201*年傳媒與藝術(shù)學(xué)院迎新生工作計(jì)劃j

201*年傳媒與藝術(shù)學(xué)院迎新生工作計(jì)劃

為了認(rèn)真貫徹學(xué)校《關(guān)于做好201*年迎新工作的通知》，結(jié)合實(shí)際做好本院新生報(bào)到工作，特作以下安排：一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：金素云副組長(zhǎng)：劉俊杰魏彬

成員：及高年級(jí)輔導(dǎo)員，分院學(xué)生會(huì)干部二、工作流程

新生查找所屬班級(jí)→到相應(yīng)輔導(dǎo)員處報(bào)名、登記，交驗(yàn)錄取通知書、高考準(zhǔn)考證（文化、專業(yè)）、紙質(zhì)檔案、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證等，填寫學(xué)生基本情況表，給學(xué)生開繳費(fèi)注冊(cè)單→學(xué)生到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)辦理餐卡后，領(lǐng)取公寓用品、軍訓(xùn)服裝→憑住宿收據(jù)到（男生）、（女生）領(lǐng)取宿舍鑰匙，憑住宿通知單找宿舍管理員安排入住→返回咨詢處把體檢、書費(fèi)收據(jù)交到輔導(dǎo)員處，自愿辦理手機(jī)卡→熟悉校園環(huán)境。三、各組具體分工1、接待組

主要任務(wù)負(fù)責(zé)家長(zhǎng)的接待，注冊(cè)登記并收取錄取通知書、準(zhǔn)考證，確認(rèn)入住標(biāo)準(zhǔn)，填寫繳費(fèi)卡。并將新生交給接送組。

教師組負(fù)責(zé)人：

學(xué)生干部協(xié)助組：陳翠紅（南）、雷夢(mèng)涵（東）、祖禪（南）、金玲（東）輪流值班，各帶干事、所管班委或志愿者23名）。注：前臺(tái)接待處要有3名輔導(dǎo)員和不少于3名的學(xué)生2、接送組

主要任務(wù)是引領(lǐng)新生到繳費(fèi)處交清各項(xiàng)費(fèi)用，領(lǐng)取宿舍物品、餐卡、分配宿舍領(lǐng)取鑰匙，并將新生交給安置組。

第一組（29日）：組長(zhǎng)：劉洪信（南門）成員：文藝部、每個(gè)部門出一名干事+名志愿者（共人）組長(zhǎng)：張侃（東門）成員：辦公室、團(tuán)總支一部

第二組（30日）：組長(zhǎng)：邢明哲（南門）成員：生活部、女工、+名志愿者（共人）組長(zhǎng)：萬(wàn)營(yíng)（東門）成員：體育、團(tuán)總支一部

第三組（31日）：組長(zhǎng)：耿曉鵬（南門）成員：學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、+名志愿者（共人）組長(zhǎng)：張曉龍（東門）成員：宣傳、團(tuán)總支一部

注：接送組每組由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每天不少于50名的學(xué)生。

機(jī)動(dòng)組：邢明哲、耿曉鵬、劉洪新、張小龍、王京、邵詩(shī)瑤、張永明、張洪武、任勝華、等。。。（最后上報(bào)名單分AB組，分別駐守東、南兩門。以各部門要提的干事為主）

注：接送組每組由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每天不少于50名的學(xué)生。激動(dòng)組每天必到。3、安置組

主要任務(wù)是負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生找到宿舍管理員，發(fā)放鑰匙，安排入住。老師負(fù)責(zé)人：

學(xué)生協(xié)助組：岳瑜杉，陳鵬（輪流值班，各帶干事、班委或志愿者12名）。

注：#、#樓下均至少有1名老師負(fù)責(zé)人，2名學(xué)生負(fù)責(zé)安排宿舍。4、聯(lián)絡(luò)組

主要負(fù)責(zé)各組之間聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)突發(fā)情況做應(yīng)急處理。負(fù)責(zé)人：徐東、魏凱旋、趙爾富四、環(huán)境布置及物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：

A標(biāo)語(yǔ)B按專業(yè)本、專科分班編號(hào)名單張貼C接待咨詢臺(tái)D家長(zhǎng)休息處E制作報(bào)名流程圖F宿舍安排鑰匙領(lǐng)取處（男、女）G制作接待處編號(hào)H發(fā)放檔案袋、帽子、餐券、胸牌I領(lǐng)取膠帶、橫幅負(fù)責(zé)接待處布置J每天統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)前臺(tái)相關(guān)物品五、工作要求

