銀行票據(jù)管理制度

銀行票據(jù)管理制度

為了加強公司的資金管理，規(guī)范財務(wù)行為，確保銀行資金安全，特制訂銀行票據(jù)管理制度�，F(xiàn)公司涉及的銀行票據(jù)只有支票和電匯憑證，無其他銀行票據(jù)。

一、因業(yè)務(wù)需要，需從銀行購入支票等票據(jù)時，經(jīng)辦人員提出申請，財務(wù)負(fù)責(zé)人審批并在空白憑證蓋銀行預(yù)留印鑒。需專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄登記，以備查，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

二、購入的空白支票及預(yù)留印鑒，應(yīng)存于保險柜中。銀行預(yù)留印鑒及支票采取分別管理或雙印鑒分別管理的辦法。

三、支票上的預(yù)留印鑒需隨用隨蓋，不得預(yù)先在支票上蓋章。四、對作廢支票應(yīng)加蓋作廢章，并妥善保管。

五、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票，不得簽發(fā)與預(yù)留的簽章不符的支票。簽發(fā)支票時應(yīng)填寫簽發(fā)日期、收款單位、金額、用途，缺一不可。

六、支票等票據(jù)應(yīng)按順序使用，不得跳號使用。

七、日常使用銀行票據(jù)時，要在銀行票據(jù)使用登記簿上登記，寫清購買內(nèi)容、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、票據(jù)號碼、支付金額等。領(lǐng)用人須在支票票根上簽字。

八、支票使用人需按申請的用途、核定的金額使用支票，不得套用支票，不得轉(zhuǎn)借他人。

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7.4銀行票據(jù)管理制度7.4.1第一章總則

第一條為加強對與資金相關(guān)的銀行票據(jù)（以下簡稱“票據(jù)”）的管理，規(guī)范各種票據(jù)的領(lǐng)用、保管、使用等事項，特制定本制度。

第二條本制度適用于與資金相關(guān)票據(jù)的業(yè)務(wù)辦理。

7.4.2第二章票據(jù)的領(lǐng)用、保管與使用

第三條出納人員在向開戶銀行領(lǐng)購支票時，必須得到資金主管與財務(wù)部負(fù)責(zé)人的授權(quán)審批。

第四條出納人員領(lǐng)取的票據(jù)額必須在銀行存款的額度內(nèi)。第五條出納人員負(fù)責(zé)建立票據(jù)登記薄，保管相關(guān)的票據(jù)。第六條企業(yè)的各類業(yè)務(wù)往來原則上使用轉(zhuǎn)賬支票，確需簽發(fā)現(xiàn)金支票的，則需上報財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第七條有關(guān)部門或人員領(lǐng)用票據(jù)時要填寫用款申請或報銷單據(jù)，注明領(lǐng)用票據(jù)的日期、金額、用途等事項并報相關(guān)管理人員批準(zhǔn)。

第八條出納人員簽發(fā)票據(jù)前要逐項審核票據(jù)領(lǐng)用單上的內(nèi)容與相關(guān)管理人員的審批意見，審核無誤后蓋章簽發(fā)，并在“票據(jù)簽發(fā)登記薄”上記錄。

第九條出納人員必須按照支票的序號簽發(fā)支票，不得換本或跳號簽發(fā)，否則后果由出納人員承擔(dān)。

第十條出納人員對填寫錯誤的支票要加蓋“作廢”戳記并與存根一起保存。

第十一條票據(jù)領(lǐng)用人在“票據(jù)簽發(fā)登記薄”中的領(lǐng)用人欄中簽字，未使用的票據(jù)與使用過的票據(jù)存根、相關(guān)使用憑證應(yīng)在3天之內(nèi)交予出納人員進(jìn)行票據(jù)注銷登記。

第十二條出納人員應(yīng)在“票據(jù)注銷登記薄”上注明票據(jù)編號與注銷日期，逾期不辦理票據(jù)注銷業(yè)務(wù)的票據(jù)領(lǐng)用人，出納人員有權(quán)停止對其部門及個人簽發(fā)票據(jù)。

第十三條票據(jù)領(lǐng)用人妥善保管相關(guān)票據(jù)，不得將票據(jù)折疊、污損、丟失。

第十四條票據(jù)領(lǐng)用人不得將票據(jù)借給他人或擅自改變用途及使用限額，否則財務(wù)人員不予報銷，由此引發(fā)的后果由領(lǐng)用人承擔(dān)。

第十五條出納人員不得簽發(fā)印章齊全的空白支票，確需簽發(fā)的應(yīng)該得到財務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)，并在支票上注明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、最高限額，不能確定收款單位名稱的必須注明簽發(fā)日期、最高限額，逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票需及時收回注銷。

