經(jīng)管院學(xué)生會(huì)表彰大會(huì)流程

經(jīng)管院學(xué)生會(huì)表彰大會(huì)流程

學(xué)生會(huì)的全體成員們，大家晚上好！

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)積極分子表彰大會(huì)今晚將在這里隆重舉行。首先，請?jiān)试S我代表經(jīng)管院學(xué)生會(huì)對大家半年來的努力工作表示感謝。

回首過去如火如荼的工作歷程，我們上下一心，努力拼搏共同創(chuàng)造了學(xué)生會(huì)的新業(yè)績。我是學(xué)生會(huì)常務(wù)副秘書長魏靜靜，今天很榮幸能在此次表彰大會(huì)上擔(dān)任主持人。

現(xiàn)在我宣布201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)現(xiàn)在開始。

今天,我們召開這次總結(jié)表彰大會(huì),就是對過去的一學(xué)期進(jìn)行全面總結(jié),交流經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn),迎接新的挑戰(zhàn)。下面我宣讀一下上一學(xué)期積極分子名單：

感謝這些優(yōu)秀干事們?yōu)閷W(xué)生會(huì)所做的貢獻(xiàn)，希望他們能繼續(xù)不懈努力和其他一樣優(yōu)秀的干事們一道再為自己的大家庭學(xué)生會(huì)而努力。

在過去一學(xué)期，商志宇主席帶領(lǐng)著全體學(xué)生會(huì)共同努力，完成了一項(xiàng)項(xiàng)學(xué)生會(huì)的工作。有請商主席為我們總結(jié)一學(xué)期來的工作，淺談未來的工作計(jì)劃：

聽了主席語重心長的講話，相信能夠引起大家的共鳴，那么，我們要繼續(xù)一起努力一起拼搏一起奮斗，有信心創(chuàng)輝煌業(yè)績，得到好評。

下面請副主席石振給我們說幾句，聽一聽他對我們寄予什么樣的厚望：

副主席的話讓我們明白，我們沒有理由不在這里做好自己的工作，因?yàn)檫@代表著我們自己的能力，那些出色的干事是大家的榜樣。

下面請副主席鄭凱為大家談?wù)勛约喊肽陙韺Υ蠹业目捶ǎ?/p>

剛剛鄭凱學(xué)長談了一些自己的想法，言語之中流露的都是真情實(shí)感，希望大家能夠認(rèn)真想一想，用心體會(huì)，我想定會(huì)從中受益匪淺的。

下面請副秘書長朱文給大家講幾句，在新的一學(xué)期對我們有什么新的要求：

朱文學(xué)長的講話定會(huì)給在做的各位一定的啟發(fā)，我們也有信心在新的一年創(chuàng)造新的高度。

那么下面請副秘書長黃琦學(xué)長為我們發(fā)言，據(jù)我所知有很多同學(xué)喜歡聽黃琦學(xué)長富含哲理的話：-------------------------------

黃琦學(xué)長的話意味深長，包含了對各位新的殷切期望。下面請胥海燕學(xué)姐來和我們交流一下心里的想法：

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剛剛幾位主席團(tuán)成員都淺談了自己的一些感想，并且對你們提出了新的希冀。希望在座的每一位干事能夠謹(jǐn)記他們說的話，在以后工作的日子里，能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作態(tài)度不斷提升自己的能力。最后請各部積極分子代表依次上臺(tái)發(fā)表講話：

感謝他們的精彩發(fā)言，他們的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)值得我們?nèi)シ窒砗徒梃b。同時(shí)成員之間齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)一致把我們學(xué)生會(huì)做好，做棒。

學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的紐帶，我們依舊要做好本職工作，學(xué)生會(huì)在各學(xué)長學(xué)姐們的領(lǐng)導(dǎo)下，同舟共濟(jì),開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都取得了豐碩成果，飽涵了在座各位這年來的心血與汗水。

現(xiàn)在我宣布學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)圓滿結(jié)束。感謝各位的到來!

