公司標(biāo)書編制管理辦法201*

河南四建股份有限公司投標(biāo)及標(biāo)書編制管理辦法

為適應(yīng)建筑市場的發(fā)展及與建筑同行企業(yè)的接軌，提高投標(biāo)標(biāo)書的編制水平，提高中標(biāo)率，特制定市場開發(fā)部投標(biāo)及標(biāo)書編制管理辦法。

1、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司投標(biāo)書即技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資格預(yù)審文件、申報(bào)資料的編制及封標(biāo)、開標(biāo)、工程信息搜集、登記工作。2、人員編制：商務(wù)技術(shù)人員6人。3、標(biāo)書的編制

3.1原則上各分公司組建相應(yīng)的部門各自進(jìn)行投標(biāo)，公司、項(xiàng)目部、聯(lián)合單位集中在市場開發(fā)部編制投標(biāo)文件及資格預(yù)審文件，委托市場開發(fā)部編制投標(biāo)文件前，填寫投標(biāo)編制委托單，并預(yù)付投標(biāo)押金1000元后，市場開發(fā)部安排投標(biāo)書的編制工作(投標(biāo)委托單見附件1)。聯(lián)合單位使用企業(yè)資質(zhì)證書等時(shí)，每項(xiàng)投標(biāo)工程需交納1000-201*元押金（工程造價(jià)201*萬元以下交1000元，201*萬元以上交201*元），工程中標(biāo)退回聯(lián)合單位，不中標(biāo)則為資質(zhì)使用管理費(fèi)。因合作單位關(guān)系原因投標(biāo)的工程項(xiàng)目，需在市場開發(fā)部登記，并繳納一定的費(fèi)用。（聯(lián)合單位使用資質(zhì)證書的費(fèi)用將用于公共經(jīng)營費(fèi)用的支出）3.2技術(shù)、商務(wù)人員按照委托書要求的項(xiàng)目編制相應(yīng)投標(biāo)文件。在編制前，對招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀，按其要求精心編制并及時(shí)與投標(biāo)人保持聯(lián)系。

4、各單位投標(biāo)標(biāo)書經(jīng)經(jīng)營主管經(jīng)理審核簽字后辦公室方可蓋章，投標(biāo)書審核表見附件2。5、費(fèi)用結(jié)算

投標(biāo)委托人在投標(biāo)書簽字蓋章包封前，一次交清投標(biāo)所需費(fèi)有。投標(biāo)書的制作費(fèi)用按下表中取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，其中包括不超過一正四副

的標(biāo)書打印、復(fù)印、裝訂等費(fèi)用，超出部分按實(shí)另外結(jié)算。

標(biāo)書制作費(fèi)用計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)

類別1000萬元以下工業(yè)超過1000萬元超過3000項(xiàng)目與民用建筑工程（1000萬元3000萬元以上萬元）工業(yè)與民用在6000元建筑工程超出部分基礎(chǔ)上增在201*元基礎(chǔ)上加增加商務(wù)技術(shù)201*元1000元資格預(yù)審其它費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)：

一般民用建筑工程申報(bào)資料彩色的為每本費(fèi)用150元，復(fù)印件為每本費(fèi)用50元，電力工程申報(bào)資料彩色的為每本工本費(fèi)用200元，復(fù)印件每本費(fèi)用100元。

6、標(biāo)書編制人員的工資標(biāo)準(zhǔn)

按公司工資標(biāo)準(zhǔn)定基本工資，收取的標(biāo)書制作費(fèi)用的30%做為標(biāo)書編制人員的獎(jiǎng)金及加班費(fèi)。7、其它收取費(fèi)用的支出

7.1辦公用品（墨、紙張、復(fù)印、裝訂、通訊等費(fèi)用）。7.2技術(shù)、商務(wù)標(biāo)編制人員的出差費(fèi)用及通訊費(fèi)用。8、因標(biāo)書編制出現(xiàn)廢標(biāo)，經(jīng)確認(rèn)后退還所有費(fèi)用。9、本辦法自201*年3月1日起執(zhí)行。10、各分公司標(biāo)書編制可參考此辦法執(zhí)行。附件：1、投標(biāo)文件編制委托單

