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廣告公司策劃工作流程

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廣告公司策劃工作流程

[初步階段]

1、項(xiàng)目資源條件整合及判斷

負(fù)責(zé)部門:策劃部、項(xiàng)目部、銷售部、工程部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目策劃大綱》

中心內(nèi)容:資源條件整合

宏觀資料:市場(chǎng)整體、片區(qū)趨勢(shì)、基本行情。

地段資料:規(guī)劃要點(diǎn)、坐標(biāo)。

周邊資料:交通、配套、樓盤的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、包裝、銷售。

發(fā)展商資料:背景、關(guān)系、資金、技術(shù)等的實(shí)力情況。

判斷內(nèi)容:優(yōu)勢(shì)、難點(diǎn)、突破口、把握度。

2、多方案初步規(guī)劃、設(shè)計(jì)或調(diào)整建議

負(fù)責(zé)部門:策劃部、項(xiàng)目部、工程部、設(shè)計(jì)院

報(bào)告名稱:《會(huì)議紀(jì)要匯總》

《**項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)提示》

或《項(xiàng)目調(diào)整建議》

中心內(nèi)容:草圖、立意、說(shuō)明、交流記錄

[前期策劃階段]

3、地塊內(nèi)在條件整合及價(jià)值分析

負(fù)責(zé)部門:策劃部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目土地價(jià)值與分析報(bào)告》

中心內(nèi)容:適合的規(guī)則布局和建筑類型及其投入和產(chǎn)出價(jià)值比較

4、資源綜合及定位

負(fù)責(zé)部門:策劃部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目綜合定位報(bào)告》

中心內(nèi)容:上述各內(nèi)容匯總,初步定位或創(chuàng)意

5、依據(jù)定位針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查

負(fù)責(zé)部門:策劃部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》

中心內(nèi)容:客戶群、消費(fèi)觀念、價(jià)格水平、推廣渠道和方式、市場(chǎng)缺口等,或根據(jù)創(chuàng)意尋找市場(chǎng)依據(jù)

6、經(jīng)濟(jì)可行性分析

負(fù)責(zé)部門:策劃部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告》

中心內(nèi)容:靜態(tài)的綜合成本(地價(jià)、造價(jià)、管理、財(cái)務(wù)、資金、推廣、銷售、稅金)收益率與銷售價(jià)格的分析。

7、初步營(yíng)銷框架

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目初步營(yíng)銷報(bào)告》

中心內(nèi)容:推廣主題、通道、銷售策略及產(chǎn)品設(shè)計(jì)立意和要求相互關(guān)系

8、規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案及跟蹤

負(fù)責(zé)部門:策劃部、工程部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目初步營(yíng)銷報(bào)告》《**項(xiàng)目建筑概念設(shè)計(jì)》《**項(xiàng)目環(huán)藝概念設(shè)計(jì)》或《**項(xiàng)目設(shè)計(jì)修改意見》《**項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)》

中心內(nèi)容:草圖,設(shè)計(jì)創(chuàng)意、任務(wù)書、設(shè)計(jì)交底、指導(dǎo)

[營(yíng)銷策劃階段]

9、營(yíng)銷整體規(guī)劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目營(yíng)銷整體規(guī)劃》

中心內(nèi)容:VI,推廣的主題。方式、渠道、策略、步驟,包裝的類型、風(fēng)格和銷售的入市時(shí)機(jī)、節(jié)奏、付款、策略、附加促銷手段,如裝修套餐等與施工進(jìn)度相結(jié)合的創(chuàng)意及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系部署。

10、經(jīng)濟(jì)敏感性分析

負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)敏感性分析報(bào)告》

中心內(nèi)容:造價(jià)、進(jìn)度、售價(jià)、回報(bào)率間的變量關(guān)系圖表。

11、價(jià)格策略執(zhí)行計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告》

中心內(nèi)容:依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整。

12、物業(yè)準(zhǔn)備工作計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門:物業(yè)公司

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目的物業(yè)模型》

中心內(nèi)容:配合營(yíng)銷推廣而設(shè)立的新型物業(yè)管理概念和"標(biāo)準(zhǔn)"物業(yè)管理模式的融合。

13、銷售準(zhǔn)備工作計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目前期工作計(jì)劃表》

中心內(nèi)容:文件、合同、票證、禮品、用品等催辦、設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算

14、項(xiàng)目包裝執(zhí)行計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、廣告公司

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目包裝概念設(shè)計(jì)》

中心內(nèi)容:VI設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)、銷售中心、樓書、展板、模型、示范單位(裝修套餐)等的設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。

15、廣告宣傳炒作計(jì)劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部、廣告公司

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃》

中心內(nèi)容:戶外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。

16、銷售活動(dòng)規(guī)劃及策劃

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告名稱:《**項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)告》、《**項(xiàng)目**活動(dòng)報(bào)告策劃書》

