XX公司融資租賃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
XX公司融資租賃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)1戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1保證公司能使用行業(yè)先進(jìn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量合格,安全、高效地生產(chǎn)出讓客戶滿意、市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。2經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1租賃的期限較長(zhǎng),不會(huì)在整個(gè)使用期間都承擔(dān)設(shè)備陳舊過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),能減少設(shè)備淘汰風(fēng)險(xiǎn)。
2.2充分利用租入固定資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證固定資產(chǎn)的實(shí)體和性能安全有效。3財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1在公司資金緊缺而又急需購(gòu)置或更新設(shè)備時(shí),通過(guò)融資租賃能及時(shí)獲得需要的設(shè)備,籌資時(shí)間短。
3.2租金在整個(gè)租賃期內(nèi)分?jǐn),不用到期歸還大量本金,到期還本負(fù)擔(dān)較輕,減輕公司的償付壓力。
3.3租入固定設(shè)備可計(jì)提折舊,享受稅前扣除的好處。4合規(guī)目標(biāo)
4.1符合合同法等國(guó)家法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,建立良好的公眾形象。4.2遵守國(guó)家安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,保證公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1租入設(shè)備不合格,導(dǎo)致生產(chǎn)能力低下,不能滿足急速發(fā)展的需要。
1.2租入固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),導(dǎo)致安全隱患、環(huán)境污染等問(wèn)題,造成不良社會(huì)影響。2經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1因租入固定資產(chǎn)保管不善、使用不當(dāng),發(fā)生被盜、毀損、事故等,造成損失。2.2未及時(shí)辦理保險(xiǎn),給公司帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1資本成本較高,租金一般要高于其他負(fù)債籌資的利息。
3.2租入資產(chǎn)只有資產(chǎn)的使用權(quán),在長(zhǎng)期的租賃期內(nèi)不能任意中止租賃合同,不能及時(shí)更新本身設(shè)備,不利于提高企業(yè)的裝備水平。
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3.3計(jì)提折舊錯(cuò)誤,造成成本費(fèi)用失真。4合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1違反合同法等國(guó)家法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,受到處罰,造成損失。4.2違反國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,租入資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致公司承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)。
三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn)1提出、審定融資租賃計(jì)劃
1.1生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況提出固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。1.2提出、審定融資租賃方案
1.2.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)合經(jīng)批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃,分析長(zhǎng)短期資金缺口,提出融資租賃籌資的初步方案,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字。
1.2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部等部門對(duì)融資租賃項(xiàng)目的可行性和效益情況進(jìn)行分析和評(píng)估,提出分析評(píng)估意見(jiàn),公司董事會(huì)審定。
1.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部等部門根據(jù)審定后的分析評(píng)估意見(jiàn),制定融資租賃方案,并報(bào)董事會(huì)。
1.4董事會(huì)負(fù)責(zé)審定融資租賃方案。2簽訂融資租賃合同
2.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織生產(chǎn)部和市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心根據(jù)審定的融資租賃方案,選擇融資租賃公司,與租賃公司洽談融資租賃有關(guān)事宜,報(bào)董事會(huì)審批。
2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心與租賃公司在出賣方選擇、設(shè)備類型、利率、期限、期滿購(gòu)買選擇權(quán)、支付方式等方面進(jìn)行初步洽談,并確定出賣方,董事會(huì)審批。2.3洽談中如設(shè)備采購(gòu)價(jià)款、租金、期限、利率、支付方式等關(guān)鍵要素與審定的籌資方案有變化的,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào),并取得書(shū)面決策意見(jiàn)。2.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資雙方商談形成的共識(shí),草擬融資租賃合同。
2.5生產(chǎn)部對(duì)合同進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)復(fù)核,法律顧問(wèn)依職責(zé)對(duì)租賃合同進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。
2.6公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定融資租賃合同,由董事長(zhǎng)或其書(shū)面授權(quán)人員簽訂。
4辦理驗(yàn)貨與投保手續(xù)
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4.1生產(chǎn)部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)融資租賃合同,向融資租賃公司具體辦理融資租賃手續(xù)。4.2資產(chǎn)使用部門、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資租賃合同,驗(yàn)收融資租賃資產(chǎn),并將驗(yàn)收結(jié)果交公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。融資租賃設(shè)備到貨后,生產(chǎn)部、設(shè)備使用管理人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)交驗(yàn)收,填制《資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單》。同時(shí)按照每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、使用/保管部門、存放地點(diǎn)等建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬(卡),由生產(chǎn)部和資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人審核。進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收重點(diǎn)是設(shè)備完整完好情況,工機(jī)具及配件情況,以及設(shè)備技術(shù)文件等資料的情況,要逐一登記,交接清單必須雙方簽字。4.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資租賃資產(chǎn)驗(yàn)收到賬資料及設(shè)備管理部門審核單據(jù),編制錄入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后及時(shí)記賬,并登記固定資產(chǎn)模塊明細(xì)賬。融資租賃資產(chǎn)的使用單位、設(shè)備管理部門還應(yīng)建立租入固定資產(chǎn)卡片。