2

0.2‰0.1‰2、投標(biāo)書審核表

附件1

市場開發(fā)部投標(biāo)文件編制委托單

委托日期年月日委托單編號：委托單位工程名稱建設(shè)規(guī)模委托內(nèi)容委托人簽字附件2

投標(biāo)書審核表

編號年月日投標(biāo)單位聯(lián)營方負(fù)責(zé)人壓價(jià)比例預(yù)算主管經(jīng)營主管經(jīng)理工程名稱投標(biāo)預(yù)算價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)市場開發(fā)部結(jié)構(gòu)形式簽字（簽章）

擴(kuò)展閱讀：投標(biāo)書的編制(完整規(guī)范版)

投標(biāo)書的編制

一、投標(biāo)的語言

投標(biāo)人提交的投標(biāo)書以及投標(biāo)人與買方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的語言書寫。投標(biāo)人提交的支持文件的印制的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有“投標(biāo)資料表”中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標(biāo)書時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。

二、投標(biāo)人構(gòu)成

投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分：（1）按照投標(biāo)人須知第10、11和12條要求填寫的投標(biāo)函格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)表；（2）按照投標(biāo)人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標(biāo)后有能力履行合同。（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標(biāo)人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，且符合招標(biāo)文件規(guī)定；（4）按照第15條規(guī)定提交的投標(biāo)保證金。

三、投標(biāo)函格式

（1）投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)函格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價(jià)格。

（2）為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標(biāo)書將分為以下三類：

A組：投標(biāo)書提供的貨物在買方本國制造，其中（）來自于買方本國勞務(wù)、原材料、部件的費(fèi)用占出廠價(jià)的百分之三十（30%）以上；（）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設(shè)施至少從遞交投標(biāo)書之日起已開始制造或組裝該類貨物。

B組：所有其他的從買方本國供貨的投標(biāo)。

C組：提供要由買方從國外直接進(jìn)口或通過賣方的當(dāng)?shù)卮�理進(jìn)口的外國貨物。四、為了便于買方進(jìn)行以上分類，投標(biāo)人應(yīng)填寫招標(biāo)文件中提供的相應(yīng)組別的投標(biāo)報(bào)價(jià)表，如果投標(biāo)人填寫的投標(biāo)報(bào)價(jià)表不是相應(yīng)組別的投標(biāo)報(bào)價(jià)表，其投標(biāo)書不會(huì)被拒絕，但是買方將把其投標(biāo)書歸入相應(yīng)類別的投標(biāo)組別中。

五、投標(biāo)書所出據(jù)材料的順序1、投標(biāo)書封面格式2、投標(biāo)書格式

3、開標(biāo)大會(huì)唱標(biāo)報(bào)告格式4、投標(biāo)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表格式5、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件

6、投標(biāo)企業(yè)資格報(bào)告7、投標(biāo)設(shè)備報(bào)告8、投標(biāo)設(shè)備偏差表9、法人代表授權(quán)書

10、履約保證金保函（中標(biāo)后開具）

投建設(shè)項(xiàng)目名稱：投標(biāo)單位：投標(biāo)單位全權(quán)代表：投標(biāo)單位：年月日

標(biāo)書

（公章）

投標(biāo)書

致：___________________________________

根據(jù)貴方為___________________________________項(xiàng)目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請___________________________________（招標(biāo)編號），簽字代表______________________（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人____________________（投標(biāo)方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

（1）開標(biāo)一覽表（2）投標(biāo)價(jià)格表（3）貨物簡要說明一覽表

（4）按投標(biāo)須知第14、15條要求提供的全部文件（5）資格證明文件

（6）投標(biāo)保證金，金額為人民幣____________________元。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1、所附投標(biāo)報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標(biāo)總價(jià)為人民幣____________________元。

2、投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。

4、其投標(biāo)自開標(biāo)日期有效期為____________________個(gè)日歷日。5、如果在規(guī)定的開標(biāo)日期后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。

6、投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解不一定要接受最低價(jià)格的投標(biāo)或受到的任何投標(biāo)。

7、與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地址：___________________________________郵編：___________________________________電話：___________________________________傳真：___________________________________

