融資租賃公司組織架構(gòu)圖、人員編制及崗位職責(zé)
1.具體機(jī)構(gòu)設(shè)置
(1)董事會(huì)及各委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)
董事會(huì):民生租賃公司董事會(huì)主要負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監(jiān)督經(jīng)理人員,并掌握經(jīng)理人員的報(bào)酬與獎(jiǎng)懲;協(xié)調(diào)公司與股東、管理部門(mén)與股東之間的關(guān)系提出盈利分配方案供股東大會(huì)審議,下設(shè)三個(gè)委員會(huì),其中:
戰(zhàn)略與投資委員會(huì):負(fù)責(zé)研究董事會(huì)提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長(zhǎng)期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)方針。
審核委員會(huì):負(fù)責(zé)審閱本公司年度及中期財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)、盈利公布、編制財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)所采用的重大會(huì)計(jì)政策及實(shí)務(wù),財(cái)務(wù)資料的備選處理方法。
薪酬與提名委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)本司董事和高級(jí)管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。
監(jiān)事會(huì):民生租賃公司監(jiān)事會(huì)主要負(fù)責(zé)檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況;對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。
(2)專業(yè)審核委員會(huì)
評(píng)審(對(duì)接)崗位:1名,除負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目評(píng)審工作外,同時(shí)兼所有項(xiàng)目評(píng)審材料整理及項(xiàng)目評(píng)審人員溝通對(duì)接,以及負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的事務(wù)新工作,如材料報(bào)送、意見(jiàn)反饋、評(píng)審會(huì)意見(jiàn)整理等;
租賃項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì):由各部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和租賃公司內(nèi)外專家組成的專門(mén)為項(xiàng)目評(píng)估而設(shè)立的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。
(3)公司管理部門(mén)
負(fù)責(zé)公司行政人事、財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,設(shè)有:
公司辦公室:處理租賃公司日常行政管理。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,前臺(tái)1名,人事行政1名。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、處理公司的財(cái)務(wù)。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,出納1名,會(huì)計(jì)1名;
人力資源部:成員2人,負(fù)責(zé)公司日常人事、人才培訓(xùn)、人才開(kāi)發(fā)與招聘管理事務(wù);
(4)業(yè)務(wù)總部
負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、融資的統(tǒng)一管理,設(shè)有:
業(yè)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、從事融資性租賃業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)性租賃業(yè)務(wù)。下轄業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部,業(yè)務(wù)一部:成員初期5-6名,未來(lái)12-15人左右。業(yè)務(wù)二部,接受業(yè)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。未來(lái),公司業(yè)務(wù)將逐漸專業(yè)化,如大型設(shè)備租賃部門(mén)、商業(yè)地產(chǎn)(不動(dòng)產(chǎn))租賃部門(mén)、專門(mén)從事租賃中介經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)、現(xiàn)代物流項(xiàng)目租賃部門(mén)等。
融資部:成員4人,其中經(jīng)理/主管1人,融資專員3人。綜合管理崗位:3人,其中1人前臺(tái)(兼行政文員),1人報(bào)稅、行政兼司機(jī)1人。
(5)業(yè)務(wù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新,設(shè)有:風(fēng)險(xiǎn)管理部:成員3名,負(fù)責(zé)對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制;
業(yè)務(wù)創(chuàng)新部:成員2人,負(fù)責(zé)對(duì)融資租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新研究。2、公司結(jié)構(gòu)治理圖如下:
3、民生租賃公司成立初期所需職工總數(shù)約30人,其他人員根據(jù)今后業(yè)務(wù)開(kāi)展需要由管理層決定。其中高級(jí)管理人員包括董事長(zhǎng)1人、總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總助/業(yè)務(wù)總監(jiān)2人,共5人。
擴(kuò)展閱讀:招商部組織架構(gòu)及人員編制、崗位職責(zé) (2)
招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織構(gòu)架圖:
招商總監(jiān)招商文員招商經(jīng)理招商策劃宣傳專員招商經(jīng)理合同管理專員
招商專員招商專員
二、招商部各級(jí)所需編制及崗位職責(zé):
職位:招商總監(jiān)1人
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
2)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展。3)負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門(mén)員工的工作,不斷強(qiáng)
化和提高員工的素質(zhì)。
4)負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門(mén)員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門(mén)員工
的凝聚力。
5)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。6)負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
7)負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要
提出應(yīng)對(duì)策略。
8)負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指
導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
10)負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工進(jìn)行新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安
排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
11)負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)同其它部門(mén)之間的工作。
13)做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。14)負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
職位:招商經(jīng)理2人
1)根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
2)負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
3)負(fù)責(zé)按月編制本部門(mén)新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4)寫(xiě)每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等。5)保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
6)負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7)協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。8)處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9)負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11)負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
12)負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。13)負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。
職位:招商專員10-15人
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
3)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。4)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案。5)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法。6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。7)負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶咨詢的來(lái)電。8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。10)負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況。11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。
12)定期開(kāi)展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告。13)按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位:招商合同管理專員1人1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。職位:招商策劃宣傳專員1-2人
1)負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞,從而制定合適的招
商策略。
2)負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣(mài)點(diǎn)。
3)負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟
蹤、反饋工作,使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
4)負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施以后,及時(shí)做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作項(xiàng)
目要及時(shí)的上報(bào)招商部經(jīng)理。
5)負(fù)責(zé)編制招商工作計(jì)劃和招商方案策劃書(shū)。
6)負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料、在策劃實(shí)踐中,不斷地對(duì)
信息進(jìn)行補(bǔ)充,尋找各種解決問(wèn)題的可能。
7)負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實(shí)施以前,對(duì)策劃方案進(jìn)行論證,檢驗(yàn)策劃方案的適
應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。
8)負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評(píng)估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放
計(jì)劃。
9)負(fù)責(zé)招商宣傳互動(dòng)的開(kāi)展和重要招商文件的制作。10)負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫(xiě)和發(fā)布。
11)負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫(xiě)招商信息收集制度。12)負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商廣告文案。
13)負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。
職位:招商文員1人
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。9)負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。10)負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。11)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。12)負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。13)負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
三、人員進(jìn)入節(jié)點(diǎn):
目前項(xiàng)目處于待啟動(dòng)階段,在部門(mén)籌備期,建議公司給部門(mén)先補(bǔ)充一名招商
文員,協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓(xùn)手冊(cè),招商部管理手冊(cè),招商部知識(shí)手冊(cè),招商部管理體系文件等工作。前期項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段,部門(mén)需補(bǔ)充招商策劃專員一名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場(chǎng),確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目、產(chǎn)品定位,策劃報(bào)告。項(xiàng)目啟動(dòng)期,項(xiàng)目規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位編制期,部門(mén)招聘、完善招商隊(duì)伍,招商經(jīng)理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。
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