帳內(nèi)與帳外的做賬方法
做內(nèi)帳與外賬應(yīng)該注意哪些方面呢?還有,如果我有些單據(jù)拿到外賬做了,那內(nèi)賬還要不要做呢?如果是內(nèi)賬也要做進(jìn)去的話,那不是沒有原始憑證了嗎?
原始憑證(這種最省事,但成本最高)
用原始憑證貼簽寫明摘要事項(xiàng),再多一句“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”就可以了。內(nèi)帳當(dāng)然要做,不然怎么叫經(jīng)濟(jì)的真實(shí)反應(yīng)呢?方法有
2種。
1復(fù)印
公司有時(shí)候購(gòu)買一些材料沒發(fā)票,我們就做在內(nèi)賬上,外賬不反映,倉(cāng)庫(kù)的外賬也不反映,車間領(lǐng)用后要計(jì)算成本,也只在內(nèi)賬上反映,外賬不計(jì)入這部分成,這樣做對(duì)嗎?這樣不是成本少了,稅要多交??請(qǐng)大伙說說意見,怎樣才能使二者的成本接近,
沒有發(fā)票是無(wú)法計(jì)入成本的,因此,會(huì)造成利潤(rùn)虛高,而多繳納所得稅,解決問題,一種出售時(shí)也不開發(fā)票,另一種取得相應(yīng)發(fā)票或用其他可作帳的發(fā)票沖。
沒有發(fā)票的大部分的是一些輔料,而客戶一般是要發(fā)票的,所以出售時(shí)不開票在我們公司還不大行,我想你的第二種方法比較適應(yīng)我們
還想問一下,如果出售產(chǎn)品時(shí)沒開票,那外賬上的成本不能結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)品會(huì)一直留在賬上,這樣賬實(shí)不符,擔(dān)心稅務(wù)局會(huì)查到,該怎么辦呢.謝謝!!!!!!!!!
你可以先把那批材料做暫估入帳,然后再去買發(fā)票,普通發(fā)票也可以
是生產(chǎn)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)?
生產(chǎn)企業(yè):下次生產(chǎn)同樣產(chǎn)品時(shí),入庫(kù)數(shù)量少寫這些不開發(fā)票的產(chǎn)品,增加單位成本,減少數(shù)量,如對(duì)產(chǎn)品成本影響較大,則可以在采購(gòu)原料時(shí),就少開票。不過,這樣容易對(duì)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)帳產(chǎn)生混亂,因此,不開票的產(chǎn)品,同樣報(bào)稅不會(huì)產(chǎn)生以上問題。
我說的是我們購(gòu)入材料或費(fèi)用支出時(shí),經(jīng)常有好多沒發(fā)票,所以,我賬上的現(xiàn)金就漲了,就太多了,我有點(diǎn)吃不消啊,現(xiàn)金四十萬(wàn),有點(diǎn)太多了吧,大家?guī)臀肄D(zhuǎn)移一下現(xiàn)金吧,謝謝了
我的公司是搞室內(nèi)裝飾、設(shè)計(jì)的,也是存在這樣的問題!購(gòu)入材料或費(fèi)用支出,經(jīng)常有好多沒發(fā)票。幾年下來,現(xiàn)在賬面現(xiàn)金余額已經(jīng)達(dá)到了100多萬(wàn)了。。
外帳+未入帳收入-未入帳費(fèi)用=內(nèi)帳
內(nèi)賬有兩種記法:一是流水賬,所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額;二是按照正規(guī)的記賬方法從憑證到賬簿甚至報(bào)表,但只是原始單據(jù)可以有各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)地反映到內(nèi)賬上去,但這樣到月末時(shí)會(huì)和外賬的原始單據(jù)使用發(fā)生矛盾,所以月末外賬需要使用合法原始票據(jù)時(shí),需要在內(nèi)賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬哪張記賬憑證號(hào)了,以備查找.我這里有兩盤賬,內(nèi)外賬,如果內(nèi)賬幫外賬付貨款,有什么好的方法,內(nèi)賬有自己的銀行賬戶,外賬也是。
可以作借款處理,把款項(xiàng)用現(xiàn)金的方式存入外賬的開戶銀行,再匯出作貨款。但是分錄怎樣寫?
從其他應(yīng)收或其他應(yīng)付科目走.最好掛私人名.外賬借銀行存款貸其它應(yīng)付款XX
內(nèi)賬借銀行存款(外賬戶)貸銀行存款(內(nèi)賬戶)以上內(nèi)賬不對(duì)外時(shí)
我一直在做內(nèi)賬很長(zhǎng)時(shí)間了,不知和外賬有什么區(qū)別?我這里只記每月費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、入庫(kù)、出庫(kù)。
沒有固定資產(chǎn)、沒有折舊,我也不知道會(huì)計(jì)是怎么算的,也沒聽說會(huì)計(jì)核過固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)從來不讓我看外賬,我只見過稅單,能知道是怎么報(bào)稅的,可我是小規(guī)模納稅人也學(xué)不到更多的內(nèi)容。
請(qǐng)問大家一開始是從出納、做內(nèi)賬鍛煉出來的嗎?
因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有單據(jù)都要做
外長(zhǎng)是應(yīng)付稅務(wù)局一類的,賬是“做”出來的,可以選擇單據(jù)和制單據(jù)很多做兩套賬的是做內(nèi)賬顧不了外賬,做外賬顧不了內(nèi)賬
可以告訴你一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證
外帳一般是往稅局報(bào)的帳,只要走發(fā)票的都要做到帳里面.
