加強職工的心理疏導(dǎo),構(gòu)建和諧勞動關(guān)系
如何加強對職工的心理疏導(dǎo)
構(gòu)建與發(fā)展和諧勞動關(guān)系
在第29屆北京奧運會開幕式上,當(dāng)一個巨大的“和”字出現(xiàn)在人們面前,現(xiàn)場沸騰了,世界沸騰了,歡呼聲一浪高過一浪!昂汀弊直憩F(xiàn)了中國的禮儀,也揭示了中華民族五千年的人文理念“和為貴”,這是同心奮斗的真諦,也是事業(yè)成功之本。無數(shù)企業(yè)改革的實踐證明,最艱難的不是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,也不是管理轉(zhuǎn)型,而是廣大職工的思想轉(zhuǎn)型。由此證明,重視人與人的和諧,才能贏得經(jīng)濟(jì),政治的和順,推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
大多數(shù)企業(yè)都重視職工思想政治教育工作,但關(guān)注職工的心理健康、重視以疏導(dǎo)的方式教育引導(dǎo)職工、解決問題、消除矛盾的卻不多。由于對職工心理問題的影響認(rèn)識不足和重視程度不夠,對職工心理狀況缺乏調(diào)查研究和分析,更無法找到科學(xué)的解決辦法,絕大多數(shù)企業(yè)并未真正做好職工心理疏導(dǎo)工作,一定程度上影響了勞動關(guān)系的和諧性,對企業(yè)管理和運行產(chǎn)生了負(fù)面的影響。當(dāng)前,隨著工作節(jié)奏的加快、競爭的加劇、工作壓力的增加以及婚姻家庭問題也對職工造成了直接的心理影響,部分企業(yè)職工都存在這樣那樣的心理問題,或者處于心理亞健康狀況,因此,如何加強職工心理疏導(dǎo)工作成為企業(yè)急需探討的問題。
一、職工當(dāng)前存在的心理問題及分析
當(dāng)前,郵政經(jīng)營工作正處在一個轉(zhuǎn)型期,新經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,給郵政工作的發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步帶來勃勃生機(jī)和強大動力,同時也給職工的思想觀念帶來巨大的震蕩和沖擊。
從職工隊伍的實際情況看,導(dǎo)致心理問題的原因有很多:、思想不成熟。思想不成熟的職工考慮問題不夠客觀,思路極為狹窄,常
以單方面的認(rèn)識和感覺代替實際的情況,對客觀情況的判斷經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,而自己并沒有察覺到。同時思想觀念比較保守,思念計劃經(jīng)濟(jì)時代的生活,有懷舊思想情緒,面對企業(yè)各種改革,存在畏難情緒和埋怨情緒。、個人生活的心理危機(jī)。職工個人生活中的一些困難如身體疾病、夫妻關(guān)系、子女成長等,都會影響職工在企業(yè)業(yè)中的工作心境。由于職工不同的成長過程和家庭背景,形成了職工不同的個性,這方面主要看職工能否處理好工作和家庭環(huán)境中產(chǎn)生的情緒,不將家庭中的不良情緒帶到工作崗位中。3、人際關(guān)系焦慮。有的職工由于不能處理好與客戶、上下級和同事的人際關(guān)系,產(chǎn)生心理焦慮,表現(xiàn)出恐懼、無助,對人冷漠麻木、缺乏同情心,不信任他人,與他人刻意保持距離等,由此對企業(yè)內(nèi)部的合作與競爭氛圍帶來負(fù)面影響。這方面主要是由于個人溝通技巧的缺乏產(chǎn)生的壓力感。、職業(yè)壓力的緊張。職工在本職崗位上為取得和保持競爭優(yōu)勢,常常面臨著巨大的工作負(fù)荷,同事之間的激烈競爭,緊張的工作氣氛,不進(jìn)則退不敢懈怠,角色模糊與角色沖突,還有對時間分配的失控、對知識飛速更新的惶恐。工作能力產(chǎn)生的壓力是由于企業(yè)技術(shù)的更新和職工自身知識的老化所帶來的,有一些職工對于新科技和新技能有著恐懼心理,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電腦技術(shù)已經(jīng)成為必備的技能,對外交流的擴(kuò)大也對外語水平有了新的要求,但有的職工,特別是中年以上的職工,由于多年疏于進(jìn)修提高,對于新技術(shù)和新技能產(chǎn)生一定的恐懼感和抗拒心理,偶爾有進(jìn)修和提高的念頭,又懶于付諸行動,越拖抗拒心理越強,極易被企業(yè)發(fā)展所淘汰。、勞務(wù)用工基本都在生產(chǎn)一線工作,逐步形成企業(yè)骨干力量,但薪酬,福利待遇不高,職工隊伍不穩(wěn)定,流動性大,缺少對企業(yè)的忠誠度和責(zé)任感。職工希望得到較高的工資待遇并無可非議,但許多職工并沒有對社會勞工市場
的平均工資有詳盡了解,帶有普遍偏高的期望值,同時又對自身的能力和貢獻(xiàn)不能客觀評價,導(dǎo)致不平衡的“受到不公正對待”的心理。如果職工過度用金錢來衡量工作,將無法全身心地投入到工作中。
二、科學(xué)高效地加強心理疏導(dǎo)的措施
為了增強企業(yè)職工的心理適應(yīng)性,減少心理問題的出現(xiàn),預(yù)防和消除“心理震蕩”現(xiàn)象,必須科學(xué)高效地開展心理疏導(dǎo)。解決職工心理問題,當(dāng)然不能簡單的靠批評、處分或解約來實現(xiàn),必須符合以人為本的道德標(biāo)準(zhǔn)和勞動法律,否則企業(yè)將為此付出極大的代價。從心理學(xué)的角度看,疏導(dǎo)比“堵”更易于讓職工接受。實踐證明,心理疏導(dǎo)能有效預(yù)防問題的發(fā)生,對問題的解決也更有效果。、要重視職工心理研究,建立有效機(jī)制