中心內(nèi)容:開工、開盤、封頂、竣工、入伙等儀式,新聞發(fā)布會(huì),展銷會(huì)等其他公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。

17、裝修套餐

負(fù)責(zé)部門:策劃部、裝修公司

報(bào)告名稱:《裝修套餐服務(wù)計(jì)劃報(bào)告》

中心內(nèi)容:售后裝修和裝修按揭服務(wù)。

[銷售實(shí)施階段]

18、銷售培訓(xùn)

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

教材名稱:《銷售基礎(chǔ)知識(shí)》《**項(xiàng)目銷售相關(guān)內(nèi)容》

中心內(nèi)容:建筑知識(shí)、樓盤背景、項(xiàng)目?jī)?yōu)勝、對(duì)手比較、付款方式、法律手續(xù)、銷售技巧等方面的系統(tǒng)培訓(xùn)。

19、執(zhí)行修正

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

往來(lái)文件:《**項(xiàng)目銷售情況總結(jié)》《**項(xiàng)目策劃執(zhí)行修正安案》

中心內(nèi)容:根據(jù)銷售狀況和市場(chǎng)動(dòng)向的反饋,適時(shí)調(diào)營(yíng)整營(yíng)銷計(jì)劃。

20、置業(yè)錦囊

負(fù)責(zé)部門:策劃部、銷售部

報(bào)告總稱:《置業(yè)錦囊》

中心內(nèi)容:根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)選編的購(gòu)樓、選房須知,各階段項(xiàng)目賣點(diǎn)的序列。

21、夸張和消費(fèi)者投資的可性報(bào)告。

擴(kuò)展閱讀:廣告公司策劃部工作流程及崗位職責(zé)

策劃部工作流程及崗位職責(zé)

一、策劃部流程

1、客戶人員從客戶處獲得項(xiàng)目信息后,須開“客戶下單書”,該“客戶下單書”經(jīng)客戶經(jīng)

理和上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后發(fā)送給策劃部工作人員。

2、接到“客戶下單書”后,策劃部與客戶部充分溝通、了解客戶需求及具體任務(wù)安排,

然后召開媒介部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會(huì),進(jìn)行創(chuàng)意工作。

3、策劃部在經(jīng)過(guò)充分討論后形成初步方案,設(shè)定工作所需時(shí)間,并由專人負(fù)責(zé)方案撰

寫,同時(shí)向其他部門發(fā)放“工作單”以配合工作。

4、初稿完成后由策劃部?jī)?nèi)部進(jìn)行初審工作,然后客服部、媒介部、設(shè)計(jì)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

出席方案二次審核例會(huì),就方案的可操作性及中心方向提出修改意見和具體修改項(xiàng)目。

5、進(jìn)行方案相應(yīng)的修繕工作,同時(shí)進(jìn)行文案的修訂、整理和加工,保證方案完整性。6、方案完成后由相關(guān)人員進(jìn)行三次審稿,形成最終提案,并向客戶部提交。7、客戶部向客戶提案,若方案通過(guò)可并執(zhí)行,則由本部備案保存。若得到客戶反饋意

見,則由客戶部協(xié)助本部進(jìn)行方案修改工作,直至方案通過(guò)。8、提案最終通過(guò)后,進(jìn)行備檔保存,并總結(jié)本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

二、策劃部與其他部門工作對(duì)接流程

策劃部與客服部的對(duì)接流程:

下工作單方案修改客戶客戶部策劃部客戶部客戶提供相關(guān)信息支持

客戶部

策劃部與媒介部的對(duì)接流程:

下工作單媒體安排方案策劃部媒介部策劃部方案提供相關(guān)信息支持

策劃部

策劃部與設(shè)計(jì)部的對(duì)接流程:

下工作單設(shè)計(jì)方案策劃部設(shè)計(jì)部策劃部方案提供相關(guān)信息支持

策劃部及客服部三、策劃部工作單設(shè)計(jì)

策劃部工作單

設(shè)計(jì)內(nèi)容:XXXX方案

項(xiàng)目下單人員協(xié)作部門接單人員設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)要求接單時(shí)間完成日期內(nèi)容提供

部門負(fù)責(zé)人簽字:___________時(shí)間:_______

內(nèi)容(設(shè)計(jì)部/媒介部)X月X日X時(shí)刻四、策劃部工作職責(zé)

策劃部門工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位于策劃報(bào)告的撰寫2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣與執(zhí)行

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定

4、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略制定年度、季度、月度推廣方案(呈報(bào)經(jīng)理)5、制定各階段的推廣計(jì)劃,制定相應(yīng)的推廣策劃方案

6、根據(jù)公司有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)程,實(shí)施各項(xiàng)實(shí)時(shí)更新的推廣方案及措施

