理措施,在小區(qū)內(nèi)試推行"首問責任制".4月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

5完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。五嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1爭取做到小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.2小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。3急修及時,返工返修率不高于2%.

4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。

5房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。

6本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。

7物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上。六加大培訓力度,注重培訓效果

實施新員工和在職員工雙向培訓的計劃。1.新入職培訓

通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容。2.在職培訓

各物業(yè)小區(qū)每月進行不少于一次的在職培訓,培訓內(nèi)容:1、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。

2、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構。

3、各部門相關的專業(yè)知識.3、外派學習

物業(yè)公司計劃從現(xiàn)有員工中進行選拔,把有能力、懂管理、忠于企業(yè)的管理人員選派前往先進小區(qū)或物業(yè)培訓學校,進行學習培訓,開拓眼界和思路,引進先進的物業(yè)管理理念,推動物業(yè)公司的整體服務水平的提高。

物業(yè)公司計劃通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。

七、提升恒安物業(yè)服務,樹立優(yōu)質服務新形象。

1、人員整合,根據(jù)各物業(yè)小區(qū)工作需要,適當將部分崗位職能合并,

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