內(nèi)帳一般是老板的私人帳戶(如各種銀行卡),也要有銀行帳本和現(xiàn)金帳本.記錄各個(gè)銀行的收入和支出.摘要那還要寫明款的來由.月底如需要還要向老板出一張資金狀況表.以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配.該帳一般由出納做,會(huì)計(jì)只做外帳就可以了,可以監(jiān)督一下.
我是一名新手,在一家經(jīng)銷服裝、化妝品公司做內(nèi)帳,在帳務(wù)處理過程中不需要做稅收這部分,處此之外,其他的我都要入帳。那我在計(jì)算該公司的成本及利潤(rùn)時(shí)應(yīng)該如何處理呢?帳務(wù)處理中從銀行中交付的增殖稅該放入那個(gè)科目呢?
沒有分別的是內(nèi)帳和外帳的帳務(wù)處理方法是相同的,都是按會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)去處理。
有分別的是在于避稅,內(nèi)帳是按含稅價(jià)核算的,外帳核算的是不含稅價(jià)。內(nèi)帳核算的應(yīng)交稅金在主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加中列入。
內(nèi)賬中從銀行中交付的增值稅及其他稅都可以在管理費(fèi)用科目下設(shè)稅金及附加進(jìn)行核算。不用計(jì)提,每月交多少就直接做。其他內(nèi)賬和外賬的賬務(wù)處理方法是一樣的。
我公司是汽車銷售的,客戶買一輛車票面金額80000,實(shí)際收取他也是80000元,但我們拿出其中的201*給介結(jié)這筆生意的那人,這其中的差價(jià)該做什么處理?分錄又該如何呢?在些先謝謝各位高手的指教了我提議,那201*元做內(nèi)賬吧,不要在外賬反應(yīng)就行,免得麻煩。
做現(xiàn)金折扣是需要銷售合同上注明的,建議:支付201*元時(shí)候,補(bǔ)作一筆借款單掛個(gè)人往來,然后只有拿其他發(fā)票報(bào)銷沖帳了,這部分沒有什么好辦法。新《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的變化
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最近,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)出了《關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔201*〕156號(hào)),從總的看,新修訂的《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》主要有以下新的變化。首先,重新明確了一般納稅人應(yīng)通過增值稅防偽稅控系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱防偽稅控系統(tǒng))使用專用發(fā)票。使用包括領(lǐng)購(gòu)、開具、繳銷、認(rèn)證紙質(zhì)專用發(fā)票及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文。專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián),作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。其他聯(lián)次用途,由一般納稅人自行確定。
其次,重新明確了專用發(fā)票實(shí)行最高開票限額管理。最高開票限額,是指單份專用發(fā)票開具的銷售額合計(jì)數(shù)不得達(dá)到的上限額度。最高開票限額由一般納稅人申請(qǐng),稅務(wù)機(jī)關(guān)依法審批。最高開票限額為10萬(wàn)元及以下的,由區(qū)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批;最高開票限額為100萬(wàn)元的,由地市級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批;最高開票限額為1000萬(wàn)元及以上的,由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。防偽稅控系統(tǒng)的具體發(fā)行工作由區(qū)縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。一般納稅人申請(qǐng)最高開票限額時(shí),需填報(bào)《最高開票限額申請(qǐng)表》(附件1)。一般納稅人領(lǐng)購(gòu)專用設(shè)備后,憑《最高開票限額申請(qǐng)表》、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理初始發(fā)行。一般納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、IC卡和經(jīng)辦人身份證明領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票。
第三,重新明確了一般納稅人有下列情形之一的,不得領(lǐng)購(gòu)開具專用發(fā)票:(一)會(huì)計(jì)核算不健全,不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的。上列其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局確定。(二)有《稅收征管法》規(guī)定的稅收違法行為,拒不接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處理的。(三)有下列行為之一,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正的:1.虛開增值稅專用發(fā)票;2.私自印制專用發(fā)票;3.向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位和個(gè)人買取專用發(fā)票;4.借用他人專用發(fā)票;5.未按本規(guī)定第十一條開具專用發(fā)票;6.未按規(guī)定保管專用發(fā)票和專用設(shè)備;7.未按規(guī)定申請(qǐng)辦理防偽稅控系統(tǒng)變更發(fā)行;8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。有上列情形的,如已領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)暫扣其結(jié)存的專用發(fā)票和IC卡。有下列情形之一的,為本規(guī)定第八條所稱未按規(guī)定保管專用發(fā)票和專用設(shè)備:(一)未設(shè)專人保管專用發(fā)票和專用設(shè)備;(二)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求存放專用發(fā)票和專用設(shè)備;(三)未將認(rèn)證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、《認(rèn)證結(jié)果通知書》和《認(rèn)證結(jié)果清單》裝訂成冊(cè);(四)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn),擅自銷毀專用發(fā)票基本聯(lián)次。