代理部 鄭威仁 201*年5月份工作計劃及總結(jié)
榮城地產(chǎn)代理部鄭威仁5月份工作計劃及總結(jié)
檢目標成果計劃措施時間安排實際結(jié)果核人自評分針對公司內(nèi)部操作流程及制度,提出部門內(nèi)需要修改的部分,并制定公司崗位編制及崗位職責及上報流程(上的方案給予公司領(lǐng)導將內(nèi)部合同歸檔存放,核心工作取代目前的合同由誰(本職工作、制度流程)60分監(jiān)督并指導內(nèi)部員工嚴格按照新制度進行匯報工作。簽就放在誰身上的制度。與行政溝通并確定由專人來負責管理存放各類合同。講解“上行文、平行文、下行文”的使用方法,公布之日起便嚴格執(zhí)行,并將書面資料存檔。更進目前還未簽訂合同的項目。對已經(jīng)確定要合作并且已經(jīng)簽訂合同的項目制定銷售計劃,并對置業(yè)顧問進行專業(yè)培訓,以提高業(yè)績。其他工作參加公司組織的團隊(團隊學習)20分內(nèi)部滿意度10分費用預算10分做到零投訴學習部門內(nèi)部組織交流會議及新人培訓和甲方進行有效溝通,盡快確定是否合作。對置業(yè)顧問進行培訓,確定專人培訓,與張文溝通制定培訓計劃并執(zhí)行。201*年5月2日-201*年5月31日201*年5月2日-201*年5月31日201*年5月2日-201*年5月10日制定公司崗位編制及崗位職責及上報流程(上行文、平行文、下行文)的方案給予201*年5月2日-201*年5月10日行文、平行文、下行文)公司領(lǐng)導201*年5月2日-201*年5月31日安排時間參與每星期做一次部門交流耐心解答問題、有問題及時解決問題。本月31日之前本月31日之前本月31日之前無本月暫時沒有費用開支的預算無總結(jié)
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鄭威仁201*年度工作計劃201*.03.17
鄭威仁201*年度工作計劃(框架)
第一章緒論
時光荏苒,跟隨著中國的經(jīng)濟發(fā)展,尤其是房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐,榮城走過了17個年頭,在中國市場經(jīng)濟的大海中,迎風破浪,厚積薄發(fā),逐步成長,通過堅持不懈的創(chuàng)新和拼搏,在資源、經(jīng)驗、資金、專業(yè)、團隊等企業(yè)經(jīng)營管理全方位取得了良好積淀。
在新的1年歷史階段,榮城公司將以企業(yè)家的胸懷和抱負自勵自新,以“創(chuàng)造價值、回饋社會”為企業(yè)使命,以“坦誠做人、踏實做事、誠信經(jīng)營、和諧發(fā)展”為經(jīng)營宗旨和核心價值觀念,以“專業(yè)、團結(jié)、拼搏、高效”為行為準則,以“選對人、培育人、用好人”為用工原則,以謀求高利潤項目、快速積累資金為經(jīng)營目標,力求實現(xiàn)管理上臺階、業(yè)務(wù)跨區(qū)域、產(chǎn)業(yè)全方位、品牌有影響、實力大提高。
中國的房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷黃金十年,已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),同時也成為綁架中國經(jīng)濟的一塊頑疾,但是隨著中國經(jīng)濟持續(xù)向好發(fā)展和城市化進程,作為區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化和物質(zhì)資源的城市,尤其是中小城市,房地產(chǎn)還有很大的操作空間和升值空間,房地產(chǎn)業(yè)作為榮城公司立業(yè)之本,不能也很難短期內(nèi)進行行業(yè)轉(zhuǎn)換,所以未來3年,公司不管客觀條件上有多少困難,一定要穩(wěn)定心神、堅定信念,做深行業(yè),做精產(chǎn)品,根據(jù)“以項目為支撐,由管理求效益”的指導思想構(gòu)建并發(fā)展好三個產(chǎn)業(yè)鏈體系:房地產(chǎn)開發(fā)、代理和中介,通過強化內(nèi)功提升專業(yè)、審時度勢把握機遇、精耕細作做好項目,開源節(jié)流積累資金,為企業(yè)下一個3年發(fā)展奠定基礎(chǔ),瞄準成為上市公司的宏偉目標小步快跑!
