大學(xué)迎新生方案

201*~201*學(xué)年化學(xué)與材料學(xué)院

迎新工作方案

為了更好地配合學(xué)校做好迎接201*級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，我院學(xué)生會(huì)將結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，用溫馨服務(wù)迎新生，在細(xì)節(jié)之處見溫情�，F(xiàn)針對(duì)本學(xué)期新生工作特點(diǎn)，草擬201*年新生接待工作方案。

一：工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：成員：

二、接待工作的紀(jì)律要求：（1）按照分工，迅速開展工作

（2）全體接待人員必須佩帶�；�，同時(shí)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。（3）所有參與接待的干部、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早

退，確有特殊情況者，需向自律部請(qǐng)假并說明原因，自律部要做好記錄后匯報(bào)工作。

（4）在迎接新生的時(shí)候，要注意形象，要保持良好的精神面貌、注

意自己的言行和禮貌問題，對(duì)于新生所提出問題要耐心地回答，招待家長的時(shí)候要熱情；要盡可能回答相關(guān)問題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。

（5）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負(fù)面

影響。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(6)特殊問題，統(tǒng)一處理。鄧?yán)蠋熥鋈�程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

第一階段：前期準(zhǔn)備工作（9月22日~9月23日）

一、前期工作任務(wù)：1、（1）前期人員分工安排。

（2）宣傳部負(fù)責(zé)迎新宣傳板的布置、迎新海報(bào)的設(shè)計(jì)、書寫迎新

大本營的標(biāo)簽。

（3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)掛條幅場地的申請(qǐng)及制作迎新條幅。

（4）生活部：1、負(fù)責(zé)安排班級(jí)打掃新生宿舍，并做好檢查。

2、負(fù)責(zé)安排接待當(dāng)天的所需物品（申請(qǐng)桌子

張、椅子17張、飲水機(jī)1臺(tái)、藥箱）

（5）于9月20開迎新工作培訓(xùn)大會(huì)，讓院干、各班負(fù)責(zé)人詳悉

接待細(xì)節(jié)。

（6）各相關(guān)部門召開部門會(huì)議，細(xì)化責(zé)任分工。（7）成立前期接待小組，以便接待提前到位的新生。

注：以上工作于9月22日前完成

二、前期工作小組：

組長：成員：

三、前期接待小組

組長：

前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學(xué)生。

第二階段迎新階段（9月24日）

一、迎新階段人員分工安排總負(fù)責(zé)人

機(jī)動(dòng)組組長：

時(shí)間早上下午登記注冊(cè)資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團(tuán)員證信息登記軍服收費(fèi)處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓(xùn)服領(lǐng)取成員：其他沒有安排到工作的全體院干

任務(wù)：在迎新過程中，機(jī)動(dòng)組的成員應(yīng)保持通信暢通，在新生報(bào)到高

峰期時(shí)應(yīng)積極配合迎新工作小組的工作。

簽到組組長：

任務(wù)：負(fù)責(zé)好接待工作人員的簽到簽退。所有當(dāng)天工作人員都要在規(guī)

定到達(dá)的時(shí)間內(nèi)簽到，逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。

編輯組組長

任務(wù)：負(fù)責(zé)好迎新生當(dāng)天活動(dòng)的照片拍攝。

接待班級(jí)

上午：7:30-12：00下午：12:00-16:30接待班級(jí)須知：每個(gè)班級(jí)安排8個(gè)人于校門口接待新生，其余人于圖

書館待命，服從學(xué)生會(huì)的安排。

二、迎新階段要求

1、各負(fù)責(zé)小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準(zhǔn)備工作，布置好迎新現(xiàn)場，落實(shí)所需物品的到位。

2、迎新流程：新生到達(dá)接待處注冊(cè)登記領(lǐng)

