房地產(chǎn)公司售樓部工作情況匯報
×××房地產(chǎn)公司售樓部工作情況匯報
×××,一共有41名員工,其中銷售經(jīng)理2人,行政經(jīng)理1人,行政部10人,業(yè)務(wù)員21人,銷控2人,廣告部3人司機(jī)2人。從去年10月銷售中心正式成立起,整個團(tuán)隊在總裁全面的戰(zhàn)略布局,與時俱進(jìn)的管理理念的指導(dǎo)下,按照集團(tuán)發(fā)展大方向的思路,在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)度下,一直以“以情服務(wù),用心做事”的理念團(tuán)結(jié)一心地工作在各自崗位上,突破了一個又一個的困難,圓滿完成了各項工作任務(wù),并取得了一定成績,截至201*年11月完成銷售額億,銷售面積,銷售套數(shù),一期已順利交房,為此銷售中心全體員工為之驕傲,現(xiàn)將我部成立以來的工作情況匯報如下。
一、認(rèn)真籌備售樓部組建及銷售準(zhǔn)備工作
1、開展售樓部人員招聘,在對員工的選擇上采取優(yōu)中選優(yōu)的方式,員工主要是新招聘進(jìn)來有房地產(chǎn)從業(yè)經(jīng)驗的人,以及從其他分公司調(diào)派過來的工作人員。2、在李經(jīng)理、劉經(jīng)理的嚴(yán)格培訓(xùn)下,每位銷售員工都必須考核通過銷售說辭,銷售流程才能正式上崗,為樓盤的有力銷售打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、對售樓部現(xiàn)場進(jìn)行布置,在人員緊、交通不便的情況,緊張籌備辦公用品、銷售道具、宣傳資料等,搶在開盤前一個月售樓部就正常投入使用,為客戶接待提供了方便。
二、構(gòu)建和諧奮進(jìn)的銷售團(tuán)隊1、齊心協(xié)力,團(tuán)隊制勝
從踏入公司的第一天開始,銷售部領(lǐng)導(dǎo)就傳達(dá)了一個思想,資源是公司的,是團(tuán)隊的,是大家的,不管做什么事情都要首先考慮到團(tuán)隊,這樣才能讓整個團(tuán)隊都能擰成一根繩,朝一個方向發(fā)力,取得更大的成功;如果每個人都只考慮自己的事情,而把集體的事情放在次要位置,那最終大家的工作沒有完成,個人也不會有任何好的結(jié)果。也只有把集體利益放在個人利益之上,才能真正完成個人完成不了的工作,取得個人取得不了的成績。
由于項目銷售較好,每天會遇到很多人和事,當(dāng)我們一群年輕人碰到棘手問題的時候,最好的方法不是單打獨斗,而是團(tuán)隊合作,現(xiàn)在我們團(tuán)隊的每個人都好像一個人的每一個器官,協(xié)調(diào)一致,解決了很多曾經(jīng)沒有面對過的問題,贏得了很多大大小小的勝利。2、面對壓力,愈挫愈勇
每天我們每個部門的人都可能遇到各種各樣的問題,問題本身的難度也許沒
有問題帶給個人的壓力大,這時團(tuán)隊的其他同事作為重要的伙伴,雖然不能直接幫助某人,但給予鼓勵后,可以讓人愈挫愈勇。3、共同理念,發(fā)揚(yáng)光大
以一流的速度、一流的業(yè)績、創(chuàng)建一流的團(tuán)隊,為集團(tuán)更快、更好的發(fā)展,為員工謀求發(fā)展機(jī)會為目標(biāo),促進(jìn)公司不斷以項目品牌、優(yōu)良服務(wù)貢獻(xiàn)于社會。實現(xiàn)財富取之社會、回饋社會,使公司與員工,公司與社會共同發(fā)展,共同分享優(yōu)秀的企業(yè)文化、成功與收獲。
三、制定合理有效的營銷推廣方案1、合理的廣告推廣,事半功倍
遵循整合營銷傳播策略,制定科學(xué)廣告計劃,在集團(tuán)支持下,整合運(yùn)用報廣、房地產(chǎn)門戶網(wǎng)站、戶外高炮、手機(jī)短息等渠道,多方位宣傳,有力的促進(jìn)了銷售,提升了業(yè)績。
2、合理的營銷方案,碩果累累
通過廣告宣傳、群發(fā)短信等方式告知新老客戶開盤信息,制定認(rèn)籌交五千元定金,開盤當(dāng)天購房享受八千元購房款的優(yōu)惠措施,吸引客戶。3、開盤活動,引爆銷售,提升形象
開盤當(dāng)天聘請專業(yè)的慶典公關(guān)公司布置開盤會場,采用搖號、抽簽等方式選房,打造了火熱的銷售氣氛,引爆了客戶的購房積極性,有效的完成了銷售任務(wù)。4、有效開展團(tuán)購,有效提升了銷售量
我司先后與農(nóng)行、建行等多家大型企事業(yè)單位合作開展員工團(tuán)購,不僅增加了樓盤的知名度使濱江果園在西雙版納逐漸家喻戶曉,也大大提升了樓盤的銷售額。
四、首次開盤至今銷售情況
在售樓部全體員工的共同努力下,我部取得了可喜的銷售成績。
1、截至201*年10月各月份銷售情況表(住宅+車位+別墅+商業(yè))月份201*-12201*-1201*-2201*-3
簽約總價(元)簽約面積簽約套數(shù)(套)回款金額(元)(平方米)
201*-4201*-5201*-6201*-7201*-8201*-9201*-10
2、截至201*年11月19日各苑區(qū)銷售情況表苑區(qū)銷售套數(shù)車位數(shù)
五、工作運(yùn)作良好
經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)周密部署安排,我部認(rèn)真落實:人員到位、職責(zé)到位、計劃到位、工作到位、制度到位;領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭表率作用突出,員工積極響應(yīng);工作扎實深入,運(yùn)作規(guī)范有序。
本年度售樓部工作有五個特點:一是勤奮學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)帶頭,率先垂范;二是加強(qiáng)團(tuán)結(jié),嚴(yán)密組織,扎實推進(jìn);三是形式多樣,方法靈活,提高工作效果,狠抓匯款任務(wù):三是統(tǒng)一指導(dǎo)和分類組織相結(jié)合,根據(jù)集團(tuán)制定的最新銷售政策深入探索最佳營銷方案,嚴(yán)格要求與督促檢查相結(jié)合;四是邊學(xué)邊改,不斷改進(jìn)和完善每一項工作;五是妥善調(diào)節(jié)各部門工作中的默契,切實加強(qiáng)工作效率。