4.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理價(jià)值較大固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事宜,以減少不可抗力對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。
5管理租入資產(chǎn)
5.1資產(chǎn)使用部門和生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)融資租入資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊。
5.2生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)租入資產(chǎn)使用管理情況定期匯總,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取有效措施。6支付租金
6.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)融資租賃合同,按期計(jì)算應(yīng)付租金,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后即可辦理支付手續(xù)。
6.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)審核后的租金計(jì)算清單,及時(shí)支付租金,編制錄入會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后記賬。
6.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與融資租賃公司核對(duì)租金支付情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。6.4融資租賃合同到期時(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部應(yīng)按時(shí)辦理租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。6.5計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)上述憑據(jù),編制錄入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后作入賬處理。6.6融資租賃如需辦理展期續(xù)租應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后按新增租賃授權(quán)權(quán)限辦理相關(guān)審批程序。
6.7融資租賃資產(chǎn)發(fā)生中途毀損,資產(chǎn)使用部門應(yīng)立即報(bào)告生產(chǎn)部,按照租賃合同組織技術(shù)質(zhì)量部、法律顧問(wèn)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部分析毀損原因,并與出租方洽談退租或賠償與索賠事宜,按新增融資租賃授權(quán)權(quán)限辦理審批程序。
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6.8融資租賃資產(chǎn)因故需要退租的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,按新增融資租賃授權(quán)權(quán)限辦理相關(guān)審批程序。7融資租賃管理監(jiān)督及檢查
7.1公司將不定期對(duì)融資租賃管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
7.2對(duì)融資租賃管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:
7.2.1融資租賃業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。融資租賃業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:融資租賃的提出與審定;合同的起草、審核與審批;資產(chǎn)保管與驗(yàn)收等。
7.2.2融資租賃業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查融資租賃業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
7.2.3融資租賃業(yè)務(wù)決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。
7.2.4各類款項(xiàng)支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查租金及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
7.2.5實(shí)物驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理驗(yàn)收。
7.3審計(jì)監(jiān)察室應(yīng)在融資租賃業(yè)務(wù)的全過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督與檢察,并將檢察情況上報(bào)董事會(huì)。
7.4董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢察情況通報(bào)各部門,對(duì)存在以下問(wèn)題的部門,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng);對(duì)造成損失的單位,追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至追究法律責(zé)任:7.4.1未按規(guī)定審批程序,擅自將本單位資金支付外單位。
7.4.2在合同簽訂、招(投)標(biāo)、采購(gòu)、審計(jì)等業(yè)務(wù)中接受賄賂,影響公平、公正、公開(kāi)交易原則。
四、相關(guān)制度目錄
1中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》2財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》3企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)---固定形資產(chǎn)4企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)---租賃
5財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范籌資》(財(cái)會(huì)[201*]41號(hào))
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6XX公司合同管理辦法7XX公司資產(chǎn)控制制度8XX公司投資管理辦法
9XX公司資金管理辦法10XX公司安全管理制度五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料1董事會(huì)相關(guān)記錄2固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃3融資租賃籌資的初步方案4融資租賃方案5融資租賃合同6資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單7租入固定資產(chǎn)卡片
8融資租賃項(xiàng)目分析評(píng)估報(bào)告9付款審批表
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XX公司融資租賃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)1戰(zhàn)略目標(biāo)