今年迎新工作任務(wù)重、時(shí)間緊、困難多。要求各負(fù)責(zé)人、每位同學(xué)全力以赴做好迎新工作。

1、迎新時(shí)間安排：8月29日8：0022：008月30日5：3022：008月31日5：3019：00

2、迎新培訓(xùn)：時(shí)間8月26日，確定人員明確分工，具體指導(dǎo)。3、所有工作人員，思想上要高度重視，各負(fù)其責(zé)，堅(jiān)守崗位，盡心盡力的做好此項(xiàng)工作。4、堅(jiān)持責(zé)任到人，工作期間杜絕遲到早退，每天早晨中午點(diǎn)名簽到。學(xué)生組負(fù)責(zé)人26日之前把值班時(shí)間排出來(lái)，各自確定所帶的志愿者名單及聯(lián)系方式。29日開始對(duì)值班考勤。志愿者名單備案，量化加分，評(píng)優(yōu)評(píng)先優(yōu)先考慮；名單確定以后有事必須向所屬學(xué)生干部請(qǐng)假，并及時(shí)找好替代人。

5、迎新期間沒有工作安排的各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)隨時(shí)待命，以處理突發(fā)事件。

6、接待過(guò)程中態(tài)度要和藹、熱情、工作要到位、相互之間多支持多協(xié)調(diào)。

7、注意個(gè)人形象和言談舉止，與家長(zhǎng)交流時(shí)要耐心、細(xì)致，給新生和家長(zhǎng)留下良好的印象。六、其他

1、如通知書丟失到招生辦開證明2、如準(zhǔn)考證丟失到所屬高中開證明。3、如遇其他情況咨詢學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

傳媒與藝術(shù)學(xué)院201*年8月22日

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數(shù)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎接201*級(jí)新生工作計(jì)劃及安排

新生接待是我校及我院新學(xué)年開學(xué)的一項(xiàng)重要工作。為做好新生接待各項(xiàng)工作，我院積極按照學(xué)校新生布置會(huì)統(tǒng)一部署，將以熱情周到、文明高效和安全有序的服務(wù)工作迎接新生的到來(lái)，充分展現(xiàn)我校及我院團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌，保證201*級(jí)新生順利入學(xué)，給新生和家長(zhǎng)留下美好的第一印象，特制定本方案。

一、迎新工作指導(dǎo)思想和目的

所有工作人員在整個(gè)新生入學(xué)報(bào)道接待工作中，要始終貫徹以新生為本的的思想，突出熱情周到和諧安全的主題，踐行一切為了新生為了新生一切的理念，通過(guò)嚴(yán)密組織，協(xié)調(diào)配合，落實(shí)責(zé)任，熱情細(xì)致的接待工作，確保今年新生入學(xué)各項(xiàng)工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓家長(zhǎng)放心。

二、迎新工作組織機(jī)構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班級(jí)輔導(dǎo)員

（二）執(zhí)行機(jī)構(gòu)：第八屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員及10級(jí)各班全體同學(xué)

三、接待新生的時(shí)間、地點(diǎn)和方式

日期201*年9月1日、2日201*年9月3日201*年9月4日具體時(shí)間10:3020:007:0022:008:0017:00地點(diǎn)學(xué)校東門燈光球場(chǎng)上邊一坡九棟學(xué)院辦公室前方式：整個(gè)接待工作由團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)及10級(jí)全體同學(xué)負(fù)責(zé)，實(shí)行“一對(duì)一”接待

四、迎新工作實(shí)施細(xì)則（一）準(zhǔn)備階段

1、設(shè)立新生接待點(diǎn)，搬桌椅25套，懸掛橫幅和迎新標(biāo)語(yǔ)，制作向?qū)��?biāo)簽（班級(jí)名稱、愛心卡登記處、IC卡辦理，保險(xiǎn)辦理、繳費(fèi)等）9月2日前完成。

2、購(gòu)買、制作100個(gè)工作證（給班級(jí)接待人員）。

3、打印201*級(jí)新生名單，準(zhǔn)備住宿安排表，制作新生報(bào)到所需的各種材料、登記表。4、準(zhǔn)備數(shù)計(jì)學(xué)院宣傳資料，制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介。

5、準(zhǔn)備接待新生時(shí)所需的其他物品，如剪刀、膠布、行李標(biāo)簽、筆、繩子、信箋等。7、8月29日或30日，召開學(xué)生會(huì)會(huì)議，具體安排、分配迎新工作。（二）進(jìn)行階段

