加油站工作指南
加油站經(jīng)理工作指南
一、每日工作:
(一)巡檢(第一項(xiàng)工作),20-30分鐘。
1、檢查當(dāng)班員工著裝(帽子、工牌、工衣、工鞋)情況;精神面貌情況(尤其注意員工情緒狀況)。
2、檢查加油機(jī)外殼、油管、內(nèi)部清潔情況;聲音異常情況;部件損壞(漏油)情況。
3、檢查前庭衛(wèi)生情況;罩棚包裝、照明燈完好情況;消防器材保養(yǎng)和數(shù)量情況;環(huán)保溝清潔情況。
4、檢查配電、發(fā)電機(jī)房衛(wèi)生情況;配電柜運(yùn)行情況;發(fā)電機(jī)清潔、機(jī)油漏油、線路異常情況;消防器材保養(yǎng)和數(shù)量情況。5、檢查廚房和宿舍衛(wèi)生情況、電器運(yùn)行情況、消防器材保養(yǎng)和數(shù)量情況。
6、檢查油罐區(qū)衛(wèi)生情況;消防器材清潔保養(yǎng)和數(shù)量情況;卸油口清潔、標(biāo)識(shí)完好和防盜裝置情況;操作井清潔、防盜裝置、液位儀和潛油泵正常運(yùn)轉(zhuǎn)、油氣揮發(fā)情況;觀察井水位情況;通氣管正常工作情況。
7、檢查營(yíng)業(yè)廳、辦公室衛(wèi)生情況;證照上墻規(guī)范情況;站級(jí)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和其它電器設(shè)備運(yùn)行情況。
(二)銷售核查(第二項(xiàng)工作),10-15分鐘。
1、檢查班交接報(bào)表。班報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)情況:核對(duì)加油機(jī)泵碼數(shù)、
1液位儀油品庫(kù)存(含入油情況)、站級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù);分析油品盈虧情況;檢查班報(bào)表填寫規(guī)范情況、相關(guān)人員簽名情況。
2、結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)錄像和站級(jí)系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù),核查IC卡客戶銷售及充值情況(含審核《大額刷卡交易記錄》、《刷卡交易明細(xì)》、《刷卡充值日結(jié)報(bào)表》)。
3、審核《加油站油品計(jì)量單》,檢查備用金使用況和UKEY移交情況。
(三)資料檢查和整理(第三項(xiàng)工作),20-30分鐘。
1、檢查《計(jì)量保管臺(tái)賬》、《商品進(jìn)銷存明細(xì)臺(tái)賬》規(guī)范填寫情況。2、填寫《站長(zhǎng)日志》、審核《加油站綜合日巡檢記錄》。3、收發(fā)公司通知及完成通知交代的其它工作。4、登陸HSE管理系統(tǒng)。
(四)資金點(diǎn)款(第四項(xiàng)工作),30-40分鐘。
1、同核算員一起清點(diǎn)前天銷售資金、封箱、送行(嚴(yán)格執(zhí)行兩人或錄像頭下點(diǎn)款規(guī)定;及時(shí)簽名《現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表》)。(五)服務(wù)檢查(第五項(xiàng)工作),中午飯后時(shí)間。1、督促前庭服務(wù)、衛(wèi)生情況,繁忙時(shí)幫忙加油。(六)便利店檢查(第六項(xiàng)工作),下午時(shí)間。
1、核查便利店商品銷售情況,清潔貨品、貨架及其它相關(guān)設(shè)備,調(diào)整貨品擺列,補(bǔ)給貨品。
(七)完成計(jì)劃外其它工作(第七項(xiàng)工作),下午時(shí)間。
2二、每周工作:
(一)召開站務(wù)會(huì)議并在《站長(zhǎng)日志》中記錄。(二)組織員工大搞油站衛(wèi)生。
(三)制定本站周工作計(jì)劃(可在每周一的站長(zhǎng)日志中體現(xiàn))。(四)進(jìn)行每周兩次的夜巡檢查。(五)電話拜訪客戶。
三、每月工作:
(一)召開安全教育會(huì)議并在《站長(zhǎng)日志》中記錄。
(二)進(jìn)行月經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析(按照加管要求制成幻燈片形式)。(三)進(jìn)行安全預(yù)案演練并將結(jié)果輸入HSE管理系統(tǒng)。(四)制定月工作計(jì)劃。