取軍訓(xùn)服宿舍登記帶新生入住宿舍

迎新須知：a、如有所需，可帶新生到超市購買所需物品，同時(shí)把自己

的電話號(hào)碼提供給新生盡所能及的幫助他們，對(duì)提前到校的新生實(shí)行一對(duì)一服務(wù)。

b、提醒提前到校的新生注意個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全，若帶有大量現(xiàn)

金建議并帶其到相應(yīng)的銀行進(jìn)行存儲(chǔ)。

3、接待工作人員應(yīng)在相應(yīng)指定時(shí)間簽到，早上簽到時(shí)間為：7:20、下午簽到時(shí)間：13:50。4、負(fù)責(zé)登記的同學(xué)應(yīng)自帶筆。5、在班級(jí)與班級(jí)交接班的時(shí)候，各班班長應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系上一班接新

生的負(fù)責(zé)人，最大限度的減輕上一班級(jí)同學(xué)的負(fù)擔(dān)。

6、在迎接新生的所有工作中出現(xiàn)突發(fā)問題要及時(shí)聯(lián)系總負(fù)責(zé)人，以解決問題。

7、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)把所登記好的資料交與下一階段負(fù)責(zé)人，

并及時(shí)向總負(fù)責(zé)人通報(bào)新生到校情況。

8、于當(dāng)天五點(diǎn)及時(shí)向老師和總負(fù)責(zé)人報(bào)告新生的報(bào)到情況(特別是外省學(xué)生)

9、各小組負(fù)責(zé)人要負(fù)起責(zé)任，跟本小組成員要時(shí)刻保持聯(lián)系，迎

新工作過程中出現(xiàn)任何問題由當(dāng)天負(fù)責(zé)人及小組負(fù)責(zé)人承當(dāng)。

第三階段迎新后期工作

后勤組：組長：

成員：全體院干

后勤組職責(zé)：1、迎新結(jié)束后負(fù)責(zé)桌椅及飲水機(jī)的擺放及回收。

2、負(fù)責(zé)宣傳板、橫幅、院旗的回收工作。3、迎新結(jié)束后現(xiàn)場保潔工作。

組織部：負(fù)責(zé)檔案、團(tuán)員證、通知書等資料的收取，并于9月24日

當(dāng)天核查是否全部上繳，沒上交的及時(shí)通知。

學(xué)生干部下宿舍：9月26日晚團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部下新生宿舍慰問，及時(shí)收集記錄新生提出的問題與要求，并與當(dāng)晚反饋給主席團(tuán)。

化學(xué)與材料學(xué)院201*年9月18日

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書

光電學(xué)院團(tuán)委201*年8月23日

目錄

一、新生接待二、軍訓(xùn)三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動(dòng)五、舉辦迎新晚會(huì)六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

【一】新生接待

一、活動(dòng)背景

秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，201*屆新生即將來到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。二、活動(dòng)目的及意義

此次活動(dòng)的主要目的是為了使１１級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：２０１１年９月４日主要地點(diǎn)：煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作１、宣傳用品：

ａ）指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌２塊。

ｂ）標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。

ｃ）宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊（可選）。ｄ）橫幅：學(xué)院歡迎橫幅１條。２、服務(wù)用品：

ａ）飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時(shí)補(bǔ)充。ｂ）接待處設(shè)施：宣傳棚2個(gè)、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。ｃ）中暑藥品。３、迎新主題用品：

ａ）新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。

ｂ）迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。

ｃ）學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。ｄ）團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。４、宿舍安排：

ａ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。ｂ）提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動(dòng)開展及組織安排：１、活動(dòng)開展

對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

ａ）查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。（詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二一一年新生報(bào)到必讀》）

ｂ）安排新生及其家長的休息場地。

ｃ）幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)ｄ）校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。２、組織安排

院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。

分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。

ａ）迎接組：分為兩個(gè)小組。

第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍；

第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。

ｂ）資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。

ｃ）服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗

手間等。

ｄ）后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面，對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。

g)機(jī)動(dòng)組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。

各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。３、工作要求

a)今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

ｂ）各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6:00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。ｃ）迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。