擴(kuò)展閱讀：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)策劃書

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部

（201*201*學(xué)年第二學(xué)期）

活動(dòng)方案

責(zé)任部門:秘書部

制定人:韓露瑤審核人：龔俊屹批準(zhǔn)人：張念

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

二○一二年四月二十二日

目錄

活動(dòng)主題

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活動(dòng)概況

一、活動(dòng)主題：揚(yáng)五四精神展經(jīng)管風(fēng)采

二、活動(dòng)背景和目的：“運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)”，已成為我院一個(gè)傳

統(tǒng)的、有特色的校園文化活動(dòng)。為了營造一種積極向上、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，展現(xiàn)同學(xué)們的青春風(fēng)采，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的校園文化生活，促進(jìn)我院精神文明建設(shè)，我們將在201*年5月4日舉辦一年一度的“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)”。

三、主辦單位：重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)承辦：重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部

負(fù)責(zé)人:張念邱悅楊宇軒

四、活動(dòng)時(shí)間：5月4日晚上7:30五、活動(dòng)地點(diǎn)：第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳

六、邀請嘉賓：校、院各領(lǐng)導(dǎo)，各班輔導(dǎo)員，受表彰學(xué)生

七、參會(huì)人員邀請：校內(nèi)各社團(tuán)，各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)，部分本院班級

大會(huì)流程設(shè)計(jì)

一、大會(huì)開始前部分：

步驟一：秘書部及其他部門成員在上午9點(diǎn)到達(dá)會(huì)場布置步驟二：16:00各部門與受表彰學(xué)生進(jìn)行最后彩排

步驟三：各部成員于18：15進(jìn)入會(huì)場，由紀(jì)檢部檢查人數(shù)并簽到步驟四：各參會(huì)同學(xué)18：30在一報(bào)旁籃球場集合，并點(diǎn)查好人數(shù)步驟五：再次核查受獎(jiǎng)名單和獎(jiǎng)狀（負(fù)責(zé)人：凌仁梅、鐘秋霞）步驟六：18:40時(shí)，會(huì)場開放，由紀(jì)檢部、秘書部成員引導(dǎo)與會(huì)人員

進(jìn)入會(huì)場，并按指定座位入座。在19：10之前必須所有人員入座完畢

步驟七：19：30大會(huì)正式開始，由主持人主持，掌聲邀請嘉賓入場二、大會(huì)流程：

（1）學(xué)生、嘉賓入場時(shí)不間斷播放關(guān)于五四的短片（PPT、視頻）所

有工作人員到位，受獎(jiǎng)學(xué)生到指定位置依次坐好

（2）嘉賓到位后，主持人歡迎嘉賓入場，并在嘉賓入座后，逐一介

紹到場嘉賓（整個(gè)過程需要伴樂）

（3）宣布大會(huì)開始，全體人員起立，合唱團(tuán)歌。（工作人員播放團(tuán)歌）（4）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為此次大會(huì)致辭，禮儀帶上臺(tái)（致辭時(shí)打開聚

光燈，音控人員注意調(diào)節(jié)好話筒音量，若遇上話筒故障，立即由禮儀更換話筒）

（5）朗誦：燈光暗下，主持人迅速臺(tái)上站位。在此期間，工作人員

播放關(guān)于五四運(yùn)動(dòng)的視頻，之后，燈光慢慢變亮，主持人開始朗誦。

（6）邀請嘉賓宣讀五四表彰獲獎(jiǎng)名單。

（7）主持人按照頒獎(jiǎng)順序引導(dǎo)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)頒獎(jiǎng)。另外參與啦啦操

的同學(xué)在舞臺(tái)旁邊集合做好準(zhǔn)備。

（8）燈光暗下，挑選人跳運(yùn)動(dòng)操并引出運(yùn)動(dòng)會(huì)表彰（啦啦操隊(duì)形排

好后，立即打開燈光）

（9）播放運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式及運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的精彩片段與事先做好的PPT，

主持人在后臺(tái)解說。此時(shí)燈光暗。（10）邀請嘉賓宣讀運(yùn)動(dòng)會(huì)表彰獲獎(jiǎng)名單。

（11）主持人按順序邀請獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓和受獎(jiǎng)學(xué)生在禮儀帶領(lǐng)下上臺(tái)（注意領(lǐng)獎(jiǎng)順序，按照PPT上順序頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)時(shí)注意臺(tái)上秩序，并且，PPT要配合放出。最好準(zhǔn)備兩份PPT，一份用于頒獎(jiǎng)，一份用于宣讀獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危?/p>

（12）結(jié)尾表演（邀請校園十佳歌手獻(xiàn)唱），主持人致結(jié)束語。三、大會(huì)結(jié)束后部分：

步驟一：掌聲歡送嘉賓離場（21：20）

步驟二：嘉賓離場后，由紀(jì)檢部組織，全體與會(huì)人員有秩序離場步驟三：開個(gè)小會(huì)，簡略總結(jié)步驟四：歸置物資，清理會(huì)場

