IT運(yùn)維服務(wù)面面觀
“別看公司這幾年做的很大,但做大做強(qiáng)后,IT系統(tǒng)的維護(hù)已經(jīng)讓我們有些自顧不暇了。”隨著一聲嘆息,國內(nèi)某金融保險(xiǎn)企業(yè)CIO宋先生對此不無感慨!敖鼛啄,隨著新設(shè)備和系統(tǒng)的增加,我們IT運(yùn)維難度越來越大,突發(fā)的系統(tǒng)中斷、宕機(jī)等問題,會(huì)給我們造成不小的損失。雖說我們有原廠服務(wù),但由于整體系統(tǒng)卻非常復(fù)雜,在復(fù)雜異構(gòu)平臺(tái)下,很多問題已經(jīng)超出原廠維保服務(wù)的解決范圍了!
當(dāng)問到是否打算通過IT服務(wù)提供商的運(yùn)維服務(wù)來解決這一問題時(shí),老宋表示:“這幾年我一直關(guān)注IT運(yùn)維服務(wù),因?yàn)槲蚁嘈臝T運(yùn)維服務(wù)是解決問題的最好方法。但面對國內(nèi)眾多的IT運(yùn)維服務(wù)提供商,到底選誰,我們還在觀察和評估中!
的確,我國信息化建設(shè)經(jīng)過十幾年高速發(fā)展,已初具規(guī)模。隨著信息化的持續(xù)投入,IT運(yùn)維已逐漸成為企業(yè)CIO亟待解決的重要難題之一。專業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)已成為解決此問題的最佳途徑。對企業(yè)來說,如何選擇供應(yīng)商?選擇標(biāo)準(zhǔn)是什么?是選國際廠商還是國內(nèi)服務(wù)提供商?諸如此類的問題縈繞在CIO的腦海之中。
本文將從運(yùn)維市場競爭趨勢、SLA(服務(wù)級別協(xié)議)、服務(wù)產(chǎn)品、交付保障等方面進(jìn)行解讀,借此對國際廠商與本土IT服務(wù)提供商進(jìn)行一次客觀的比較。
魚龍混雜運(yùn)維服務(wù)品牌化已成趨勢
目前,國內(nèi)IT運(yùn)維市場潛力巨大,廠商眾多,競爭激烈。既有IBM、HP等國際廠商的原廠維保服務(wù),也有神州數(shù)碼、東軟、浪潮、華勝天成等占有國際大品牌產(chǎn)品分銷便利的國內(nèi)大型第三方運(yùn)維服務(wù)提供商,還有上海天璣、海天起點(diǎn)等在一定區(qū)域市場占有比較優(yōu)勢地位的中小型服務(wù)提供商,更甚一些不知名的小型服務(wù)提供商都在IT運(yùn)維市場上競爭,不僅讓企業(yè)挑花了眼,更由于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)混亂,可能給客戶造成不可挽回的損失!
縱然IT運(yùn)維服務(wù)市場魚龍混雜,但眾廠商已將品牌化作為競爭重要手段之一。以IBM、HP為代表的跨國IT服務(wù)提供商,憑借其產(chǎn)品優(yōu)勢以及國外成熟的IT運(yùn)維服務(wù)經(jīng)驗(yàn),已成為服務(wù)品牌化和產(chǎn)品化的先驅(qū)者,并獲得國內(nèi)不少客戶的認(rèn)可。
其次,國內(nèi)IT服務(wù)提供商在市場競爭中,認(rèn)識到服務(wù)品牌的重要性,開始逐步打造自己的服務(wù)品牌。201*年,神州數(shù)碼推出覆蓋IT全生命周期到銳行服務(wù),成為本土IT服務(wù)提供商中推進(jìn)服務(wù)品牌化和產(chǎn)品化最為成功與徹底的一位。此外,東軟、浪潮等其他具有一定實(shí)力的企業(yè)也在服務(wù)品牌化和產(chǎn)品化方面初見成效。
烽煙四起,運(yùn)維市場紛繁之中見真章
所謂原廠服務(wù),就是IBM、HP等硬件產(chǎn)品生產(chǎn)商,在產(chǎn)品銷售之后,由其服務(wù)團(tuán)隊(duì)為用戶提供運(yùn)維服務(wù),解決使用過程中的種種難題。但在企業(yè)實(shí)際操作中,往往是隨著信息化建設(shè)推進(jìn),會(huì)采購多個(gè)品牌的軟硬件設(shè)備,想要選擇一家原廠服務(wù)商解決所有需求并不現(xiàn)實(shí)?蛻羧绻霈F(xiàn)因故障造成業(yè)務(wù)中斷,將會(huì)面臨原廠服務(wù)只針對自家產(chǎn)品進(jìn)行問題排查,而不對整體系統(tǒng)負(fù)責(zé)的情況,致使業(yè)務(wù)中斷時(shí)間延長,這將給企業(yè)帶來巨大損失。