在今后的歲月里,我售樓部的全體干部員工將一如既往地遵循集團(tuán)“以情服務(wù)、用心做事”和“務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的企業(yè)理念和精神,踏踏實實,努力進(jìn)取,再接再勵,為××公司的宏偉事業(yè)發(fā)奮圖強(qiáng),朝著那崇高的目標(biāo)形成合力,為集團(tuán)打造百年企業(yè)添磚加瓦,盡心盡力。
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《房地產(chǎn)公司售樓部員工管理制度》(詳細(xì))前言
第一章組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置第二章部門人員聘用第三章部門職能第四章部門崗位職責(zé)描述第五章部門行為規(guī)范第六章售樓中心管理制度第一節(jié)日常行為規(guī)范第二節(jié)客戶接待制度第三節(jié)例會制度第四節(jié)合同管理第五節(jié)售后服務(wù)第六節(jié)考核制度第七節(jié)處罰條例第八節(jié)爭議處理第九節(jié)薪酬第七章全員營銷第八章附則
前言
在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對營銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點及發(fā)展目標(biāo),我們編寫了這份內(nèi)部管理制度的小冊子,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的領(lǐng)導(dǎo)、支持、協(xié)助下,通過有效地管理,把迎豐新苑建設(shè)成為一個“團(tuán)結(jié)的、協(xié)作的、高效的、充滿活力的集體”。行政部
第一章組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置
部門結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置:
策劃總監(jiān)主管
編制說明:
1、售樓中心銷售主管職位根據(jù)公司項目的具體情況而設(shè)。(如銷售主管不參與銷售,則銷售文秘的崗位由其兼任)
2、策劃總監(jiān)和園林設(shè)計師暫設(shè)1人。3、銷售代表的編制人數(shù)根據(jù)項目情況而定。
4、公司財務(wù),其人事權(quán)隸屬于財務(wù)部,受財務(wù)部和營銷策劃部經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),營銷策劃部經(jīng)理有權(quán)對其工作進(jìn)行管理、安排并做出考核建議。5、保安的編制人數(shù)依項目情況而定。
第二章部門人員聘用
1、總經(jīng)理由公司股東大會提名、聘用、考核、任命。2、營銷策劃部總監(jiān)由公司聘用、考核、任命。3、行政部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。4、項目部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。
5、開發(fā)部經(jīng)理由公司聘用、考核、任命。
第三章部門職能
部門名稱:營銷策劃部工作基本目標(biāo):
營銷活動策劃符合公司整體形象要求,并收到預(yù)期效果;完成項目前期策劃、房屋預(yù)售、銷售計劃、售后回訪、全程廣告策劃等工作;售價水平控制在預(yù)算范圍之內(nèi);實現(xiàn)公司預(yù)期的現(xiàn)金流入,確保公司各項經(jīng)營活動按計劃進(jìn)行;樹立公司良好品牌形象。業(yè)務(wù)職能:
1、對公司的經(jīng)營環(huán)境(行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手、市場)進(jìn)行研究,組織實施市場調(diào)查,收集市場信息并進(jìn)行分析整理。
2、組織實施項目前期調(diào)研、為公司項目開發(fā)定位提供可行性論證分析。
3、公司整體形象的策劃與營銷方案的制定并具體組織實施,對營銷活動的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。4、依銷售計劃,按時、按量、按價完成房屋預(yù)售、銷售任務(wù)。5、公司客戶資源的管理及信息收集。
6、與社會各媒體銜接,負(fù)責(zé)公司的VI標(biāo)識及銷售宣傳資料的制作。7、協(xié)助財務(wù)部、開發(fā)部完成銀行按揭及產(chǎn)權(quán)辦理事宜。8、協(xié)助工程部及相關(guān)單位做好售后服務(wù)工作。9、部門相關(guān)資料的管理。
10、加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與合作,協(xié)助工作順利完成。
11、協(xié)調(diào)好與各媒體間的關(guān)系,保證公司經(jīng)營活動正常進(jìn)行,杜絕媒體負(fù)面報道。12、負(fù)責(zé)公司本部門員工的培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。13、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
第四章部門崗位職責(zé)描述
職位名稱:營銷策劃部總監(jiān)責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1負(fù)責(zé)處理部門日常工作,確保部門整體目標(biāo)的實現(xiàn)高質(zhì)量完成目標(biāo)