1、201*級(jí)新生的正式接待工作于201*年9月3日當(dāng)天7:0022:00進(jìn)行，9月3日以后將撤除新生接待點(diǎn)，新生直接到一坡九棟學(xué)院辦公室前報(bào)到。

2、接待流程

（1）新生到接待處報(bào)到，填寫個(gè)人信息，轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案、戶口遷移證等材料，領(lǐng)取報(bào)到登記表和相關(guān)資料。

（2）由班級(jí)接待人員一對(duì)一帶領(lǐng)新生持新生報(bào)到登記表到各收費(fèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。（3）到宿舍辦理住宿手續(xù)，安排住宿。3、工作人員注意事項(xiàng)（1）接待工作時(shí)，工作人員不得擅自離開工作崗位，如有特殊情況確實(shí)需要請(qǐng)假的，須提前向迎新工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、審批。緊急情況除外。

（2）所有工作人員需佩戴統(tǒng)一的工作證件，按時(shí)到崗，穿戴整齊，注意言行舉止，使用普通話和文明用語(yǔ)。

（3）所有工作人員及參加新生接待的同學(xué)必須主動(dòng)、熱情為新生服務(wù)，盡力幫助新生，耐心回答新生或家長(zhǎng)有關(guān)詢問(wèn)，嚴(yán)禁說(shuō)有損學(xué)�；�?qū)W院形象的話和做有損學(xué)�；�?qū)W院的事。

（4）所有參加新生接待的人員必須服從統(tǒng)一指揮，保持良好的秩序，按時(shí)完成各項(xiàng)工作。（5）不得收受任何財(cái)物、禮品，不得要求請(qǐng)客吃飯。

（6）接待工作時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以將自己的電話號(hào)碼留給新生，以便在新生遇到問(wèn)題的時(shí)候可以及時(shí)聯(lián)系到我們。

（7）參加新生接待的同學(xué)要以飽滿的熱情、高度負(fù)責(zé)的心態(tài)開展接待工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助每一位新生做好注冊(cè)工作并將新生的全部行李、物品安全送到住宿地，不得無(wú)故中途退出接待工作。

（8）嚴(yán)禁我院學(xué)生在校內(nèi)亂擺亂賣及從事未經(jīng)允許的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照學(xué)校相關(guān)要求及紀(jì)律嚴(yán)格處理。

（9）嚴(yán)禁接待人員帶新生到校外購(gòu)買地?cái)倲[的床上用品、生活用品，避免新生不慎使用不合格的日常生活用品，特別是黑心棉等。

（10）要求各負(fù)責(zé)人嚴(yán)格管好自己的接待人員和接待牌，不允許非接待人員強(qiáng)拉新生、越位接待，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借接待牌，避免出現(xiàn)混亂和造成新生行李、物品丟失。

（11）注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎接結(jié)束后的清理工作。（12）所有工作人員在接新工作中必須保持手機(jī)暢通。（三）后續(xù)階段

1、9月3日晚由秘書長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)新生入學(xué)報(bào)到情況，并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦、教務(wù)處和學(xué)生工作處匯報(bào)。2、9月3日晚，團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員分組至新生宿舍看望新生，與新生交流3、9月4日8:0017:00安排工作人員繼續(xù)接待未能按時(shí)到校報(bào)到注冊(cè)的新生