而作為第三方的本土IT運(yùn)維服務(wù)提供商,尤其是大型的第三方運(yùn)維服務(wù)商,利用代理多家廠商軟硬件設(shè)備銷售,與全球眾多知名廠商良好的合作等有利條件,往往能夠形成多品牌、跨平臺(tái)的服務(wù)優(yōu)勢,形成覆蓋范圍廣、服務(wù)接口統(tǒng)一,能夠?yàn)榭蛻籼峁└诵曰蛢?yōu)質(zhì)的服務(wù)。以神州數(shù)碼為例,由于其代理IBM、HP、Cisco等品牌在內(nèi)的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)產(chǎn)品、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、移動(dòng)辦公設(shè)備、無線接入設(shè)備等,涵蓋了企業(yè)信息化絕大部分產(chǎn)品,這也為其提供IT運(yùn)維服務(wù)創(chuàng)造了先天基礎(chǔ)。其專業(yè)的運(yùn)維服務(wù)可以更加全面的覆蓋客戶的IT系統(tǒng),從根本上避免了出現(xiàn)責(zé)任推諉等情況。此外,常年的專業(yè)服務(wù)與經(jīng)驗(yàn)累積,讓第三方服務(wù)工程師團(tuán)隊(duì)在專業(yè)性方面并不輸于原廠服務(wù)人員,這也讓東軟、神州數(shù)碼為代表的大型第三方運(yùn)維服務(wù)企業(yè)有著原廠服務(wù)不可比擬的優(yōu)勢。
其次,SLA協(xié)議作為IT運(yùn)維服務(wù)的關(guān)鍵,一方面規(guī)范了服務(wù)商提供的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,價(jià)格策略及違反協(xié)議時(shí)服務(wù)提供商對客戶的賠償方式等,同時(shí)也明確了客戶接受這種服務(wù)的相關(guān)責(zé)任和權(quán)利。而在SLA指標(biāo)中,電話響應(yīng)、現(xiàn)場到達(dá)、備件達(dá)到和故障解決時(shí)間作為SLA指標(biāo)中最重要的內(nèi)容,一直被企業(yè)所關(guān)注。在這一領(lǐng)域,國內(nèi)第三方運(yùn)維服務(wù)商,開始逐漸發(fā)力,以提供超越原廠的SLA服務(wù)來爭取客戶。IBM和HP等廠商嚴(yán)格遵循SLA指標(biāo),但其SLA指標(biāo)的某些方面,大廠老爺風(fēng)格顯露無疑。如IBM的最高級SLA服務(wù),雖然能夠提供7*24小時(shí)的電話支持,但對現(xiàn)場支持、備件到達(dá)和故障解決的時(shí)間沒有任何承諾。而HP的最高級金牌7*24*2服務(wù),提供7*24小時(shí)電話支持、2小時(shí)現(xiàn)場達(dá)到和4小時(shí)備件達(dá)到,但在故障解決時(shí)間上也未做出承諾。
與原廠運(yùn)維服務(wù)相比,本土IT服務(wù)提供商在SLA指標(biāo)上明確承諾了故障解決時(shí)間。東軟頂級的白金服務(wù)可以提供7*24小時(shí)電話支持、4小時(shí)現(xiàn)場達(dá)到、4小時(shí)備件達(dá)到及承諾24小時(shí)解決故障。神州數(shù)碼銳行服務(wù)將其SLA細(xì)分多達(dá)8個(gè)級別,其中最高級別的服務(wù)提供7*24小時(shí)電話支持、2小時(shí)現(xiàn)場達(dá)到,并做出6小時(shí)解決故障的承諾,是目前業(yè)界承諾到達(dá)現(xiàn)場與故障解決的最短時(shí)間。因此可見,在SLA指標(biāo)的明確性方面,本土運(yùn)維服務(wù)提供商無疑領(lǐng)先于原廠服務(wù)。