2負(fù)責(zé)制定部門管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效實施、切合實際、行之有效、不流于形式3密切關(guān)注國家政策及行業(yè)發(fā)展趨勢,并進(jìn)行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考書面提供準(zhǔn)確及時全面的分析材料
4負(fù)責(zé)組織部門人員和參與相關(guān)部門進(jìn)行項目前期的市場調(diào)研,參與項目定位,并提供可行性分析報告所提報告具有參考、借鑒價值
5負(fù)責(zé)制定公司項目營銷策劃方案,對具體營銷活動組織實施,評價活動效果,與計劃目標(biāo)相比較,撰寫活動總結(jié)報告,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗和指導(dǎo)策劃方案行之有效、總結(jié)報告符合實際
6負(fù)責(zé)編制公司項目銷售計劃,并在下屬中間進(jìn)行目標(biāo)分析及日常管理,考核工作務(wù)實、可行7對下屬工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo)耐心細(xì)致
8審核下屬工作報告,對下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核公正、公平、公開,保證目標(biāo)實現(xiàn)9負(fù)責(zé)組織銷售代表進(jìn)行培訓(xùn)及經(jīng)驗交流,不斷提高下屬的營銷知識和技能長期堅持有所提高10按規(guī)定向公司報送報表及相關(guān)資料真實、可信、準(zhǔn)確
11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報公司批準(zhǔn)化解糾紛平息矛盾
12負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)部及營銷中突發(fā)性、偶然性的重大事件,并酌情上報靈活及時降低影響13負(fù)責(zé)與新聞媒體銜接,負(fù)責(zé)公司形象及營銷宣傳,控制媒體的負(fù)面報道公司品牌得到提升14根據(jù)項目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容認(rèn)真負(fù)責(zé)15對公司促銷費用進(jìn)行統(tǒng)計,并按費用預(yù)算進(jìn)行控制基本達(dá)到平衡
16協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識按要求提供支持
17完成上級交辦的其它工作按要求完成
職位名稱:策劃主管責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理完成部門工作;經(jīng)理不在時,負(fù)責(zé)主持部門工作團(tuán)結(jié)、協(xié)作2負(fù)責(zé)市場調(diào)查、信息收集;參與項目前期定位及可行性分析準(zhǔn)確全面認(rèn)真負(fù)責(zé)3協(xié)助經(jīng)理制定營銷策劃方案并組織實施團(tuán)結(jié)、協(xié)作4協(xié)助經(jīng)理對銷售現(xiàn)場進(jìn)行管理團(tuán)結(jié)協(xié)作堅持原則
5負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息溝通,跟進(jìn)設(shè)計方案認(rèn)真負(fù)責(zé)及時提供信息
6對項目設(shè)計的臨時變更進(jìn)行跟蹤,為營銷策劃部提供技術(shù)支持認(rèn)真、及時
7與工程部進(jìn)行銜接溝通,解答有關(guān)技術(shù)方面的詢問,跟蹤施工進(jìn)度,收集信息主動、熱情、及時8協(xié)助經(jīng)理根據(jù)項目的定位,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容認(rèn)真負(fù)責(zé)
9編制項目廣告計劃、預(yù)算;協(xié)助廣告公司預(yù)定版面;負(fù)責(zé)廣告費用的結(jié)轉(zhuǎn)、支取按時完成10負(fù)責(zé)各類宣傳資料的設(shè)計、制作的招投標(biāo)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、按時完成11負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)權(quán)資料的準(zhǔn)備(不包括產(chǎn)權(quán)辦理)按時完成12完成上司交辦的其他工作按時完成
職位名稱:文員責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1部門的文字錄入、編輯、打印及時、準(zhǔn)確
2部門對內(nèi)、對外文件的收發(fā)、登錄、歸檔有條理、無遺失
3在經(jīng)理、主管不在時,負(fù)責(zé)部門值班及電話接聽、記錄,并及時轉(zhuǎn)告認(rèn)真負(fù)責(zé)4協(xié)助主管做好售后服務(wù)(按揭、投訴等)認(rèn)真負(fù)責(zé)5建立健全公司已售房屋的臺帳管理完整、規(guī)范6銷售宣傳資料的整理、保管有條理7部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)整潔干凈8協(xié)助部門的其他工作主動、熱情
9按時組織上報公司報表及相關(guān)資料及時、準(zhǔn)確、真實9完成上司交辦的其他任務(wù)按時完成
職位名稱:收銀員責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1負(fù)責(zé)售樓中心客戶現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)耐心細(xì)致、不短款2負(fù)責(zé)辦理售樓中心現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)保證安全、當(dāng)日入庫