依據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的不同側(cè)重點,有目的有針對性的開展職工心理調(diào)查,掌握職工心理發(fā)展趨勢,為開展職工心理疏導(dǎo)掌握信息。要善于發(fā)揮政工干部、工會干部的作用,創(chuàng)新工作機(jī)制,增加財力投入。要善于與專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作關(guān)系,通過借助外部力量,完善企業(yè)內(nèi)部職工心理疏導(dǎo)的機(jī)制。積極開展群體性心理咨詢,心理疏導(dǎo)活動,加強職工思想政治工作的針對性,心理診斷的針對性,依據(jù)不同的職工的心理訴求,切實幫助職工克服變革、轉(zhuǎn)型帶來的心理沖擊,心理失衡,心理誤區(qū),實現(xiàn)職工的心理和諧,心理健康,保持良好的心理狀態(tài)。、要打造一支懂管理、懂心理疏導(dǎo)的基層領(lǐng)導(dǎo)隊伍
溝通從心靈開始,只有善于和職工溝通,消除職工的抵觸情緒,才能真正的走進(jìn)職工的心靈,才更有利于心理問題的解決。
一線管理人員特別是基層班組長和職工接觸的機(jī)會最多,他們發(fā)現(xiàn)問題的
機(jī)會最多,而大量潛在的心理障礙不可能由公司中高層領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行處理,要求基層管理人員掌握基本的協(xié)調(diào)疏導(dǎo)的方法。基層管理人員的培訓(xùn)除了基本業(yè)務(wù)能力外還應(yīng)合理開設(shè)溝通協(xié)調(diào)方面的課程,其次還應(yīng)教會基層管理人員心理疏導(dǎo)的實踐方法,以實際的案例讓他們了解發(fā)生在身邊的事采取什么辦法最為有效;此外,中高層領(lǐng)導(dǎo)對待基層管理人員的態(tài)度也直接影響著基層管理人員的心理,因此,保持對基層管理人員的信任是開展一線職工心理疏導(dǎo)的一個重要條件。值得一提的是,教授基層管理人員心理疏導(dǎo)的方法要做好保密工作,切忌讓一線職工誤會,否則極易產(chǎn)生逆反心理,反而不利于具體工作的開展。、要培養(yǎng)職工對企業(yè)的忠誠度
為了企業(yè)的基業(yè)長青,如何對待自己的職工成為一個很重要的問題擺在了企業(yè)管理層的面前。職工對企業(yè),無非是兩種需求,一是物質(zhì)需求,一是精神需求。首先是為了自身的生存,也就是薪酬、福利物質(zhì)需求;在解決了最基本的需求之后,他的需求就會延伸到安全感、對企業(yè)的歸屬感這個層面,并最終需要在這個企業(yè)里實現(xiàn)自己的人生價值。只有上述兩個層面的需求能夠讓職工看到希望,職工才會對這個企業(yè)形成忠誠度。近年來,有很多當(dāng)年從國企辭職的人才又從民營、外資企業(yè)回歸。很多人當(dāng)初跳槽的原因是為了多賺錢,但是這些人進(jìn)入民營企業(yè)、外資企業(yè)之后,除了嚴(yán)格的制度,冷漠的人情和自我業(yè)績的拼命奮斗以外,沒有團(tuán)隊的親情和諧,沒有愉快的工作環(huán)境,精神壓力太大就只能跳槽,跳來跳去發(fā)現(xiàn)各處都是一樣,缺乏安全感和歸屬感。一項權(quán)威統(tǒng)計數(shù)字表明,在跨國公司中,89%的辭職人員說,他們不是因為報酬太低而提交辭呈的。當(dāng)職工在一個不快樂的公司工作,他所關(guān)注的就不會是客戶,他需要花時間來應(yīng)付那些公司的糾紛、小道消息和發(fā)泄被領(lǐng)導(dǎo)壓制的不快。而杰出的企業(yè)正是要提供給他們這樣一個環(huán)境,即把所有的憂慮都留給公司,而把所
有的精力都留給客戶。而當(dāng)公司真正做到“職工第一”的時候,職工才會真正地做到客戶第一。有句話說得好,“要讓員工干起來,先讓員工樂起來!贝搜噪m簡,卻深含管理要義。阿里巴巴CEO馬云就曾說:“沒有職工,就沒有這個網(wǎng)站。也只有他們開心了,我們的客戶才會開心。而客戶們那些鼓勵的言語,又會讓他們像發(fā)瘋一樣去工作,這也使得我們的網(wǎng)站不斷地發(fā)展!、要堅持對職工長期培訓(xùn)之道
“員工能力與責(zé)任的提高,是企業(yè)的成功之源!”這是所有知名企業(yè)基業(yè)常青的重要秘訣,是培訓(xùn)文化的精髓。
培訓(xùn)不僅能使職工學(xué)習(xí)到工作的技能和提高工作能力,同時也能消除職工的心理問題。定期舉行崗位培訓(xùn)教育、專題培訓(xùn)、職工進(jìn)修等活動,尤其是信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和外語進(jìn)修,這些做法一方面加強職工的工作技能,另一方面也可通過培訓(xùn)使職工的心理問題得到緩解達(dá)到“雙贏”。
這方面首先要提高培訓(xùn)的針對性,了解培訓(xùn)需求。其次要提高培訓(xùn)的質(zhì)量,一方面要引進(jìn)外部培訓(xùn)師,正所謂“問泉哪得清如許,為有源頭活水來”,外界的新鮮思路不容忽視。同時也要重視內(nèi)部培訓(xùn)師,因為他們更了解企業(yè),培訓(xùn)更具有針對性。第三對不同的對象要給予不同的培訓(xùn)。郵政是勞動密集性企業(yè),需要勞動操作技能很強的工人;郵政既要做好普遍服務(wù),又要在激烈競爭的市場上取勝,需要有戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)者,需要各級基層管理者具備良好的團(tuán)隊精神。要讓每一層級別的職工都心向企業(yè),就要讓他們各取所需,各得其所。