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第二章三年(201*-201*)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
一、201*年總的經(jīng)營任務(wù)
(一)指導思想
項目導引(多找項目,選對項目,做好項目),管理保障,多創(chuàng)利潤。
(二)主要任務(wù)
1、完善總部職能,循序漸進理順組織架構(gòu)和管理規(guī)程;同時優(yōu)化、增補團隊成員,通過內(nèi)訓、外訓及職業(yè)歷練提升專業(yè)化素質(zhì),有意識地加強重點人才培養(yǎng),擇重對總經(jīng)理型人才的選拔和培養(yǎng)。
2、把代理項目作為公司立足的重點和基礎(chǔ),力爭跟大的開發(fā)企業(yè)合作,以“大項目、利潤高、短平快”為項目謀取原則,全年力爭做好3個項目,醞釀建立西南區(qū)域總部,代理銷售額達到3億元。
3、向產(chǎn)業(yè)鏈上游發(fā)展,介入開發(fā)領(lǐng)域,合作開發(fā)1-2個項目。
4、整合二手房管理體系,設(shè)立總監(jiān)崗位,提升二手房門店營銷能力和利潤額。5、塑造企業(yè)文化體系,提升團隊向心力和凝聚力。
6、設(shè)立扶助基金,首先用于為公司員工幫困解難,為社會提供必要捐助。
二、201*年總的經(jīng)營任務(wù)
(一)指導思想
以文化和業(yè)績帶動品牌,憑管理和效益實現(xiàn)跨越。
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(二)主要任務(wù)
1、設(shè)立控股公司,進一步完善公司管理體系,加強文化和品牌建設(shè),逐步開展公共關(guān)系建設(shè);
2、擴大代理業(yè)務(wù)橫向發(fā)展,建立2-3個區(qū)域總部:首選安寧、大理、玉溪、曲靖,代理銷售額6億元。
3、深入戰(zhàn)略聯(lián)合,延續(xù)房地產(chǎn)開發(fā)。4、二手房體系構(gòu)建并實現(xiàn)較大發(fā)展。5、著眼關(guān)注資本運作,拓展資本運作渠道。
三、201*年總的經(jīng)營任務(wù)
(一)指導思想
合縱連橫做大規(guī)模,兼并重組謀求上市。
(二)主要任務(wù)
1、區(qū)域總部設(shè)立3-5個,代理業(yè)務(wù)銷售總額達到或超過10億元。2、控股或獨立開發(fā)1-2個房地產(chǎn)項目。
3、完善企業(yè)文化建設(shè)(CIS),品牌建設(shè)初建成效,有意識地投放企業(yè)形象廣告。4、二手房著手加盟開拓和管理,并取得一定成效。5、嘗試進入資本運作領(lǐng)域,籌劃上市。
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第三章201*年度工作計劃
一、經(jīng)營目標
(一)代理業(yè)務(wù):新代理3個高利潤、短平快項目,銷售額3億元,盈利500-700
萬元。
(二)開發(fā)業(yè)務(wù):通過聯(lián)合開發(fā)方式,介入1-2個房地產(chǎn)開發(fā)項目,單個項目投資總額控制在3000-5000萬元。
(三)中介業(yè)務(wù):初步實現(xiàn)統(tǒng)一管理,盈利200-300萬元。
二、經(jīng)營費用預算
結(jié)合上年度經(jīng)營費用額度和本年度經(jīng)營計劃,編制本年度經(jīng)營費用預算。(一)經(jīng)營費用總額:萬元。(二)經(jīng)營費用分解:
單位:千元
部門總部部門分解辦公室人力資源部財務(wù)部業(yè)務(wù)發(fā)展部客戶服務(wù)部合計項目部策劃部項目案場項目案場項目案場經(jīng)營費用鄭威仁201*年度工作計劃201*.03.17
外聯(lián)部分銷部合計開發(fā)部合計中介管理部門店合計總計三、基本組織規(guī)程
(一)明確機構(gòu)權(quán)責
根據(jù)國家《公司法》,結(jié)合榮城經(jīng)營實際,明確公司主要機構(gòu):股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理班子權(quán)責,規(guī)范經(jīng)營管理。
(二)整理組織架構(gòu)
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董事長業(yè)務(wù)發(fā)展部中介管理部客戶服務(wù)部中介門店A中介門店B總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理中介門店N高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)副總經(jīng)理區(qū)域總部A區(qū)域總部N項目部策劃部分銷部外聯(lián)部辦公室人力資源部財務(wù)室項目案場A項目案場B項目案場N分公司A分分公公司司BN鄭威仁201*年度工作計劃201*.03.17
(三)完善決策執(zhí)行程序