1.1保證公司能使用行業(yè)先進(jìn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量合格,安全、高效地生產(chǎn)出讓客戶滿意、市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。2經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2.1租賃的期限較長(zhǎng),不會(huì)在整個(gè)使用期間都承擔(dān)設(shè)備陳舊過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),能減少設(shè)備淘汰風(fēng)險(xiǎn)。
2.2充分利用租入固定資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證固定資產(chǎn)的實(shí)體和性能安全有效。3財(cái)務(wù)目標(biāo)
3.1在公司資金緊缺而又急需購(gòu)置或更新設(shè)備時(shí),通過(guò)融資租賃能及時(shí)獲得需要的設(shè)備,籌資時(shí)間短。
3.2租金在整個(gè)租賃期內(nèi)分?jǐn),不用到期歸還大量本金,到期還本負(fù)擔(dān)較輕,減輕公司的償付壓力。
3.3租入固定設(shè)備可計(jì)提折舊,享受稅前扣除的好處。4合規(guī)目標(biāo)
4.1符合合同法等國(guó)家法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,建立良好的公眾形象。4.2遵守國(guó)家安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,保證公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
1.1租入設(shè)備不合格,導(dǎo)致生產(chǎn)能力低下,不能滿足急速發(fā)展的需要。
1.2租入固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),導(dǎo)致安全隱患、環(huán)境污染等問(wèn)題,造成不良社會(huì)影響。2經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2.1因租入固定資產(chǎn)保管不善、使用不當(dāng),發(fā)生被盜、毀損、事故等,造成損失。2.2未及時(shí)辦理保險(xiǎn),給公司帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3.1資本成本較高,租金一般要高于其他負(fù)債籌資的利息。
3.2租入資產(chǎn)只有資產(chǎn)的使用權(quán),在長(zhǎng)期的租賃期內(nèi)不能任意中止租賃合同,不能及時(shí)更新本身設(shè)備,不利于提高企業(yè)的裝備水平。
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3.3計(jì)提折舊錯(cuò)誤,造成成本費(fèi)用失真。4合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
4.1違反合同法等國(guó)家法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,受到處罰,造成損失。4.2違反國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,租入資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致公司承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)。
三、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn)1提出、審定融資租賃計(jì)劃
1.1生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況提出固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。1.2提出、審定融資租賃方案
1.2.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)合經(jīng)批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃,分析長(zhǎng)短期資金缺口,提出融資租賃籌資的初步方案,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字。
1.2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部等部門對(duì)融資租賃項(xiàng)目的可行性和效益情況進(jìn)行分析和評(píng)估,提出分析評(píng)估意見(jiàn),公司董事會(huì)審定。
1.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部等部門根據(jù)審定后的分析評(píng)估意見(jiàn),制定融資租賃方案,并報(bào)董事會(huì)。
1.4董事會(huì)負(fù)責(zé)審定融資租賃方案。2簽訂融資租賃合同
2.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織生產(chǎn)部和市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心根據(jù)審定的融資租賃方案,選擇融資租賃公司,與租賃公司洽談融資租賃有關(guān)事宜,報(bào)董事會(huì)審批。
2.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部物資采購(gòu)中心與租賃公司在出賣方選擇、設(shè)備類型、利率、期限、期滿購(gòu)買選擇權(quán)、支付方式等方面進(jìn)行初步洽談,并確定出賣方,董事會(huì)審批。2.3洽談中如設(shè)備采購(gòu)價(jià)款、租金、期限、利率、支付方式等關(guān)鍵要素與審定的籌資方案有變化的,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào),并取得書(shū)面決策意見(jiàn)。2.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資雙方商談形成的共識(shí),草擬融資租賃合同。
2.5生產(chǎn)部對(duì)合同進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)復(fù)核,法律顧問(wèn)依職責(zé)對(duì)租賃合同進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。
2.6公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定融資租賃合同,由董事長(zhǎng)或其書(shū)面授權(quán)人員簽訂。
4辦理驗(yàn)貨與投保手續(xù)
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4.1生產(chǎn)部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)融資租賃合同,向融資租賃公司具體辦理融資租賃手續(xù)。4.2資產(chǎn)使用部門、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資租賃合同,驗(yàn)收融資租賃資產(chǎn),并將驗(yàn)收結(jié)果交公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。融資租賃設(shè)備到貨后,生產(chǎn)部、設(shè)備使用管理人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)交驗(yàn)收,填制《資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單》。同時(shí)按照每項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、名稱、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、使用/保管部門、存放地點(diǎn)等建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬(卡),由生產(chǎn)部和資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人審核。進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收重點(diǎn)是設(shè)備完整完好情況,工機(jī)具及配件情況,以及設(shè)備技術(shù)文件等資料的情況,要逐一登記,交接清單必須雙方簽字。4.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)融資租賃資產(chǎn)驗(yàn)收到賬資料及設(shè)備管理部門審核單據(jù),編制錄入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后及時(shí)記賬,并登記固定資產(chǎn)模塊明細(xì)賬。融資租賃資產(chǎn)的使用單位、設(shè)備管理部門還應(yīng)建立租入固定資產(chǎn)卡片。