第四,重新明確了一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)向購(gòu)買方開具專用發(fā)票的范圍和專用發(fā)票應(yīng)按要求開具的規(guī)定。1.商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用部分)、化妝品等消費(fèi)品不得開具專用發(fā)票。2.增值稅小規(guī)模納稅人(需要開具專用發(fā)票的,可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開)。3.銷售免稅貨物不得開具專用發(fā)票,法律、法規(guī)及國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。同時(shí),專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具:(一)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;(二)字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。對(duì)不符合上列要求的專用發(fā)票,購(gòu)買方有權(quán)拒收。第五,重新明確了開具紅字增值稅專用發(fā)票的處理。一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。《申請(qǐng)單》
所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。第六,重新明確了一般納稅人開具專用發(fā)票應(yīng)在增值稅納稅申報(bào)期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅期限。一般納稅人開具專用發(fā)票應(yīng)在增值稅納稅申報(bào)期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,在申報(bào)所屬月份內(nèi)可分次向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。一般納稅人注銷稅務(wù)登記或者轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人,應(yīng)將專用設(shè)備和結(jié)存未用的紙質(zhì)專用發(fā)票送交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)繳銷其專用發(fā)票,并按有關(guān)安全管理的要求處理專用設(shè)備。被繳銷的紙質(zhì)專用發(fā)票應(yīng)退還納稅人。第七,重新明確了不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證的三種情形和暫不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證的三種情形。經(jīng)認(rèn)證,有下列情形之一的,不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)退還原件,購(gòu)買方可要求銷售方重新開具專用發(fā)票。(一)無(wú)法認(rèn)證。(二)納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符。(三)專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。有下列情形之一的,暫不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)扣留原件,查明原因,分別情況進(jìn)行處理。(一)重復(fù)認(rèn)證。(二)密文有誤。(三)認(rèn)證不符。第八,重新明確了一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理方法。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5),經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。同時(shí),一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳。專用發(fā)票抵扣聯(lián)無(wú)法認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
第九,明確了廢止以往的7個(gè)文件。這7個(gè)文件號(hào)是:(國(guó)稅發(fā)〔1993〕150號(hào))、(國(guó)稅發(fā)〔1994〕056號(hào))、(國(guó)稅發(fā)〔1994〕058號(hào))、(國(guó)稅發(fā)〔1994〕081號(hào))、(國(guó)稅發(fā)〔201*〕075號(hào))、(國(guó)稅發(fā)明電〔201*〕57號(hào))、(國(guó)稅發(fā)〔201*〕010號(hào))、(國(guó)稅發(fā)明電〔201*〕33號(hào))。以前有關(guān)規(guī)定與新修訂的《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》不一致的,以新規(guī)定為準(zhǔn)。
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淺談帳外帳的檢查方法
當(dāng)前,部分納稅人受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),偷逃騙稅等稅收違法行為不斷發(fā)生,并且偷逃稅的手段呈現(xiàn)出科技化、復(fù)雜化和隱蔽化的趨勢(shì)。在目前的偷稅方式中,以設(shè)置帳外帳進(jìn)行偷稅的方法在最為普遍,最具有代表性。在此情況下,傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的就帳查帳方法已很難將帳外帳偷稅的問題查清、查透。結(jié)合自己的查賬經(jīng)驗(yàn),介紹幾種對(duì)帳外帳偷稅形式的檢查方法,供大家參考。
一、帳外帳偷逃稅款的形式
所謂帳外帳就是不法分子為偷逃國(guó)家稅款,私自設(shè)立兩套賬簿,對(duì)內(nèi)賬簿真實(shí)核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)外賬簿記載虛假的經(jīng)營(yíng)收入和利潤(rùn)情況,以虛假的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況應(yīng)對(duì)各方檢查并以此作為納稅申報(bào)的依據(jù),通過做假賬的手段達(dá)到偷逃稅款的目的。其常見手法主要有三種:1、電腦作弊型。電腦賬和紙制手工賬并行,電腦賬記錄真實(shí)的業(yè)務(wù),紙制賬記錄虛假業(yè)務(wù)并對(duì)外提供,以此進(jìn)行申報(bào)納稅。小型的工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)通常使用這種手法。
