《客戶服務(wù)》培訓(xùn)感想
沒有最好,只有更好
為客戶服務(wù)
有幸參加由公司組織的《客戶服務(wù)培訓(xùn)》,首先要感謝公司給予這次培訓(xùn)的機(jī)會,讓我得到了又一次提升,通過此次客戶服務(wù)培訓(xùn)有以下幾點(diǎn)特別心得:1.提升客戶滿意度,能提高產(chǎn)品競爭力。客戶的滿意度是指客戶體會到他實(shí)際“感知”的待遇和他期望得到的服務(wù)之間的差距,客服提供給客戶的僅僅是一種看不到摸不到的服務(wù),不像產(chǎn)品,客戶可以使用可以感知,我們的服務(wù)僅僅是通過溝通,良好的溝通,能幫助我們與客戶建立更加融洽的合作氛圍,提高我們的產(chǎn)品競爭力。
2.客服工作不僅僅是為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),還可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,協(xié)助市場營銷和項(xiàng)目管理工作的開展,客服工作中遇到的各種問題,需要及時(shí)處理,并總結(jié)提供合理化的建議,完善公司服務(wù)機(jī)制。3.由于客服工作中,會有諸多原因引起客戶不滿,比如缺乏信任、沒有達(dá)到期望值、有偏見、不兌現(xiàn)承諾、產(chǎn)品知識不夠了解等,因此在對待客戶服務(wù)時(shí),我們需要connect:及時(shí)聯(lián)系客戶,在發(fā)生問題時(shí),主動及時(shí)聯(lián)系客戶;commitment:兌現(xiàn)產(chǎn)品承諾,說到做到,特殊無法兌現(xiàn)的,及時(shí)溝通道歉;complete:展示專業(yè)化服務(wù),從著裝,語言,神態(tài)各方面表現(xiàn)出一個(gè)客服專業(yè)人員應(yīng)有的素質(zhì),讓客戶相信你的專業(yè)。Comfirm:核實(shí)確認(rèn)結(jié)果,事情完成之后,及時(shí)跟客戶溝通完成與否是否滿意。Callback:關(guān)心電話回訪,業(yè)務(wù)完成后,隨時(shí)與客戶電話回訪,建立良好關(guān)系。
4.專業(yè)客服應(yīng)該具備積極的心態(tài)、為人熱情、自信、講求效率、樂于接受挑戰(zhàn)、良好團(tuán)隊(duì)合作精神、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),只有不斷在工作中努力要求自己時(shí)時(shí)完善自己,才能成為一名合格的客服。短短半天的培訓(xùn)受益匪淺,讓我對客戶服務(wù)有了更加全面了解,同時(shí)也深刻領(lǐng)悟到,客服工作沒有最好,只有更好,這就要求我們要在工作中我們不斷學(xué)習(xí),不斷自我提升。在今后的工作中我會按照這樣標(biāo)準(zhǔn)來激勵(lì)自己,沒有最好,只有更好,不斷提高自己,為公司和個(gè)人的發(fā)展做到精益求精。
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客戶服務(wù)管理培訓(xùn)心得
梁鵬
為提升久保田代理店服務(wù)管理水平,提高服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的整體素質(zhì),在上海久保田總代理的主辦下,“客戶服務(wù)管理的智慧與藝術(shù)”培訓(xùn)班于7月20日在重慶隆重開班,我作為陜西久輝久保田代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)一員,有幸參加了這次培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn),使我真正的感覺到了提高客戶服務(wù)與管理的重要性,下面就是我參加這次培訓(xùn)的一點(diǎn)心得。
