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201*年前廳部工作與銷售計劃

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201*年前廳部工作與銷售計劃

201*年前廳部工作與銷售計劃

工作計劃

一、加強(qiáng)禮節(jié)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高和加強(qiáng)員工素質(zhì)

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,今年針對接待員制定了詳細(xì)的素質(zhì)培訓(xùn)計劃:每周二所有接待員(除夜班)進(jìn)行一小時禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn)。為今年的團(tuán)隊接待打下一定的基礎(chǔ),只有通過反復(fù)的培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高和鞏固,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本

“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收:過期報表的重復(fù)使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部出臺了新的政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)

市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。

五、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理

前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進(jìn)行報關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。

銷售計劃

酒店分配給前臺的銷售目標(biāo)為100萬元純利,要求的純利率為20%,即前臺的銷售目標(biāo)為500萬。酒店總房數(shù)為155間(實際可銷售),散客入住比例最好保持在酒店總房數(shù)的四分之一內(nèi),即35-40間/天。

銷售目標(biāo)計劃表平均房價每日銷售房數(shù)(元/間)199元/間28間/天200元/間27間/天315元/間35間/天325元/間40間/天350元/間40間/天

一、房價調(diào)整與控制

房型標(biāo)準(zhǔn)雙人間標(biāo)準(zhǔn)單人間豪華雙人間豪華單人間2-4月房價2883083083285-9月房價29831831833810月后房價328358358388總銷售額純利(萬)備注(按360天計)(20%)3969000元4680000元5040000元793800元936000元201*年201*年2月起調(diào)價5月起調(diào)價1008000元10月起調(diào)價每晚12點起止凌晨6點間,在標(biāo)準(zhǔn)雙人間未住滿的情況下實行午夜房制,房價為200元/間/天,可住到當(dāng)天中午2點。

注:房價的調(diào)整需要酒店下《酒店房價調(diào)整通知書》后執(zhí)行。

二、房型分配

為保障散客的住房率,希望需每天保留1015間標(biāo)準(zhǔn)雙人間810間標(biāo)準(zhǔn)單人間810間豪華雙人間810間豪華單人間

希望銷售部在銷售會議和團(tuán)隊時注意保留足夠的房間給前臺銷售散客,在特殊情況下可以和前臺協(xié)商用房數(shù)。

三、銷售技巧報價方式:

(1)“沖擊式”報價。即先報價格,再提出房間所提供的服務(wù)設(shè)施與項目等,這種報價比較適合價格較低的房間。

(2)“魚尾式”報價。先介紹所提供的服務(wù)設(shè)施與項目,以及房間的特點,最后報出價格,突出物美,減弱房價對客人選擇的影響。這種報價適合中檔客房。

(3)“夾心式”報價。又稱“三明治”式報價,即:將房價放在所提供服務(wù)的項目中間進(jìn)行報價,能起到減輕價格分量的作用。

作為前廳服務(wù)員,我們一定要用心把握客人的消費心理和消費習(xí)慣。根據(jù)實際情況,來確定我們的報價策略。

四、酒店給予的支持與幫助

前臺屬于被動銷售部門,為了能吸引大量的散客入住酒店,希望酒店在廣告宣傳上給予大力的支持,如外墻的燈光廣告等。

由于房價的提升勢必會對入住率帶來一定的影響,為了能留住客人,使酒店的口碑有所提升,希望酒店能為所有房間配備電腦以及整個酒店覆蓋無線上網(wǎng)等,以便提高酒店的增值服務(wù)。

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前廳部201*年工作計劃

上川圓山酒店計劃于201*年5月試業(yè),根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,前廳部特制定以下工作計劃:一、201*年1月

1、了解酒店的基本情況,如:酒店的規(guī)模、經(jīng)營方針、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)營模式、經(jīng)營項目、在當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢等。

2、與人事部溝通,熟悉酒店的人事架構(gòu),酒店的規(guī)章制度,前廳部各崗位員工的薪酬待遇,并與人事部落實部門員工招聘的具體要求、員工到職日期。3、熟悉酒店周邊環(huán)境、交通設(shè)施等。

4、與酒店總經(jīng)理溝通,了解酒店工程進(jìn)度以及有籌備期間的其它相關(guān)工作的進(jìn)度。

5、落實前臺、辦公室、行李房所在位置。6、制定酒店籌建期間月及周工作計劃。二、201*年2月1、制定部門規(guī)章制度。

2、制定部門各崗位職責(zé)及工作流程。

3、制定部門籌建期間培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)內(nèi)容。

4、與人事部溝通,確定培訓(xùn)地點,并請人事部配合提供相關(guān)的培訓(xùn)用具。5、接見應(yīng)聘人員,并于當(dāng)月結(jié)束前對面試人員進(jìn)行篩選,確定人選。6、繼續(xù)關(guān)注大堂的施工進(jìn)度。7、關(guān)注電話線、網(wǎng)線的安裝進(jìn)度。8、編排房間號碼。

9、與前臺電腦系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、門卡系統(tǒng)的供應(yīng)商溝通,初步確定設(shè)備的培訓(xùn)及安裝時間。

10、對前廳部所需營業(yè)單據(jù)、經(jīng)營所需物資、用具進(jìn)行定版、定量。三、201*年3月

1、對新員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)(理論與實操相結(jié)合),并做好跟蹤考核。2、落實前臺電腦系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、門卡系統(tǒng)的培訓(xùn)時間,配合供應(yīng)商做好培訓(xùn)工作,并對員工進(jìn)行考核。

3、搜集、匯總酒店及上川島的基本信息,并列為員工培訓(xùn)內(nèi)容。4、完成酒店電話號碼的分配,并列為員工培訓(xùn)內(nèi)容。

5、下申購單,印刷經(jīng)營單據(jù),申購經(jīng)營所需物資、用具,并要求于4月初到貨。6、繼續(xù)跟進(jìn)大堂的施工進(jìn)度。四、201*年4月

1、對上個月培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行全面性考核,找出員工未能達(dá)標(biāo)部分,有針對性的進(jìn)行強(qiáng)化。

2、前臺電腦系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)安裝完畢,進(jìn)入測試調(diào)整階段。3、測試電話、網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定。4、參加酒店的開荒工作。

5、再次檢查營業(yè)所需用品是否申購齊全,并全部準(zhǔn)備到位。6、申請前廳收銀備用金。五、201*年5--9月

1、強(qiáng)化員工的專業(yè)技能和系統(tǒng)操作技能。2、留意各系統(tǒng)運作、電話、網(wǎng)絡(luò)是否正常運作,有異常的及時通知供應(yīng)商來調(diào)整。

3、每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,并做好記錄存檔。4、做好成本控制。5、做好客戶維護(hù)與跟蹤。

6、酒店開房率高峰期,要準(zhǔn)備好足夠的物資,并及時進(jìn)行補(bǔ)給。7、收集客人意見,并提交總辦。

8、通過實際操作,匯總員工這幾個月期間專業(yè)技能未達(dá)標(biāo)的地方。六、201*年10-11月

1、對管轄區(qū)域進(jìn)行全面檢修。2、做好固定資產(chǎn)的盤點及維護(hù)保養(yǎng)。3、合理安排員工補(bǔ)休,以節(jié)約成本。4、匯總客人資料,并做好存檔。

5、對旅游旺季員工操作未達(dá)標(biāo)的項目再次進(jìn)行培訓(xùn),并做好考核。七、201*年12月

1、對固定資產(chǎn)進(jìn)行年度盤點。

2、完成201*年工作總結(jié),201*年工作計劃。3、對員工進(jìn)行年度績效評估。

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