文秘綜合頂崗實(shí)習(xí)方案

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院文化與傳播系

文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生《文秘綜合頂崗實(shí)習(xí)》計(jì)劃

適用班級(jí)：文秘0831一、實(shí)習(xí)的目

學(xué)生通過(guò)文秘綜合頂崗實(shí)習(xí)，可以早些接觸社會(huì)，了解社會(huì)，可以將課堂上所學(xué)的有關(guān)秘書(shū)事物及文書(shū)與檔案管理方面的理論知識(shí)綜合運(yùn)用到實(shí)踐中，增強(qiáng)學(xué)生的感性知識(shí)，鞏固和豐富所學(xué)的理論知識(shí)，使學(xué)生獲得黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位辦事、辦文、檔案管理的實(shí)際知識(shí)和技能，側(cè)重了解機(jī)關(guān)或企業(yè)秘書(shū)工作的辦文及歸檔程序和方法，培養(yǎng)學(xué)生的思維分析、獨(dú)立思考和解決實(shí)際問(wèn)題的能力和創(chuàng)新能力，也是為畢業(yè)走上社會(huì)崗位打下牢固的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容、方法與要求

根據(jù)實(shí)習(xí)單位的具體情況，學(xué)生可采取多種方式靈活地進(jìn)行實(shí)習(xí)，側(cè)重了解秘書(shū)工作中辦文及檔案管理的程序和方法。具體涉及經(jīng)濟(jì)文書(shū)、公務(wù)文書(shū)、公關(guān)文書(shū)、宣傳文書(shū)等文書(shū)寫(xiě)作與處理，以及檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作。在實(shí)際工作崗位上注意加強(qiáng)職業(yè)技能、創(chuàng)新能力、科研能力及解決實(shí)際問(wèn)題能力方面的鍛煉。（一）實(shí)習(xí)（實(shí)驗(yàn)）內(nèi)容安排

1、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：經(jīng)濟(jì)、公關(guān)文書(shū)寫(xiě)作等工作

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：重點(diǎn)熟悉秘書(shū)實(shí)際工作中各類(lèi)經(jīng)濟(jì)文書(shū)、公關(guān)文書(shū)等文書(shū)寫(xiě)作的基本內(nèi)容和方法。2、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：公務(wù)、宣傳文書(shū)寫(xiě)作等工作

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：重點(diǎn)熟悉秘書(shū)實(shí)際工作中各類(lèi)公務(wù)文書(shū)、宣傳文書(shū)等文書(shū)寫(xiě)作與處理的基本內(nèi)容和方法。3、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：檔案管理等工作

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：重點(diǎn)熟悉秘書(shū)實(shí)際工作中檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作的基本內(nèi)容和方法。

此外，其他文秘辦事、辦會(huì)等工作，如通訊、接待、環(huán)境管理、信息、保密、調(diào)研、協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)、公關(guān)、信訪(fǎng)、督查等工作，也可根據(jù)各實(shí)習(xí)單位的情況進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。（二）實(shí)習(xí)方法

根據(jù)實(shí)習(xí)單位的具體情況，學(xué)生可采取各種各樣方式靈活地進(jìn)行實(shí)習(xí)，以盡可能多地了解秘書(shū)工作的多項(xiàng)內(nèi)容。其方式有：現(xiàn)場(chǎng)參觀、跟班勞動(dòng)、聽(tīng)取介紹、查詢(xún)資料、個(gè)別詢(xún)?cè)L、旁聽(tīng)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議、實(shí)際參與某項(xiàng)重大業(yè)務(wù)活動(dòng)，等等。

整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程可自行分為三個(gè)階段，每個(gè)實(shí)習(xí)階段可側(cè)重進(jìn)行三、四個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，通過(guò)觀察、了解、調(diào)查、模仿、實(shí)踐等形式，增強(qiáng)對(duì)秘書(shū)工作的感性認(rèn)識(shí)，熟悉和提高秘書(shū)工作技能，最后總結(jié)實(shí)習(xí)收獲，探求秘書(shū)工作規(guī)律。具體每個(gè)階段時(shí)間劃分，視特定的實(shí)習(xí)情形而定。（三）實(shí)習(xí)及考核要求