1、由上至下程序:(一)股東、董事根據(jù)公司發(fā)展需要提出經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)意、構(gòu)想(二)總經(jīng)理主持辦公會進行可行性評估(三)董事會審議(根據(jù)需要可擴大),董事長具有一票否決權(quán)(四)常務(wù)副總經(jīng)理組織實施,實施過程有重大調(diào)整和變動的提請總經(jīng)理批準。(五)董事長督導過程,并對執(zhí)行效果和結(jié)果進行考核。
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2、由下至上程序:
(一)職能部門、區(qū)域總部或分公司根據(jù)公司發(fā)展需要提出經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)意(二)總經(jīng)理主持辦公會進行可行性評估(三)董事會審議(根據(jù)需要可擴大),董事長具有一票否決權(quán)(四)常務(wù)副總經(jīng)理組織實施,實施過程有重大調(diào)整和變動的提請總經(jīng)理批準。(五)董事長督導過程,并對執(zhí)行效果和結(jié)果進行考核。
(四)健全部門職能
1、業(yè)務(wù)發(fā)展部:
(1)職能:協(xié)助總經(jīng)理采集項目信息,考察項目,對項目進行跟蹤,并進行商8
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務(wù)聯(lián)絡(luò)和溝通。
(2)編制:2-3人。要求具有營銷經(jīng)驗,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,較好的文字能力。2、客戶服務(wù)部:
(1)職能:接待客戶來電、來函和來訪,調(diào)配客戶接送車輛,對客戶進行集體
或個別回復,從總部角度維護客戶關(guān)系。要求:對公司和代理項目熟悉,文明熱情、口齒伶俐,溝通和協(xié)調(diào)能力強。
3、人力資源部:
(1)職能:人員聘免;設(shè)立公司人才庫及重點人才培養(yǎng)設(shè)計,薪酬福利設(shè)計及
統(tǒng)計;績效考核設(shè)計及考評;設(shè)計并組織員工培訓;重大活動安排;人員檔案管理;編制、簽訂和保管勞動合同;勞動關(guān)系處理。
(2)編制:2-3人,其中經(jīng)理1名,員工1-2名。要求:具有中大型人力資源工作,
掌握國家相關(guān)法律和地方法規(guī),立場堅定、原則分明,溝通和協(xié)調(diào)能力強。經(jīng)驗預選:外聘資深部門經(jīng)理1人,員工1-2人。
4、財務(wù)部:
(1)職能:經(jīng)營費用監(jiān)督;日常財務(wù)報表編制;日常資金調(diào)度;報銷費用審核、處
理;經(jīng)營費用預算、決算和正當控制;應(yīng)收款催討;向上級提供財務(wù)優(yōu)化管理建議。
(2)編制:4人,其中經(jīng)理1名,會計2名,出納1名。要求:對企業(yè)忠誠,具有
強烈的責任心和良好的職業(yè)道德,業(yè)務(wù)能力強,熟悉國家相關(guān)財務(wù)制度、規(guī)范,掌握相關(guān)財務(wù)軟件,熟悉財稅辦事程序和企業(yè)財務(wù)流程。
5、辦公室:
(1)職能:物業(yè)管理(保安、保潔和設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)計管理);對內(nèi)、外工作協(xié)調(diào);
公司活動組織;會議安排和記錄;檔案管理;來客接待;落實總部領(lǐng)導事務(wù)交派。
(2)編制:2-3人。主任1名。6、項目部:
(1)職能:公司內(nèi)場體系管理;項目營銷和案場管理;階梯式人才培養(yǎng)。(2)編制:40-50人。
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7、策劃部:
(1)職能:項目調(diào)研、營銷策劃、媒體落實、營銷活動組織。(2)編制:3-4人。經(jīng)理1名。
8、外聯(lián)部(團隊管理部/分公司管理部):
(1)職能:外場團隊管理;階梯式人才培養(yǎng);團隊與總部(含職能部門)之間、
團隊與團隊之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)處理;業(yè)務(wù)督導。
(2)編制:2-3人。主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)經(jīng)理助理1人。9、分銷管理部:
(1)職能:分銷商拓展和管理;協(xié)調(diào)分銷商與公司之間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系;提升分銷
商項目銷售能力。
(2)編制:1人。10、中介管理部:
(1)職能:構(gòu)建中介業(yè)務(wù)體系和經(jīng)營模式;運用中介先進手段統(tǒng)一管理;擴充團隊
規(guī)模、提升員工專業(yè)素質(zhì);提高持續(xù)盈利能力。
(2)編制:根據(jù)各門店狀況和客觀實際,確定門店經(jīng)理人選和員工數(shù)量,每家門店
基本人數(shù)為5-8人。
注明:結(jié)合公司經(jīng)營實際,現(xiàn)階段將客戶服務(wù)部合并到辦公室;分銷管理部合