會(huì)場設(shè)置

1.1）舞臺(tái)大小：6×8米；2）背景：3.5×8米；3）效果：（煙霧機(jī)、泡泡機(jī)）；

2.用影儀向觀眾展示此次活動(dòng)的其他情況或贊助商宣傳片3.租借音質(zhì)好的音響設(shè)備，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)音響的賽前檢查工作,以及發(fā)生故障時(shí)的維修工作（包括電源、音響、話筒等）4.確保燈光效果完美（專人負(fù)責(zé)）

5.紅旗、橫幅、氣球、彩帶（要求色彩亮麗隆重）

6．其他：紅地毯、貼上出入口標(biāo)簽，并安排相關(guān)的清理人員7.制作并發(fā)放好入場卷（外聯(lián)贊助）

前期工作安排

1.4月中旬開展部門工作布置會(huì)，將準(zhǔn)備活動(dòng)安排工作細(xì)致化，把每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人(在4月22日之前，部門會(huì)出具體的工作安排表)

（負(fù)責(zé)人：秘書部）

2.活動(dòng)中所有的背景音樂、PPT、影音圖像；

（負(fù)責(zé)人：文藝部、秘書部）

3.表彰大會(huì)的前期宣傳：

A、展板：4月23號5月在AB棟籃球場和一食堂門口公告欄處對

活動(dòng)宗旨、目的、流程等作以簡單介紹，讓同學(xué)們對活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。

B、校園網(wǎng)：到重慶大學(xué)城市科技學(xué)院網(wǎng)站和貼吧以及相關(guān)群掛出本次活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。

C、校園廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動(dòng)前期及活動(dòng)進(jìn)行期間及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)

（負(fù)責(zé)人：宣傳部、秘書部）

4.現(xiàn)場投影儀的相關(guān)事宜

（負(fù)責(zé)人：辦公室）

5.獲獎(jiǎng)證書的購買（4月22日）

（負(fù)責(zé)人：辦公室）

9.節(jié)目單、嘉賓牌、邀請函、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備和制作（4月27日）

（負(fù)責(zé)人：辦公室、秘書部）

10.當(dāng)晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分

（負(fù)責(zé)人:秘書部）

11.贊助商的確定；

（負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部）

14.邀請嘉賓的聯(lián)系及邀請函的派送；

（負(fù)責(zé)人：秘書部）

15.大會(huì)前在一報(bào)進(jìn)行彩排，要求所有有關(guān)工作人員全部到場，并且登記好選有所有道具（5月4日）

（負(fù)責(zé)人：辦公室、秘書部）

16.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進(jìn)工作（4月27日）

（負(fù)責(zé)人：社工部）

17.布置會(huì)場物品的采購（4月30日前完成）；

（負(fù)責(zé)人：辦公室，秘書部）

18.主持人、表演嘉賓服裝及會(huì)場道具的租借（5月2日）

（負(fù)責(zé)人：辦公室、社工部）19.向校團(tuán)委借用對講機(jī)，以控制現(xiàn)場。（5月2日）（負(fù)責(zé)人：組織部）20.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定（4月22日）

（負(fù)責(zé)人：秘書部、組織部）

后期安排：

一．將本次獲獎(jiǎng)人員名單公布在AB棟前公告欄上。

（秘書部負(fù)責(zé)）

二．及時(shí)編輯大會(huì)新聞發(fā)往學(xué)校網(wǎng)站與學(xué)院網(wǎng)站。

（宣傳部，秘書部，新聞小組負(fù)責(zé)）

三．在一周內(nèi)召開部門會(huì)議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（學(xué)生會(huì)各部門）

活動(dòng)現(xiàn)場工作安排

1.5月4日上午9點(diǎn)開始進(jìn)行現(xiàn)場布置

（負(fù)責(zé)人：秘書部、體育部、學(xué)習(xí)部、組織部）

2.全場執(zhí)勤人員的就位簽到（18:15）

(負(fù)責(zé)人：紀(jì)檢部、

體育部)