3登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并同總帳核對相符耐心細(xì)致、帳帳相符4保管庫存現(xiàn)金、空白銀行單據(jù)堅持原則、保證安全
5辦理銀行往來事項,按日將銀行存款日記帳同銀行對帳單核對相符耐心細(xì)致、帳帳相符6編制貨幣資金日報、周報、月報按時完成、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確7完成上司交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售主管責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1根據(jù)公司樓盤的銷售價格及銷售管理規(guī)定,組織銷售人員進(jìn)行現(xiàn)場銷售工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理、隨時把握銷售動態(tài)
2審核銷售人員與客戶填寫的各種表格、合同無錯誤3每日填寫銷售日統(tǒng)計表,每周填寫銷售周報表,每月填寫月報表,作出報表分析,針對主要問題提出處理建議,報經(jīng)理調(diào)整銷售策略
按時完成統(tǒng)計無錯誤
4建立已成交客戶檔案,同時報經(jīng)理;對客戶情況進(jìn)行較全面的了解規(guī)范、清楚
5協(xié)助財務(wù)部作好客戶按揭資料的準(zhǔn)備、管理及按揭后期事項的異常處理認(rèn)真負(fù)責(zé)
6當(dāng)經(jīng)理不在現(xiàn)場時,處理突發(fā)事件,并及時將事件經(jīng)過及處理結(jié)果上報經(jīng)理處理及時靈活恰當(dāng)7對銷售代表的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)耐心細(xì)致8指導(dǎo)文員建立、管理銷售臺帳9協(xié)助其他部門的工作主動熱情10完成上司交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售代表責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1做好客戶接待工作,當(dāng)好客戶置業(yè)顧問;全面或根據(jù)客戶反映的情況,清楚、完整地介紹每種戶型的特點、性能、價格、手續(xù)辦理等情況;盡量聽取、收集客戶需求意見熱情主動符合工作規(guī)范
2做好客戶訪談記錄;對決定簽約的客戶,引導(dǎo)辦理付款手續(xù),并簽訂相關(guān)的合同;對達(dá)成意向或還需考慮的客戶,進(jìn)行電話回訪熱情主動、耐心細(xì)致
3對自己接待的客戶定時進(jìn)行分類總結(jié),同時對潛在客戶、現(xiàn)有客戶進(jìn)行多角度分析,每月底將分析報告上交經(jīng)理按時完成報告要具有可借鑒性
4在經(jīng)理的組織下,不定期的進(jìn)行市場調(diào)研,并提交調(diào)研報告按時完成,符合標(biāo)準(zhǔn)5協(xié)助工程部、物業(yè)部門處理相關(guān)事宜認(rèn)真負(fù)責(zé)6協(xié)助辦理按揭、交房等售后服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)
7記錄、整理客戶投訴、意見,并及時上報經(jīng)理認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時辦理8完成上司交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:銷售文秘責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1分別填制每天銷售業(yè)務(wù)流程中的各項統(tǒng)計圖表,并以周報和月報的形式做出相關(guān)的統(tǒng)計分析,向主管呈報認(rèn)真仔細(xì)、按時完成,數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤2做好合同和票據(jù)的保管工作沒有毀損、遺失3定期提供分期付款客戶的催收名單按時完成4做好項目相關(guān)信息的收集整理裝訂全面、規(guī)范5法人代表簽字章的管理堅持原則、妥善保管
6做好保密工作,不能向客戶或競爭對手提供有損公司利益的商業(yè)秘密堅持原則沒有泄密現(xiàn)象
7負(fù)責(zé)售樓中心考勤管理堅持原則、定期上報8協(xié)助售樓中心的其他工作主動、熱情9完成上司交辦的其他工作按標(biāo)準(zhǔn)完成
職位名稱:保安責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注1全天保障辦公設(shè)備和人員安全,維護(hù)售樓現(xiàn)場的秩序和指揮車輛停放堅守崗位不得隨意離開
2收銀員存取現(xiàn)金的時候應(yīng)主動隨行護(hù)送,保障其安全不離左右確保安全
3每天上下班前后,對辦公區(qū)域進(jìn)行清理、打掃,并隨時確保辦公區(qū)域的秩序和衛(wèi)生狀況良好認(rèn)真負(fù)責(zé)4在銷售人員下班后,主動接聽電話或接待上門客戶,次日把記錄信息交予經(jīng)理或銷售主管認(rèn)真負(fù)責(zé)1、只能贈送資料或記錄客戶通訊電話2、根據(jù)成交情況予以獎勵
5協(xié)助售樓中心其他工作主動、熱情
6及時妥善解決現(xiàn)場售房過程中的治安、安全問題認(rèn)真負(fù)責(zé)7完成上司交辦的其他工作按時完成
職位名稱:園林設(shè)計師責(zé)任人:序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)備注
1完成公司交給的園林設(shè)計任務(wù)保證時間、質(zhì)量2參與園林景觀公司的方案討論