第十六條出納人員簽發(fā)票據(jù)時用碳素筆或簽字筆填寫，數(shù)字一律采用銀行規(guī)定的大寫漢字表示，日期、金額、用途、單位應(yīng)填寫齊備并加蓋預(yù)留銀行印鑒，票據(jù)填寫日期必須是支票簽發(fā)當(dāng)日，不得推前或推后，因不按規(guī)定填寫、被人涂改冒領(lǐng)的，由簽發(fā)人負(fù)全責(zé)。

第十七條出納人員不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票，套取銀行信用；不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)；不得無理拒絕付款或任意占用他人資金。第十八條為方便企業(yè)財務(wù)報表的編制，財務(wù)部定于每月26日停止簽發(fā)票據(jù)，各相關(guān)票據(jù)領(lǐng)用人要安排好票據(jù)的使用，提前或推后請簽。

7.4.3第三章票據(jù)的遺失處理與核銷

第十九條票據(jù)的保管、領(lǐng)用人員必須保管好票據(jù)，若不慎遺失，由當(dāng)時的持票人負(fù)全責(zé)。

第二十條部分票據(jù)遺失時的處理方法：

1．持票人的現(xiàn)金支票不慎丟失時，持票人應(yīng)立即上報財務(wù)部，財務(wù)部及時聯(lián)系銀行采取措施。

2．持票人持有的轉(zhuǎn)賬支票不慎丟失時，持票人應(yīng)立即聯(lián)系收款單位請求協(xié)助防范。

3．持票人的銀行匯票若遺失，持票人立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失。銀行不予掛失的填明收款單位或收款人的銀行匯票，持票人遺失此類銀行匯票時，立即通知收款單位、收款人、兌付銀行、簽發(fā)銀行并請求協(xié)助。

第二十一條票據(jù)的核銷必須經(jīng)過相關(guān)管理層的批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀票據(jù)。

第二十二條票據(jù)核銷時由財務(wù)部負(fù)責(zé)人、審計人員與票據(jù)保管員共同審核票據(jù)的金額、數(shù)量等，確保票據(jù)是使用過的或已繳款的，并編制核銷票據(jù)登記薄進(jìn)行記錄。

第二十三條票據(jù)核銷后，票據(jù)保管人應(yīng)蓋上“作廢”章并隨同記賬憑證，按照票據(jù)的本號與序號的相應(yīng)順序裝訂成冊，妥善保存，在保存期之前禁止銷毀。

第二十四條核銷后的票據(jù)保存期限為10年，與票據(jù)相關(guān)的領(lǐng)用憑證、核銷憑證的保存期限不低于15年。

7.4.4第四章票據(jù)的結(jié)算

第二十五條業(yè)務(wù)中使用票據(jù)結(jié)算時，經(jīng)手人必須審核票據(jù)的內(nèi)容，確認(rèn)其為有效票據(jù)。具體的審核內(nèi)容包括：

1．票據(jù)填寫是否清楚。2．票據(jù)內(nèi)容是否齊全。

3．是否在簽發(fā)單位處加蓋單位印鑒。4．票據(jù)上的金額及收款人是否有涂改跡象。5．票據(jù)是否在有效期內(nèi)。6．有背書的票據(jù)其背書是否正確。

第二十六條使用支票結(jié)算時，有效支票的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)該具備以下條件：

1．收款人名稱是否正確，要求不能寫錯或遺漏一個字。2．填寫的日期必須在十日以內(nèi)。3．付款企業(yè)的財務(wù)印鑒章齊全、清晰。

4．支票用碳素筆或簽字筆填寫，內(nèi)容清晰，無涂改。5．支票金額的大小寫一致。第二十七條票據(jù)背書的規(guī)范：1．背書要連續(xù)，背書粘單上的簽章符合規(guī)定，背書人的簽章符合規(guī)定。

2．背書粘單上必須加蓋企業(yè)財務(wù)專用章、企業(yè)法人章或財務(wù)負(fù)責(zé)人章。

第二十八條財務(wù)部相關(guān)人員收到的現(xiàn)金支票、銀行現(xiàn)金本票等要及時存入銀行，當(dāng)日不能存入銀行的，需請示財務(wù)部負(fù)責(zé)人后妥善保管，于第二日存入。

第二十九條若銀行退票，票據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)手人應(yīng)立即到簽發(fā)單位進(jìn)行更換，同時企業(yè)將對經(jīng)手人與出納的工作過失按規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十條票據(jù)管理員需注意承兌匯票的日期，在到期之前提醒財務(wù)部負(fù)責(zé)人。承兌匯票到期后，財務(wù)部負(fù)責(zé)人對匯票進(jìn)行背書，由出納人員交到銀行委托銀行收款。

7.4.5第五章票據(jù)管理的其他規(guī)范

第三十一條企業(yè)票據(jù)與印鑒的保管分開，出納員不得保管銀行印鑒。

第三十二條出納人員離職或調(diào)職時，必須辦理移交手續(xù)，必要時由內(nèi)部審計部門進(jìn)行審計，移交不清的禁止其離職或調(diào)職。

7.4.6第六章附則

第三十三條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。第三十四條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

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