201*年計(jì)劃部工作總結(jié)
201*年計(jì)劃部工作總結(jié)
計(jì)劃部于4月份正式設(shè)立,由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。12月初,計(jì)劃部納入總辦會(huì)管理,直屬總辦會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
本年度,各部門平均月度計(jì)劃完成率為81.4%。錦繡華城一期高層按計(jì)劃時(shí)間交付,二期交付時(shí)間比計(jì)劃滯后12天。安達(dá)公寓計(jì)劃交付時(shí)間為10月底,至12月底工程尚未全部完工。其他在建項(xiàng)目均出現(xiàn)大的計(jì)劃偏差。10年是公司推行計(jì)劃管理的第三年,各部門已具備計(jì)劃管理意識(shí),執(zhí)行力逐步提高,計(jì)劃管理對(duì)整個(gè)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了積極地推動(dòng)作用。但在具體的執(zhí)行過程中還存許多問題,尚需改進(jìn)。主要表現(xiàn)在:
一、對(duì)計(jì)劃管理不重視
我們的計(jì)劃分為項(xiàng)目計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等,對(duì)報(bào)計(jì)劃時(shí)間都有明確的要求,但有部門經(jīng)常是在多次催促后才能報(bào)上(此情況在第四季度開始好轉(zhuǎn))。計(jì)劃編制完成后即不再使用,計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)施工組織脫節(jié)。執(zhí)行計(jì)劃不嚴(yán)肅,體現(xiàn)不出計(jì)劃對(duì)工作的指導(dǎo)性。有的部門缺乏實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的強(qiáng)烈的意識(shí)。
二、計(jì)劃編制不合理
以錦繡華城一期高層為例,按照總進(jìn)度計(jì)劃,精裝工程在09年8月進(jìn)場(chǎng),目的是提前進(jìn)行部分濕作業(yè)施工,為后期的木制作及安裝工程留出充裕的時(shí)間。實(shí)際9月份開始進(jìn)場(chǎng)。由于現(xiàn)場(chǎng)土建、安裝正在進(jìn)行,工作面不具備條件,致使施工進(jìn)度緩慢。201*年年初,門窗沒有安裝,導(dǎo)致瓷磚上凍空鼓,造成大量返工,延誤了工期。從事后看,精裝工程計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過早,沒有明確工序交接標(biāo)準(zhǔn),提前進(jìn)場(chǎng)的初衷沒有達(dá)到。10年3月下旬,我們發(fā)現(xiàn)錦繡華城高層區(qū)現(xiàn)場(chǎng)情況與原有計(jì)劃偏離太大,原計(jì)劃已失去了對(duì)工作的指導(dǎo)作用,于是我們開始組織編制剩余工程量清單,邊執(zhí)行邊完善,一直至工程結(jié)束。用剩余工程量清單來替代原計(jì)劃來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐個(gè)單項(xiàng)監(jiān)控,起到了很好的效果。
三、缺乏計(jì)劃考核支持
公司的計(jì)劃管理實(shí)行了2年多的時(shí)間,中間試行過和績(jī)效考核結(jié)合的辦法,但因?qū)己私Y(jié)果有不同的看法,致使計(jì)劃管理孤立運(yùn)行。我們認(rèn)為計(jì)劃管理不與績(jī)效考核掛鉤是計(jì)劃管理得不到充分重視的主要原因之一。
四、計(jì)劃匹配度不高
總計(jì)劃和月度計(jì)劃、周計(jì)劃總是出現(xiàn)偏差,匹配度不夠。制定計(jì)劃時(shí)就出現(xiàn)了偏差,月計(jì)劃較總計(jì)劃拖后,周計(jì)劃較月計(jì)劃拖后,變更聯(lián)動(dòng)機(jī)制缺失。目前計(jì)劃管理
的系統(tǒng)性不強(qiáng),計(jì)劃做得還不夠細(xì),從總計(jì)劃分解到部門計(jì)劃再分拆到個(gè)人工作計(jì)劃,細(xì)化還做不到。
五、計(jì)劃管理的預(yù)警作用體現(xiàn)的不明顯、糾偏措施缺失或得不到落實(shí)
計(jì)劃部有隨時(shí)對(duì)計(jì)劃完成情況提醒預(yù)警的職能,每個(gè)月都有重要計(jì)劃項(xiàng)偏差報(bào)告。OA上的《計(jì)劃追蹤表》就是各部門月度計(jì)劃進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)反映。每個(gè)周我們也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的周計(jì)劃提出預(yù)警。但是,糾偏措施沒有跟上,致使引起連環(huán)反應(yīng),造成工期越來越緊的事實(shí)。
通過以上總結(jié),我們認(rèn)為計(jì)劃管理工作還有很大的提升空間。計(jì)劃管理的職能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
總結(jié)和提煉標(biāo)桿企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),編制統(tǒng)一的計(jì)劃管理模型,各項(xiàng)目在此框架上進(jìn)行細(xì)化。計(jì)劃制定時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,由各部門提出計(jì)劃,計(jì)劃管理部門進(jìn)行平衡和協(xié)調(diào),保障計(jì)劃的可實(shí)施性。