3關(guān)注、追蹤園林景觀方面的市場動態(tài)和潮流,及時為公司的項目提出合理化建議4負(fù)責(zé)起草給相關(guān)單位的設(shè)計、施工合同準(zhǔn)確無歧義5負(fù)責(zé)參與園林工程的驗收認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀、公正6完成公司下達(dá)的其它任務(wù)按時完成
第五章部門行為規(guī)范
在全面遵守公司各項規(guī)章
制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:
1、本部門人員在任何情況下,都必須堅持公司利益高于一切,正確處理和對待公司、部門與個人利益的關(guān)系。2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。
5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗,提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。
6、堅守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語,注重儀表儀態(tài)。8、正確處理個人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個人情緒帶入工作。
9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)于律己、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié);禁止互相拆臺、互相推諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報。
10、熱愛企業(yè),增強(qiáng)集體觀念,熱愛本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,愛護(hù)公物,遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。
第六章售樓中心管理制度
第一節(jié)日常行為規(guī)范一、考勤制度1、作息時間:
每日工作時間8:4518:30,其中上午8:4512:00,
8:459:00為準(zhǔn)備時間,考勤自9:00開始;中午12:0013:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時間13:0018:30。如銷售旺季公司可實行兩班工作制,具體時間另行決定。2、考勤實行自動簽到,專人負(fù)責(zé)。二、休假制度
1、經(jīng)理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
2、銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。3、銷售部保安暫不確定休息時間。
4、有事請假,應(yīng)寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。6、部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司財務(wù)部,做為考核內(nèi)容之一。三、儀容儀表
1、所有銷售中心員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時保持服裝整潔、清爽,佩帶工作牌,樹立良好的公司形象。2、男士著西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋、白襪子;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋、肉色長襪。3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。
4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長度以不超過腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑。5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。7、女士須備用私人物品(長襪、發(fā)卡、橡皮筋、衛(wèi)生用品等)。8、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。
9、女士著裙裝時,應(yīng)注意個人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。
10、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補(bǔ)妝并查看口腔有無異物。四、行為規(guī)范
1、公司全體銷售人員均應(yīng)熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)營銷技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2、本部門員工應(yīng)服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;如有不同意見,應(yīng)在事后坦誠相告或書面陳述。
3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團(tuán)結(jié)友愛、互謙互讓,主動地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與交流。4、嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、在銷售區(qū)域使用禮貌用語,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。6、男女銷售人員嚴(yán)禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。7、嚴(yán)禁在銷售區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。
