學(xué)生會(huì)禮儀部工作說(shuō)明
學(xué)生會(huì)禮儀部工作說(shuō)明
一、本部職能
禮儀部是學(xué)院展現(xiàn)形象的門(mén)戶部門(mén),是我們學(xué)院的門(mén)臉。首先禮儀人員的言談舉止完全能夠一定程度反映出我們學(xué)院學(xué)生的素質(zhì)修養(yǎng),其次這也是表達(dá)我們的尊重與友好的方式,從而使得彼此之間少了距離感。
學(xué)生會(huì)的禮儀部,主要負(fù)責(zé)協(xié)助順利開(kāi)展活動(dòng),將為學(xué)院和學(xué)校的許多重大會(huì)議和活動(dòng)提供禮儀服務(wù)。具體來(lái)說(shuō),學(xué)院的迎新晚會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研究生晚會(huì)等以及學(xué)校的校級(jí)會(huì)議、研究生授業(yè)儀式等,這樣一些大型活動(dòng)提供接待引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)遞送、茶水服務(wù)等。由于除了學(xué)校的校禮儀隊(duì)外,建筑學(xué)院是所有學(xué)生會(huì)團(tuán)體里唯一下設(shè)有禮儀部的,所以會(huì)有別的院系在我部借調(diào),為他們的會(huì)議活動(dòng)提供一些有償禮儀服務(wù)。
二、特色活動(dòng)
我們部的目的是為學(xué)院培養(yǎng)一批具有一定水準(zhǔn)的禮儀人員,所以在納新結(jié)束后都會(huì)
由部長(zhǎng)以及干事組織部員進(jìn)行培訓(xùn)。
訓(xùn)練內(nèi)容:1.風(fēng)度和儀表的理論訓(xùn)練主要包括氣質(zhì)、談吐和外表、衣著、化妝及舉止等方面的訓(xùn)練。2.日常禮節(jié)的理論訓(xùn)練主要包括常用禮節(jié)、方位禮節(jié)、介紹與饋贈(zèng)等方面的技巧訓(xùn)練。3.專(zhuān)項(xiàng)禮儀訓(xùn)練包括會(huì)議禮儀、典禮儀式、聚會(huì)禮儀等方面的訓(xùn)練。從而調(diào)動(dòng)學(xué)生知禮、學(xué)禮的積極性,使同學(xué)們對(duì)禮儀有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。能夠讓參加我部的人對(duì)于禮儀有更加明晰的認(rèn)識(shí),升華自身的素質(zhì)修養(yǎng),即便是在今后的待人接物中也能進(jìn)退得當(dāng),贏得他人的尊重與信賴(lài)。
三、新的定位與工作方向
對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō),能夠做到接人待物知書(shū)達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,
談吐高雅,在學(xué)校和社會(huì)更會(huì)贏得社會(huì)的信賴(lài),理解,支持。那么對(duì)我們一個(gè)院來(lái)說(shuō),禮儀隊(duì)的存在就是為了展現(xiàn)我們學(xué)生較高的文明素養(yǎng),反之,如果大家舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無(wú)禮,就會(huì)有損學(xué)校與學(xué)院的形象。人們往往從某一個(gè)學(xué)生,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平。我所定位的禮儀部,是一個(gè)能夠教會(huì)大家自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范
約束自己,提高自身修養(yǎng)的部門(mén)。在展示自身禮儀魅力的同時(shí)這也是在展現(xiàn)建筑學(xué)院的形象,并且也能夠在禮儀工作中與服務(wù)對(duì)象建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而為我院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展盡一份綿薄之力。對(duì)于今后的工作方向。
1.工作分配:初步預(yù)留六個(gè)干事,招收十四個(gè)部員,四個(gè)男生十個(gè)女生由部長(zhǎng)和干事一人兩個(gè)直接管理。每次出禮主要由一個(gè)干事負(fù)責(zé)前期了解和組織善后工作,在出禮的安排上干事輪流負(fù)責(zé)并且力求每個(gè)部員都有公平的機(jī)會(huì)來(lái)展示自己。
