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201* 年度審計部工作計劃

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201* 年度審計部工作計劃

審計部201*年度計劃

201*年部門的工作計劃:

一、部門日常工作:

1.堅持“以生產(chǎn)為中心、服務(wù)生產(chǎn)”的指導(dǎo)原則,加強“事前預(yù)防和事中事后跟進(jìn)監(jiān)督”,做好服務(wù)工作,做好部門的日常工作;2.改進(jìn)部門工作作風(fēng),繼續(xù)加強與兄弟部門的溝通工作,改善處理問題的方式方法;加強學(xué)習(xí),不斷提高部門的業(yè)務(wù)水平;走出辦公室,配合相關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研工作,掌握第一手的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的抉擇提供更及時、科學(xué)的數(shù)據(jù);3.堅持公司對外地項目的定期循審,對遠(yuǎn)外地項目財務(wù)工作的規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),對外地項目外包班組合同的簽訂與執(zhí)行、外包班組進(jìn)度款支付情況和產(chǎn)值完成情況進(jìn)行清理統(tǒng)計,對原材料供應(yīng)商的供貨情況(每月必須對賬)、合同簽訂情況及付款情況進(jìn)行審核,加大力度狠抓審計工作質(zhì)量;4.對201*年度部門工作中存在的問題進(jìn)行整改;

5.除繼續(xù)做好上述工作外,部門工作的重點從日常性、規(guī)范性檢查向?qū)m椥、定期性清理轉(zhuǎn)移,如:進(jìn)行配合勞資人事部對員工工傷保險及索賠情況進(jìn)行日常性清理統(tǒng)計、配合車隊對車輛費用進(jìn)行每月的清理統(tǒng)計、配合財務(wù)部對公司及項目應(yīng)酬費用是否超標(biāo)進(jìn)行每月的清理統(tǒng)計和提示等等。二、部門專項工作:

1.每月10日之前上報上月的材料價格的市場調(diào)查和變動情況;2.每月5日之前上報上月的有關(guān)財務(wù)狀況的專項報表,包括:班組進(jìn)度及結(jié)算款支付情況統(tǒng)計、員工業(yè)務(wù)費用報銷情況統(tǒng)計、項目收支情況對比統(tǒng)計等;

3.每季度配合商務(wù)部、成本部對公司遠(yuǎn)征項目的經(jīng)營情況進(jìn)行一次綜合財務(wù)審計,并將審計結(jié)果和建議向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行通報;

4.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

審計部201*年2月

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201*年度財務(wù)部工作計劃

本著立足基礎(chǔ)工作流程,貫徹內(nèi)控工作要求,深化工作細(xì)節(jié);提高員工專業(yè)化素質(zhì),追求完美服務(wù)精神,特制定201*年度財務(wù)部門工作計劃。

一、完善財務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1、不斷完善各項財務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。3、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務(wù)工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),并對應(yīng)完善相關(guān)制度流程。

二、擬定財務(wù)人員配置及崗位職責(zé),招聘新員工。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務(wù)部整體工作水平。

3、201*以培訓(xùn)帶動基礎(chǔ)工作的落實,有目的、有步驟的對全體財務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)考核。

⑴,首先,在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓(xùn)教材,裝訂成冊。⑵,其次,全年將財務(wù)部日常工作及財務(wù)專業(yè)知識,稅法等摘選與公司業(yè)務(wù)

相關(guān)的章節(jié)進(jìn)行匯編,整理出一套實用工作手冊。

⑶,全年對于集團(tuán)公司頒布的財務(wù)規(guī)章制度,工作規(guī)范手冊,進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。⑷,每周培訓(xùn)2次,考核1次,每周側(cè)重一項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)考核。

⑸,每月度,根據(jù)員工在日常工作中的實際操作,檢驗并考核培訓(xùn)的成果,

并且給每個人打分,計入個人工作檔案,以此計算績效獎金。⑹,每名員工從入職后將建立日常工作檔案,將作為個人,年終優(yōu)秀員工評

選,年終獎金發(fā)放計算的依據(jù)。

4、計劃201*年招聘新員工3名,主要是1名成本會計和2名ERP系統(tǒng)記賬會計。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作,以本人的實際工作表現(xiàn)來考核判定轉(zhuǎn)正申請。三、會計核算管理1、按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)帳套NC系統(tǒng)會計科目的使用。