3.選手、主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等（18：30）

（負(fù)責(zé)人:紀(jì)檢部、社工部、

主席團(tuán)）

4.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控，道具、麥克風(fēng)的傳遞工作

(負(fù)責(zé)人:秘書部、文藝部、

社工部、宣傳部）

5.現(xiàn)場嘉賓席的水、嘉賓牌、桌子及紅布的準(zhǔn)備；

（負(fù)責(zé)人：秘書部、組織部、學(xué)習(xí)部）

6.現(xiàn)場的新聞?dòng)涗浖芭恼?/p>

（負(fù)責(zé)人：宣傳部、秘書部、新聞小組）

7.現(xiàn)場的實(shí)況拍攝(負(fù)責(zé)人：新聞小組)8.嘉賓接待；

（負(fù)責(zé)人：社工部、主席團(tuán)）

9.應(yīng)急準(zhǔn)備；

（負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)、辦公室、秘書部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部）10.插線板預(yù)備；

(負(fù)責(zé)人：辦公室)

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定

運(yùn)動(dòng)會(huì)：優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員（對于獲得名次的運(yùn)動(dòng)員）

最佳運(yùn)動(dòng)員（對于破紀(jì)錄的個(gè)人）

優(yōu)秀組織獎(jiǎng)（對于整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的策劃組織）優(yōu)秀指導(dǎo)老師優(yōu)秀帶隊(duì)老師

突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（老師、學(xué)生）優(yōu)秀部門

優(yōu)秀班級（優(yōu)先考慮方陣中到勤率高的班級）先進(jìn)工作者（工作和方陣中表現(xiàn)突出的個(gè)人）優(yōu)秀新聞工作者

團(tuán)體榮譽(yù)獎(jiǎng)（頒發(fā)給方陣所有成員）

五四：優(yōu)秀團(tuán)員

優(yōu)秀學(xué)生干部榮譽(yù)班集體稱號先進(jìn)個(gè)人

重點(diǎn)注意事項(xiàng)：

一、頒獎(jiǎng)順序：

（1）頒獎(jiǎng)順序由秘書部制定，獎(jiǎng)狀、證書按照事先制定好的順序排

放。

（2）會(huì)前，將獲獎(jiǎng)人員按獎(jiǎng)狀排列順序安排座位，方便在領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)順

序的保持。(禮儀在帶隊(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)秩序變亂，則在臺(tái)下稍事休整，社工部事先安排人員在場下，及時(shí)進(jìn)行隊(duì)形整理后方可上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，過程不得超過1分鐘；或讓該獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)人員在場下集合，由社工部成員手持名單在上臺(tái)階梯上以點(diǎn)名方式引導(dǎo)上場）。

具體負(fù)責(zé)人：二、禮儀路線：禮儀路線由秘書部設(shè)定，并在彩排前與社工部禮儀溝通，確保在大會(huì)時(shí)禮儀引導(dǎo)嘉賓與獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線的正確性，保持舞臺(tái)上秩序。

具體負(fù)責(zé)人：三、會(huì)前實(shí)際到場嘉賓的確認(rèn)：由秘書部具體負(fù)責(zé)，在確定實(shí)到嘉賓

的名單后，立即通知大會(huì)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)修改事先安排好的頒獎(jiǎng)嘉賓名單。通知臨時(shí)需要上場頒獎(jiǎng)的嘉賓，告知頒獎(jiǎng)順序以及，確保頒獎(jiǎng)時(shí)場面不會(huì)混亂。

具體負(fù)責(zé)人：四、現(xiàn)場座位安排：由秘書部、紀(jì)檢部、社工部負(fù)責(zé)，確定嘉賓的座

位以及獲獎(jiǎng)人員的座位安排。并在引導(dǎo)嘉賓、獲獎(jiǎng)人員入場時(shí)確保其按事先安排好的座位就坐，以便在頒獎(jiǎng)時(shí)保持頒獎(jiǎng)的連貫性。

具體負(fù)責(zé)人：

五、銜接問題：特別注意，整個(gè)會(huì)場不能冷場，活動(dòng)節(jié)目之前的銜接

要到位（準(zhǔn)備備胎音樂、視頻）

具體負(fù)責(zé)人：六、大會(huì)嘉賓與學(xué)生入場秩序：學(xué)生入場由紀(jì)檢部引導(dǎo)，將會(huì)場座

位分為前半部份與后半部分。前半部份為靠近舞臺(tái)區(qū)，就坐學(xué)生由前門進(jìn)入，后半?yún)^(qū)由后門進(jìn)入。嘉賓入場由禮儀引導(dǎo)，統(tǒng)一由前門進(jìn)入。