首先,我會(huì)做好我的本職工作。負(fù)責(zé)安排六個(gè)干事的禮儀活動(dòng),了解每個(gè)部員的基本資料,保證每個(gè)部員的出禮機(jī)會(huì),協(xié)調(diào)好部里干事與部員的關(guān)系,希望每次的任務(wù)漂亮高效的完成。那么在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,我想對(duì)我們部門(mén)干事的工作進(jìn)行細(xì)化,兩名干事主要負(fù)責(zé)服裝、化妝品管理:負(fù)責(zé)禮儀服的回收、清洗、保管。保管化妝品,留意化妝品的消耗使用情況。兩名干事主要負(fù)責(zé)文書(shū)工作:負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和一些策劃書(shū)等,我想針對(duì)我部的培訓(xùn)制定一本方便好記的禮儀小手冊(cè),以便部員能及時(shí)翻閱提醒自己,更好的完成禮儀工作。剩下兩名干事主要負(fù)責(zé)部里的宣傳工作:負(fù)責(zé)納新的宣傳等以及其他宣傳活動(dòng),制作宣傳海報(bào)等。
2.前期安排:在新學(xué)期前期部分,主要進(jìn)行一些傳統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng),時(shí)間暫定為一周
一次,計(jì)劃五到六次,由六個(gè)干事依次負(fù)責(zé)講解一部分內(nèi)容。如果有機(jī)會(huì)的話,可以請(qǐng)一些比較專(zhuān)業(yè)的老師來(lái)進(jìn)行一些講解。
3.活動(dòng)安排:在這學(xué)期中后期部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織部里一些集體活動(dòng),多鼓勵(lì)大家進(jìn)行交
流學(xué)習(xí)。
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禮儀部工作總結(jié)
彈指一揮間禮儀部已成立近兩年,在經(jīng)歷了一年的摸索期后,禮儀部的各項(xiàng)工作漸入正軌。今年學(xué)期伊始,我們?cè)簩W(xué)生會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行了有計(jì)劃的招新,禮儀部也成功的完成招新計(jì)劃,增添了8名新干事,為禮儀部添加的新的血液。為增進(jìn)感情,促進(jìn)相互了解,招新后我們召開(kāi)了多次例會(huì),新老干事互相認(rèn)識(shí),老干事為新干事介紹上學(xué)年在禮儀部的工作經(jīng)驗(yàn)與心得,讓新干事進(jìn)一步了解禮儀部的職能。為使新干事了解禮儀事宜,培養(yǎng)自身禮儀素質(zhì),我們對(duì)新干事進(jìn)行了定期的培訓(xùn),并在活動(dòng)中按照老干事帶新干事的方式,讓新干事盡可能的參與活動(dòng)。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的訓(xùn)練,新干事在化妝,完成禮儀各項(xiàng)活動(dòng)等方面的能力已基本具備,禮儀部成員彼此更加了解。
在本學(xué)期的活動(dòng)中,禮儀部能夠較好的完成各項(xiàng)任務(wù),但是也存在著一些問(wèn)題。本學(xué)期禮儀部最大的進(jìn)步就是在統(tǒng)籌活動(dòng)和人員安排上更為合理化。上學(xué)年由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏和對(duì)禮儀部認(rèn)識(shí)的不全面,在活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作不充分,活動(dòng)中也問(wèn)題不斷。本學(xué)年我們吸取教學(xué),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在各個(gè)活動(dòng)之前都做好充分的準(zhǔn)備工作,明確每個(gè)禮儀成員的職責(zé),活動(dòng)一般都能較好開(kāi)展,當(dāng)然,禮儀部也存在需要改進(jìn)的地方。例如禮儀人員的隨機(jī)應(yīng)變能力有待改進(jìn)和進(jìn)一步提高,禮儀部各個(gè)成員都應(yīng)清楚的知道有關(guān)禮儀服借還的基本流程,還有在活動(dòng)中禮儀人員的自身形象等問(wèn)題。
在接下來(lái)的工作中。禮儀部一定會(huì)發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng),改進(jìn)不足之處,與其他部門(mén)團(tuán)結(jié)互助,以更好建設(shè)師院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。
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