①2、3級明細(xì)科目的設(shè)置,要求歸類匯總,清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據(jù),根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)來選擇,不斷完善和更新客商信息資料,做到一一對應(yīng)。

③現(xiàn)金流量選擇要規(guī)范使用,在201*年1月1日之前作出詳細(xì)的現(xiàn)金流規(guī)范明細(xì)表,交予記賬會計使用。保證正確計算公司現(xiàn)金流的情況。

2、現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程

①為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全后,方可支付若遇領(lǐng)導(dǎo)外出,須根據(jù)公司制度執(zhí)行付款流程,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險。

②現(xiàn)金必須做到每日早晚盤點工作,有相應(yīng)的監(jiān)盤人員簽字審核。③貨款結(jié)算方面,對客商結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對其取的各項費用做到嚴(yán)格審核,不錯交一筆費用。

3、加強財務(wù)指標(biāo)分析力度編制月度財務(wù)報告匯報公司階段運營情況,重點加強預(yù)算指標(biāo)落實情況分析(集團(tuán)考核口徑及公司業(yè)務(wù)板塊)、現(xiàn)金流分析;以及費用、利潤的拆解和分析。

①按時完成日報,月度、季度、年度的財務(wù)分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。②201*年重點針對售后部門各項指標(biāo)著重進(jìn)行分析和掌握,對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進(jìn)行分析,重點關(guān)注影響各項指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。可以通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

4、落實會計檔案管理制度記賬憑證是否調(diào)整

至201*年我公司成立已8年,所涉及的會計檔案累積增多,根據(jù)集團(tuán)公司制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,建立檔案移交清冊,整理出詳細(xì)的檔案入檔清冊。不斷完善財務(wù)檔案信息調(diào)閱使用的相關(guān)流程。做到嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范財務(wù)檔案管理工作。5、財務(wù)部201*年度重中之重的工作

1、配合業(yè)務(wù)部門做好CSI計劃,對財務(wù)部全員培訓(xùn),提高部門整體的專業(yè)素質(zhì),增強客戶服務(wù)意識,保證配合業(yè)務(wù)部門提高客戶滿意度。

2、嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)控體系標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不斷完善和改進(jìn)工作中的不良習(xí)慣,充分發(fā)揮培訓(xùn),考核的作用。

3、要求成本會計按月或一定時期對往來款進(jìn)行核對工作,平時主要以郵件的方式溝通,必須使用財務(wù)部專用郵箱,年末對金額比重較大的供應(yīng)商需要使用紙質(zhì)函證。

4、201*年11月要根據(jù)201*年1-10月的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、及往年數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,分別由銷售部和售后部的成本會計預(yù)算出一份下一年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)及重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

5、年末,做好年度審計的預(yù)審工作,NC系統(tǒng)的結(jié)帳工作,以及年末決算工作。

四、財務(wù)管理工作

1、加強對存貨的監(jiān)管

①存貨對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,商品車及車輛合格證做到每月通盤一次,每日要求保管者移動盤點,要求銷售部門以DMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤的反映庫存車輛的情況,如出現(xiàn)車輛劃傷破損,被撞的安全事故,要求第一時間上報財務(wù)部備案,合格證在到達(dá)公司后第一時間移交財務(wù)部。

②精品,配件等存貨,品種繁多,為保證庫存商品的準(zhǔn)確性,財務(wù)部根據(jù)公司盤點制度,對工作中有問題的商品,及時發(fā)現(xiàn),并且及時移動盤存,查找差異,分析原因,并要求成本會計在理清整個事件的來龍去脈后,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并給出整改建議。配件庫每月移動盤存至少兩大類庫存配件,編制移動盤存報告。

2、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督

針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險。

3、加強安全管理,杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

⑴、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;

⑵、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;

⑶、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,節(jié)約能源,消除各類安全隱患;

五、其他工作

1、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。2、配合其他部門完成指定工作。

3、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。

1、崗位設(shè)置變化,工作內(nèi)容調(diào)整。2、管理工作分?jǐn)偨o主管角色要有具體時間概念和過渡內(nèi)容。3、例會情況。4、績效考評調(diào)整項。

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