并到外聯(lián)部。
(五)實施基本管理制度
1、健全基本管理制度:
整理現(xiàn)有公司管理規(guī)章,健全公司日常經(jīng)營管理制度、部門及崗位職責、內(nèi)場管理規(guī)定、外場管理規(guī)定、項目案場管理規(guī)定。2、簽訂經(jīng)營責任書:
所涉崗位為總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)、外場團隊經(jīng)理、案場負責人、總部職能部門經(jīng)理。3、印章管理:
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(1)公司行政章、部門章、合同章、財務(wù)章、法人章均由專人保管并監(jiān)督使用,
簽訂印章保管協(xié)議。
(2)使用登記:建立印章使用登記簿,申請使用人、審批人、監(jiān)印人(印章保
管人)均需簽字。
(3)印章使用程序:需求部門填寫印章使用申請→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→常
務(wù)副總簽批→印章保管人監(jiān)印并交由辦公室、財務(wù)部各存檔一份→需求部門落實使用。
(4)印章原則上不得外帶,特殊需要的,須經(jīng)常務(wù)副總審批同意。(5)誰簽字誰負責,因?qū)彶椴粐涝斐晒緭p失的,追究各級人員責任。4、例會管理:
(1)董事會:每月召開1次,審核上月工作績效(銷售額和回款額、經(jīng)營費用、
人事安排和變動、重大工作失誤和責任),落實下月工作方針、經(jīng)營指標、經(jīng)營調(diào)整(項目、費用、人事、政策),形成紀要。
(2)總經(jīng)理辦公會議:每半月召開1次,探討上半月工作得失,確定下半月工
作計劃,形成紀要。
(3)內(nèi)場專案工作會議:每半月召開1次,總結(jié)工作,落實計劃。(4)外場團隊經(jīng)理會議:每半月召開1次,總結(jié)工作,落實計劃。5、計劃管理:
(1)分類:周報;月度、季度和年度工作計劃;
(2)上報時間:周報在每周一上報;月度計劃每月3日前上報;季度計劃每季
度第一個月5日前上報;年度計劃1月15日前上報。
(3)上報程序:內(nèi)場專案上報項目部主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān);外場團隊經(jīng)理上報外
場管理部主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān);職能部門上報常務(wù)副總經(jīng)理;分管領(lǐng)導匯總后,總經(jīng)理辦公會上報總經(jīng)理及通報經(jīng)營班子成員。6、費用管理:
(1)單位:總部、職能部門、項目案場、外場團隊。(2)董事會研究決議,總經(jīng)理組織實施。(3)物資采購審批程序:
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需求部門填寫物資采購單(含費用預算)、經(jīng)理簽字→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批簽字→辦公室核查(庫存或調(diào)劑)、主任簽字→常務(wù)副總簽批(超過1萬元的,常務(wù)副總與總經(jīng)理雙簽)→辦公室選型采購并辦理入庫手續(xù)→需求部門簽字出庫、使用。
(4)費用審批程序:1萬元以內(nèi)的:
①職能部門:經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理審核→常務(wù)副總簽批→財務(wù)審核報銷。②內(nèi)場:經(jīng)辦人簽字→專案審核→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→常務(wù)副總簽批→
財務(wù)審核報銷。
③外場:經(jīng)辦人簽字→團隊經(jīng)理審核→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→常務(wù)副總簽
批→財務(wù)審核報銷。
1萬元及以上的:在上述審批流程基礎(chǔ)上采用常務(wù)副總與總經(jīng)理雙簽制。(5)簽批權(quán)限:
在財務(wù)預算85%以內(nèi)的,通常由主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批有效;85%-100%的,通常由常務(wù)副總審批有效;在預算100%范圍內(nèi)并萬元及以上的,通常由常務(wù)副總與總經(jīng)理雙簽有效;超出100%的,董事長簽批有效。(6)工作備用金審批程序:
①根據(jù)實際需要,申領(lǐng)工作備用金額度:副總經(jīng)理1萬元;案場經(jīng)理5000元;其他201*元。
②申領(lǐng)審批程序:1萬元以下的,申領(lǐng)人填寫《備用金申領(lǐng)書》并簽字→主管領(lǐng)導(分管副總或職能部門經(jīng)理)審核簽字→常務(wù)副總簽批→財務(wù)審核、申領(lǐng)書存檔、備用金發(fā)放。1萬元以上的,在上述程序上,由常務(wù)副總與總經(jīng)理雙簽批。
