收購處司磅員工作程序

收購處司磅員工作程序

為確保司磅的準確性，提高工作效率，減少客戶等候時間，特制定此規(guī)定。一、

每天早晨上班后負責及時開機，開機后檢查儀表是否正確，如不正常應

及時向收麥處主任報告。二、三、四、

每稱小麥卸車前必須將磅秤數(shù)字清為零。

對進入卸車位的每一輛車斗必須問清小麥的品種及產(chǎn)地和數(shù)量。認真準確的將公司確定的小麥單價及收麥主任要求的扣秤數(shù)量輸入收麥

微機。五、

過磅后，撕下過磅單并把打印機回復到打印預備階段以便為下一磅打印

做好準備。六、

過磅單壓蓋騎縫章后將過磅單交驗質(zhì)員經(jīng)收麥主任簽字后，由驗質(zhì)員交

給售糧戶，將存根聯(lián)交于付款員，以便付款對賬之用。七、八、

下班前，由收麥處主任親自打出當天的匯總。

在過磅的間隙，認真填開《糧食收購發(fā)票》，確保準確無誤。

楊懷世起草丹宏審定

201*年5月1日

擴展閱讀：司磅工作流程

司磅工作流程

一、1、收購：接到化驗室化驗合格的化驗單后，首先確認化驗單上的車號與該過磅車輛是否一致。檢查車輛上方及駕駛室內(nèi)、車底是否裝有雜物和有無其他異常，經(jīng)檢查合格確認該車輛合乎過磅的要求后，通知司機可以過磅。

2、銷售：接到結(jié)算室開出的預發(fā)貨單后，首先確認預發(fā)貨單上的車號與該車輛是否相符。檢查車輛上方及駕駛室內(nèi)、車底是否裝有雜物和有無其他異常，經(jīng)檢查合格確認該車輛合乎過磅的要求后，通知司機可以過磅。

3、港上來大豆：接到司機帶來的港上發(fā)貨單后，首先確認發(fā)貨單上的車號與該過磅車輛是否一致，辨別該發(fā)貨單的真?zhèn)�，確認發(fā)貨單與港上計量單的車號是否一致。手續(xù)、章是否齊全。船名是否一致。檢查車輛上方及駕駛室內(nèi)、車底是否裝有雜物和有無其他異常，經(jīng)檢查合格確認該車輛合乎過磅的要求后，通知司機可以過磅。

二、1、車輛上磅前檢查顯示器上的數(shù)字是否為零，如有數(shù)字按清零按鈕，清空顯示器上的數(shù)字，通知司機上磅。

2、等車輛停穩(wěn)后通知司機熄火，檢查車輛是否傾斜，車輛上的人員必須下車，遠離地磅一米，確保車輛安全司磅。

三、檢查地磅四周，確認無異常情況后，按“繼續(xù)”按鈕，清空數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)的內(nèi)容，輸入車號、品名、規(guī)格，收、發(fā)貨單位，貨物流向信息，待顯示器上的數(shù)據(jù)穩(wěn)定后，經(jīng)客戶同意按“讀數(shù)”按鈕，將數(shù)據(jù)保存到臨時數(shù)據(jù)庫中。四、1.收購及裝卸大豆車輛過皮時，首先檢查雜質(zhì)及雜物是否裝在車上，核實車上的雜質(zhì)是否與化驗單上標明的一致。檢查復檢化驗單上的車號是否與該車號一致，確認無誤后通知司機可以過皮。2、銷售產(chǎn)品車輛稱重時，首先確認預發(fā)貨單上的車號、規(guī)格、品名等信息是否一致，檢查預發(fā)貨單上是否有理貨員的簽名，確認手續(xù)齊全后，通知司機該車可以稱重。

五、按“繼續(xù)”按鈕，清空數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)內(nèi)容，輸入車號信息，系統(tǒng)自動查找該車信息，核對無誤后，打印出一份完整的過榜單。六、每次過磅完畢后，及時將該車信息完整的登記到司磅記錄明細表上，并簽字確認。

七、每份司磅單必須有司磅員、監(jiān)磅員共同簽字并加蓋計量專用章后，才能生效。

八、每班交接班前，把當班的報表準確無誤的報到相應的郵箱中。

要求

1、隨時配合倉儲或物流部監(jiān)督裝車或卸車過程。特別注意應帶走的雜質(zhì)或卸載的其他物品。

2、每班必須有一人操作電腦、一人檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時反映解決，其他人員不得隨便操作電腦。

3、每班結(jié)束后，必須把當班未完的工作與下一班交接清楚，并登記到交接班記錄中，兩班人員簽字確認。

4、每班交班前必須把地磅室、地磅周圍衛(wèi)生打掃干凈，保持衛(wèi)生整潔。5、嚴禁在電腦上玩游戲、聊天、看電影等與工作無關(guān)的內(nèi)容。因人為造成電腦損毀無法正常工作的由本人承擔一切責任。

6、報表上的順序與磅單順序必須一致。下班后送到結(jié)算室，并把該班所有存根整齊的放到檔案柜中。

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