通過長期不懈的培訓(xùn),可以使更多的職工把成為高素質(zhì)、復(fù)合型人才作為人生的追求目標(biāo),對郵政企業(yè)的美好未來充滿信心。、要堅持對職工的溝通暢通之道心理研究表明,溝通順暢可以大大減輕人際關(guān)系的沖突和緊張感,也可幫助職工擺脫角色定位不清帶來的困擾。企業(yè)應(yīng)堅持民主管理,民主監(jiān)督,盡量把所有與員工有關(guān)的信息及時準(zhǔn)確的傳遞給職工,讓職工理解企業(yè)決策的合理性,避免一些不必要的猜測和模糊。企業(yè)要通過內(nèi)部雜志、熱線電話、網(wǎng)絡(luò)等方式向員工提供政策信息,使職工了解企業(yè)的一些決策將對他們產(chǎn)生的影響,另一方面要善于傾聽員工的心聲,包括疑問、顧慮和不滿,善于通過與職工的互動,來消除職工的擔(dān)心、緊張及挫敗感,緩解緊張的情緒。溝通的順暢能增加管理的透明度,讓職工在敏感時期得到更多的信息,減少孤立感,將有助于增強職工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。世界蓍名的沃爾瑪公司對于和職工溝通有個“門戶開放政策”,指的是在任何時間、地點、任何職工都有機(jī)會發(fā)言,都可以以口頭或書面形式與管理人員乃至總裁進(jìn)行溝通,提出自己的建議和關(guān)心的事情,包括對不公平待遇的投拆。沃爾瑪公司認(rèn)為,職工們了解其業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,是讓他們最大限度地干好本職工作的重要途徑。分享信息和責(zé)任是任何合伙關(guān)系的核心,它使職工意識到自己的工作在公司中的重要性,覺得自己得到了公司的尊重和信任,他們就會努力去爭取更好的成績。
三、結(jié)語
心理疏導(dǎo)的方法還有很多,如何做好職工的心理疏導(dǎo)工作也是仁者見仁、智者見智,在實踐中還有很多具體的工作要做。妥善解決職工心理問題,不能單純依賴心理解決方式,要與企業(yè)管理、改革措施、職工利益、職業(yè)保障等一系列因素相聯(lián)系。做好職工心理疏導(dǎo),特別是在企業(yè)改革調(diào)整過程中,把握思想動態(tài)脈搏,加強職工心理疏導(dǎo),因勢利導(dǎo),把影響職工心理健康的不穩(wěn)定因素消滅于萌芽狀態(tài),無疑促進(jìn)了勞動關(guān)系的和諧和企業(yè)建設(shè)。
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加強對職工的心理疏導(dǎo),
構(gòu)建與發(fā)展和諧的勞動關(guān)系
今年是郵政公司化運營第三年,也是郵政深化改革的關(guān)鍵之年。我們面臨“增收創(chuàng)效、降本增效、減員增效”企業(yè)發(fā)展主題。面對哈爾濱郵區(qū)中心局即將開展的“雙定工作”,如何正確引導(dǎo)職工“調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)確定位,勤奮工作,主動參與,在雙定工作中實現(xiàn)自身價值,捋順和諧的勞動關(guān)系”問題,是我們每個中層管理者所要面對,不能回避,亟需妥善解決的一個課題。
在以往的工作實踐中,自己按照“尊重、關(guān)心、理解、信任”幾個方法、步驟,做好職工的心理疏導(dǎo)工作,有了一些體會,下面我分四個部分來談:
第一部分:平和心態(tài),學(xué)會尊重別人
做為領(lǐng)導(dǎo)者必須要有一顆平常心。與職工相比較,我們僅是工作上分工不同,不存在身份上的高、低之分。領(lǐng)導(dǎo)在對待職工的問題上要注意把握一個大的原則:即用其所長,避其所短。如用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人。領(lǐng)導(dǎo)者要知人善任,具有包容心。用人需要掌握的標(biāo)準(zhǔn):有德有才是正品;有德無才是次品;有才無德是廢品。
因為工作關(guān)系,我們在與職工相處交往中,由于存在職位上的差異,職工往往是用仰視的目光看我們。這時,領(lǐng)導(dǎo)更需要把握好心態(tài),放下自我。因為,職工的自尊心也需要被尊重和理解。例如:人在浴池里洗澡,大家都是赤身裸體。人與人同處在一個沒有隱私的環(huán)境中,人的心態(tài)是最平和的。在人格平等的前提下,職工才能真心的與我們交流。交談中,我們目光要平視,親切自然,多用平緩的口語,點頭回映。要改變以往的傳統(tǒng)做法:只聽領(lǐng)導(dǎo)講,職工被動地聽,讓職工覺得領(lǐng)導(dǎo)不分場合又在搞說教。是否可以變換一種方式:盡量讓職工先談、多說,領(lǐng)導(dǎo)傾聽。在交流中,摸清職工的思想動態(tài),所思所想。和職工談話交流思想時,不要輕易打斷,要多鼓勵,多建議,也可以談不同的意見。但不能隨意批評、強行制止,領(lǐng)導(dǎo)不能把自己主觀意識,強加給職工。由于受學(xué)識、閱歷、工作經(jīng)歷的影響,看待問題所站的角度不同,在理解、處理問題的方式、方法上也存在著差異性。所以,領(lǐng)導(dǎo)不能輕易下結(jié)論誰對誰錯。往往是職工身上的不足,可能就是我們管理者存在的價值。對職工的思想意識要加以正確引導(dǎo),幫助職工提高辨別是非的能力,找到最佳切入點,傳授解決問題的方法,使職工提高理解、認(rèn)識問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵職工敞開心扉,說出心里話。要善于撲捉職工身上的閃光點,加以肯定。贊美是人際溝通的潤滑劑,贊美會讓對方把正確的事情再做下去。讓職工感覺到領(lǐng)導(dǎo)是在真心誠意同他們交流思想,幫助他們解決工作、生活中遇到的難題。有交流才能有交心,有交心才能有互動,有互動才有思想認(rèn)識的升華。