③工作備用金使用原則:工作實際需要;不得挪用;不得累計申領(lǐng)(即第一次備用金未歸還前,不得申領(lǐng)第二次)。
(7)誰簽字誰負責,如出現(xiàn)虛報賬目或使用假發(fā)票的,將追究各級責任。
附:團隊與案場費用預算表:
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單位:萬元
收入銷售額銷售回款結(jié)存應(yīng)收款其他合計效益比成本收入÷成本=%房租工資及福利經(jīng)營費用結(jié)存應(yīng)付款其他合計7、合同管理:(1)合同簽批程序:
①經(jīng)營類合同:經(jīng)辦部門提出→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審核→常務(wù)副總審核(合
同金額超過百萬元的會同法律顧問審核)→總經(jīng)理簽批→經(jīng)辦部門組織執(zhí)行。
②資產(chǎn)類合同:經(jīng)辦部門提出→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審核→常務(wù)副總與總經(jīng)理
審核(合同金額超過百萬元的會同法律顧問審核)→董事長簽批→經(jīng)辦部門組織執(zhí)行。
(2)一般情況下,合同最少一式四份,公司保留二份,辦公室和財務(wù)部各存檔一份,其他部門使用復印件。
(3)誰簽字誰負責,如造成公司損失的,將追究各級責任。8、公文管理:(1)審批程序:
①總部職能部門:需求部門負責人組織編寫、審核→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→職能部門負責人組織落實。
②內(nèi)場體系:案場負責人組織編寫審核→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→案場負責人組織落實。
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③外場體系:團隊經(jīng)理組織編寫、審核→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→團隊經(jīng)理組織落實。
(2)存檔:加蓋公章的公文,須由辦公室存檔一份。9、員工管理:(1)聘免程序:
①招聘:需求部門提出招聘崗位、人數(shù)、要求→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→常務(wù)副總簽批→人力資源部落實并初試→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)面試→填寫《員工入職登記表》→上崗→財務(wù)部備案。
②解聘:需求部門提出解聘人員(崗位、原因)→主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審批→常務(wù)副總簽批→人力資源部落實→填寫《員工離職登記表》→辦理工作交接→財務(wù)部結(jié)算。
③試用期通常為3個月,特殊情況,最低為1個月,常務(wù)副總簽批。④總監(jiān)及以上高級管理人員、財務(wù)部經(jīng)理的聘免、薪酬由董事會決策。(2)員工晉升及嘉獎:遵照公司現(xiàn)有規(guī)定,完善相關(guān)手續(xù)。(3)薪酬管理:
建立薪酬制度,經(jīng)董事會決議后,總經(jīng)理組織實施。(4)績效考核管理:
完善考核管理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后,由人力資源部組織實施。
四、基本管理措施
(一)規(guī)范人事管理
1、按照規(guī)范管理原則,結(jié)合公司經(jīng)營實際,逐步梳理并調(diào)配公司人事管理。2、按照權(quán)力和責任考量、業(yè)績與效益掛鉤的原則,貫徹多勞多得、少勞少得、不勞不得,設(shè)計實施員工薪酬制度。
3、調(diào)整“雙頭并重”現(xiàn)象,做到職級分明,權(quán)責清晰,隸屬順暢,分工明確。4、加快人才引進和內(nèi)部培養(yǎng)步伐,站在培養(yǎng)總經(jīng)理的高度,對中層管理干部以
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上人員開展職業(yè)培訓,并提供一定的職業(yè)歷練空間;同時對員工加強職業(yè)培訓和指導,不斷提升團隊專業(yè)素質(zhì)。
5、通過績效考核,優(yōu)化團隊。總部職能部門和內(nèi)場體系也維持一定的淘汰率。6、實施“人才引進獎”,凡引進人才轉(zhuǎn)正的,總監(jiān)及以上人員獎勵201*元;部門經(jīng)理級(含職能部門經(jīng)理、案場經(jīng)理、分公司經(jīng)理)獎勵1000元;員工獎勵300元。
7、設(shè)立公司人才庫,實施階梯式培養(yǎng)計劃。
8、采用“職業(yè)經(jīng)理人”機制,凡經(jīng)公司績效考核體系證明總部或分公司股東不能勝任現(xiàn)有管理職位的,保留其股東權(quán)益,聘請職業(yè)經(jīng)理取代其管理職位。
(二)流程設(shè)計、制定標準