2、兩賬并行型。設(shè)置內(nèi)、外兩套帳,內(nèi)、外帳之間沒有任何聯(lián)系。企業(yè)的資金、生產(chǎn)、費(fèi)用和銷售從開始就被分為兩部分,分別進(jìn)行記帳,一部分作為對(duì)外申報(bào)納稅的依據(jù),另一部分作為企業(yè)的小金庫(kù)。大型的工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)通常使用這種方法。因這種形式將資金和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)的制造費(fèi)用、工人工資等支出在體外循環(huán),所以更具有隱蔽性,更難查處。3、內(nèi)外聯(lián)系型。內(nèi)、外帳之間相互關(guān)聯(lián),只是將某筆業(yè)務(wù)或某部分業(yè)務(wù)自賬內(nèi)分離出來單獨(dú)記賬,設(shè)立小金庫(kù)或挪作他用,主要手法是將原材料或下腳料銷售單獨(dú)記賬等,國(guó)有企業(yè)通常使用這種手法。二、帳外帳的檢查方法
在對(duì)帳外帳偷稅方式進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)從被查對(duì)象資金流、物流、帳證報(bào)表勾稽關(guān)系的角度去發(fā)現(xiàn)問題,尋找證據(jù)。要針對(duì)不同的企業(yè)、不同的情況確定不同的檢查方法,跳出就帳查帳的圈子,做到帳內(nèi)帳外結(jié)合,內(nèi)查和外調(diào)結(jié)合。以下主要介紹對(duì)帳外帳檢查最常用的四種方法,這四種檢查方法既可以分別作為一種檢查方法單獨(dú)應(yīng)用,也可以將四種檢查方法聯(lián)系起來,作為檢查帳外帳的操作流程。1、突擊檢查法
突擊檢查法是針對(duì)被查對(duì)象的實(shí)際情況,查前不事先通知進(jìn)行檢查的一種檢查方式。此種方法主要適用于舉報(bào)有帳外帳的案件和已掌握一定證據(jù)帳外帳案件的檢查。具體操作方法是:在實(shí)施檢查前,首先做好查前相關(guān)信息的收集和分析,調(diào)閱被查對(duì)象的納稅檔案等資料,對(duì)被查對(duì)象的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)狀況、行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)核算以及生產(chǎn)流程進(jìn)行綜合分析,尋找檢查的切入點(diǎn),確定突擊檢查的重要環(huán)節(jié)或部門。然后對(duì)檢查人員進(jìn)行明確分工,對(duì)確定的檢查目標(biāo)如產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)、銷售部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地以及分支機(jī)構(gòu)一并同時(shí)展開檢查,做到出其不意,攻其不備。檢查中,每位檢查人員應(yīng)高度負(fù)責(zé),善于在每一環(huán)節(jié)抓住戰(zhàn)機(jī),做到迅速及時(shí),以快制勝。不給違法分子隱匿、銷毀、轉(zhuǎn)移證據(jù)的機(jī)會(huì),獲取第一手證據(jù)資料。
例如,在對(duì)某煉油企業(yè)舉報(bào)案進(jìn)行檢查時(shí),檢查組進(jìn)入檢查后,在其財(cái)務(wù)、銷售等部門調(diào)取了相關(guān)資料,但是經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)有明顯的造假痕跡,于是檢查組成員馬上進(jìn)行研究,決定殺個(gè)“回馬槍”,針對(duì)該企業(yè)的生產(chǎn)流程和內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)情況,確定出檢查目標(biāo),分別對(duì)其財(cái)務(wù)科、銷售科、生產(chǎn)科、計(jì)劃科和保管發(fā)油處的資料進(jìn)行檢查,檢查人員兩人一組于當(dāng)日下午五時(shí)又進(jìn)入了企業(yè),各組按照部署迅速到達(dá)各個(gè)部門,抓住了企業(yè)各部門正在按照財(cái)務(wù)資料進(jìn)行造假的行為,在經(jīng)過了企業(yè)停電、找人等百般推諉后,檢查組頂住了各種壓力,終于迫使企業(yè)拿出了產(chǎn)、銷、存等證據(jù)資料。2、邏輯推理分析法
此種方法主要是從貨物流向的角度進(jìn)行研究,根據(jù)被查對(duì)象的財(cái)務(wù)核算指標(biāo)和生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析論證,通過對(duì)資料之間的比率或趨勢(shì)進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)資料間的異常關(guān)系和某些數(shù)據(jù)的意外波動(dòng)。分析中,既可以選用收入增長(zhǎng)率、銷售毛利率、銷售利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,也可以根據(jù)稽查的銷售稅金負(fù)擔(dān)率、成本毛利率、加成率、投入產(chǎn)出率等選案指標(biāo)進(jìn)行分析。將通過分析得到的數(shù)據(jù)在橫向上與同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比較,縱向上與本公司不同時(shí)期的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比對(duì),查找疑點(diǎn),尋找突破口。此方法主要是搜集被查對(duì)象存在帳外帳的疑點(diǎn),通過分析得來的資料雖然不能作為認(rèn)性定案的依據(jù),但是可以作為查案線索,提供檢查的目標(biāo)和方向。從而將案件查深查透。同時(shí)它也是對(duì)第一種檢查方法尚未解決問題的有效補(bǔ)充。具體操作方法是:首先對(duì)被查對(duì)象的生產(chǎn)工藝流程、收發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄以及成本計(jì)算資料等進(jìn)行分析,確定每種產(chǎn)品的原材料消耗量、成品產(chǎn)出量和產(chǎn)品銷售量之間的配比關(guān)系。其次,選擇生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的專用直接材料進(jìn)行分析,結(jié)合車間的投入產(chǎn)出記錄等資料,剔除異常因素后,測(cè)算出各種產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率,列出相應(yīng)的數(shù)學(xué)關(guān)系式,與同行業(yè)的該項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以確定是否合理。然后將各期專用直接材料的耗用數(shù)量乘以各種產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率,求出每一種產(chǎn)品的正常產(chǎn)量,再與產(chǎn)成品明細(xì)帳記錄的入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。對(duì)兩者之間的差額一般可以確定為是帳外經(jīng)營(yíng)的部分。而對(duì)于將原材料或下腳料銷售單獨(dú)記賬的偷稅行為,則可從獲取單位產(chǎn)品的材料消耗定額或計(jì)算其正常消耗量的方向去檢查。
