工資核算員的崗位職責(zé)與流程
工資核算員的崗位職責(zé)
1.主要職責(zé):
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助及各項(xiàng)扣款的匯總、審核;負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作。2.細(xì)則:
1.負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助及各項(xiàng)扣款的匯總、審核。
(1)負(fù)責(zé)核算企業(yè)員工工資,每月對(duì)各部門、車間提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括出勤和加班天數(shù)、人員數(shù)量是否正確,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否合理,員工工傷、喪假、婚假、事假是否按規(guī)定標(biāo)注準(zhǔn)確;新入職員工的是否標(biāo)注入職時(shí)間,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確(每月7日之前各部門、車間將上月的考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)送企管部)。
(2)負(fù)責(zé)代扣由辦公室提供的員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、交通費(fèi)、電費(fèi)、餐費(fèi),核算個(gè)人所得稅、及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
(3)掌握非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格按支付手續(xù)編制工資表。(4)將審核無(wú)誤的工資原始資料輸人電腦,編制員工“工資表”、“工資匯總表”;按時(shí)將工資表交總經(jīng)理審批,將總經(jīng)理審批簽發(fā)的工資表送交財(cái)務(wù)部門并上報(bào)銀行,以確保工資的及時(shí)發(fā)放(每月28日為工資發(fā)放日)。
(5)按時(shí)申報(bào)個(gè)人所得稅,將申報(bào)表按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行申報(bào)。(6)打印工資表(一式三份),一份送董事長(zhǎng)室,一份留人力資源部存檔,一份送交財(cái)務(wù)。
(7)工資發(fā)放完畢后,負(fù)責(zé)將銀行開(kāi)辦的新入職員工的工資卡發(fā)放到員工本人。
2.負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作。負(fù)責(zé)離職員工離職工資的計(jì)算。
工資核算及復(fù)核程序
1、各單位考勤表應(yīng)在7日之前報(bào)送企管部。
2、審核各單位上報(bào)的考勤,簽字是否復(fù)核規(guī)定。一般情況領(lǐng)導(dǎo)簽字后不得在原件上更改。
3、核對(duì)各單位人數(shù)。(不得遺漏,不要重復(fù)輸入)。4、核對(duì)員工出勤天數(shù)。5、核對(duì)工種是否準(zhǔn)確。
6、核對(duì)辦理離職人員是否減去。7、核對(duì)自動(dòng)離職人員是否減去。8、請(qǐng)長(zhǎng)假人員是否減去。9、核對(duì)銷假人員工資是否加上。
10、核對(duì)試用期人員是否標(biāo)注。試用期工資計(jì)算是否準(zhǔn)確。11、核算試用期結(jié)束是否恢復(fù)100%工資(標(biāo)記是否去掉)。12、核對(duì)滿勤工資是否等于工資標(biāo)準(zhǔn)。
13、核對(duì)不滿勤工資是否計(jì)算準(zhǔn)確,醫(yī)補(bǔ)、考勤工資是否按規(guī)定輸入。14、核對(duì)加班是否輸入準(zhǔn)確。規(guī)定加班人員是否計(jì)算加班。15、核對(duì)夜班是否輸入準(zhǔn)確。
16、核對(duì)工齡是否按照規(guī)定輸入準(zhǔn)確。17、核對(duì)個(gè)人所得稅是否計(jì)算準(zhǔn)確。18、核對(duì)電費(fèi)、車費(fèi)是否輸入準(zhǔn)確。
19、核對(duì)公司扣款是否輸入準(zhǔn)確。公司借款分期扣款的到期是否取消。20、核對(duì)部門扣款是否輸入準(zhǔn)確。21、核對(duì)工傷人員工資是否計(jì)算準(zhǔn)確。
22、核對(duì)婚、喪假是否按規(guī)定計(jì)考勤,婚、喪假補(bǔ)助是否計(jì)算準(zhǔn)確。23、核對(duì)各部門合計(jì)是否準(zhǔn)確。
24、核對(duì)匯總表合計(jì)數(shù)與各部門合計(jì)之和是否一致。25、新辦銀行卡號(hào)輸入是否準(zhǔn)確。26、其他補(bǔ)助、福利輸入是否準(zhǔn)確。
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生產(chǎn)車間工資核算員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間和綜合包裝車間以及一些輔助崗位人員每月的計(jì)件
工資的核算,然后報(bào)送人力資源部,具體程序如下。
1、生產(chǎn)車間和包裝車間在每周五把這一周產(chǎn)量的日?qǐng)?bào)表報(bào)上來(lái)。2、負(fù)責(zé)審核報(bào)表上中轉(zhuǎn)站人員,工藝員以及車間主任是否都簽字
認(rèn)可。
3、在審核無(wú)誤后,生產(chǎn)車間按崗位,按品種輸入電腦,編制“日
產(chǎn)量計(jì)件臺(tái)帳”。綜合包裝車間按人員,按品種輸入電腦,編制“外包人員包裝明細(xì)表”。
4、在每月末25號(hào)結(jié)賬后,核對(duì)這兩個(gè)車間人員這一個(gè)月的考勤
及產(chǎn)量,編制“外包匯總表”和“月產(chǎn)量匯總表”。報(bào)送人力資源部。
5、根據(jù)人力資源部核算出工資總額及兩車間的平均工資及完成
比例來(lái)編制兩車間各崗位人員的“人員工資分配表”和“輔助人員的工資表”。按時(shí)報(bào)送人力資源部。
6、人力資源部審核通過(guò)后,把各種表格輸出裝訂,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字
后,送入人力資源部存檔。
7、年初根據(jù)全年生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)做年計(jì)件工資總額的預(yù)算,并按品種
來(lái)分解,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)中藥材大平衡的工作。
生產(chǎn)技術(shù)部:華玉瑛201*年5月15日
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