上世紀(jì)九十年代,在郵局流傳著這樣幾句話:“哈滬線的押運員,給個科長都不換。離地三尺三,賽似活神仙”。當(dāng)時由于受社會上不良風(fēng)氣的影響,押運員出乘不是考慮怎樣完成派押任務(wù),而是利用工作的便利掙錢。押運班在上海局回程時,寧可少拉地面局配發(fā)的郵件,也要把地下商城的大包帶運到哈爾濱。那時帶運一個商包,地下商城的商販就給押運員300塊,高峰時押運班往返一趟班,能帶運200多個商包。在金錢的誘惑下,押運員迷失了方向,一門心思琢磨撈錢的道道:除了私拉商包,還把郵車的臥鋪賣出去,私帶無票乘客,自己只好在地板上或袋堆上,對付著休息一會兒。錢來得快就容易揮霍,歸班后幾個人聚到一起不是喝大酒、就是打麻將,時間長了家庭產(chǎn)生矛盾,影響到工作情緒。押運員身心長時間得不到恢復(fù)、休息,身體健康嚴(yán)重透支。有的押運員患有神經(jīng)衰弱、心臟病、糖尿病、風(fēng)濕癥、腎炎等疾病?梢哉f,當(dāng)初是用熬心血掙來的錢,治療今天身體留下的病根,F(xiàn)在,每當(dāng)老職工談到那段經(jīng)歷時,眼里總有一種難言之隱。
當(dāng)初,我剛到押運分局做領(lǐng)導(dǎo)工作時,面對職工思想狀況,自己趕快調(diào)整心態(tài)和思維方式,認(rèn)真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗教訓(xùn),確定以后工作方針:尊重為本,準(zhǔn)確定位,立足疏導(dǎo),持之以恒。既在抓好日常工作的同時,撲下身子和職工交心、交朋友。先后和100多名職工交流思想,有的職工談話達(dá)3次以上。歷經(jīng)一年多時間的磨合,通過耐心細(xì)致的思想引導(dǎo),一點一滴促轉(zhuǎn)變,一步一步往前帶,押運員思想上有了可喜的轉(zhuǎn)變,在行動上邁上了正確的軌道。經(jīng)過幾年的不懈努力,201*年哈滬押運線獲得全國“五一”勞動獎狀、全國郵政系統(tǒng)先進(jìn)集體等殊榮。201*年押運分局被黑龍江省公司授予“全省郵政系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽稱號。
日常工作中,我們領(lǐng)導(dǎo)者處理問題時,必須要出以公心,把握原則,一碗水端平(手心手背都是肉)。決不能憑個人的心情、感情用事。工作方法最好要多用親和力、感召力、影響力,少用行政命令及領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
第二部分:以人為本,主動關(guān)心職工
以人為本,具體的講就是管理者在工作中要尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人,學(xué)會換位思考。遇著矛盾不回避,把職工的事,當(dāng)做自己的事來辦,主動幫助,協(xié)調(diào)解決。
結(jié)合押運工作特點,我們常年堅持每天參加押運員學(xué)習(xí)匯報會,聽取、了解出乘信息,傳達(dá)上級文件,開展思想教育,通報工作信息。(領(lǐng)導(dǎo)與職工每天零距離接觸,我們把它當(dāng)作一種可利用資源),使中心局各項工作部署及分局工作要求都能在第一時間內(nèi)傳達(dá)到每一名員工,做到了橫到邊、縱到底,不留死角。這一工作制度的實施,為押運員工作中規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范行為起到了積極的保護(hù)作用。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容,多采用講故事的方法,列舉事例講明道理。例如:“木桶理論”:木桶的盛水量,取決于最短的那根木條!疤焯门c地獄”:把握心態(tài),人人奉獻(xiàn)愛心,相互幫助,心情好就是天堂,相反憤怒的情緒是地獄。養(yǎng)生保。呵杳糁v的《皇帝內(nèi)經(jīng)》,其中講了許多做人的道理。例如:我們還與職工交流了家庭與夫妻生活等話題。家庭對于男人來說:就是責(zé)任和義務(wù),家不是說理的地方,需要男人精心呵護(hù),具有包容心,奉獻(xiàn)愛心。有責(zé)任心的男人會作到以下三點:1、記住夫妻結(jié)婚紀(jì)念日和妻子的生日,屆時要買小禮物,設(shè)小家宴,給愛人精神上的安慰。2、要支持愛人參加必要的外事活動,滿足她的自尊心。3、要主動承擔(dān)家務(wù),調(diào)整心態(tài),把干家務(wù)活當(dāng)做一種鍛煉、一種快樂、一種交流的方式,發(fā)自內(nèi)心,心甘情愿一直做下去。妻子就會萌生感恩之情,用實際行動給予回映:1、體貼入微的照顧你。2、小鳥依人的陪伴你。3、用高質(zhì)量夫妻生活回報你,讓你達(dá)到靈與肉的融合,體會到“亞當(dāng)與夏娃”的感覺。有的職工好信問:“亞當(dāng)與夏娃”是什么感覺?答案是:男人要關(guān)愛家庭,善待家人,無私奉獻(xiàn),感覺就在生活中,在快樂中去體會吧!