例如,在對(duì)某化工企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí),檢查人員首先對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成進(jìn)行分析,確定產(chǎn)品品種,然后通過在本市同行業(yè)摸底調(diào)查,確定出每種產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率,即投入多少原材料應(yīng)產(chǎn)出多少產(chǎn)成品的比率。再將企業(yè)當(dāng)期主要材料耗用數(shù)量乘以產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率,求得每種產(chǎn)品的正常產(chǎn)量。在與企業(yè)產(chǎn)成品明細(xì)帳上記錄的入庫(kù)數(shù)量核對(duì)后發(fā)現(xiàn):該企業(yè)應(yīng)產(chǎn)出乙醛156噸,而帳面入庫(kù)105噸;應(yīng)產(chǎn)出對(duì)本甲基胺氫132噸,而帳面入庫(kù)98噸。檢查人員通過對(duì)核對(duì)差額的調(diào)查落實(shí),查出該企業(yè)銷售產(chǎn)品72噸,取得產(chǎn)品銷售收入112萬(wàn)元未入帳偷逃稅款的事實(shí)。
此種方法適用于對(duì)所有被查對(duì)象的檢查。但是,對(duì)本文中所列的第二種帳外帳偷稅形式該方法不會(huì)提供太多的線索。3、異常情況分析法
此種方法主要是在認(rèn)真檢查企業(yè)各種帳證之間的勾稽關(guān)系,仔細(xì)分析每一處疑點(diǎn)的基礎(chǔ)上,注重結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的性能和用途,了解和熟悉企業(yè)生產(chǎn)中各環(huán)節(jié)之間的勾稽關(guān)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)帳務(wù)中不合乎企業(yè)產(chǎn)品實(shí)際、不合乎常規(guī)的疑點(diǎn)和問題,從而快速發(fā)現(xiàn)檢查工作的突破口。具體操作中,重點(diǎn)對(duì)異常數(shù)字、異常科目、異常行為進(jìn)行分析:
(1)對(duì)異常數(shù)字進(jìn)行分析。數(shù)字是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),是構(gòu)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的基本要素。所謂異常數(shù)字,就是按正常會(huì)計(jì)核算處理后出現(xiàn)的不應(yīng)或極少出現(xiàn)的數(shù)字。數(shù)字異常與否,是由它所能傳遞的信息內(nèi)容所決定的。所以,分析異常數(shù)字,必須結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。在對(duì)數(shù)字進(jìn)行分析時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)帳薄中資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈,因?yàn)楦黝惼髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料都是以資金運(yùn)動(dòng)形式從價(jià)值方面客觀反映企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)成果的,只有從資金運(yùn)動(dòng)的方向檢查分析,才能將每筆業(yè)務(wù)落實(shí)清楚。例如,某企業(yè)有筆往來業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)處理是“借:銀行存款貸:應(yīng)收帳款”后附銀行匯票,摘要中注明的是自外省某企業(yè)匯來的購(gòu)貨款。而在下一月的會(huì)計(jì)處理中“借:應(yīng)收帳款貸:銀行存款”后附轉(zhuǎn)帳支票,摘要中注明為退購(gòu)貨款。檢查人員對(duì)這種異常的會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生了懷疑,通過追查所退貨款的去向,到銀行查閱相關(guān)傳票,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)存在的帳外帳戶,查清了該企業(yè)利用兩套帳進(jìn)行偷稅的行為。
(2)對(duì)異?颇窟M(jìn)行分析。會(huì)計(jì)科目是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的基本要素,雖然每個(gè)企業(yè)都有自己的記帳方法,但是,會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)卻是一樣的,因此,對(duì)違反了會(huì)計(jì)核算常規(guī)的異常會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分析,搞清楚所記錄業(yè)務(wù)的來龍去脈,是檢查的重點(diǎn)。檢查中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)“應(yīng)收、應(yīng)付”等往來科目的分析,將那些不按照會(huì)計(jì)核算要求記帳的業(yè)務(wù)落實(shí)清楚。例如,某企業(yè)“其他應(yīng)付款”明細(xì)帳記錄的業(yè)務(wù)為“借:現(xiàn)金(或銀行存款)貸:其他應(yīng)付款-其他”,后付原始憑證為企業(yè)開具的借款憑據(jù)記帳聯(lián),并且該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生比較有規(guī)律,主要集中在月末或季末。其借方發(fā)生額業(yè)務(wù)很頻繁,會(huì)計(jì)處理為“借:其他應(yīng)付款-其他貸:現(xiàn)金(或銀行存款)”,后附原始憑證為企業(yè)開具的借款憑據(jù)收據(jù)聯(lián)。企業(yè)解釋說是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到資金困難時(shí)向職工借的周轉(zhuǎn)款,借方發(fā)生額是還給職工的借款。檢查人員對(duì)其產(chǎn)生了懷疑,通過落實(shí)借款利率和所支付的利息以及職工手中的借據(jù)情況,迫使企業(yè)交代了銷售下腳料未入帳的事實(shí)。