這次培訓(xùn)班科學(xué)合理的、有針對性的圍繞提升客戶服務(wù)水平設(shè)置了不同的授課內(nèi)容。特別是北京碩博管理咨詢公司的陳巍老師的《客戶服務(wù)管理的智慧與藝術(shù)》精彩講解給我留下了深刻的印象,陳老師以理論與體驗(yàn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式,讓我真正的感受到客戶服管理是一門讓你通曉人性,了解他人需求動機(jī)及別人需求期望值有效管理的學(xué)問,也是教導(dǎo)企業(yè)管理者如何掌握人心,管才、打造頂尖服務(wù)團(tuán)隊(duì)一種管理工具。分為以下六點(diǎn):一:理解客戶才能理解客戶服務(wù)
客戶服務(wù)管理要了解以下幾點(diǎn):(1)服務(wù)是一種無形產(chǎn)品,任何企業(yè)的模式都是用產(chǎn)品滿足客戶需求,從而創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。(2)服務(wù)作為產(chǎn)品是有償?shù),對于服?wù)業(yè),服務(wù)本身是一種商品時(shí)有價(jià)值的。(3)客戶服務(wù)是服務(wù)產(chǎn)品的支撐手段。服務(wù)產(chǎn)品是有價(jià)格的,是收費(fèi)的?蛻舴⻊(wù)有價(jià)值,但無價(jià)格。
服務(wù)需通過以下幾點(diǎn)滿足客戶需求:(1)需求,服務(wù)作為產(chǎn)品是
否滿足客戶需求,是企業(yè)的核心競爭力。(2)價(jià)格,由于服務(wù)產(chǎn)品是有償?shù),因此價(jià)格成為客戶選擇服務(wù)產(chǎn)品的關(guān)鍵因素之一,物超所值往往是客戶的共同愿望。低廉價(jià)格往往使低端客戶放棄其他的要求(3)品牌是由專業(yè)度給客戶帶來信賴感,是高端客戶選擇服務(wù)的關(guān)鍵因素。(4)便利性同樣是客戶選擇服務(wù)產(chǎn)品的重要指標(biāo)。(5)快捷,服務(wù)等待時(shí)間同樣是客戶選擇服務(wù)產(chǎn)品的重要指標(biāo)。
客戶服務(wù)需要關(guān)注客戶感知:(1)客戶服務(wù)關(guān)注的客戶感知,對企業(yè)服務(wù)的評價(jià)往往源自以前的服務(wù)經(jīng)歷。(2)客戶的感知往往都是感性的:客戶的感知分為外在形象感知外在形象體現(xiàn)在公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的形象;服務(wù)態(tài)度感知服務(wù)態(tài)度體現(xiàn)在服務(wù)團(tuán)隊(duì)及服務(wù)工程師對待客戶設(shè)備的態(tài)度;反饋及時(shí)性感知反饋及時(shí)性體現(xiàn)在公司處理客戶需求的速度;專業(yè)能力感知專業(yè)能體現(xiàn)在服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力;誠信服務(wù)感知誠信服務(wù)要做到說到辦到。(3)客戶感知源自服務(wù)的全過程和服務(wù)的接觸點(diǎn),客戶服務(wù)能夠形成或者破壞已個(gè)組織與客戶的關(guān)系?蛻舴⻊(wù)也被稱為企業(yè)的臉面,更是營銷的手段。二:服務(wù)是追求客戶滿意的過程
客戶的期望值決定客戶的滿意度,客戶的滿意度由客戶感知和客戶期望組成;客戶感知源自服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,客戶期望源自過去的經(jīng)歷、其他人的口碑、個(gè)性化的需求?蛻魸M意度關(guān)系如下:客戶期望值>客戶感知=不滿意;客戶期望值=客戶感知=基本滿意;客戶期望值<客戶感知=滿意。因此要提升客戶感知降低客戶期望。對于以下幾類客戶需做到期望值管理:(1)期望值過高的客戶(超
出企業(yè)服務(wù)能力的要求),(2)錯(cuò)誤期望值的客戶(客戶對產(chǎn)品誤解產(chǎn)生的期望值),(3)無理期望值的客戶(由于客戶自身原因?qū)е碌膿p失要求企業(yè)賠償?shù)?。
客戶期望值的分類依據(jù)為:(1)根據(jù)問題嚴(yán)重程度(2)根據(jù)問題發(fā)生機(jī)率(3)根據(jù)客戶成熟程度