附件1：團(tuán)委學(xué)生迎新工作分組情況附件2：迎新工作人員安排表附件1：團(tuán)委學(xué)生迎新工作分組情況分組主要負(fù)責(zé)人主要工作制作向?qū)��?biāo)簽、準(zhǔn)備好新生的資料（如地圖、入學(xué)通知、班級(jí)資料，學(xué)生干部聯(lián)絡(luò)員、黨員聯(lián)絡(luò)員的名單及聯(lián)系方式、紙箱、筆記本電腦、新生住宿安排、做好登記表格等，完成當(dāng)天新生的學(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案、戶口轉(zhuǎn)移等相關(guān)材料的接收和登記工作）、新生接待工作證、每個(gè)班級(jí)安排兩人、兩個(gè)紙箱一臺(tái)筆記本電腦、晚上做好新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作完成提前到校的新生接待工作，幫助新生搬運(yùn)行李、物品，帶領(lǐng)新生入住新宿舍、引導(dǎo)學(xué)生熟悉校園環(huán)境主要完成東門、南門的的接車工作，幫助把剛下車的201*級(jí)數(shù)計(jì)學(xué)院新生拿行李并引領(lǐng)新生至大本營(yíng)辦理報(bào)到手續(xù)，必須和大本營(yíng)的工作人員交接后方能離開主要負(fù)責(zé)大本營(yíng)的布置（班級(jí)等各單位的向?qū)��?biāo)語(yǔ)張貼）搬運(yùn)桌椅準(zhǔn)備好行李標(biāo)簽、筆、登記表等，在新生報(bào)到注冊(cè)期間幫助新生保管行李，并貼好好標(biāo)簽，做好登記，務(wù)必保證行李物品的安全指導(dǎo)10級(jí)各班接待人員帶領(lǐng)新生辦好各項(xiàng)報(bào)到注冊(cè)手，做好各時(shí)段各班級(jí)的安排與交接，工作證的發(fā)放和回收。提醒班級(jí)接待人員的言行舉止等，做好事前培訓(xùn)工作，反對(duì)與打擊以工作之名從事違章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消接待資格，并交往學(xué)院學(xué)校處理。班長(zhǎng)和團(tuán)支書作為班級(jí)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助學(xué)生會(huì)干部做好組織協(xié)調(diào)工作。接新生期間做好新聞踩點(diǎn)工作并做及時(shí)好宣傳報(bào)道1、做好9月3日晚的接新工作，帶領(lǐng)未能及時(shí)到校的新生能順利入住宿舍2、做好9月4日新生工作的接待及新生資料登記負(fù)責(zé)將新生錄取通知書內(nèi)收到的愛心卡進(jìn)行實(shí)名登記負(fù)責(zé)做好迎新期間的所有工作的組織與協(xié)調(diào)辦公組黃華妍張英群提前接待組楊靜梅孔艷艷許可萱姜劭劉春風(fēng)接待組后勤組行李保管組引導(dǎo)組謝建立宣傳報(bào)道組值班組愛心卡登記協(xié)調(diào)

謝建立黃華妍黃華妍許安國(guó)覃麗莉附件2：迎新工作人員安排表

時(shí)間9月1日、2日分組提前接待組主要負(fù)責(zé)人楊靜梅成員除行李保管組、和值班組不安排，其余人員根據(jù)課程表做好安排信計(jì)：付旋、黃艷芳數(shù)本：梁麗美、韋春計(jì)科：蔡愛華、區(qū)劍玲信管1：蒙敬芝、黃嘉欣信管2：農(nóng)小群、黃曉曉軟件1：陸婷婷、張瑞琦軟件2：潘虹霏、程馨瑩9月3日辦公組黃華妍張英群9月3日接待組東門：上午：劉劍華、汪軍奇、李露、黃金連、李希泉、下午：吳云蕭、李鈺瑩、黃思行、潘建華、呂青青南門：孔艷艷東門：許可萱南門：上午：易厚與、黃清梅、熊偉、周薇、蔡雄、葛斌、韋金霜下午：陳智慧、劉劍超、江海、梁基新、王培焰、鄧敏、第一組：（9月3日晚上7點(diǎn)到10點(diǎn)）吳大宇、肖星星、韋文邦、譚志用第二組：（9月4日早上8點(diǎn)到12點(diǎn)半）黃利玩、韋俊宇、李南榮第三組：（9月4日中午12點(diǎn)半到17點(diǎn)）樊柳敏、韋文邦、譚志用上午：吳大宇、肖星星下午：蒙麒興、張方上午：黃利玩、李南榮下午：樊柳敏、韋俊宇所有男生學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人：謝維洪、劉聲及10級(jí)各班班級(jí)全體成員10數(shù)本（1）：7:008:3010數(shù)本（2）：8:3010:0010軟件（1）：10：0011:3010軟件（2）：11:3013:0010信管：13:0014:3010信計(jì)：14:3016:0010計(jì)科：16:0017:30信息部成員5人9月3日晚19:0010：009月4日8:0017:00值班組黃華妍9月3日9月3日9月3日行李保組愛心卡登記組后勤組劉春風(fēng)黃華妍姜劭9月3日引導(dǎo)組謝建立9月3日宣傳報(bào)道組謝建立注：1、9月1、2日，在南門設(shè)立接新點(diǎn)，紅紙、院牌、兩人一組，由楊靜梅負(fù)責(zé)安排。2、9月2日晚，由姜劭負(fù)責(zé)的后勤組搬好桌子，貼好標(biāo)簽、橫幅，9月3日，搬運(yùn)好水、一次性杯。3、9月3日，秘書處主要負(fù)責(zé)好:新生住宿安排表、剪刀、膠布、行李標(biāo)簽、筆、繩子、信箋、工作牌。4、以上安排，上午工作時(shí)間至12:30.下午12:3018:

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