ｄ）在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動(dòng)地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。e)保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。

f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進(jìn)宿舍

a）在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。

b）組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài)，積極幫助他們解決困難，

【二】軍訓(xùn)

軍訓(xùn)能夠提高學(xué)生的思想政治覺悟，激發(fā)愛國熱情，增強(qiáng)國防觀念和國家安全意識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念，培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，使學(xué)生掌握基本軍事知識(shí)和技能，為使軍訓(xùn)有序即使的進(jìn)行具體安排如下：1、時(shí)間安排:9月6日~9月15日2、軍訓(xùn)地點(diǎn)（待定）

3、軍訓(xùn)人員安排（待定）:由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人（或指定的學(xué)生負(fù)責(zé)人）定期去軍訓(xùn)現(xiàn)場慰問11級(jí)新生,發(fā)現(xiàn)有身體狀況欠佳的同學(xué),立即向教官請(qǐng)假并報(bào)告年級(jí)負(fù)責(zé)人。

4、軍訓(xùn)期間的宣傳工作：組織工作人員進(jìn)行拍照及采訪，對(duì)新生軍訓(xùn)生活進(jìn)行報(bào)道和宣傳。

5、進(jìn)行軍訓(xùn)文化活動(dòng)，如軍訓(xùn)感想征文比賽、唱軍歌、隊(duì)形演練疊軍被大賽（具體內(nèi)容詳見策劃書）等。具體領(lǐng)導(dǎo)工作由老師分配任務(wù)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)任執(zhí)行。

6、慰問教官：由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成慰問團(tuán)，慰問各個(gè)教官。

7、明確職責(zé)，建立保障制度：有關(guān)承訓(xùn)人要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生訓(xùn)練工作的重要性和必要性，各負(fù)其責(zé)，密切配合，確保訓(xùn)練工作的順利落實(shí)。

【三】入學(xué)教育

1、指導(dǎo)思想

要以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，牢固樹立“以人為本”的教育理念，通過開展豐富多彩的新生入學(xué)教育系列活動(dòng)，幫助新生培養(yǎng)愛國情懷，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感；培養(yǎng)愛校意識(shí)，確立新的人生奮斗目標(biāo)；盡快轉(zhuǎn)換角色，適應(yīng)大學(xué)生活；科學(xué)規(guī)劃大學(xué)學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯，充分利用大學(xué)優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件，努力打造過硬的就業(yè)競爭力，以積極向上的面貌邁好大學(xué)生活第一步。

2、新生入學(xué)教育內(nèi)容（據(jù)實(shí)際情況決定）

積極組織新生觀看入學(xué)教育影片，對(duì)新生進(jìn)行班級(jí)校紀(jì)校規(guī)紀(jì)律觀念教育、心理輔導(dǎo)教育、挫折教育、專業(yè)學(xué)習(xí)教育、集體觀念教育、學(xué)生個(gè)性教育，舉行對(duì)新生有用的講座，是新生盡快的了解大學(xué)里的規(guī)定及要求。3、具體要求

a、全院教工要從思想上高度重視新生入學(xué)教育工作的重要意義，要樹立服務(wù)意識(shí)，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

b、各負(fù)責(zé)人認(rèn)真按照學(xué)院總體安排，做好新生入學(xué)教育各項(xiàng)工作的安排并組織實(shí)施。

c、班主任根據(jù)分院要求要制定出主題鮮明、內(nèi)容新穎、活動(dòng)獨(dú)特、

具有針對(duì)性的活動(dòng)的方案、并認(rèn)真組織實(shí)施。

d、班主任要關(guān)心每位新生的課余生活，了解新生，并摸清每位新生的基本情況，深入到新生當(dāng)中和他們交心、交朋友、幫助他們?cè)谏�活中遇到的困難，使新生能盡快熟悉新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

e、班主任要教育新生做好各項(xiàng)入學(xué)教育的筆記，入學(xué)教育結(jié)束后，每個(gè)班級(jí)上交入學(xué)教育總結(jié)。

f、班主任在外出時(shí)，要將學(xué)生的安全工作放在首位，確保每位學(xué)生在學(xué)到知識(shí)的同時(shí)安全回校。

【四】新生文化月系列活動(dòng)