再次,中國大多數(shù)企業(yè)的IT設(shè)備平均使用周期為5-8年,IT系統(tǒng)運(yùn)維是一項(xiàng)長期工作,整體的運(yùn)維費(fèi)用和性價(jià)比也是客戶選擇運(yùn)維服務(wù)商所要評估的重要因素之一。目前,國內(nèi)眾多小型運(yùn)維服務(wù)商價(jià)格最為低廉,不足原廠服務(wù)的一半,但其服務(wù)能力相對有限,備件資源、故障解決時(shí)間等方面都得不到有效保障,因此僅在部分地區(qū)的中小企業(yè)市場中占有一席之地。相比之下,國內(nèi)大型第三方運(yùn)維服務(wù)企業(yè)收費(fèi)適中,大約為原廠服務(wù)的七成,同時(shí)憑借良好的企業(yè)信譽(yù)和規(guī)范的服務(wù)質(zhì)量,贏得了包括政府和國內(nèi)眾多大型企業(yè)客戶的青睞。隨著IT運(yùn)維市場的競爭日趨白熱化,原廠服務(wù)的價(jià)格也不在一如既往的堅(jiān)挺,以期在大中型企業(yè)市場搶占更多的市場份額。
第四,有力可靠的保障體系是衡量運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也是運(yùn)維服務(wù)商核心競爭力之所在。這就要求服務(wù)提供商擁有專業(yè)的服務(wù)資質(zhì)和技術(shù)人員、充足的備件、完善的管理流程,以及專業(yè)的服務(wù)工具。目前,IBM和HP等國際IT服務(wù)提供商作為設(shè)備的生產(chǎn)方,在備件、流程和工具等方面擁有先天優(yōu)勢。本土大型IT服務(wù)商如東軟、神州數(shù)碼、寶信等企業(yè)也不甘落后,均通過了ISO201*0認(rèn)證,獲得了專業(yè)的服務(wù)管理體系資質(zhì)。神州數(shù)碼銳行服務(wù)還推出的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的服務(wù)管理工具,成為保障運(yùn)維服務(wù)交付的利器。而華勝天成則斥資先后收購了ASL和摩卡,以獲得專業(yè)的運(yùn)維服務(wù)工具,但能否與其原有服務(wù)體系有機(jī)融合,尚需觀察。此外,本土IT企業(yè)更是憑借多年以來搭建的遍布全國的業(yè)務(wù)平臺(tái)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)將交付能力覆蓋至全國二、三級城市。由此可見,通過運(yùn)維交付管理平臺(tái)來更好地保證客戶的運(yùn)維交付,已經(jīng)成為眾商家競爭的新要素,而這也將成為眾多小型運(yùn)維服務(wù)提供商的難以跨越的門檻。
群雄逐鹿,本土IT巨頭或成主力
綜上所述,通過服務(wù)全面性、SLA指標(biāo)、服務(wù)性價(jià)比、交付保障等方面的比較,本土IT服務(wù)提供商表現(xiàn)出許多亮點(diǎn)。在與國際企業(yè)研發(fā)能力等方面依然具有差距的現(xiàn)實(shí)下,本土IT服務(wù)提供商揚(yáng)長避短,以專業(yè)服務(wù)品質(zhì)為本,充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,占據(jù)我國IT運(yùn)維市場的半壁江山,并得到眾多本土企業(yè)和在華國際企業(yè)的青睞,這樣的成績讓人既驚喜,又欣慰。我們有理由相信,以優(yōu)秀本土IT服務(wù)提供商,未來憑借出色的IT運(yùn)維服務(wù)能力、完備的交付保障與合理的價(jià)格,或?qū)⒊蔀镮T運(yùn)維服務(wù)市場的主力軍。
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It運(yùn)維服務(wù)工作總結(jié)
至201*年10月底,0000000000000000000有限公司在0000000000000000公司的運(yùn)維又屆滿一年的時(shí)間了。在這為期一年的運(yùn)維工作當(dāng)中,xxxx的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,設(shè)備數(shù)量不斷增加,人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)知識有了顯著的提升。我們的隊(duì)伍在技術(shù)水平和管理經(jīng)驗(yàn)上也有了本質(zhì)的提高。
一、細(xì)致縝密的完成計(jì)劃中的日常運(yùn)維工作:嚴(yán)把質(zhì)量;服務(wù)至上;嚴(yán)格要求;技術(shù)領(lǐng)先。