8、嚴(yán)禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過3分鐘。
9、工作時間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時間不得看報紙、雜志等。10、工作人員水杯及個人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。11、工作時間不談?wù)撏码[私或閑聊。12、工作人員禁止在辦公區(qū)域吸煙。
13、工作時間嚴(yán)禁打牌、打游戲機(jī)及做其它私事。
14、銷售人員不得以私人目的與公司客戶作交易或替競爭公司服務(wù)而損害公司利益。15、保安在銷售人員下班后,不得在售樓中心與閑雜人員閑聊、打牌,更不允許留宿他人。
第二節(jié)客戶接待制度
一、客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國語)“您好,世禾房產(chǎn)”或“您好,這里是“今日花園(項目名稱)售樓部,請講”。
2、接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。二、客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由銷售代表按既定的序列依次接待上門客戶。2、營業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。3、客戶指定銷售代表不占序列。4、由于公務(wù)使銷售代表錯過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補(bǔ);接聽電話不占序列。
5、客戶進(jìn)門后,銷售代表必須面帶微笑、主動迎候,有條不紊的接待:請入座倒水、分發(fā)資料詳細(xì)介紹公司樓盤因人而異進(jìn)行解說傾聽客戶意見談判追蹤簽定合同催收房款辦理按揭協(xié)助接房售后服務(wù)(客戶、物業(yè))
6、客戶離開售樓中心時,接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對待。
7、若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的銷售人員接待(如被指明的銷售人員不在,則由經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)安排人員接待)。
8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場時,在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護(hù)客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。10、客戶離開后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。
11、每位銷售代表對所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負(fù)責(zé)。
12、休假期間的銷售代表可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他銷售代表的工作,但不允許在售樓中心獨立參與新客戶的接待。
13、在銷售過程中若遇問題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。
14、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短。15、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭執(zhí)客戶歸屬。
16、在接待中堅持統(tǒng)一項目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對客戶做出任何承諾。
第三節(jié)例會制度
1、為了加強(qiáng)對營銷工作的管理,實行例會制度。2、例會種類包括:①每天朝會②每周例會③每月總結(jié)會3、朝會:
①時間:每天上午9:009:20
②內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項。③參加人員:售樓中心全體人員④主持人:經(jīng)理或銷售主管4、每周例會:
①時間:每周星期五下午17:00。(限40分鐘內(nèi))
②內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績排行榜;檢查客戶接待記錄。
③參加人員:營銷策劃部全體人員。④主持人:營銷部經(jīng)理⑤參加領(lǐng)導(dǎo):分管副總經(jīng)理5、每月總結(jié)會:
①時間:每月末最后一個工作日17:00。
②內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗交流與問題討論;宣布業(yè)績排行榜;檢查客戶分析報告;宣布處罰決定。③參加人員:營銷策劃部全體人員。④主持人:分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理
(注:有關(guān)資料由營銷部提前24小時提供)6、每周例會與每月總結(jié)會,與會人員須作好會議記錄。
7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
第四節(jié)合同管理
1、商品房買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。2、現(xiàn)場合同由銷售文秘統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。3、已簽定的合同應(yīng)定時、分批交回本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。