為展現(xiàn)新生的風(fēng)采，挖掘新生的才能，我院團(tuán)委舉行各種特色的新生才藝展示活動(dòng)，使新生接觸到大學(xué)生活的豐富多彩，真正融入到大學(xué)生活中來�；顒�(dòng)（待定）列表如下，詳見策劃書。

1、打板大賽（由團(tuán)委宣傳部主辦）2、剪紙比賽（由團(tuán)委素質(zhì)拓展部主辦）3、歌唱大賽（有團(tuán)委記者團(tuán)主辦）

4、小手工工藝品制作大賽（由團(tuán)委科技部主辦）

【五】迎新晚會(huì)

又一年過去了，我們?cè)河瓉砹诵乱粚玫耐瑢W(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到光電學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們?cè)簬熒�最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘

我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。1、晚會(huì)形式及內(nèi)容

具體的節(jié)目編排由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)和組織，所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過我院團(tuán)委審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。2、晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間（待定）3、晚會(huì)籌備日程安排

節(jié)目編排9月底選擇主持人、第一次節(jié)目審核、第二次節(jié)目審核、10月初彩排前的工作安排和演員要求、各種宣傳活動(dòng)、彩排及正式演出4、具體組織安排

a、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：院文藝部及藝術(shù)團(tuán)（由文藝部及藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量）。b、音樂制作負(fù)責(zé)人：科技部

c、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

d、文字宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部及記者團(tuán)。

e、安全負(fù)責(zé)人：紀(jì)檢部（由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序）。

f、會(huì)場布置負(fù)責(zé)人：按實(shí)際情況具體安排

g、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：團(tuán)委各部長及主席團(tuán)（負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）。

h、演員化妝負(fù)責(zé)人：待定

i、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：科技部（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

g、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：待定k、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：生活部

（注：團(tuán)委及學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作）5、晚會(huì)要求

a、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

b、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

c、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

d、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

e、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

f、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自

己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。

g、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

【六】注意事項(xiàng)

1、宣傳內(nèi)容積極向上，保持高度熱情的服務(wù)態(tài)度。2、責(zé)任落實(shí)到人，各部門注意工作效率。

3、各組相互配合。遇到一個(gè)小組不能解決的問題要及時(shí)聯(lián)絡(luò)調(diào)度中心，由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機(jī)動(dòng)組。

4、各組負(fù)責(zé)人要有團(tuán)委及學(xué)生會(huì)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。5、迎新期間，著重強(qiáng)調(diào)安全及防盜問題，提醒11級(jí)新生正確對(duì)待進(jìn)入宿舍推銷的現(xiàn)象。

6、軍訓(xùn)期間，有教師節(jié)及中秋節(jié)，可在班級(jí)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，舉辦慶祝教師節(jié)、與兄弟班級(jí)聯(lián)誼等活動(dòng)，增進(jìn)師生間的情誼。7、及時(shí)提醒各位家長，注意培養(yǎng)孩子的獨(dú)立性，如自己鋪床等。8、家長如需留宿，可參考由院團(tuán)委推薦的幾家比較實(shí)惠的旅館，如：

【七】突發(fā)事件處理

1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要要求當(dāng)天參加迎新的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。

3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

【八】迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

單價(jià)×數(shù)量標(biāo)示牌：10×1=10指示牌：5×2=10橫幅：50×1=50筆：20×1=20紙杯：6×5=30

礦泉水：10×5=50（瓶裝）10×5=50（桶裝）袖標(biāo)或帽子：待定藥品：30機(jī)動(dòng)支出：100總計(jì)約350元

光電信息學(xué)院團(tuán)委

201*年8月23日

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