我們定期組織押運班長、生產(chǎn)骨干參加政治理論、管理知識、《大智慧翟鴻(講國學(xué))》等學(xué)習(xí),不斷提高押運班長的綜合素質(zhì),提高對外協(xié)調(diào)與溝通的能力,妥善處各種突發(fā)事件,做到:內(nèi)強素質(zhì),外樹形象。
當(dāng)初,工作不講秩序,安全生產(chǎn)存在著很大的隱患。有一次,某押運班私帶一名無票旅客,正趕上有鐵路稽查人員上車檢查,押運員就把她藏在郵件袋堆里。等路方檢查人員走后,押運班急著處理特快郵件,就把袋堆內(nèi)藏人的事給忘了。過了很長時間,有個押運員忽然想起袋堆中還藏著人,幾個人趕緊到貨倉袋堆中扒人。當(dāng)時是大冬天,押運員從袋堆中把人拉出來時,旅客已凍的說不出話來,再加上缺氧窒息,時間再長一點可就要出人命了。另外,押運員在車上吸煙、喝酒、賭博等違章行為就象家常便飯;與地面局發(fā)生口角、打架時有發(fā)生。押運班為了多拉商包,多掙錢,有時故意拒收地面局配發(fā)的郵件,引發(fā)地面局有理由申告。如果安全生產(chǎn)、通信質(zhì)量出事了,就直接用錢擺平。哈滬線有時一個月發(fā)生質(zhì)量差錯多達(dá)70袋。押運員中如果有誰工作較真,按章辦事,反倒顯得“不和群”,受到諷刺打擊。
針對存在的問題,我們按照以人性化管理為主,考核為輔的原則。思想教育與執(zhí)行制度雙管齊下,收到了非常理想的效果。對需要考核的問題,都提前找當(dāng)事人談話,幫助查找出事原因:是主觀的、還是客觀的,是有過失的、還是無意識的,是有章不循、還是明知故犯而引發(fā)的質(zhì)量、安全、違紀(jì)等問題,分析造成后果所帶來的嚴(yán)重危害性。通過講清道理(曉之以理,動之以情),使職工在思想上認(rèn)識到:是自身存在的問題,并不是領(lǐng)導(dǎo)在故意找茬,有意給自己穿小鞋。同時我們也根據(jù)職工認(rèn)識問題的態(tài)度,給職工自省、改正的機(jī)會。多采用記帳法:記黑豆的方法,為以后考核提供依據(jù)。當(dāng)年不重復(fù)出現(xiàn)的問題,黑豆約束力自然解除。重復(fù)發(fā)生的問題,屢教不改者,加重處罰力度。掌握的標(biāo)準(zhǔn)是:“用慈母的手緊握鐘馗利劍”。當(dāng)對方犯了錯誤,不去批評,反而關(guān)心他,使他產(chǎn)生愧對領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)疚心理,從而激發(fā)他改正錯誤,這種方法,叫關(guān)懷激勵法。我們的押運職工還是很明事理的,許多需要考核的問題,在談話中得到了解決。由于職工思想認(rèn)識到位,化解了考核與被考核之間的矛盾,存在問題的職工心悅誠服的接受了考核。幾年來,我們并沒有因為加重考核力度而引起職工的有理由申告,反而干群關(guān)系更加融洽了。
對職工工作中提出的問題,生活中遇到的困難,我們能答復(fù)的立即解答,能幫忙的馬上解決,解決不了時做好耐心的解釋工作,及時向上級主管部門反饋信息。對職工生病及家里遇有婚喪、嫁娶等,分局領(lǐng)導(dǎo)都能去家訪(都是個人那錢),帶去組織上的關(guān)懷和問候。領(lǐng)導(dǎo)平易近人的做法,使職工自尊心得到滿足,極大的激發(fā)起了職工的工作熱情,自身潛能得以充分發(fā)揮,這些很容易做到的事情,卻收到了意想不到的效果。不僅拉近了領(lǐng)導(dǎo)與職工的距離,增強了企業(yè)凝聚力,而且對穩(wěn)定押運員工隊伍起到了至關(guān)重要的作用。
工作中我們盡量給職工創(chuàng)造一種寬松、和諧的工作環(huán)境,讓職工心情舒暢的干好本職工作(彈簧原理,張弛有度)。同志之間相處我們提倡要與人為善,平和自己的心態(tài),多看別人的長處。處理問題要多思維、多角度尋找到最佳解決辦法。以上做法消除了人與人之間的矛盾,增進(jìn)職工之間的友誼和理解起到重要作用。人際關(guān)系的和諧,促進(jìn)了押運分局勞動關(guān)系的和諧發(fā)展。
