校社聯(lián)-活動(dòng)策劃書模板
活動(dòng)名稱
活動(dòng)單位:
年月日
武漢科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部制
一、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或活動(dòng)的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景最好緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景或教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)要具體化;活動(dòng)意義可以包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
二、活動(dòng)責(zé)任單位
主辦方:承辦方:
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):
四、活動(dòng)對象以及嘉賓或評委
活動(dòng)對象:填寫此次活動(dòng)所針對的學(xué)生群體。
活動(dòng)嘉賓或評委:注明協(xié)會(huì)所邀請嘉賓的個(gè)人信息(姓名學(xué)校職務(wù)行政級別)以及嘉賓具體需要負(fù)責(zé)的事情比如說嘉賓可能需要擔(dān)當(dāng)比賽中的評委、點(diǎn)評或者頒獎(jiǎng)嘉賓。
注明:1.如果活動(dòng)涉及到頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所頒獎(jiǎng)項(xiàng)大多數(shù)都要由老師來頒獎(jiǎng)。2.要詳細(xì)說明比賽的頒獎(jiǎng)流程。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為舉辦活動(dòng)鍵部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容,講座要寫明演講主題與內(nèi)容。
如果有商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)一定要將相關(guān)公司的詳細(xì)介紹資料附在策劃書最后一同上交監(jiān)察部。
如果活動(dòng)是以比賽形式展開,需要寫出比賽的評分細(xì)則(體育類比賽除外)。、如果活動(dòng)中有活動(dòng)表格等類似的附件資料,請附在策劃書的最后。
六、活動(dòng)資源.(必填)
注:1.在表格中將整個(gè)活動(dòng)的所有所需物品寫在表格中。
2.當(dāng)協(xié)會(huì)需要就用普通教室是須向社聯(lián)監(jiān)察部填寫教室借用申請表。
當(dāng)協(xié)會(huì)需要借用多媒體教室務(wù)必在上交活動(dòng)的時(shí)候到教務(wù)處下載專區(qū)中下載教室無償借用申請表(表中注明活動(dòng)用途,授課教師,以及授課內(nèi)容)。當(dāng)協(xié)會(huì)借用青春驛站,在上交活動(dòng)申請時(shí)務(wù)必向監(jiān)察部填寫青春驛站借用申請表(一式兩份,不能有錯(cuò)別字,活動(dòng)到場人數(shù)不少于400人)。協(xié)會(huì)自行解決的活動(dòng)材料物品名稱物品數(shù)量需要校社聯(lián)來幫助解決的材料物品名稱物品數(shù)量
七、活動(dòng)開展(以時(shí)間流程的形式展開)
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
1活動(dòng)宣傳上面:可以采用海報(bào),南北園食堂電子屏,南北院網(wǎng)吧桌面,以及校新聞網(wǎng)或先鋒在線等宣傳方式進(jìn)行活動(dòng)宣傳。先鋒在線投稿郵箱:wusttw@163.com校新聞網(wǎng)投稿郵箱:whkjdxb@163.com社團(tuán)網(wǎng)投稿郵箱:wustslxinbian@163.com
注:1禁止采用發(fā)放傳單的形式進(jìn)行活動(dòng)宣傳,并且活動(dòng)條幅在大型活動(dòng)最多只能懸掛兩條,小型活動(dòng)盡量不要以條幅的形式進(jìn)行活動(dòng)宣傳;
2活動(dòng)宣傳板一定要在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去借用,并且填寫相關(guān)的借用表格,留下學(xué)生有效證件作為抵押。并且保證活動(dòng)結(jié)束,宣傳板及時(shí)歸還學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);1活動(dòng)舉辦的具體日程時(shí)間安排,
2相關(guān)活動(dòng)事務(wù)的負(fù)責(zé)人以及職能劃分,3活動(dòng)現(xiàn)場人員安排安排,以及應(yīng)急預(yù)案。
注:活動(dòng)現(xiàn)場必須有相關(guān)人員進(jìn)行照相工作,并且將相片在活動(dòng)總結(jié)中上交。(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)、宣傳等);1借用場地后的相關(guān)清理工作安排;2活動(dòng)的后期宣傳工作安排;
3活動(dòng)總結(jié)的上交時(shí)間以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作安排。
八、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
需要寫出比賽中所設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng),為保證學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獲獎(jiǎng)情況的合理性,請妥善安排比賽獲獎(jiǎng)名額(十人參加的比賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置不超過三人,大型活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置不超過八人)
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。
注:1活動(dòng)整體花費(fèi)不能超過活動(dòng)預(yù)算的10%;