1、考核方式：本課程的考核方式為考查。劃分實(shí)習(xí)小組，校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和指定的小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每個(gè)小組的情況

匯報(bào)，指導(dǎo)教師根據(jù)每個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，包括學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的實(shí)習(xí)態(tài)度、工作能力、實(shí)習(xí)報(bào)告及出勤率等綜合專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2、成績(jī)?cè)u(píng)定方法：每個(gè)學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后要提供1份頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告（1000字以上），概括介紹實(shí)習(xí)所在單位秘書(shū)崗位或辦公室工作的職責(zé)及要求，并總結(jié)實(shí)習(xí)的過(guò)程、內(nèi)容及自己的表現(xiàn)、收獲等。成績(jī)按五級(jí)制計(jì)分制評(píng)定。并對(duì)綜合表現(xiàn)出色的實(shí)習(xí)生評(píng)選為優(yōu)秀實(shí)習(xí)生。在實(shí)習(xí)期間自己所作或參與的有關(guān)工作記錄（如文書(shū)制作、方案設(shè)計(jì)、照片錄像等），可以附件形式附于報(bào)告之后，以作為評(píng)分參考。

三、實(shí)習(xí)時(shí)間

本次實(shí)習(xí)時(shí)間共3周，自201*年2月21日至201*年3月11日止，也可自行延長(zhǎng)。四、實(shí)習(xí)組織形式及實(shí)習(xí)地點(diǎn)、單位

本次實(shí)習(xí)主要采取系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師安排的組織形式，學(xué)生也可自行安排，但需出具接收實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)證明。實(shí)習(xí)單位的落實(shí)要與本人所學(xué)的專(zhuān)業(yè)結(jié)合起來(lái)考慮。實(shí)習(xí)地點(diǎn)與實(shí)習(xí)單位一經(jīng)確定，原則上不再變動(dòng)，若變動(dòng)需報(bào)系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師同意。

五、實(shí)習(xí)的組織與管理

(一)系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師全面負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)的組織與管理工作，并與校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師共同商定實(shí)習(xí)實(shí)施方案；與校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師保持密切聯(lián)系，檢查實(shí)習(xí)開(kāi)展情況；與校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)，隨時(shí)解答學(xué)生提出的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題；指導(dǎo)學(xué)生撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告；最后評(píng)定學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)成績(jī)。

(二)實(shí)習(xí)一般以2～4名學(xué)生組合的小組進(jìn)行，選出小組負(fù)責(zé)人，需經(jīng)系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)。小組負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況、定期向系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師匯報(bào)學(xué)生實(shí)習(xí)情況、收集學(xué)生交上的匯報(bào)材料。

（三）學(xué)生按規(guī)定時(shí)間完成如下工作：實(shí)習(xí)結(jié)束后的一周內(nèi)將實(shí)習(xí)報(bào)告；考勤表；實(shí)習(xí)單位鑒定（含簽字、公章）交回給系。

六、實(shí)習(xí)紀(jì)律要求

服從系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師與校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的安排與管理；遵守學(xué)校和所在實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不參與賭博、斗毆等危害社會(huì)公益的活動(dòng)；嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，實(shí)習(xí)期間不許擅自離開(kāi)實(shí)習(xí)單位；如有急事，要向?qū)嵙?xí)單位有關(guān)管理部門(mén)及實(shí)習(xí)組長(zhǎng)請(qǐng)假，請(qǐng)假一天以上者，需報(bào)告系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師；注意個(gè)人品德修養(yǎng)，講文明、有禮貌，誠(chéng)信守信，虛心好學(xué)，不做有損我校、我系形象的事；注意個(gè)人人身安全和財(cái)物安全，杜絕各種意外事故發(fā)生；實(shí)習(xí)期間禁止到江河、海上游泳；如因不遵守院、系關(guān)于實(shí)習(xí)的紀(jì)律和規(guī)章制度而發(fā)生的一切事故責(zé)任由學(xué)生個(gè)人負(fù)責(zé)。