對公司現(xiàn)有工作程序進行梳理并規(guī)范,形成必要流程,共同遵照執(zhí)行。1、總部對職能部門、分公司、區(qū)域公司管理流程。2、職能部門內(nèi)部,部門與部門之間辦公流程。3、案場管理流程。4、外場管理流程。5、項目開發(fā)管理流程。6、中介門店管理流程。
(三)強化總部職能部門服務(wù)意識與作用
1、明確“以營銷為先導,以行政為保障”的管理原則,職能部門應(yīng)以公司利益為己任,全力做好對業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作,工作態(tài)度和積極性列入個人工作考核,與收入掛鉤。
2、總部職能部門實行“排休”,保證在節(jié)假日,行政工作能夠運轉(zhuǎn)正常。3、適時適當?shù)匕才趴偛柯毮懿块T人員考察分公司和項目案場,了解公司業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)體系工作狀態(tài)。
4、強化成本意識和效率意識,通過具體管理措施予以體現(xiàn)。
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5、根據(jù)條件,開展職能部門與內(nèi)場、外場的聯(lián)誼活動。
(四)提升外場團隊對公司的向心力和凝聚力
1、通過會議、內(nèi)刊、文娛活動等手段,塑造公司在外場員工心目中的親切感和公信力,讓外場員工了解公司理念、作為及動態(tài),提升企業(yè)自豪感。
2、通過走動式管理,加強總部跟外場團隊的工作鏈接與溝通,引導外場員工信服公司能力,服從公司意志。
3、因地制宜建立相應(yīng)制度,規(guī)范外場團隊工作行為,以服從公司工作安排。4、對于屢教不改的個別團隊,嚴肅處理,樹立典型。
5、探索外場經(jīng)營模式,根據(jù)項目需要采用“總部外場模式”與“項目模式”共存方案。
(五)提升開源節(jié)流意識,加強資金與物資使用效率
1、加強開源節(jié)流宣導,制定必要的管理規(guī)定,避免鋪張浪費。
2、對總部及分公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進行統(tǒng)計,建立物資臺賬,進行出入庫管理并加強維護保養(yǎng),總部物資統(tǒng)一調(diào)配,保證物資使用效率。3、加強資金管理:
(1)建立應(yīng)收款臺賬,及時更新;(2)專人負責;
(3)對內(nèi)部借款確定收繳日期和及時催收;
(4)對外借款要謹慎,完善手續(xù),確保資金安全并及時催收;(5)項目傭金及時對賬、催討。
(六)深化企業(yè)文化和品牌形象建設(shè)
1、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,設(shè)計塑造公司CIS系統(tǒng):(1)統(tǒng)一形象識別并按照標準貫徹實施;
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(2)提煉公司理念和口號,形成統(tǒng)一版本,不允許各行其是、標新立異;(3)設(shè)計公司主題歌;
(4)時機成熟的時候,印制公司文化手冊。
2、設(shè)計、編輯公司內(nèi)刊,每月1期,不僅內(nèi)部傳閱,也對合作單位、甚至客戶宣傳。3、網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)頁印制到公司名片上。4、有意識地在媒體上展示公司形象。
5、拓展公共關(guān)系,參加社會團體,爭取榮譽稱號。
6、力所能及地進行一些慈善活動,如植樹、捐助、獎學金等。
(七)用信息化手段節(jié)約成本、提高效率
1、日常辦公盡量電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)方式進行工作溝通,避免車輛往來。2、無須加蓋公章的文件,盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳送。
3、辦公設(shè)備資源整合,如打印機可選擇網(wǎng)絡(luò)打印機,避免各自使用小型打印機等。
(八)健全商會大廈辦公樓樞紐功能
結(jié)合實際,用發(fā)展的眼光來規(guī)劃。1、優(yōu)先考慮滿足總部辦公需要;
2、高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)應(yīng)有獨立辦公室,保證一定的私密性,同時提高工作效率;3、配置會議室,滿足30人開會需要,具有投影、演播功能,能提供日常待客需要。4、入駐的外場團隊辦公空間,應(yīng)具有一定的獨立性,避免相互干擾;
5、隔音:集中辦公,幾百人聚集在一起,隔音一定要重點考慮,選用的裝修設(shè)計和材料,隔音效果一定要好。否則,會形成噪聲一團的場景,大大影響工作效率。6、消防安全:密集辦公,安全消防措施要到位。
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(九)加強項目拓展和運作管理
千里之行始于足下,項目是公司立足之本,所以要多找項目,慎選項目、做好項目,并通過合理調(diào)配公司人力、財力、物力,鏈接好項目,保證項目馬到功成。1、采集信息,捕捉項目,選好項目