1.承接運(yùn)維工作初始信息技術(shù)部的各位領(lǐng)導(dǎo)就對我們的運(yùn)維工作給予厚望,并提出了認(rèn)真完善服務(wù)水平的方針。我們在服務(wù)過程中嚴(yán)格按照這一要求,以對保障xxxx的發(fā)展,對用戶負(fù)責(zé)的精神,把“嚴(yán)把質(zhì)量,服務(wù)至上”的原則貫穿于日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。使本運(yùn)維期過程中的客戶滿意度有了非常顯著的提高,多次獲得了用戶的認(rèn)可。
2.對于在工作中信息技術(shù)部提出的新要求、新方案,我們及時(shí)相應(yīng)配合,本著“嚴(yán)格要求”的原則,對于提出的要求科學(xué)性的分析研究,及時(shí)提出完整周密的解決方案,并擬請用戶試行或測試后實(shí)施。有力的保障了運(yùn)維工作的及時(shí)有效性。
3.對于提高服務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)水平上,按照信息技術(shù)部的統(tǒng)一規(guī)劃,按時(shí)完成一系列的既定培訓(xùn)計(jì)劃。按照“技術(shù)領(lǐng)先”的原則,通過技術(shù)上的培訓(xùn)提高了業(yè)務(wù)水平和解決故障的效率;通過制定有效的安全機(jī)制和培訓(xùn),健全了xxxx信息外包人員安全機(jī)制;通過保密制度的培訓(xùn)使運(yùn)維人員能夠樹立自覺維護(hù)xxxx的信息安全防范意識;通過客戶服務(wù)意識的培訓(xùn)提高了客戶的滿意度。
二、吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),保質(zhì)保量的完成運(yùn)維的各項(xiàng)任務(wù):運(yùn)維期內(nèi)主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和桌面均沒有發(fā)生嚴(yán)重的生產(chǎn)安全事故,對于一些潛在的威脅也都在得到信息技術(shù)部門的批示下,審慎周密的完成了整改工作。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)提高勞動(dòng)效率和運(yùn)維工作質(zhì)量:
1.運(yùn)用先進(jìn)的運(yùn)維工具提高勞動(dòng)效率。通過監(jiān)控軟件隨時(shí)保持信息的及時(shí)性、可控性,一旦發(fā)生問題可以迅速定位和修復(fù)。
2.經(jīng)過信息技術(shù)部指導(dǎo),我們在運(yùn)維工作中大量了采用WEB2.0技術(shù)。使我們在高效完成運(yùn)維工作的情況下,為xxxx節(jié)約了大量的費(fèi)用投入。
3.在工作的過程中注意新技術(shù)和新方法的學(xué)習(xí)和收集,對于有利于運(yùn)維工作的成功方案及時(shí)整理并提交信息技術(shù)部。經(jīng)過5年來的維護(hù)工作存儲(chǔ)了大量的知識庫信息。
三、適應(yīng)任務(wù)需要,及時(shí)解決運(yùn)維過程中的遇到的問題:1.在運(yùn)維過程中遇到突發(fā)問題及時(shí)與信息技術(shù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通,對于緊急情況的處理按照《應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行對應(yīng)處理。在節(jié)假日安排主要人員進(jìn)行值班和備勤,保障24小時(shí)均能及時(shí)相應(yīng)。2.在運(yùn)維工作過程中,積極協(xié)助新增設(shè)備的各項(xiàng)實(shí)施工作,獲得了信息技術(shù)部的肯定;在到貨、驗(yàn)收、集成方案和安裝調(diào)試過程中提供全程保障;對于數(shù)據(jù)的遷移、備份,各人按照自己的職責(zé),在制定詳盡的計(jì)劃后、經(jīng)過信息技術(shù)部的批準(zhǔn)嚴(yán)格按照方案實(shí)施;
3.在配合一些公司的重大活動(dòng)、事件時(shí),為應(yīng)對信息技術(shù)部人員不足的情況。我們一方面做好運(yùn)維工作的情況下,另一方面派出部分或全部人員協(xié)助信息技術(shù)部的各項(xiàng)工作,以彌補(bǔ)其人力不足的狀況;