計(jì)劃的反饋也不是單純的信息堆砌,切忌僵硬死板、就事論事,所有計(jì)劃最終都是為所定大節(jié)點(diǎn)目標(biāo)服務(wù),只要能推動(dòng)目標(biāo)的前進(jìn)就是有效的,而不是拘泥于形式,因?yàn)橛?jì)劃中存在著變化,要做好計(jì)劃管理與變化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
計(jì)劃的最終目標(biāo)是為了完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo),確保開發(fā)項(xiàng)目的順利實(shí)施,總體來說計(jì)劃是為了結(jié)果。但實(shí)際操作中,計(jì)劃工作是事無巨細(xì)的,要面面俱到,這就需要計(jì)劃管理人員在工作中對(duì)所追蹤的工作要有從點(diǎn)到面的全面了解,而不是單純的核對(duì)。所以要加強(qiáng)對(duì)工作系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),包括各部門之間的工作流程、部門之間的協(xié)作關(guān)系,每項(xiàng)工作的來龍去脈,做到融會(huì)貫通。我們今年的努力方向之一就是建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
加強(qiáng)部門員工專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性,使計(jì)劃部的工作有更高的高度。
計(jì)劃部201*-1-2
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計(jì)劃合同部年終工作總結(jié)
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼之間,201*年漸漸遠(yuǎn)去,201*年邁著輕盈的步伐向我們走來。一年之計(jì)在于春,總結(jié)過去,展望未來,我們更增添了一份自信,一份目標(biāo)。
廣源項(xiàng)目自201*年6月18日上場(chǎng)至今,計(jì)劃部的工作一直貫穿整個(gè)施工過程,在這半年的工作中我們不斷成長(zhǎng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更有信心將201*年的工作推上新的臺(tái)階。
一、201*年主要工作體現(xiàn)1、勞務(wù)招標(biāo)
在項(xiàng)目剛上場(chǎng)之即,計(jì)劃部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況結(jié)合項(xiàng)目部本身,開展會(huì)議制定了合理可行的勞務(wù)招標(biāo)計(jì)劃,計(jì)劃招標(biāo)30家,主要有樁基工班6個(gè),橋梁10個(gè),涵洞8個(gè),路基3個(gè),預(yù)制梁2個(gè),架梁1個(gè)。201*年7月1日計(jì)劃部積極配合公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)局集團(tuán)及公司勞務(wù)招標(biāo)管理辦法在公開、公平、公正的原則下,在渾源縣進(jìn)行了為期10天的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng),為項(xiàng)目找到了合格、優(yōu)秀、有實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)豐富的勞務(wù)合作伙伴,為一上場(chǎng)就開工做了充分的準(zhǔn)備。招標(biāo)活動(dòng)中投標(biāo)20家,中標(biāo)12家,現(xiàn)已上場(chǎng)10家,無出現(xiàn)扯皮、退場(chǎng)等不良現(xiàn)象。、合同管理
合同管理結(jié)合局集團(tuán)及公司管理辦法,制定了詳細(xì)的項(xiàng)目合同管理辦法,合同簽訂之前組織各部室進(jìn)行評(píng)議修訂,簽訂后組織項(xiàng)目全體人員進(jìn)行合同條款交底,讓每個(gè)部室嚴(yán)格按條款逐一執(zhí)行,對(duì)于合同外零星發(fā)生的費(fèi)用,由計(jì)劃部組織項(xiàng)目會(huì)議討論決定,并將結(jié)果進(jìn)行會(huì)簽。對(duì)于施工隊(duì)要嚴(yán)格審核營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證、稅務(wù)登記證、委托書等相關(guān)證件及說明,合同附件真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊,另外施工隊(duì)遵循先簽合同后進(jìn)場(chǎng)的原則。、對(duì)上、對(duì)下計(jì)量
截止目前完成投資4473萬元,對(duì)上計(jì)量共三期,累計(jì)計(jì)量金額3396萬元,未計(jì)量金額1937萬元(其中因清單未調(diào)整550萬元,因變更漏項(xiàng)單價(jià)1216萬元,因?qū)嶋H剛完成未計(jì)量171萬元),累計(jì)超計(jì)量860萬元,預(yù)付款2344萬元,暫扣質(zhì)保金340萬元,實(shí)際支付金額5400萬元。另外獎(jiǎng)金收入45萬元。
對(duì)上計(jì)量是業(yè)主的統(tǒng)一軟件,每月20日按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)批復(fù),為項(xiàng)目及時(shí)注入資金,每一期計(jì)量均已登入臺(tái)帳,有金額臺(tái)帳和各章節(jié)工程量臺(tái)帳,分到每一個(gè)工程細(xì)目,建立了三級(jí)目錄,清晰明了,隨時(shí)可以發(fā)現(xiàn)漏計(jì)或錯(cuò)計(jì)等現(xiàn)象,以便及時(shí)糾正。臺(tái)帳中不緊反應(yīng)出超計(jì)量細(xì)目,也登入了實(shí)際完成工程量,與之對(duì)比,找到未計(jì)量原因,及時(shí)解決,使對(duì)上計(jì)量走在施工前面。