5、銷售人員在簽訂購房合同時,不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅度超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時必須上報經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、銷售人員不得隨意對客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。
7、銷售人員必須對客戶做出承諾時,必須用書面文字向經(jīng)理呈報,經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達(dá)成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。
8、銷售代表是合同的第一審核人,銷售文秘是合同的第二審核人,銷售主管是合同的第三審核人。
第五節(jié)售后服務(wù)
1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括:①電話回訪②協(xié)助按揭③協(xié)助交房④客戶建議或投訴
3、銷售代表應(yīng)不定期地對成交客戶進(jìn)行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。4、合同簽定以后,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。
5、房屋修建過程中,銷售代表應(yīng)不定期地向客戶通報工程進(jìn)度及相關(guān)情況。6、房屋竣工入住時,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。
7、對客戶的意見和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。
8、本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。
第六節(jié)考核制度
1、為了加強(qiáng)營銷隊伍建設(shè),獎優(yōu)罰劣,實行業(yè)績考核與非業(yè)績考核兩種方式,其中以業(yè)績考核為主,非業(yè)績考核為輔。
2、非業(yè)績考核每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、工作態(tài)度、精神風(fēng)貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實行百分制,70分以下者被認(rèn)為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。3、業(yè)績考核每周進(jìn)行一次,以銷售業(yè)績作為唯一的考核依據(jù)。
4、業(yè)績考核實行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績最差的一名(可并列)將會受到停止接待業(yè)務(wù)35輪的處罰。5、若連續(xù)三個月業(yè)績與非業(yè)績考核都是最差的,由部門經(jīng)理申請并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
第七節(jié)處罰條例
一、考勤違紀(jì)
1、遲到、早退15分鐘以內(nèi),每次罰款50元;15分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款100元;1小時以上作曠工1天處理。
2、曠工1天,每天罰款500元;2天以上者,予以辭退。3、雖按時上班但未簽到者,每次罰款50元。4、請假而不銷假者,每延1天,罰款50元。5、上班時間隨意脫崗者,按上述第1條處理。二、儀容儀表違紀(jì)
1、未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款50元。2、男土留胡須、長發(fā)者,每次罰款50元。
3、女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂指甲油、染發(fā)燙發(fā)等,每次罰款50元。4、發(fā)型及顏色不合時宜,每次每天罰款50元。三、日常行為規(guī)范違紀(jì)
1、對上級的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由經(jīng)理申請予以辭退。2、上班時間在銷售區(qū)域追逐打鬧、談?wù)撍穗[私者,每次罰款50元。3、上班時間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款50元。4、非規(guī)定時間看報紙、雜志、小說等,每次罰款50元。5、辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款50元。6、工作時間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款50元。
7、工作時間打牌、打游戲機(jī),每次罰款200元,兩次以上者,予以辭退。8、保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、用公話拔打信息臺或私人長途電話的,除賠付相應(yīng)話費外,另處該話費2倍的罰款。四、接待違規(guī)
1、故意不接電話或接聽電話不規(guī)范者,每次罰款50元。2、客戶咨詢電話不作記錄者,每次罰款50元。
3、接待客戶語言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款1000元;兩次以上者,予以辭退。
4、客戶進(jìn)門而無反應(yīng),客戶離開而不相送的,每次罰款100元。