文化與傳播系二一一年一月十日

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)考勤表

填表日期：年月日系別實(shí)習(xí)單位校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師學(xué)生名單考勤情況（主要填寫(xiě)缺勤時(shí)間）本實(shí)習(xí)階段主要任務(wù)及總結(jié)實(shí)習(xí)單位評(píng)定（簽字蓋章）班級(jí)時(shí)間時(shí)間時(shí)間組長(zhǎng)（人數(shù)）地址電話(huà)時(shí)間時(shí)間時(shí)間實(shí)習(xí)時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間說(shuō)明實(shí)習(xí)生應(yīng)在實(shí)習(xí)結(jié)束后將該表填好帶回給系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，該表為專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù)之一

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院文傳系學(xué)生校外實(shí)習(xí)介紹信

（單位）：

茲有我系專(zhuān)業(yè)班同學(xué)到貴單位進(jìn)行校外專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)，以增長(zhǎng)知識(shí)、提高素質(zhì)、鍛煉能力、服務(wù)社會(huì)，請(qǐng)予以接洽，謝謝！

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院文傳系（蓋章）

年月日

回執(zhí)

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院文化與傳播系：

已接受你系＿＿＿＿＿＿＿專(zhuān)業(yè)班同學(xué)在我單位實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)期為＿＿＿＿個(gè)星期。其中該生住宿：1．單位解決；2．自行解決。

實(shí)習(xí)單位：(蓋章)

地址：

郵編：

電話(huà)：

年月日

廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院實(shí)習(xí)考核（鑒定）登記表

（學(xué)年第學(xué)期）

實(shí)習(xí)性質(zhì)1.校外專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)（）2.畢業(yè)實(shí)習(xí)（）姓名學(xué)號(hào)實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)地點(diǎn)學(xué)生所在系部、班級(jí)系專(zhuān)業(yè)班校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師校外實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師實(shí)習(xí)內(nèi)容實(shí)習(xí)單位鑒蓋章定年月日指實(shí)習(xí)綜合評(píng)價(jià)專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)（30%）（分）校內(nèi)指導(dǎo)教師簽名：年月日校外指導(dǎo)教師簽名：年月日校內(nèi)指導(dǎo)教師簽名：年月日實(shí)習(xí)成績(jī)實(shí)習(xí)報(bào)告評(píng)價(jià)（50%）（分）指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)（20%）綜合分?jǐn)?shù)（分）（分）系部審核意見(jiàn)說(shuō)明：

蓋章年月日1.實(shí)習(xí)類(lèi)型欄的填寫(xiě)請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的括號(hào)內(nèi)打“”。

2．實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)由學(xué)生填寫(xiě)實(shí)習(xí)內(nèi)容，交給校外實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師進(jìn)行“專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)”和實(shí)習(xí)單位鑒定并加蓋

實(shí)習(xí)單位公章。

3.學(xué)生回校后，把本表以及實(shí)習(xí)報(bào)告一并交校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，由校內(nèi)指導(dǎo)教師按要求給學(xué)生作出實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)。然后由系部統(tǒng)一存檔。備注：“實(shí)習(xí)報(bào)告評(píng)價(jià)”由校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師打分；“指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)”由校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生整個(gè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)表現(xiàn)打分；“綜合分?jǐn)?shù)”和“評(píng)價(jià)等級(jí)”由校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師按“成績(jī)?cè)u(píng)定”欄中規(guī)定比例計(jì)出分?jǐn)?shù)和評(píng)價(jià)等級(jí)。