(1)構(gòu)建和開拓項目信息渠道:合作單位業(yè)務(wù)延續(xù)及轉(zhuǎn)介紹;實力較大的房地產(chǎn)開發(fā)公司;榮城兄弟公司;網(wǎng)絡(luò)、媒體;房地產(chǎn)廣告公司;其他房地產(chǎn)代理公司;實地踏勘。
(2)設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展部,培養(yǎng)專業(yè)項目拓展人才2-3人,增強項目拓展力量。(3)號召公司全員,尤其是各級管理干部,強化項目采集意識,及時向業(yè)務(wù)發(fā)展部反饋項目信息。
(4)對總部副總經(jīng)理以下人員采取項目采集獎勵機制,凡采集反饋項目簽約并實際操作的,經(jīng)公司評議后給予1-5萬元不等的現(xiàn)金獎勵。
(5)慎重選擇,規(guī)避風險:項目選擇原則是跟實力強、信譽好的房地產(chǎn)企業(yè)合作,選擇較大的“高利潤、低風險、短平快”項目。(6)項目決策須經(jīng)董事會決議。
2、項目操作,以“先謀求短期利潤,后兼顧長期效益”為原則,充分調(diào)研,扎實操作,確保成功
(1)項目前期須由高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)主持,開辟局面后,再交由專案日常負責。(2)案場操作團隊,要“老、中、青”搭配,通過項目培養(yǎng)和鍛煉人才。(3)項目銷售政策、合同范本、宣傳物料須事先經(jīng)甲方蓋章(或簽字)確認后,方可實施。
(4)案場管理措施、合同、商務(wù)文件等決策性事務(wù)經(jīng)辦流程:案場經(jīng)理組織編寫→項目主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)審核簽批→案場經(jīng)理組織實施→項目主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)督導,并對執(zhí)行結(jié)果進行考核。(5)銷售為先導,注重簽約收款
案場操作,促銷之后要重視簽約收款,只有簽約收款才能滿足跟甲方的結(jié)傭條件。(6)及時請傭,加速資金回籠
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項目負責人要重視跟甲方負責人和財務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,及時向甲方請傭,即保證公司資金運轉(zhuǎn),同時避免拖延之后,夜長夢多,出現(xiàn)變故。(7)案場經(jīng)理須每日向項目主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān)匯報業(yè)績情況,每周電子郵件匯
報項目銷售報表:下定額、簽約額、收款額、按揭貸款額。(8)誠信經(jīng)營,規(guī)范操作
榮城要做行業(yè)標桿,必須嚴以律己,誠信經(jīng)營,規(guī)范操作,即樹立和維護企業(yè)的良好形象,也取得甲方信服。
(9)重視跟甲方溝通,跟甲方建立良好的合作關(guān)系
在項目操作過程中,項目負責人要非常重視跟甲方主要領(lǐng)導的溝通和工作匯報,以便融洽關(guān)系,取得信任和支持,并且能夠建立長久、良好的合作關(guān)系,延續(xù)今后的業(yè)務(wù)合作。
(10)吸納和培養(yǎng)營銷人才,增強團隊力量
個人邁進一大步,對于公司僅僅前進一小步,團隊邁進一小步,對于公司就是前進一大步。所以,案場負責人自己學習提高,全面主持案場工作之外,同時要愛兵如子、樂于育人,通過例會、培訓、案例分享等方法,提高案場人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),案場團隊整體力量強大了,項目成功自然水到渠成。3、專案人才引進和培養(yǎng)
實現(xiàn)快速發(fā)展,需要多做項目,多做項目需要專案人才,所以公司要加快專案人才的引進和培養(yǎng),根據(jù)公司發(fā)展需要,未來三年應(yīng)需要具備全面主持案場工作的專案5-8人。
4、打破內(nèi)場和外場“畫地為牢”的框框,形成人才有利流通
目前,應(yīng)為公司經(jīng)營模式,內(nèi)場和外場似乎形成了一堵“柏林墻”,相互難以跨越,一定程度上阻礙了公司發(fā)展,因此,應(yīng)妥善解決這一管理問題,讓公司內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)人才流通,達到“流水不腐戶樞不蠹”。
5、云南省之外的項目操作,骨干由公司派遣,員工當?shù)亟M建。
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(十)籌劃設(shè)立區(qū)域子公司
三年內(nèi),籌劃設(shè)立3-5個區(qū)域公司。
1、區(qū)域公司設(shè)立順序為貴州、四川、重慶、廣西。2、區(qū)域公司設(shè)立原則:
(1)必須以項目為導引,通過項目運作,熟悉了解當?shù)仫L土人情、地理環(huán)境和消費特點,先立足后發(fā)展。(2)必須有合適的人員主持工作。
(3)前兩個條件具備后,在當?shù)刈怨,注冊資金30-100萬元,公司股份不低于51%。
(4)將當?shù)卣诓僮鞯捻椖考{入?yún)^(qū)域公司,保證新公司有事可做,自我生存。(5)區(qū)域公司自行拓展項目,總部給予支持和扶助。