4.對于機(jī)房的升級改造過程中積極配合,全程派員監(jiān)理施工過程,及時(shí)出具各種施工方案和設(shè)計(jì)資料。施工完成后及時(shí)完善各類圖表的變更、標(biāo)識。
5.配合行政部門做好資產(chǎn)管理工作,對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)派出專門人員參與學(xué)習(xí),并對備份、升級方案及時(shí)提出自己的建議;對于辦公室提出的節(jié)能減排的倡議積極響應(yīng),主動(dòng)采取措施避免能源和材料的浪費(fèi);多次配合辦公室進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、巡檢、登記工作。
四、認(rèn)真完成運(yùn)維工作中的匯報(bào)、總結(jié)和知識積累工作:1.《知識庫》通過連續(xù)2年的整理已經(jīng)形成了成體系的完整運(yùn)維知識全集,方便了各類人員通過權(quán)限管理可以隨時(shí)查找所需的運(yùn)維信息,為提高運(yùn)維工作效率提供了基礎(chǔ)保障。
2.日常報(bào)告:共提交《運(yùn)維日報(bào)》309份、《運(yùn)維周報(bào)》52份、《機(jī)房溫度周報(bào)》52份、《運(yùn)維月報(bào)》12份、《運(yùn)維半年報(bào)》一份、《運(yùn)維年報(bào)》一份、《桌面工作記錄單》1914份、《磁帶存取記錄表》12份;
3.工作報(bào)告:《變更報(bào)告》70份、《故障報(bào)告》5份、《數(shù)據(jù)安全保密措施報(bào)告》、《節(jié)日值班表》2份、《加班表》1份。另:《磁盤空間使用報(bào)告》等不定期報(bào)告;
4.圖表:《電路電源拓?fù)鋱D》、《機(jī)房及機(jī)架布局圖》、《網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D》、《san環(huán)境拓?fù)鋱D》、《電話配線架對應(yīng)圖》、《ip及工位、電話統(tǒng)計(jì)圖》、《外包人員信息系統(tǒng)登記表》等。
5.其他報(bào)告:《外包人員信息安全管理建議》、《文件服務(wù)器使用管理建議》等。
通過以上的工作和措施,我公司順利的完成了本期xxxx的運(yùn)維工作任務(wù),從根本上滿足了設(shè)備運(yùn)維的各項(xiàng)要求。任務(wù)的圓滿完成,有賴于信息技術(shù)部正確的領(lǐng)導(dǎo)和大力協(xié)助;仰仗于xxxx健康發(fā)展的大好形勢;得益于雙方長期形成的信任與默契。
一年的時(shí)間很快過去了,在此向各位領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)約新的一年的運(yùn)維合約。并且,在新的維護(hù)其中間維持上一年的全部合同條款,維持原來的運(yùn)維價(jià)格不變。在新的運(yùn)維期內(nèi),我們將保持冷靜的頭腦,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)勢,多方彌補(bǔ)存在的不足,提高服務(wù)的水平和層次,在信息部的指導(dǎo)下,與各部門的同仁團(tuán)結(jié)協(xié)作,大力配合,攜手共進(jìn),高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成各項(xiàng)運(yùn)維任務(wù)。希望在新的運(yùn)維期內(nèi)能夠更好的配合信息技術(shù)部的工作完成xxxx的各項(xiàng)要求和任務(wù)。
望各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。00000000000000000000公司xxxxxxxxxxxxxxx運(yùn)維項(xiàng)目組
劉楊-luya@sohu.com
201*.9.30
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