投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)：___________________________________投標(biāo)人名稱（公章）：___________________________________日期：______年___月___日

全權(quán)代表簽字：_________________開標(biāo)大會(huì)唱標(biāo)報(bào)告格式

投標(biāo)單位全稱序號投標(biāo)設(shè)備名稱數(shù)量投標(biāo)價(jià)（萬元）交貨期交貨地點(diǎn)

備注投標(biāo)單位：法人授權(quán)代表：（公章）（簽章）

年月日

說明：唱標(biāo)報(bào)告在開標(biāo)大會(huì)上當(dāng)眾宣讀，務(wù)必填寫清楚，準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表

招標(biāo)文件編號：單位：

設(shè)備價(jià)序號設(shè)備名稱數(shù)量單總運(yùn)輸費(fèi)調(diào)試費(fèi)其它費(fèi)用品備件費(fèi)總金額萬元

投標(biāo)價(jià)（設(shè)備總價(jià)與其他費(fèi)用總金額之和）（臺）價(jià)價(jià)投標(biāo)單位：（蓋章）法人授權(quán)代表：（簽字）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件，實(shí)行許可證制度的，還須提供生產(chǎn)許可證影印件。投標(biāo)企業(yè)資格報(bào)告

須知

1、投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫和提交規(guī)定的格式1、格式2，以及提供其它有關(guān)資料。2、對所附表格中要求的資料和詢問應(yīng)作出肯定的回答。

3、資格文件的簽字人應(yīng)保證他所作的聲明以及回答一切問題的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4、投標(biāo)人提供的資格文件將由投標(biāo)人和買方使用，并據(jù)此進(jìn)行評價(jià)和判斷，確定投標(biāo)人的資格和能力。

5、招標(biāo)人對投標(biāo)人提交的文件將予以保密，但不退還。

6、全部文件應(yīng)以中文書寫，正本1份，副本_______份，按投標(biāo)人須知第18體條封裝。

格式1資格聲明

（招標(biāo)機(jī)構(gòu)）___________________________________：

為響應(yīng)貴方_______年____月____日第_________號招標(biāo)邀請，下述簽字人愿意參加投標(biāo),提供貨物需求一覽表中規(guī)定的（貨物品目號和名稱），提交下述文件并證明全部說明是真實(shí)的和正確的。

1、由（制造廠商）提供的（貨物品目號和名稱）參加投標(biāo)。授權(quán)書1份正本，1份副本。簽字人代表該制造廠家并受其約束。

2、制造廠家的資格聲明，有1份正本，______份副本。

3、下述簽字人在證書中證明本資格文件中的內(nèi)容是真實(shí)的和正確的，同時(shí)附上我方銀行（銀行名稱）出具的資信證明。

制造廠家：授權(quán)簽署本資格文件人：

名稱：___________________________________簽字：__________________________________________地址：___________________________________打印的姓名：____________________________________電話：___________________________________

職務(wù)：__________________________________________傳真：___________________________________

電話：__________________________________________郵編：___________________________________

格式2制造廠家資格聲明

1、名稱及概況

（1）制造廠家名稱：_______________________________________（2）總部地址：___________________________________________傳真/電話：__________________________________________（3）成立日期或注冊日期：_________________________________（4）實(shí)收資產(chǎn)：___________________________________________（5）近期資產(chǎn)負(fù)債表（到_______年___月_____日止）

a、固定資產(chǎn)：_______________________b、流動(dòng)資金：_______________________c、長期負(fù)債：_______________________d、短期負(fù)債：_________________________e、凈值：_____________________________（6）主要負(fù)責(zé)人姓名：_____________________2、（1）關(guān)于制造投標(biāo)貨物的設(shè)施及其它情況：

工廠名稱地址：_______________________________

年生產(chǎn)力：___________________________________

職工人數(shù)/其中工廠技術(shù)人員數(shù)：________________

（2）制造廠家不生產(chǎn)而需從其它制造廠家購買的主要零部件：制造廠家名稱和地址：________________________

3、制造廠家生產(chǎn)投標(biāo)貨物的經(jīng)歷（包括項(xiàng)目業(yè)主、額定能力、初始商業(yè)運(yùn)行日期等）：4、近三年該貨物在國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址：