客戶的期望值也需做到前置管理:(1)當(dāng)客戶的感知低于期望時(shí),客戶會有被騙的感覺;(2)在提供服務(wù)之前,將客戶的預(yù)期控制在服務(wù)承諾的范圍之內(nèi),是保障客戶滿意度的前提。期望值的管理方式可以通過合同、協(xié)議、口頭溝通、培訓(xùn)教育、宣傳教育等來實(shí)現(xiàn)。三:用服務(wù)流程保障客戶滿意度
客戶服務(wù)實(shí)際上就是滿足客戶需求的過程,任何企業(yè)的服務(wù)都是以響應(yīng)服務(wù)為基礎(chǔ)的,而服務(wù)流程的快捷、便利、準(zhǔn)確是客戶衡量響應(yīng)服務(wù)質(zhì)量的三個(gè)關(guān)鍵要素,這個(gè)要素需要后臺的大力支撐。服務(wù)流程中的服務(wù)接觸環(huán)節(jié)與傳遞支撐環(huán)節(jié)的有效管理,是保障客戶滿意度的關(guān)鍵。
響應(yīng)服務(wù)是以滿足客戶需求、解決客戶問題為目標(biāo),以服務(wù)過程為主線,以服務(wù)承諾為標(biāo)準(zhǔn),以前后臺為劃分的服務(wù)傳遞步驟。服務(wù)流程管理關(guān)鍵點(diǎn)在于服務(wù)接觸點(diǎn)環(huán)節(jié)(前臺服務(wù))、服務(wù)傳遞環(huán)節(jié)(后臺服務(wù))、預(yù)見服務(wù)管理(亡羊補(bǔ)牢)。前臺接觸環(huán)節(jié)管理關(guān)鍵在于統(tǒng)一前臺(服務(wù)接觸點(diǎn)越少,服務(wù)質(zhì)量越容易掌控)隱藏后臺(根據(jù)客戶客戶需求和感知改進(jìn)創(chuàng)新前臺服務(wù),提高客戶感知度)四:用主動服務(wù)提升客戶忠誠度
響應(yīng)服務(wù)是被動的滿足客戶需求,主動服務(wù)是提升客戶的服務(wù)感知,為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提升客戶的忠誠度?蛻糁艺\度分為:行為忠誠和情感忠誠。挖掘客戶的需求是提升客戶忠誠度的關(guān)鍵。五:用服務(wù)技巧贏得客戶的滿意
服務(wù)技巧贏得客戶滿意分為四步:(1)接待客戶;第一時(shí)刻是客戶服務(wù)感知的關(guān)鍵點(diǎn)。讓客戶感覺到被尊重被重視產(chǎn)生信任感。(2)理解需求(雙向理解)是滿意服務(wù)的前提。(3)準(zhǔn)確、靈活、超出客戶的期望值為客戶解決問題是服務(wù)的關(guān)鍵。(4)嚴(yán)格履行承諾,言出必行。
六:用溝通技巧解決客戶的投訴
對于客戶投訴的問題,無論任何類型的客戶都必須在第一時(shí)間表達(dá)真誠、和熱情、為對方留下良好的印象、為解決問題創(chuàng)造良好的氛圍。其次要判定問題和事實(shí)的真相,給予客戶一個(gè)合理的解釋,對于不能滿足的客戶要求,我們需要給客戶一個(gè)可以接受的說法但是也要得到客戶的理解和認(rèn)同。讓客戶感覺的我們的真心實(shí)意,并且及時(shí)的進(jìn)行情緒安撫。受理客戶投訴開始階段忌諱對客戶的情感漠視沒有反應(yīng),在言語中忌諱出現(xiàn)、我不知道、不清楚。要及時(shí)安撫淡不能輕易道歉。對于溝通過程中,客戶提出的種種和解決問題不相關(guān)的話題,一律采取回避原則、始終要圍繞著現(xiàn)在的問題進(jìn)行探討。在處理客戶投訴的過程中為防止投訴進(jìn)一步升級可以采。簲R置處理、換人處理、堅(jiān)持原則、妥協(xié)讓步等方法。
通過這次培訓(xùn)讓我掌握到了怎么有效通過管理客戶的期望值來
實(shí)現(xiàn)提高客戶滿意度,追求客戶滿意度的過程以及處理客戶投訴的技巧。在以后的工作中努力將自己所學(xué)到的東西運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,同時(shí)在工作的同時(shí)繼續(xù)對這次培訓(xùn)的內(nèi)容再學(xué)習(xí)。努力為公司打造西北最具競爭力的小挖代理公司的目標(biāo)出一份微薄之力。同時(shí)非常感謝公司能為我提供此次寶貴的培訓(xùn)機(jī)會。
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