團(tuán)隊(duì)組建于人員架構(gòu)(無(wú)堅(jiān)不摧的4人團(tuán)隊(duì))一、策劃總監(jiān)(1名)

1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意工作2、策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目方案的撰寫和統(tǒng)籌

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文案的指導(dǎo),審核與方向性方案的撰寫工作4、針對(duì)策劃工作與企業(yè)其他部門的溝通與協(xié)調(diào)5、負(fù)責(zé)策劃部的市場(chǎng)研究和指導(dǎo)工作6、全面負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)考核工作

7、負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)、塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象8、加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的協(xié)作配合

9、指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)策劃人員二、策劃人員(2名)

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目提案的撰寫和提報(bào)2、負(fù)責(zé)策劃文案的文字撰寫和擬定;

3、要能用精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)廣告的創(chuàng)意,傳達(dá)廣告信息,展開對(duì)消費(fèi)者的宣傳。4、掌握市場(chǎng)調(diào)查方法的原理和步驟,撰寫組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;5、協(xié)助項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目策劃案的相關(guān)工作

6、負(fù)責(zé)與公司其他部門及項(xiàng)目合作公司的具體工作及時(shí)反饋相關(guān)意見7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的落實(shí),與合作方協(xié)調(diào)、溝通

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則的信息反饋,以及項(xiàng)目實(shí)施效果的評(píng)估與整理9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)性工作10、掌握基礎(chǔ)市場(chǎng)營(yíng)銷原理及相關(guān)知識(shí);

11、熟練應(yīng)用Micrososoftoffice、PS等軟件;三、策劃文案(1名)

1、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃師完成項(xiàng)目的策劃文案工作2、負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫加工工作3、負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作

4、負(fù)責(zé)前期的市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告的撰寫5、負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性文案稿件的撰寫工作6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新7、根據(jù)項(xiàng)目需要,配合完成相關(guān)工作

策劃部工作流程一、項(xiàng)目介入階段識(shí)別需求

1、分析項(xiàng)目市場(chǎng)需求2、對(duì)市場(chǎng)需求的理解陳述3、界定項(xiàng)目工作范圍

4、描述提出方案或方法的基本原理5、項(xiàng)目組織的介紹

6、項(xiàng)目完成所要求的進(jìn)度計(jì)劃

7、確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行困難產(chǎn)生的成本預(yù)算確定課題

1、組織潛在客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估2、確認(rèn)潛在客戶對(duì)項(xiàng)目的期望和需求3、根據(jù)潛在客戶的期望做準(zhǔn)備性調(diào)查4、確認(rèn)項(xiàng)目框架和目標(biāo)

5、確認(rèn)項(xiàng)目推廣形式及具體執(zhí)行方案提交建議書,推廣執(zhí)行方案1、項(xiàng)目方案的文字案提交2、項(xiàng)目方案的推廣計(jì)劃

3、選擇項(xiàng)目合作者的基本條件落實(shí)4、簽署項(xiàng)目合作協(xié)議的范本準(zhǔn)備

5、擬定合同,做好項(xiàng)目的開展準(zhǔn)備工作二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

1、根據(jù)項(xiàng)目要求確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(項(xiàng)目主要成員與客戶負(fù)責(zé)人構(gòu)成)2、統(tǒng)籌項(xiàng)目分工及項(xiàng)目開展具體的細(xì)節(jié)3、項(xiàng)目開展過(guò)程中的流程及細(xì)節(jié)處理確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定的開展計(jì)劃于項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo),時(shí)間進(jìn)度,人員要求和其他后期準(zhǔn)備

2、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃于要求3、準(zhǔn)備項(xiàng)目開展所需要的資料等確定項(xiàng)目工作小組

1、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求,成立項(xiàng)目工作組、明確具體分工和職責(zé)2、擬定項(xiàng)目執(zhí)行中的具體工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度3、擬定項(xiàng)目調(diào)查分析計(jì)劃三、項(xiàng)目執(zhí)行階段調(diào)查分析與座談

1、根據(jù)調(diào)查計(jì)劃和針對(duì)性的問(wèn)題實(shí)施最后的市場(chǎng)調(diào)查

2、主持和開展座談會(huì)討論、聽取各方面人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的意見和要求3、深入調(diào)查分析、了解項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及木產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)整提交策劃報(bào)告

1、整理分析調(diào)查資料,對(duì)問(wèn)題分類管理處理2、提供初步改進(jìn)建議的方案、建立新的策劃框架3、提交完整策劃報(bào)告,進(jìn)入正式項(xiàng)目執(zhí)行階段完善項(xiàng)目執(zhí)行

1、在市場(chǎng)反饋的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整執(zhí)行方案并根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)時(shí)修改。2、協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,按照合作者的要求協(xié)助客戶擬定新的實(shí)施方案3、對(duì)存在分歧的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,共同分析存在的問(wèn)題和難點(diǎn),敲定最終解決方案

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