(3)對(duì)異常行為進(jìn)行分析。企業(yè)的所有行為都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)核算發(fā)生的,每項(xiàng)行為之間都存在著必然的聯(lián)系,分析行為之間的合理性應(yīng)作為檢查的一部分。例如企業(yè)的產(chǎn)品銷售費(fèi)用中“運(yùn)雜費(fèi)”與銷售收入之間有著密切聯(lián)系,成正比關(guān)系。假如運(yùn)雜費(fèi)發(fā)生額大量發(fā)生,而銷售收入?yún)s變化不大。對(duì)此異常行為應(yīng)重點(diǎn)分析,落實(shí)清楚原因所在。再如,實(shí)行產(chǎn)品生產(chǎn)銷售數(shù)量與工人工資直接掛鉤的企業(yè),可以通過調(diào)查分析計(jì)算工人工資升降幅度與產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售數(shù)量的比例變化,來核實(shí)企業(yè)的真實(shí)產(chǎn)銷量,是否存在問題。此方法的應(yīng)用,要求檢查人員不但要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、過硬的稅收知識(shí)、嫻熟的查帳技巧、甄別不合理現(xiàn)象和情況的能力,而且在檢查中要有很強(qiáng)的責(zé)任心,不放過任何疑點(diǎn),能夠?qū)Ξ惓5那闆r作出合理的判斷和認(rèn)定。4、外圍查證法
此方法是檢查程序的最后階段,也是最后一種檢查方法,因其取得的證據(jù)在案件的定性中最直接、最有效,所以是目前帳外帳檢查中最普遍采用的方法。此方法主要是將前三種檢查方法中所排查出的問題,逐筆落實(shí)清楚,進(jìn)行搜集證據(jù),調(diào)查取證,找出事實(shí)的真相,并且讓不法分子認(rèn)罪伏法的定案階段。此方法的應(yīng)用重點(diǎn)是作到取證的合法性和有效性,使取得的證據(jù)能夠作為定案的依據(jù)。具體操作主要是對(duì)資金流向和貨物流向進(jìn)行檢查。
(1)對(duì)資金流向進(jìn)行檢查。這種檢查方法主要檢查企業(yè)是否存在帳外賬戶和不通過正常使用的銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算的情況。因銀行結(jié)算是企業(yè)最主要的結(jié)算方式,銀行賬單存根能客觀地記錄和反映企業(yè)交易行為,根據(jù)這一特點(diǎn),以檢查銀行存款賬戶為突破口,通過銀行對(duì)賬單與企業(yè)銀行存款日記帳進(jìn)行逐筆核對(duì),排查出款項(xiàng)的來源和款項(xiàng)的性質(zhì),從而發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),知“根”問底,查出企業(yè)的偷逃騙稅行為。具體操作辦法是:到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行帳戶的證據(jù),然后與企業(yè)的銀行存款日記帳核對(duì)。對(duì)未入帳的銀行帳戶,到銀行調(diào)閱銀行存款對(duì)帳單,并逐筆查閱銀行傳票,落實(shí)款項(xiàng)的收取和支付情況,找出款項(xiàng)的往來對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為下一步的調(diào)查取證作好準(zhǔn)備。對(duì)企業(yè)入帳核算的銀行帳戶,也應(yīng)調(diào)閱銀行存款對(duì)帳單與企業(yè)的銀行存款日記帳逐筆核對(duì),查閱企業(yè)的所有業(yè)務(wù)是否全部入帳,未入帳的業(yè)務(wù)應(yīng)到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票。對(duì)于以現(xiàn)金形式進(jìn)行款項(xiàng)收取和支付的,可以通過對(duì)被查對(duì)象在銀行設(shè)立的個(gè)人儲(chǔ)蓄存款帳戶的檢查,了解其資金流向,從而將案件查清。(2)對(duì)貨物流向的檢查。上述對(duì)資金流向進(jìn)行了落實(shí)取證,但是,僅有資金流的證據(jù)是不能作為定案依據(jù)的,因?yàn)樗皇亲C明了企業(yè)收到和支付款項(xiàng)的實(shí)際數(shù)額,而不能說明款項(xiàng)往來的性質(zhì),究竟是借入款項(xiàng)還是銷貨款項(xiàng),是借出款項(xiàng)還是購(gòu)貨款項(xiàng),沒有相應(yīng)的證據(jù)來證明。所以,僅有資金流的證據(jù)是不能對(duì)案件進(jìn)行定性的,還缺少證據(jù)鏈中的物流。對(duì)物流的調(diào)查取證應(yīng)分為對(duì)銷售貨物、購(gòu)進(jìn)貨物和支付費(fèi)用等方面的查證。檢查中注意收集掌握企業(yè)貨物流轉(zhuǎn)的線索與證據(jù),通過對(duì)相關(guān)企業(yè)調(diào)查落實(shí),鑒別被查企業(yè)賬簿真?zhèn)危绕鋵?duì)于購(gòu)銷用戶相對(duì)單一的工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),通過檢查有疑點(diǎn)的幾筆業(yè)務(wù),即可起到去偽存真的效果。
銷售貨物的查證,需要調(diào)查落實(shí)以下內(nèi)容:所售貨物的名稱、數(shù)量、金額、開具的票據(jù)、企業(yè)的記錄、購(gòu)貨方的付款憑證、購(gòu)貨方的帳薄記錄、記帳憑證等,在調(diào)查取證中,還應(yīng)注意購(gòu)貨方的所支付的貨款是否與通過銀行所掌握的資金數(shù)額相符,假如不符應(yīng)根據(jù)新的線索繼續(xù)調(diào)查落實(shí)。