5、違反規(guī)定程序爭搶客戶,當(dāng)著客戶的面互相爭吵、互相揭短的,每次罰款500元;三次以上者予以辭退。6、違規(guī)進(jìn)行項目介紹致使客戶流失的,每次罰款500元,并處停止接待客戶三天,用于培訓(xùn)學(xué)習(xí)。7、違規(guī)或超越權(quán)限對客戶進(jìn)行價格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,除賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款500元,兩次以上者予以辭退。
8、與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。五、合同管理違規(guī)
1、私自對格式合同的條款進(jìn)行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。2、售重房者罰款201*元,以后登記者為主責(zé),三次以上者,予以辭退。六、其他方面
1、以上未盡事宜,根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,處以50500元的罰款,直至辭退。2、本處罰條例只適用于營銷策劃部相關(guān)人員。3、每月月末總結(jié)會由經(jīng)理宣布所有員工的處罰決定。
4、罰款累計款額按月從工資和獎金中扣除,如有不足依次順延。
第八節(jié)爭議處理
1、本節(jié)所指的“爭議”是指營銷策劃部內(nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見、矛盾。2、“爭議”處理實行“公正、公平、公開、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。3、任何“爭議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級上報。
4、上級作出的決定,下級即使有不同的意見也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書面向上級提出自己的看法。5、對處罰決定不服的,可以口頭或書面向經(jīng)理陳述自己的看法,經(jīng)溝通協(xié)調(diào)無效后,可以越級向上級反映直至總經(jīng)理處,但必須實事求是,不得捏造事實和進(jìn)行人身攻擊。
第九節(jié)薪酬
1、營銷策劃部所有人員的工資、福利、裝備由公司根據(jù)規(guī)定和需要予以確定。2、銷售代表的獎金分配方案:
①提成比例:在完成銷售總面積(住宅+商鋪)80%以前,住宅按個人銷售金額的3‰提取,商鋪按個人銷售金額的2.5‰提。辉谕瓿射N售總面積80%以后的部分,住宅按個人相應(yīng)銷售金額的3.5‰提取,商鋪按個人相應(yīng)銷售金額的3‰提取。
②分配原則及辦法:一次性付款的,在全部款項到帳后的當(dāng)月提;按揭付款的,在銀行按揭款到帳的當(dāng)月提取。
③銷售代表每次只能提取當(dāng)月獎金的80%,剩余的20%作為風(fēng)險金累計至該項目完畢(以該項目全面交房入住為標(biāo)志)的當(dāng)月一次性結(jié)算。但前一個項目的風(fēng)險金不得累計至下一個項目,上一個年度不得累計到下一個年度,分期開發(fā)的分期結(jié)算。
④銷售代表如中途自動離開公司(含因事、因病),在辦理好交接手續(xù)之后,其未領(lǐng)取的獎金部分(含累計風(fēng)險金)按50%一次性提取,銷售代表如因觸犯國家法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,予以除名,未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)不再發(fā)放。
⑤銷售代表如中途不辭而別,則未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)不再領(lǐng)取。
⑥銷售代表如因公司行為而被辭退的,未領(lǐng)取的獎金(含風(fēng)險金)于辭退之日一次性全額提取。⑦銷售代表的基本工資600元,外加生活補(bǔ)貼100元。3、營銷策劃部經(jīng)理與主管的獎金分配方案
營銷策劃部經(jīng)理與主管作為公司的管理人員,不參與銷售提成,其獎金標(biāo)準(zhǔn)在年終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。4、銷售主管的獎金分配方案
①銷售主管基本工資1200元,外加100元生活補(bǔ)貼,200元通訊費。
②銷售主管按項目銷售總額的0.05%提取獎金,其提取時間與方式和銷售代表相同。
第七章全員營銷
為了調(diào)動
公司全體員工對房屋銷售的積極性,按時完成項目銷售,盡快回籠資金,特制定下列獎勵辦法:
1、公司其他部門管理人員和員工、營銷策劃部文員、收銀員、保安、清潔工介紹的零散客戶,其總提成按成交額的4‰計,其中3‰獎勵介紹人、1‰獎勵給銷售代表,但介紹人必須在客戶上門前通知營銷策劃部經(jīng)理或銷售主管,由經(jīng)理統(tǒng)一安排接待;未按規(guī)定通知的,不予承認(rèn)。
2、公司內(nèi)部員工或直系親屬購買本公司開發(fā)的住宅、營業(yè)房的,可以優(yōu)先選房,建議公司在開盤價的基礎(chǔ)上另外給予總金額1%的優(yōu)惠。由經(jīng)理統(tǒng)一安排銷售代表接待,其傭金提成不變。
第八章附則
1、本管理手冊只適用于本公司營銷策劃部。
2、本管理手冊中的“以下”均不包括本數(shù),“以上”均包括本數(shù)。3、本管理手冊的批準(zhǔn)權(quán)在公司總經(jīng)理。4、本管理手冊的解釋權(quán)在營銷策劃部經(jīng)理。
5、營銷策劃部經(jīng)理可以根據(jù)具體情況的變化,對相關(guān)條款進(jìn)行修改,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、本管理手冊自批準(zhǔn)之日起實行。
分管副總經(jīng)理意見:
總經(jīng)理批示:
營銷策劃部201*年6月18日
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