具體負(fù)責(zé)人：

七、PPT播放：主持人與PPT操作人員須注意配合，彩排時(shí)必

須有良好的溝通。PPT播放時(shí)須指派人員現(xiàn)場查看，并隨時(shí)與操作人員保持聯(lián)系，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)操作人員及時(shí)糾正。具體負(fù)責(zé)人：

八、禮儀持獎(jiǎng)：置放于后臺(tái)的獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品指派人員安排，事先與禮

儀溝通，讓其了解獎(jiǎng)狀的順序，如有拿錯(cuò)的情況，應(yīng)照常頒獎(jiǎng)，當(dāng)領(lǐng)獎(jiǎng)人下臺(tái)之后在行更換。

具體負(fù)責(zé)人：

九、話筒設(shè)備：預(yù)備多個(gè)話筒，若現(xiàn)場話筒出現(xiàn)狀況，由主持人及

時(shí)幫助臺(tái)上人員更換話筒。

具體負(fù)責(zé)人：

十、現(xiàn)場紀(jì)律：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)在各個(gè)通道口檢查，不得與會(huì)人員隨意

進(jìn)出會(huì)場，不得學(xué)生早退。并且，若有事要離開會(huì)場的，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)登記名字。

具體負(fù)責(zé)人：建議：

一、在文藝表演項(xiàng)，可邀請近期校藝術(shù)團(tuán)舉辦的藝術(shù)節(jié)中的優(yōu)秀

演員進(jìn)行表演。

二、可在全校范圍內(nèi)征集運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)的錄像與照片，用于現(xiàn)場播

放。

三、由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)制作紀(jì)念冊，內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會(huì)中的照片，并且由

新聞小組為其附上內(nèi)容，要求詞句活潑，貼近運(yùn)動(dòng)會(huì)主題。將小冊贈(zèng)與嘉賓收藏。（方式：置放于嘉賓的桌面上或由禮儀在大會(huì)結(jié)束后作為代表贈(zèng)送給嘉賓）

大會(huì)中增加活動(dòng)建議（預(yù)案）

活動(dòng)主題：體育、五四活動(dòng)目的

為增加本次大會(huì)的吸引力與大會(huì)中的活力，特建議在該次大會(huì)中

增加一些有關(guān)體育、五四主題的活動(dòng)�？苫钴S大會(huì)中的氣氛，使大會(huì)更加精彩。

項(xiàng)目一、在大會(huì)中設(shè)定有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)：如，在運(yùn)動(dòng)會(huì)表彰大會(huì)文藝

節(jié)目表演后，可設(shè)定關(guān)于體育的有獎(jiǎng)問答。五四表彰朗誦完畢時(shí)，設(shè)定關(guān)于五四的有獎(jiǎng)問答。

具體：

（1）201*年是奧運(yùn)年，也是“五四運(yùn)動(dòng)”的第93個(gè)年頭。由秘書

部負(fù)責(zé)收集關(guān)于奧運(yùn)和五四的資料，編輯題目。題目盡量接近基礎(chǔ)知識(shí)。

（2）主持人在現(xiàn)場抽取同學(xué)進(jìn)行回答，回答正確后獎(jiǎng)品可于當(dāng)時(shí)直

接發(fā)放。

（3）每個(gè)環(huán)節(jié)問題不得多于8個(gè)，但不得少于5個(gè)。

（4）由秘書部、新聞小組、新聞小組負(fù)責(zé)收集關(guān)于五四和奧運(yùn)的

資料，編輯問題。

獎(jiǎng)品：回答問題對者可以得到獎(jiǎng)品。

應(yīng)急預(yù)案

一、使用大教室預(yù)案情況：

鑒于一報(bào)大廳將于今日開始裝修，會(huì)議當(dāng)日能否使用還無法確定。若一報(bào)大廳無法使用，則將會(huì)議地點(diǎn)改至主教或新教大教室（教室號待定）進(jìn)行。以確保大會(huì)能如期召開。將大教室盡可能的布置得隆重，用在一報(bào)的裝飾道具也應(yīng)用上。

（1）及時(shí)確定教室，以便會(huì)議前期工作得以進(jìn)行。

（2）頒獎(jiǎng)區(qū)設(shè)定不變，適當(dāng)刪減邀請的本院各專業(yè)班級學(xué)生，優(yōu)先確保獲獎(jiǎng)人員能參與此次大會(huì)。