名稱地址：______________________________________銷售項(xiàng)目：______________________________________（1）出口銷售（2）國內(nèi)銷售5、近三年的年?duì)I業(yè)額：

年份______________出口__________________國內(nèi)____________________總額_____________________

6、易損件供應(yīng)商的名稱和地址：______________________________________部件名稱___________________供應(yīng)商__________________________________7、有關(guān)開戶銀行的名稱和地址：_____________________________________8、制造廠家所屬的集團(tuán)公司（如果有的話）：__________________________9、其它情況：

茲證明上述聲明真實(shí)、正確的，并提供了全部能提供的材料和數(shù)據(jù)，我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。

制造廠家名稱：_______________________________授權(quán)代表簽字：_______________________________授權(quán)代表職務(wù)：_______________________________電話/傳真：___________________________________日期：_____________年___________月_________日投標(biāo)設(shè)備報(bào)告

投標(biāo)設(shè)備報(bào)告

1．2．3．4．5．6．7．

投標(biāo)設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和說明。

投標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手段。

對投標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、測試等方面采取技術(shù)和組織措施。交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、交貨進(jìn)度及運(yùn)輸條件。技術(shù)服務(wù)。

備品備件提供情況。

投標(biāo)單位認(rèn)為有必要說明的問題。投標(biāo)設(shè)備偏差表

招標(biāo)文件編號：

招標(biāo)設(shè)備要求數(shù)據(jù)序號設(shè)備名稱型號及規(guī)格數(shù)量投標(biāo)設(shè)備實(shí)際數(shù)據(jù)說明：如投標(biāo)設(shè)備的規(guī)格、性能、技術(shù)參數(shù)與招標(biāo)設(shè)備的要求不完全一致時(shí)，請?zhí)畲吮�。如全部滿足要求時(shí)，可不交此表。法人代表授權(quán)書

（招標(biāo)機(jī)構(gòu)）_____________________：

現(xiàn)委派_________________參加貴方組織的______________________招標(biāo)活動(dòng)，全權(quán)代表我單位處理招標(biāo)的有關(guān)事宜。附授權(quán)代表情況：

姓名：_______________年齡：_______________性別：_____________

身份證號：________________________________

職務(wù)：_______________郵編：__________________________________通訊地址：___________________________________________________電話：_______________________電掛：__________________________

單位名稱：（公章）法人代表：（簽章）

本授權(quán)書有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日履約保證金保函

（中標(biāo)后開具）

開證日期：___________________________致：_________________________________

______________________號合同履約保證金

本報(bào)函作為貴方與________________________（以下簡稱買方）于__________年_____月_____日就___________項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）項(xiàng)下提供_________________貨物（以下簡稱貨物）簽訂的_________號合同的履約保證金。

___________________銀行（以下簡稱銀行）無條件的、不可撤銷地具結(jié)保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方以_______________（貨幣名稱）支付總額不超過____________________（貨幣數(shù)量），即相當(dāng)于合同價(jià)格的_______________%。

并以次約定如下：

1、賣方未能忠實(shí)地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后一致同意修改、補(bǔ)充和變動(dòng)，包括更換或修補(bǔ)貴方認(rèn)為有缺陷的貨物（以下簡稱違約），只要貴方確定，無論賣方有任何反對，本行將評貴方的書面違約通知，立即按貴方提出的不超過上述累計(jì)總額和該通知中規(guī)定的方式付給貴方。

2、本保證金項(xiàng)下的任何支付應(yīng)為免稅和凈值，無論任何人以何種理由提出扣減現(xiàn)有和未來的稅費(fèi)、關(guān)稅、費(fèi)用或扣款，均不能從本保證金中扣除。

3、本保證函的規(guī)定構(gòu)成本行無條件地、不可撤銷的直接義務(wù)。今后任何對合同條款的修改、貴方在時(shí)間上的通融、其它寬容、讓步或由貴方采取的除了本款以外都適用的可能免除本行責(zé)任的任何刪除和其他行為。

4、本保證函在本合同規(guī)定的質(zhì)量保證期期滿前完全有效。謹(jǐn)啟

出證行名稱：___________

簽字：__________________（姓名、職務(wù)）公章：

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