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201*級(jí)文秘專(zhuān)業(yè)

學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施方案

一、實(shí)習(xí)目的

為貫徹理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要的、能勝任秘書(shū)及相關(guān)工作的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的實(shí)用性人才，根據(jù)文秘專(zhuān)業(yè)2+1人才培養(yǎng)模式安排，特制定本專(zhuān)業(yè)畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)方案。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及要求(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容

積極參加實(shí)習(xí)單位有關(guān)文秘方面各項(xiàng)工作;協(xié)助實(shí)習(xí)單位完成辦文、辦會(huì)、辦事及調(diào)查研究等項(xiàng)任務(wù)。

（二）實(shí)習(xí)要求

1、熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)工作的日常業(yè)務(wù)。2、掌握機(jī)關(guān)常用公文及事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作。3、掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用。

4、基本掌握辦文、辦事、辦會(huì)及調(diào)查研究的方法。三、時(shí)間安排

畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間為一年。具體時(shí)間從201*年7月12日起至201*年6月結(jié)束。

四、紀(jì)律要求

1、學(xué)生必須在學(xué)院的校外實(shí)習(xí)基地或其它實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)。2、學(xué)生在實(shí)習(xí)期間，必須服從所在單位的工作安排，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守所在單位的規(guī)章制度，出滿(mǎn)勤，不脫崗。

3、認(rèn)真完成所擔(dān)任工作，作好實(shí)習(xí)日記，并按時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)。4、注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，在未經(jīng)學(xué)院或所在單位允許的情況下，不得私自行動(dòng)。

五、實(shí)習(xí)考核

1、畢業(yè)實(shí)習(xí)是重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是教學(xué)計(jì)劃的必要組成部分，不及格者，不得畢業(yè)。

2、成績(jī)考核包括實(shí)習(xí)報(bào)告和項(xiàng)目化考核兩部分。其中實(shí)習(xí)報(bào)告占學(xué)生畢業(yè)綜合考核成績(jī)的40%，項(xiàng)目化考核占綜合成績(jī)的60%。六、實(shí)習(xí)單位安排

采取系里推薦與學(xué)生個(gè)人聯(lián)系相結(jié)合的方式。七、實(shí)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)（一）實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：張俊霞

副組長(zhǎng)：呂子靜、韓凱軍

職責(zé)：負(fù)責(zé)畢業(yè)實(shí)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。（二）實(shí)習(xí)工作小組：組長(zhǎng)：文廣會(huì)副組長(zhǎng)：呂子靜

組員：文廣會(huì)、呂子靜、王月、方芳、侯鵬、夏晶晶職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定本專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)方案。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生的指導(dǎo)教師分配及實(shí)習(xí)過(guò)程的指導(dǎo)。3、評(píng)定《實(shí)習(xí)報(bào)告》及項(xiàng)目考核成績(jī)。

八、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師分配

文廣會(huì)：徐龍龍、宋洋、葉雨浩、李丹丹、張夢(mèng)、李雪、查蒙、劉偉、

馬琳、白昕、崔夢(mèng)、張文靜、王藝琳、高金花、袁镩

呂子靜：吳昊、朱甜甜、張芬、李鑫、王衛(wèi)穎、王春梅、東丹、王格、

雷劍花、宋澤華、芮嬌、陳文娟、樊丹、陳凱、王青野

王：靳堯堯、藺永輝、張堯、任丹、李湘怡、文芳、王思思、劉康偉

李婷、王潔、霍咪、雷洋洋、趙麗娟、王夢(mèng)、陳萬(wàn)慧

方芳：徐文文、拓娟、李永彬、郭家寧、野娜娜、韓明明、郭會(huì)、楊潔、

成哲、樊培艷、孫亞平、黨金柱、梁元元、李亞楠、高嬈、呂昱瑩

文秘專(zhuān)業(yè)教研室二O一三年五月三十日

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