2如果大型活動(dòng)需要資金贊助,請?jiān)诨顒?dòng)前一個(gè)月聯(lián)系社聯(lián)外聯(lián)部。3活動(dòng)中的車費(fèi),水費(fèi)一般不算在報(bào)銷范圍之內(nèi)。4活動(dòng)中的證書由校團(tuán)委統(tǒng)一提供不在報(bào)銷范圍之內(nèi)。
十、活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。體育類型的競技比賽也要注意安全問題。
注意事項(xiàng)
1、本策劃中所有注明事項(xiàng)均是社聯(lián)需要嚴(yán)厲把關(guān)的,如果協(xié)會(huì)自己不注意填寫,所造成時(shí)間上面得延誤,社聯(lián)概不負(fù)責(zé),由協(xié)會(huì)自行承擔(dān)。
2、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,
做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。盡可能做到安排成分,描述準(zhǔn)備。活動(dòng)策劃書的錯(cuò)別字總量不超過千分之三。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。講座類的活動(dòng)要附有主講人的資料。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。5、活動(dòng)策劃書應(yīng)于提前兩星期上交社聯(lián)監(jiān)察部。
6、策劃中如果有的項(xiàng)目在活動(dòng)中不涉及,可以自行刪除。
擴(kuò)展閱讀:校社聯(lián)活動(dòng)策劃模版
聊城大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)會(huì)名稱:活動(dòng)名稱:活動(dòng)時(shí)間:總負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式:活動(dòng)策劃書
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目錄
一、活動(dòng)背景............................................................二、活動(dòng)目的及意義................................................三、活動(dòng)名稱...........................................................四、活動(dòng)分類...........................................................五、活動(dòng)參加人員....................................................六、活動(dòng)地點(diǎn)...........................................................七、活動(dòng)目標(biāo)...........................................................八、活動(dòng)宣傳...........................................................九、活動(dòng)具體流程及內(nèi)容..............................................(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段................................................(二)活動(dòng)舉辦階段................................................(三)活動(dòng)后續(xù)階段................................................十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算...........................................................十一、注意事項(xiàng).......................................................十二、活動(dòng)預(yù)期效果................................................
一、活動(dòng)背景:
(這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。)二、活動(dòng)目的及意義:
(活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。)三、活動(dòng)名稱:
(根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。)四、活動(dòng)分類
(公益類文體類實(shí)踐類等等)五、活動(dòng)參加人員
(活動(dòng)的主體參加人員是誰)六、活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)具體參加的地點(diǎn)在什么地方)七、活動(dòng)目標(biāo):
(此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn),包括可行性等的分析)
八、活動(dòng)宣傳
(條幅、海報(bào)、展板或是其它宣傳方式以及宣傳內(nèi)容)九、活動(dòng)具體流程及內(nèi)容
(作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段)
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。)十一、注意事項(xiàng)
(內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。)
十二、活動(dòng)預(yù)期效果
(綜合各個(gè)方面對本次活動(dòng)進(jìn)行預(yù)期,包括本次活動(dòng)將達(dá)到什么樣的效果,帶給學(xué)生什么樣的影響等等。)
聊城大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
XX協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
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