在購(gòu)貨方也無(wú)帳,無(wú)任何資料的情況下,調(diào)查取證工作首先要爭(zhēng)取當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的支持,然后可以根據(jù)檢查資金流時(shí)掌握的帳戶情況到購(gòu)貨方開戶銀行調(diào)查落實(shí),掌握購(gòu)貨方匯款的證據(jù),由當(dāng)?shù)囟悇?wù)稽查部門進(jìn)行詢問,制作《詢問筆錄》,了解業(yè)務(wù)往來情況,重點(diǎn)詢問所購(gòu)貨物的數(shù)量、金額、所取得的憑證、結(jié)算方式、交貨方式以及業(yè)務(wù)的聯(lián)系人等情況。也可以由購(gòu)貨方根據(jù)上述內(nèi)容寫出業(yè)務(wù)往來的證明。調(diào)查人員還應(yīng)對(duì)購(gòu)貨方提供的業(yè)務(wù)聯(lián)系人進(jìn)行詢問,制作《詢問筆錄》,了解業(yè)務(wù)往來情況,重點(diǎn)詢問所購(gòu)貨物的數(shù)量、金額、所取得的憑證、結(jié)算方式、交貨方式等,與購(gòu)貨方的供述是否相符。至此,證據(jù)鏈條已經(jīng)形成,既有銷售方收到的貨款憑據(jù)和業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)往來證明,又有購(gòu)貨方所述業(yè)務(wù)往來的證明和匯出貨款的證據(jù)。有了上述證據(jù),就可以對(duì)銷售方的行為進(jìn)行認(rèn)性定案,作出處理。
購(gòu)進(jìn)貨物和支付費(fèi)用的查證,也應(yīng)從上述角度出發(fā),注意證據(jù)之間的聯(lián)系性,使各證據(jù)間形成一個(gè)鏈條關(guān)系。
帳外這種檢查方法對(duì)帳的檢查比較徹底,容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。例如,在檢查某紡織企業(yè)舉報(bào)案時(shí),該企業(yè)帳面無(wú)任何問題,檢查人員于是到當(dāng)?shù)厝嗣胥y行查實(shí)企業(yè)設(shè)立銀行帳戶情況,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在當(dāng)?shù)剞r(nóng)行開設(shè)了三個(gè)銀行帳戶;在建行開設(shè)了兩個(gè)銀行帳戶;在農(nóng)村信用社開設(shè)了兩個(gè)銀行帳戶。再與企業(yè)的銀行存款日記帳核對(duì)后發(fā)現(xiàn),只入帳核算了四個(gè)銀行帳戶,有三個(gè)帳戶未入帳核算。檢查人員對(duì)未入帳的三個(gè)帳戶資金往來情況進(jìn)行了逐筆落實(shí),統(tǒng)計(jì)出該企業(yè)帳外資金收入額三千余萬(wàn)元,資金支出額二千八百余萬(wàn)元,涉及五個(gè)省市二十六個(gè)單位。辦案人員根據(jù)檢查確定的線索,兵分兩路,一組落實(shí)資金收入部分,一組落實(shí)資金支出部分。經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的調(diào)查取證,認(rèn)定三千余萬(wàn)元的資金收入均是企業(yè)銷售產(chǎn)品的收入,而二千八百余萬(wàn)元資金支出既有購(gòu)進(jìn)原材料的支出,又有支付工人工資和電費(fèi)等生產(chǎn)費(fèi)用的支出。在大量的證據(jù)面前,企業(yè)交代了設(shè)置兩套帳進(jìn)行偷稅的事實(shí)。此種方法適用于對(duì)所有被查對(duì)象的檢查,它要求辦案人員在調(diào)查取證前,對(duì)所調(diào)查的問題進(jìn)行分析,對(duì)需要調(diào)查落實(shí)哪些內(nèi)容才能將問題查清,提取哪些證據(jù)才能做到合法有效的定性,做到心中有數(shù)。特別是對(duì)外調(diào)過程中將要遇到哪些困難,解決的辦法等要估計(jì)到位,制定外圍調(diào)查方案,爭(zhēng)取外圍調(diào)查的成功。
以上介紹了檢查帳外帳的四種方法,這只是眾多檢查方法中的一部分,工作中,應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè),不同的會(huì)計(jì)核算,結(jié)合實(shí)際情況確定不同的檢查方法。但是,總的說來,對(duì)帳外帳的檢查主要是從資金流向和貨物流轉(zhuǎn)兩個(gè)方面來搜集提取證據(jù),在調(diào)查取證過程中,應(yīng)特別注意資金流和物流之間的聯(lián)系,兩者之間要相互認(rèn)證,形成一個(gè)嚴(yán)密的證據(jù)鏈,只有做到了
這一點(diǎn),才能將案件查深、查透,辦成鐵案。
企業(yè)對(duì)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的人力、物力的耗費(fèi)和所取得的成果,本應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定予以確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,但有的卻另設(shè)內(nèi)部賬簿進(jìn)行記錄,這就是“賬外賬”。設(shè)置賬外賬的一個(gè)重要目的是增大成本,減少利潤(rùn);增大開支,減少收入,以少納稅款。對(duì)賬外賬的審查可以從以下幾方面入手:
1.檢查收入是否全部入賬。檢查時(shí),首先要搞清楚被檢查單位檢查年度的收入結(jié)構(gòu),即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其它業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、投資收益等。檢查企業(yè)是否將出售邊角、殘廢、余料的收入不入賬,形成小金庫(kù);是否發(fā)生固定資產(chǎn)清理,只反映清理費(fèi)用,未見清理收入;是否存在聯(lián)營(yíng)、投資行為,而不見投資收益。對(duì)此,檢查時(shí)應(yīng)“對(duì)癥下藥”,檢查“固定資產(chǎn)清理”賬戶,并查看相對(duì)應(yīng)賬戶和會(huì)計(jì)憑證,看固定資產(chǎn)出售行為的會(huì)計(jì)處理是否完整;看企業(yè)是否有“長(zhǎng)期投資”賬戶,是否設(shè)置“投資收益”賬戶,并查閱企業(yè)與被投資單位簽訂的投資協(xié)議及其它文件資料,以便發(fā)現(xiàn)問題。2.查證是否存在賬外材料。所謂賬外材料,是指生產(chǎn)未用完的材料在進(jìn)行成本計(jì)算前,不辦理退庫(kù)或辦理假退庫(kù)手續(xù)而形成材料。對(duì)此,檢查時(shí)可在月末到生產(chǎn)車間查看是否有剩余未用的材料存貨,或根據(jù)生產(chǎn)成本的異常狀況進(jìn)行推測(cè)以發(fā)現(xiàn)問題。
3.檢查企業(yè)是否存在亂開、多開銀行賬戶的情況。如企業(yè)發(fā)生銷售行為不通過正常的銀行戶頭結(jié)算,而是通過隱藏的戶頭結(jié)算等。對(duì)此,檢查時(shí)可直接要求銀行等金融部門協(xié)助,進(jìn)行查證落實(shí);或?qū)彶槠髽I(yè)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬,看是否存在應(yīng)收賬款無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期掛賬,而實(shí)際情況是貨款已結(jié)算,但沒有通過正常使用的銀行賬戶結(jié)算的情況。