第三部分:多理解,換位思考,幫助職工設(shè)計奮斗目標(biāo)“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”。知識、閱歷、經(jīng)歷是領(lǐng)導(dǎo)者的寶貴財富,也是征服人心的力量。只有學(xué)習(xí)才能使人深刻,才能使人格局變大。這個學(xué)習(xí)不是說簡單的看書、讀報,而是要通過學(xué)習(xí),讓你對生活有一種很直覺的把握。學(xué)習(xí)的同時還能讓人改變習(xí)慣。建議大家在學(xué)習(xí)《管理科學(xué)》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《社會科學(xué)》、《中國通史》的同時,抽出時間靜下心來多看一些歷史劇。毛主席說過:歷史的經(jīng)驗值得注意。如:《秦始皇》、《漢武大帝》、《貞觀長歌》等。我是從201*年6月在同志們的推薦下,開始看《大明王朝》、《貞觀長歌》的。第一遍要泛覽,第二遍要精讀,抓住正、反面人物的心理動態(tài),言談舉止,所作所為的人物性格,從中吸取有益營養(yǎng)為我所用。老子說:治大國,如烹小鮮。以上講的雖然是帝王之學(xué),但通過學(xué)習(xí),我們從中可以學(xué)到做人的原則,領(lǐng)導(dǎo)的方法,謀生的方式,處事的技巧。
知識是學(xué)來的,能力是練出來的,人的胸懷、境界、德行是修出來的。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要善于自省、自悟,不斷總結(jié)。曾子說:“吾日三省吾身!蹦憔偷孟駥Υ幻骁R子一樣,對待自身,天天擦拭,天天反省,才能不斷提高自己的修為。感悟到以上方法,對提高我們的領(lǐng)導(dǎo)能力,管理水平,掌握好為人處事的方法是有幫助的。注重加強自身修養(yǎng),是領(lǐng)導(dǎo)者做人的根本。才能做到自強不息,厚德載物。
領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé):一是培養(yǎng)骨干教方法,二是培訓(xùn)職工帶隊伍。對領(lǐng)導(dǎo)來說,重要的不是事必躬親,陷入具體事務(wù)堆,而是要出好主意、帶好隊伍、協(xié)調(diào)好關(guān)系,讓單位全體人員各負(fù)其責(zé)、各盡其能。因此,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要重視日常的職工思想教育和對職工素質(zhì)的培訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展積蓄后勁。要對職工的言、行加以正確的引導(dǎo),幫助職工從工作的實際出發(fā),準(zhǔn)確定位,制定出復(fù)合個人發(fā)展的奮斗目標(biāo)(人生發(fā)展是需要設(shè)定目標(biāo),分長遠(yuǎn)、近期目標(biāo)),培養(yǎng)職工養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的良好意識,為自己加滿“水”,把握住機(jī)遇(機(jī)遇是給有準(zhǔn)備的人準(zhǔn)備的,不做準(zhǔn)備的人,就是準(zhǔn)備做失敗的人),在工作實踐中實現(xiàn)自己的人生價值。
同時,我們各級領(lǐng)導(dǎo)干部也有責(zé)任,盡一切可能創(chuàng)造條件、機(jī)遇幫助職工實現(xiàn)個人發(fā)展奮斗目標(biāo),走向成功!讓職工覺得跟我們在一起工作有收獲:一是學(xué)到知識,頓悟智慧,工作能力上有提高。二是學(xué)到處事方法,個人的才能得到鍛煉和施展,今后發(fā)展的空間更廣闊。
在日常工作中,自己經(jīng)常找同志們談話,交流工作體會:走上領(lǐng)導(dǎo)崗位只是一種機(jī)遇,并不能完全說明我們已經(jīng)具備了領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的素質(zhì)和才能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)僅靠做好人,有責(zé)任心和工作熱情是很不夠的,不講領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),往往會做出好心辦錯事,發(fā)生事以愿違的事情。這就需要我們領(lǐng)導(dǎo)在崗位上不斷學(xué)習(xí)、不斷感悟、不斷自省、不斷總結(jié)。通過交談啟發(fā)靈感,同時也拓寬了自己的工作思路,使談話交流收到了“雙贏”的效果。97年,我在轉(zhuǎn)運局擔(dān)當(dāng)主管生產(chǎn)副局長時,包括下屬6名生產(chǎn)科長,10多名班組長,30多名生產(chǎn)骨干,都是初、高中學(xué)歷。