3、區(qū)域項目或區(qū)域公司做好代理之外,協(xié)助總部在當?shù)夭蹲娇砷_發(fā)項目。
五、代理業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃
(一)制定和完善基本操作程序
1、簽約前操作程序:(1)明確目的(2)指定負責人:(3)項目前期調(diào)研①調(diào)研時間:②調(diào)研小組:③調(diào)研要求:
(4)編制項目可行性報告
①開發(fā)單位背景、實力及信譽評估
②項目概況:地理位置、類別(商業(yè)、住宅或商住;產(chǎn)權(quán)或使用權(quán))、建筑形態(tài)
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及經(jīng)濟指標③swot分析④競品分析⑤客情分析⑥客源、客群分析⑦政策影響
⑧操作方式、營銷政策與運作周期⑨風險評估⑩效益分析
(5)跟甲方的合作條件(6)是否聯(lián)合操盤,合作方式(7)預計簽約時間(8)預計啟動時間(9)制訂操作計劃初案①運作方案②團隊組建③銷售政策④難點分析⑤營銷舉措
(10)制定媒體初步計劃①主流媒體②媒體組合方式③媒體資源④媒體詢價2、簽約后操作程序:(1)明確指導思想:
(2)營銷目標:銷售萬元,回籠資金(3)目標分解:
萬元。21
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(4)操作模式(5)操作周期:(6)運作團隊:
①主管高級區(qū)域營業(yè)總監(jiān):②案場經(jīng)理:③內(nèi)場團隊:④外場團隊:(7)銷售講義:①環(huán)境篇②產(chǎn)品篇③競品篇④政策篇⑤swot分析⑥答客問
(8)銷售準備工作:①售樓處軟裝設(shè)計②售樓處物資配備表③各類證照、合同公示系統(tǒng)④模型沙盤⑤各類表單:a)來人登記表b)來電登記表c)報備表d)A、B級卡e)外出登記單f)銷售統(tǒng)計表g)結(jié)傭表(9)銷售計劃:
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③銷售人員培訓計劃④媒體計劃⑤媒體預算計劃⑥開盤計劃a)開盤流程b)開盤儀式
c)開盤策略、優(yōu)惠措施d)開盤人員安排表e)開盤動線示意圖(10)銷售工作進度:①銷售工作進度排期表②媒體投放排期表③銷售人員培訓排期表(11)成本投入匡算:①人員工資:②設(shè)備投入:③房租:④管理費用:⑤資金利息:⑥不可預估費用:(12)傭金結(jié)算(13)工作難點:(14)具體措施:(15)中、遠期構(gòu)想
(二)意向項目管理
指導思想:跟實力強、信譽好的開發(fā)商合作;大項目、低投入、高利潤、低風險;
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短、平、快操作;規(guī)范操作,追求利潤,兼顧品牌。
(三)存續(xù)項目管理
指導思想:加速去化,回籠資金,保證利潤。
六、開發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃
(一)制定和完善基本操作程序
1、信息采集、確定模糊意向。2、確定項目負責人。
3、調(diào)研分析,形成項目可行性報告,明確意向。
4、確定合作單位、簽署合作框架協(xié)議,組建項目運作小組。5、前期資金調(diào)配。6、公關(guān)。
7、通過招投標或股權(quán)置換等方式獲得項目。
8、注冊具有開發(fā)資質(zhì)的項目開發(fā)公司,組建經(jīng)營班子。9、繳納土地出讓金。
10、制訂項目開發(fā)計劃,編制開發(fā)預算。11、項目調(diào)研、設(shè)計、定位。
12、確定開發(fā)模式:一次性開發(fā)或滾動開發(fā)。13、開發(fā)資金籌措。14、辦理項目開發(fā)前期手續(xù)。
15、建筑設(shè)計、施工單位招標、土建、水電施工。16、獲取預售許可證;銷售。17、煤氣、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等接入。18、綠化、地面平整、外立面裝修等。19、招標、簽訂物業(yè)管理公司。
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20、綜合驗收。21、交房。22、決算。
23、協(xié)助成立業(yè)主委員會。
(二)意向項目管理
七、中介業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃
(一)實行統(tǒng)一管理
中介業(yè)務(wù)門店,統(tǒng)一劃歸到中介管理部進行管理,選聘部門總監(jiān)1名,總監(jiān)未落實前,由總經(jīng)理代為管理。
(二)明確指標,簽訂經(jīng)營責任書
根據(jù)上年度門店經(jīng)營狀況,制定各門店年度利潤指標和考核辦法,跟門店經(jīng)理簽訂《門店經(jīng)營責任書》。
(三)制定門店年度工作計劃
由門店經(jīng)理編制門店年度工作計劃,公司統(tǒng)一審核、調(diào)整后,貫徹實施。
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