（3）刪減文藝表演內(nèi)容，視教室情況而定，若無法表演舞蹈，則刪減舞蹈類表演，改為唱歌或朗誦。

（3）刪減工作人員，除應(yīng)急人員、攝影人員、禮儀、以及其他必要

的人員以外，其余全部作為與會(huì)成員參與此次會(huì)議。（4）盡可能不影響教學(xué)樓其他教室的上課質(zhì)量。

（5）縮減會(huì)場布置與其他項(xiàng)目所需資金，以便有更多的預(yù)算投入其

他應(yīng)用項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目中。

二、突發(fā)事件應(yīng)急處理：

（1）火警：會(huì)前及時(shí)查看滅火設(shè)施，如滅火器等。確保其可用性以及安全性，將指定成員在滅火器附近。使用滅火器控制火勢。并且，如有突發(fā)情況，紀(jì)檢部、體育部成員引導(dǎo)與會(huì)人員有序逃生。（2）停電：聯(lián)系技術(shù)人員駐扎會(huì)場，如遇停電情況，紀(jì)檢部、體育

部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，技術(shù)人員立刻展開維修。并且，由技術(shù)人員做

好預(yù)備電源，停電時(shí)啟用預(yù)備電源，維持可見度。

（3）停電或其他突發(fā)情況所造成的混亂：會(huì)前，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)聯(lián)系保衛(wèi)科人員，在會(huì)議期間派人手駐扎會(huì)場，若發(fā)生該類事件，紀(jì)檢部協(xié)助保衛(wèi)人員有序的疏散學(xué)生。

三．特殊情況處理：

（1）若無法租借播放器，則求助校技術(shù)人員，采用投影技術(shù)，在會(huì)場安置投影儀，用以代替播放器。

（2）若原定頒獎(jiǎng)嘉賓無法應(yīng)邀參加大會(huì)，則邀請其他與會(huì)嘉賓參與頒獎(jiǎng)。具體情況視會(huì)時(shí)到場嘉賓而定。若需更換頒獎(jiǎng)嘉賓，須在頒獎(jiǎng)開始之前與該嘉賓進(jìn)行溝通，以便保證頒獎(jiǎng)秩序。

（3）預(yù)備多個(gè)麥克風(fēng)，若會(huì)時(shí)麥克風(fēng)發(fā)生故障，可及時(shí)更換。（4）在后臺(tái)安置休息區(qū)，若有個(gè)別嘉賓有多次頒獎(jiǎng)任務(wù)，可在第一次頒獎(jiǎng)后在后臺(tái)休息區(qū)中稍事休息，方便頒獎(jiǎng)嘉賓的行動(dòng)效率。

除以上規(guī)定內(nèi)容外，其余內(nèi)容按策劃中設(shè)定進(jìn)行，如有增添項(xiàng)目，則視現(xiàn)場狀況而定。

對各部門要求

（1）要求各部門通力合作，加強(qiáng)溝通，工作時(shí)互相配合。提高工作

效率與質(zhì)量。

（2）各部門成員必須按照指定要求按時(shí)按量參與和完成工作，以確

保大會(huì)順利進(jìn)行。

（3）各部門嚴(yán)格按照要求安排工作人員，各成員應(yīng)以高度的責(zé)任心

與端正的態(tài)度執(zhí)行任務(wù)。

（4）各部門必須在會(huì)前一周內(nèi)完成分內(nèi)工作，并將最后成果匯總、

討論。以便在會(huì)前擁有充足的時(shí)間完善工作任務(wù)內(nèi)容，確保其無紕漏。

（5）會(huì)議時(shí)因不可抗拒因素?zé)o法到場的人員必須做出正式的請假，

否則，按照《團(tuán)學(xué)干部規(guī)章條例》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

結(jié)束語

本次大會(huì)時(shí)繼運(yùn)動(dòng)大會(huì)之后的一項(xiàng)大型活動(dòng)，各部門必須嚴(yán)格按照策劃中內(nèi)容以及任務(wù)的分配高效率高質(zhì)量的完成分內(nèi)工作。這也是我們向全校學(xué)子展現(xiàn)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)能力、才華的一個(gè)重要舞臺(tái)。所以，希望我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門各成員通力合作，使本次大會(huì)順利的進(jìn)行。最后，預(yù)祝大會(huì)取得圓滿成功。

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