做轉(zhuǎn)運工作的人往往有這么一個特性:只注重干活,不注重學(xué)習(xí)充實自己。在自己的長期鼓勵、影響下,這些同志通過在職學(xué)習(xí),都先后取得大專以上學(xué)歷。在201*年哈爾濱郵區(qū)中心局組建初期,管理崗位競聘中,有3名同志擔(dān)當(dāng)了生產(chǎn)單位的一把手,有6名同志擔(dān)當(dāng)了副科級以上干部,有7名同志競聘到了管理崗位,有12名同志加入了黨的組織。每當(dāng)看到這些同志工作上的成長進(jìn)步,自己心里還是很心慰的。
押運員萬博同志在201*年中心局職工技能練功比賽中取得了4個單項第一名和全能第一名的優(yōu)異成績。在中心局表彰大會上做表態(tài)發(fā)言時,他說:這些年的工作和這次練功比賽,我受益不僅在業(yè)務(wù)知識和綜合素質(zhì)上得到了提高,更讓我懂得了許多做人的道理。馮前明局長曾說過“我們的出身是吃窩頭還是吃白面是無法選擇的,但是我們的人生道路是可以自己選擇”。讓我重新認(rèn)識了自己,學(xué)會了正確對待別人,把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)自己的人生價值。就是要靠我們平時工作生活中,注意觀察各方面的事物,勤于動腦筋,多思考,有效利用空閑時間,養(yǎng)成自學(xué)的良好習(xí)慣,不斷豐富自己的知識面。通過不斷反思、自省,我總結(jié)出在中心局前兩次競聘中自己失敗的原因:不是在行動前沒有計劃,而是缺少計劃前的行動。找到自身存在不足,我懂得笨鳥先飛、勤能補拙的道理,每天少上一會網(wǎng)、和朋友、同事少喝一次酒,日積月累養(yǎng)成習(xí)慣。每當(dāng)工作中遇到難題的時候,我才發(fā)現(xiàn)原來業(yè)務(wù)知識的積累是多么重要。同時,日常工作中經(jīng)常聽取領(lǐng)導(dǎo)和師傅們的意見,對自己成長進(jìn)步幫助也是很大的。拿破侖曾經(jīng)說過“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”,我的理想和目標(biāo)就是能進(jìn)入“管理崗位”,用自己的聰明才智,為郵政事業(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。拿什么進(jìn)入“管理崗位”呢?我要以扎實的業(yè)務(wù)技能為基礎(chǔ)、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為動力,加上自身的勤奮努力,總有一天我會實現(xiàn)理想和目標(biāo)。萬博同志的發(fā)言使中心局管理層受到了震動,進(jìn)一步激活了競爭機(jī)制,引起了中心局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
第四部分:講誠信,用信任,構(gòu)建和諧團(tuán)隊
“言必行,行必果”這是做人的學(xué)問,也是我們領(lǐng)導(dǎo)處理好與周圍人際關(guān)系,樹立自己威信的原則。信任可以改變一個人的命運,它可以化腐朽為神奇。例如:《唐太宗的死亡之約》貞觀八年(公元634年)九月初四,是唐太宗李世民同390名死刑犯訂立的死亡之約之日。
原來,貞觀七年臘月太宗視察朝廷大獄,那里有390名被判處死刑的囚犯等待批準(zhǔn),執(zhí)行死刑。太宗歷來不主張嚴(yán)刑酷法,而是務(wù)求寬簡。他對死刑的審核極為慎重,規(guī)定要實行三復(fù)奏,向皇帝報告三次,反復(fù)核實,務(wù)求不冤殺一個好人。后來,又規(guī)定了五復(fù)奏并且前三次和后兩次復(fù)奏之間必須有時間間隔,不能在須臾之間完成。這些關(guān)在監(jiān)獄里的死囚,實際上都是情無可原,罪無可恕,死無可冤的人。太宗還是本著對這些人進(jìn)行終極撫慰,通過親自問話,死囚犯們對自己的罪責(zé)沒有異議,但卻表達(dá)出了對再回家看望一次父母、妻子的強烈渴望。太宗陷入了沉思之中,因為這事有些冒險,不過他很快就抬起頭,宣布了一個令所有人都大吃一驚的決定:你們可以不受任何約束地回家與親人團(tuán)聚,在親情和關(guān)愛中度過人生中的最后一段時光,但必須遵守一個約定:來年九月初四準(zhǔn)時自行返獄伏法!