4.查證企業(yè)是否截留收入。如小規(guī)模納稅人由于其銷售收入賬所對(duì)應(yīng)的原始憑證為普通發(fā)票,企業(yè)往往會(huì)對(duì)發(fā)票采取種種模糊記載的手段,達(dá)到隱瞞收入的目的。對(duì)此,檢查時(shí)可直接到成品倉(cāng)庫(kù)查清出庫(kù)數(shù)量,如果匯總普通發(fā)票上記載的銷售數(shù)量小于成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)匯總單上記載的數(shù)量,就屬于賬外收入行為。
5.查證盤盈實(shí)物資產(chǎn)是否有不入賬行為。如有些企業(yè)對(duì)盤盈的產(chǎn)品不轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶,而是轉(zhuǎn)作賬外資產(chǎn);有些企業(yè)自制固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外固定資產(chǎn)。對(duì)此,檢查時(shí)應(yīng)了解被查企業(yè)的盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)報(bào)表記錄,看是否有所隱瞞。對(duì)自制的固定資產(chǎn),一般是到車間盤點(diǎn)實(shí)物,并與企業(yè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬核對(duì),即可發(fā)現(xiàn)是否有賬外固定資產(chǎn)。上海交通大學(xué)高級(jí)稅務(wù)籌劃師STM證書課程
陳大元;陳俊峰;唐張摘自中國(guó)稅務(wù)報(bào)
企業(yè)為了謀取私利,違反《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,在正式的會(huì)計(jì)賬簿外,私自設(shè)置一套或多套會(huì)計(jì)賬簿,隱藏正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,將部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到私設(shè)的會(huì)計(jì)賬簿中,從而偷逃應(yīng)繳稅款,這種行為俗稱私設(shè)“賬外賬”!百~外賬”的存在,嚴(yán)重破壞了《會(huì)計(jì)法》、《稅收征管法》的嚴(yán)肅性,導(dǎo)致了國(guó)家稅收的大量流失。如何通過認(rèn)真細(xì)致的檢查,揭開“賬外賬”的神秘面紗,深圳市南山區(qū)國(guó)稅局稅務(wù)人員結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出查找“賬外賬”的幾種方法。在資金往來明細(xì)賬中查找“賬外賬”
201*年3月,南山區(qū)國(guó)稅局稅務(wù)人員在對(duì)深圳市某技術(shù)有限公司進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司上年度結(jié)轉(zhuǎn)下來的“應(yīng)收賬款某集團(tuán)公司”的借方余額特別大,可是按照購(gòu)銷合同條款,此項(xiàng)業(yè)務(wù)在上年度就該完成。針對(duì)疑點(diǎn),稅務(wù)人員馬上核對(duì)該公司相關(guān)的明細(xì)賬目。原來,某集團(tuán)公司所購(gòu)貨物早已驗(yàn)收入庫(kù),貨款也早已付清,只是該公司要求對(duì)方付款的銀行賬號(hào)沒在銀行日記賬上體現(xiàn),記載在私設(shè)的另一本賬簿上。從公司的各項(xiàng)支出中發(fā)現(xiàn)“賬外賬”
企業(yè)“賬外賬”中的資金,絕大多數(shù)還是要用到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中去,有時(shí)細(xì)看企業(yè)的各項(xiàng)支出,也能從中找出“賬外賬”的端倪。在檢查深圳市某電子有限公司有關(guān)憑證時(shí),細(xì)心的檢查人員發(fā)現(xiàn)了一個(gè)令人百思不得其解的問題:該公司的房租、水電不是從其基本賬戶中支付,而是由該公司股東代付,記入憑證“其它應(yīng)付款王某”中。這一反,F(xiàn)象引起了檢查人員的重視,經(jīng)過與相關(guān)的物業(yè)管理公司核實(shí),檢查工作取得突破性進(jìn)展。原來,該公司的房租、水電根本不是由王某代墊,而是從該公司的另一隱蔽賬號(hào)中支付的!按箢^小尾”發(fā)票背后的“賬外賬”企業(yè)在開具“大頭小尾”發(fā)票的時(shí)候,不會(huì)將記賬聯(lián)與存根聯(lián)的差額部分記錄在賬面上,但是又必須把賬作平以掩人耳目。那么,差額記哪去了呢?實(shí)際上,就是記在“賬外賬”中了。某汽車維修中心開具“大頭小尾”發(fā)票時(shí)是這樣記賬的:“借:現(xiàn)金1200,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入某公司1200”。檢查人員去某公司取得了某汽車維修中心開具的這張發(fā)票,票面金額為9870元。顯然,該企業(yè)存在“賬外賬”行為。面對(duì)確鑿證據(jù),該公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人啞口無(wú)言。
假發(fā)票牽出“賬外賬”
在查看企業(yè)有關(guān)憑證時(shí),若發(fā)現(xiàn)入賬的商品銷售發(fā)票是假發(fā)票,順藤摸瓜,往往能扯出開票公司存在的“賬外賬”。
檢查人員在對(duì)某股份有限公司例行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),該公司從“深圳某紙品有限公司”購(gòu)買紙箱的所有發(fā)票均系假票,于是檢查人員調(diào)取了該紙品公司兩年的賬簿資料進(jìn)行核查。檢查發(fā)現(xiàn),雖然該公司的賬目做得工工整整、滴水不漏,似乎根本不存在偷稅問題,但是跟某股份有限公司往來的業(yè)務(wù)卻根本沒有在賬上反映。在鐵證面前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只好把“賬外賬”拿出來,并補(bǔ)繳了稅款、罰款共計(jì)75萬(wàn)余元。
查找“賬外賬”的方法有很多種,但要有效減少“賬外賬”現(xiàn)象的發(fā)生,一方面要求稅務(wù)人員具備高度的職業(yè)責(zé)任感,熟練地掌握業(yè)務(wù)技能;另一方面也有賴于納稅人不斷提高依法納稅意識(shí),自覺維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效;同時(shí)也需要從加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度本身、完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系方面下工夫。
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