4.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理價(jià)值較大固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事宜,以減少不可抗力對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。
5管理租入資產(chǎn)
5.1資產(chǎn)使用部門和生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)融資租入資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊。
5.2生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)租入資產(chǎn)使用管理情況定期匯總,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取有效措施。6支付租金
6.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)融資租賃合同,按期計(jì)算應(yīng)付租金,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后即可辦理支付手續(xù)。
6.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)審核后的租金計(jì)算清單,及時(shí)支付租金,編制錄入會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后記賬。
6.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與融資租賃公司核對(duì)租金支付情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。6.4融資租賃合同到期時(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部應(yīng)按時(shí)辦理租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。6.5計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)上述憑據(jù),編制錄入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)復(fù)核后作入賬處理。6.6融資租賃如需辦理展期續(xù)租應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后按新增租賃授權(quán)權(quán)限辦理相關(guān)審批程序。
6.7融資租賃資產(chǎn)發(fā)生中途毀損,資產(chǎn)使用部門應(yīng)立即報(bào)告生產(chǎn)部,按照租賃合同組織技術(shù)質(zhì)量部、法律顧問(wèn)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部分析毀損原因,并與出租方洽談退租或賠償與索賠事宜,按新增融資租賃授權(quán)權(quán)限辦理審批程序。
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6.8融資租賃資產(chǎn)因故需要退租的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,按新增融資租賃授權(quán)權(quán)限辦理相關(guān)審批程序。7融資租賃管理監(jiān)督及檢查
7.1公司將不定期對(duì)融資租賃管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。
7.2對(duì)融資租賃管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于:
7.2.1融資租賃業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。融資租賃業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:融資租賃的提出與審定;合同的起草、審核與審批;資產(chǎn)保管與驗(yàn)收等。
7.2.2融資租賃業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查融資租賃業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
7.2.3融資租賃業(yè)務(wù)決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。
7.2.4各類款項(xiàng)支付制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查租金及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
7.2.5實(shí)物驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理驗(yàn)收。
7.3審計(jì)監(jiān)察室應(yīng)在融資租賃業(yè)務(wù)的全過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督與檢察,并將檢察情況上報(bào)董事會(huì)。
7.4董事會(huì)對(duì)審計(jì)監(jiān)察室上報(bào)的檢察情況通報(bào)各部門,對(duì)存在以下問(wèn)題的部門,在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng);對(duì)造成損失的單位,追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至追究法律責(zé)任:7.4.1未按規(guī)定審批程序,擅自將本單位資金支付外單位。
7.4.2在合同簽訂、招(投)標(biāo)、采購(gòu)、審計(jì)等業(yè)務(wù)中接受賄賂,影響公平、公正、公開(kāi)交易原則。
四、相關(guān)制度目錄
1中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》2財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》3企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)---固定形資產(chǎn)4企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)---租賃
5財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范籌資》(財(cái)會(huì)[201*]41號(hào))
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6XX公司合同管理辦法7XX公司資產(chǎn)控制制度8XX公司投資管理辦法
9XX公司資金管理辦法10XX公司安全管理制度五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料1董事會(huì)相關(guān)記錄2固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃3融資租賃籌資的初步方案4融資租賃方案5融資租賃合同6資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單7租入固定資產(chǎn)卡片8融資租賃項(xiàng)目分析評(píng)估報(bào)告9付款審批表
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友情提示:本文中關(guān)于《XX公司融資租賃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,XX公司融資租賃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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