戶部尚書兼大理寺卿戴胄忍不住上前提醒道:“皇上,這些人都是殺人越貨,罪大惡極之人,沒有信用可言,到時不回,您可怎么交代呀!要三思而后行!”太宗露出一貫的堅定神情,回答說:“用誠心才能換忠心,我相信他們不會辜負(fù)這份信任。”話雖這么說,可是所有人都將信將疑。
這天,死囚們真的一個一個地回來了。約定的時辰到了,數(shù)一下人數(shù),389名,就差了一個。獄吏們急忙找來花名冊查看,只有家住京畿扶風(fēng)的死囚徐福林遲遲未到!這下不僅官員們不滿意了,連死囚們都憤怒起來,“徐福林的良心被狗吃了!若俺還有機(jī)會出去,非宰了這個狗雜種!”“對!殺了這個不講信用的小人!扒了他的皮!”這些面目猙獰的死囚們仿佛受了奇恥大辱,他們憂心如焚,不是因為擔(dān)心即將到來的處決,而是為一個同伴的爽約而痛心疾首。隨著時間一分一秒地流逝,人們臉上的表情越來越凝重,目光都轉(zhuǎn)向了太宗,這位年僅35歲的皇帝鎮(zhèn)定自若,他揮一下手,下令說:“再等等!”這個人如果不赴約,年輕的皇帝注定要為他的輕信付出代價。
這時,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地傳來了車輪轉(zhuǎn)動的吱嘎聲,一輛牛車漸漸走進(jìn)人們的視野,從牛車的車篷里探出一個人頭,清瘦,蠟黃,一臉病態(tài),正是那個叫徐福林的死囚。原來,他在返京城的路上病倒了,只好雇了一輛牛車趕路,結(jié)果比約定的時間晚了一個時辰趕到。太宗的臉上露出了欣慰的笑容,死囚們?yōu)樗麄兊男庞玫玫搅俗罡擢勝p,全被赦免!沒有人對此提出異議,因為懲罰從來不是目的。這也許是世界上絕無僅有的奇跡,390名死囚信守承諾,從容赴死!而讓這一奇跡發(fā)生的,只是因為信任。
在我們企業(yè)中,職工之間只是存在業(yè)務(wù)技能上有強、弱,綜合素質(zhì)分高、低,思想認(rèn)識不到位等問題,一般情況下,不存在本質(zhì)上的區(qū)別。職工僅有工作熱情是不夠的,還需要具備過硬的業(yè)務(wù)功底,學(xué)會為人處事的方法。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)要耐下心來,把職工當(dāng)自己的親人,職工的事當(dāng)做自己的事來辦,多在職工身上撲捉閃光點,用誠心換真心,用情感、用信任激勵人,幫助職工改變行為,才能改變命運。08年10月,郵政進(jìn)行“薪酬”制度改革。一時間,有關(guān)“薪酬”改革的信息從不同渠道接踵而至。由于受地域經(jīng)濟(jì)條件限制,當(dāng)“薪酬”兌現(xiàn)時,押運員因為沒有達(dá)到自己的預(yù)期目標(biāo),思想上就產(chǎn)生了波動,一度影響到了押運員工作情緒,影響到押運職工隊伍的穩(wěn)定。面對如此嚴(yán)峻形勢,我們采取兩手抓的方針:一是按照上級有關(guān)文件精神,做正面引導(dǎo)工作;二是造勢、重信任,講真話。通過擺數(shù)據(jù)算賬法,為職工算一筆帳:“薪酬”改革、提高乘務(wù)補助后,押運員每月人均純收入增加380-400元,是明補,企業(yè)每月為職工上繳5險1金在200元左右,是暗補,是企業(yè)為職工將來退休上繳的養(yǎng)老金。押運崗位工資在中心局內(nèi)部是最高的,押運員沒有理由不干好本職工作,F(xiàn)在,押運員退休金每月人均:2500元,醫(yī)保費每月100元,一年12個月就是31.200元。按55歲退休,按30年計算到85歲,31.200×30,再加上政府調(diào)資因素,30年可享受社保、醫(yī)保接近95萬元,這份養(yǎng)老金靠親朋好友的資助、施舍是做不到的。由此引導(dǎo)職工珍惜身體健康,愛惜生命,戒煙限酒,調(diào)養(yǎng)身體,活到天年(120歲),去好好享受共產(chǎn)黨的政策吧!09年冬運旺季生產(chǎn)期間,押運在無備員的情況下缺員4人,再加上春運北京、大連線套跑,缺員矛盾尤為突出。為了保證生產(chǎn)秩序順暢,我們利用信任,激發(fā)職工的工作熱情。特別是有的勞務(wù)工不計較個人得失,歸班學(xué)習(xí)后,主動到分局請戰(zhàn):在家休班期間,只要單位缺人,打個電話隨時可以補員填乘。職工的主觀潛能得到了巨大的發(fā)揮。此舉短期內(nèi)一是解決了嚴(yán)重缺員的問題;二是使勞務(wù)工增加了經(jīng)濟(jì)收入;三是為勞務(wù)工替班人員提供了學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的平臺,同時也使勞務(wù)工增添了人氣指數(shù),在職工中樹立起良好的威信。
現(xiàn)在,職工更加注意保養(yǎng)身體,更加珍惜工作崗位,堅持出滿勤,確保了全局生產(chǎn)秩序的順暢。勞動關(guān)系的和諧,促進(jìn)了押運分局整體工作的和諧發(fā)展。
在企業(yè)中,要使領(lǐng)導(dǎo)者的意識變?yōu)槁毠ぷ杂X行動,就需要領(lǐng)導(dǎo)與職工之間產(chǎn)生互動氛圍,形成一種默契,使“木桶理論”中最短的木條,盡快加高、加長,加大木桶盛水量,換言之就是提高企業(yè)職工整體素質(zhì),使企業(yè)在激烈的市場競爭中,基業(yè)長青,永遠(yuǎn)立于不敗之地!
微笑就如同陽光一樣,給人帶來溫暖,留下寬厚、謙和、平易近人的良好印象,它能縮短人們彼此間的距離,產(chǎn)生心理上的相容性。我們領(lǐng)導(dǎo)微笑對職工來說,得到的是理解、尊重、愛護(hù)、關(guān)懷這四種需求的同時滿足。所以,我們的微笑在某種程度上會讓職工得到情緒、精神上的鼓勵。微笑是領(lǐng)導(dǎo)者自身的一種陽光心態(tài),一種自信心,一種道德修養(yǎng)。人心悅才能有婉容。這種微笑工作法,大家不妨在工作中去體驗一下,看是否會有效果。
把握的心態(tài)是:與人為善,多做善事,廣積善源,不圖回報。予人玫瑰,手有余香。
哈爾濱郵區(qū)中心局郵件押運分局鄧治濱10年3月1日
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