截止目前對(duì)下計(jì)量1874.05萬元(含部分決算),扣各種罰款7.54萬元,暫扣質(zhì)保金149.67萬元,實(shí)際支付金額1716.84萬元(未扣除乙方使用部分材料款)。對(duì)下計(jì)量也建立了三級(jí)目錄的臺(tái)帳,嚴(yán)格按工程部提供總工審核后的量計(jì)劃部再審核后,按合同約定的價(jià)計(jì)量,簽字齊全,把關(guān)嚴(yán)格,領(lǐng)導(dǎo)審批后裝訂成冊(cè)送財(cái)務(wù)部,臺(tái)帳及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)各工班的計(jì)量情況,無超計(jì)量現(xiàn)象發(fā)生,已計(jì)量、未計(jì)量、剩余計(jì)量及與對(duì)上計(jì)量對(duì)比,單項(xiàng)工程盈虧等都在臺(tái)帳中及時(shí)反應(yīng),良好的控制了對(duì)下計(jì)量。、責(zé)任成本預(yù)算、核算、分析
因公司責(zé)任預(yù)算還未下達(dá),項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算正在整理,責(zé)任成本工作滯后。責(zé)任成本體系已全部建立,管理辦法及實(shí)施細(xì)則已全部下達(dá),并已組織學(xué)習(xí)在全體人員心中貫穿了責(zé)任成本意識(shí)。
對(duì)于項(xiàng)目部臨建進(jìn)行了預(yù)算和核算,但施工過程的核算還未做到位,待進(jìn)一步改善。、變更理賠
截止目前變更預(yù)計(jì)收入2739萬元,預(yù)計(jì)成本2127萬元,預(yù)計(jì)利潤額612萬元,F(xiàn)變更理賠立項(xiàng)方案4個(gè),主要有(出圖前變更拱涵變波紋管涵約134.55萬元),娘娘廟1#中橋變?yōu)椴y管涵、臺(tái)背回填灰土變更填砂礫、路基借土填土變更借填砂礫、涵頂填土變更填砂礫。
變更理賠根據(jù)集團(tuán)及公司文件制定了詳細(xì)的管理辦法,注重考核兌現(xiàn),以提高項(xiàng)目部全體職工的積極性。、進(jìn)度報(bào)表
進(jìn)度報(bào)表由專人負(fù)責(zé)上報(bào),業(yè)主、監(jiān)理、公司等各項(xiàng)報(bào)表都按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào),能正確反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際動(dòng)態(tài),并分析制約生產(chǎn)進(jìn)度的因素,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使問題在第一時(shí)間解決,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
二、201*年工作計(jì)劃目標(biāo)、完善責(zé)任成本體系,編制責(zé)任預(yù)算,下達(dá)責(zé)任目標(biāo),簽訂目標(biāo)責(zé)任合同。、堅(jiān)持按已制定的管理辦法,按月進(jìn)行核算、分析,確保核算的準(zhǔn)確性,及時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目存在的問題,嚴(yán)格控制成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化。、加強(qiáng)合同管理,對(duì)于合同條款要酌字酌句,不能出現(xiàn)漏洞或含糊,嚴(yán)格按程序辦理,強(qiáng)調(diào)合同的嚴(yán)肅性,做好合同技術(shù)交底,要現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人知道甲乙雙方所承擔(dān)的義務(wù)及權(quán)利,確保合同的執(zhí)行力。、堅(jiān)持對(duì)上及對(duì)下臺(tái)帳的及時(shí)錄入。、加強(qiáng)漏項(xiàng)單價(jià)分析、跟蹤、批復(fù),加強(qiáng)變更理賠工作。三、存在問題及解決辦法、各部門之間溝通不到位,出現(xiàn)各管各,沒有按項(xiàng)目整體思路考慮,各部門之間工作出現(xiàn)脫節(jié)。201*年由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶頭,計(jì)劃部組織,理清思路,嚴(yán)格按項(xiàng)目核算程序進(jìn)行,制定統(tǒng)一的辦法及歸口,調(diào)解各部門之間、對(duì)各工班之間、對(duì)業(yè)主之間的統(tǒng)一口徑。、責(zé)任成本還沒有落到實(shí)處,因大部分是新學(xué)員,對(duì)于成本概念模糊。加強(qiáng)對(duì)成本的學(xué)習(xí),將成本控制在生產(chǎn)一線每個(gè)角落,堅(jiān)持每月的成本核算,將責(zé)任成本工作做為重之重,給項(xiàng)目帶來效益最大化。、因現(xiàn)在審計(jì)嚴(yán)格,各項(xiàng)目出現(xiàn)的問題也很多,所以要求在平時(shí)工作中要勤于思考,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。11年,嶄新的一年,我們將面臨新的困難和挑戰(zhàn),但我們將更有勇氣面對(duì)一切。
廣源項(xiàng)目計(jì)劃合同部
二0一0年十二月十三日
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