(五)按照公司要求進(jìn)行油品、IC卡、非油品盤點(diǎn)。
(六)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況調(diào)查并填寫《加油站競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表》。(七)上門拜訪客戶并將結(jié)果填寫在《客戶檔案》里面。(八)進(jìn)行市場(chǎng)情況調(diào)查并填寫《市場(chǎng)調(diào)查記錄》(含潛在客戶調(diào)查)。
(九)做好員工考核工作并將結(jié)果報(bào)給人事部門。
四、每季工作:
(一)安排好加油機(jī)檢測(cè)工作。
(二)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查并填寫《客戶滿意度調(diào)查表》。
3五、每半年工作:
(一)安排好防雷設(shè)施檢測(cè)工作。(二)做好油站半年工作總結(jié)。
六、每年工作:
(一)做好各類證照年審工作。
(二)做好HSE管理系統(tǒng)的加油站“危害因素”和“環(huán)境因素”更新和錄入工作。
(三)做好員工勞保用品申請(qǐng)和發(fā)放工作(含登記管理臺(tái)賬)。(四)做好油站全年工作總結(jié)。
4擴(kuò)展閱讀:加油站工作指南二
加油站工作指南(二)
加油站工作指南加油操作按照加油“八步法”流程付油加油“八步法”加油管理超市銷售按照超市銷售流程操作非油品管理規(guī)定公交用油審核、加油、填寫“公交用油表”。公交車用油管理規(guī)定IC卡管理開戶、圈存、收款、填寫所有IC卡的臺(tái)賬和報(bào)表。售卡管理規(guī)范發(fā)票管理核對(duì)、開票、領(lǐng)用存、填寫“發(fā)票領(lǐng)用冊(cè)”。發(fā)票管理制度經(jīng)營(yíng)工作資金管理收取、清點(diǎn)、保存、填寫“銷售收入統(tǒng)計(jì)表”、“交款記錄表”。加油站帳表填寫說明數(shù)據(jù)維護(hù)及時(shí)上傳數(shù)據(jù),填寫《分罐保管帳》、《加油站運(yùn)行日志》。記賬員崗位職責(zé)商品盤點(diǎn)油品盤點(diǎn)計(jì)量、填寫“月盤點(diǎn)表”,進(jìn)行油品損耗分析。計(jì)量管理規(guī)定日常超市盤點(diǎn)清點(diǎn)、填寫“超市交接冊(cè)”和超市盤點(diǎn)表。非油品管理規(guī)定工作現(xiàn)場(chǎng)打掃、填寫“加油站運(yùn)行日志”。加油員崗位職責(zé)站內(nèi)衛(wèi)生站容站貌室內(nèi)打掃、填寫“加油站運(yùn)行日志”。收銀員崗位職責(zé)物品擺放清理、擺放、檢查、填寫“加油站運(yùn)行日志”。超市銷售員崗位職責(zé)規(guī)范服務(wù)檢查、填寫“加油站運(yùn)行日志”。帶班長(zhǎng)崗位職責(zé)管理工作油品接卸規(guī)范卸油、填寫“進(jìn)油核對(duì)單”、“接卸程序檢查表”和“接卸委托書”。卸油“十步法”客戶檔案維護(hù)、聯(lián)系、填寫“客戶檔案”。公司管理要求廁所管理打掃、檢查、填寫“加油站運(yùn)行日志”、“廁所打掃時(shí)間表”。廁所管理規(guī)定設(shè)備檢查對(duì)設(shè)備狀態(tài)、故障、鉛封進(jìn)行檢查、維護(hù),填寫“設(shè)備臺(tái)帳、日志”。設(shè)備管理規(guī)定消防器材對(duì)消防器材進(jìn)行檢查、維護(hù),填寫“設(shè)備臺(tái)帳”、“加油站運(yùn)行日志”。安全管理制度報(bào)表填寫相關(guān)各種報(bào)表。加油站帳表填寫說明基礎(chǔ)臺(tái)帳臺(tái)帳填寫“安全臺(tái)帳、設(shè)備臺(tái)帳、崗前承諾”。加油站帳表填寫說明周查對(duì)加油站所有安全隱患進(jìn)行檢查,填寫“安全臺(tái)帳”。安全管理制度安全檢查月查對(duì)加油站所有安全隱患進(jìn)行檢查,填寫“安全臺(tái)帳”、“崗前承諾”。安全管理制度自用油管理規(guī)范、核對(duì)、加油、填寫“自用油本”。自用油管理規(guī)定教育會(huì)議對(duì)各種會(huì)議精神,節(jié)日、季節(jié)教育等,填寫“安全臺(tái)帳”。安全管理制度員工培訓(xùn)進(jìn)行安全、技能培訓(xùn)和考核,填寫“安全臺(tái)帳”、“崗前承諾”。安全管理制度組織學(xué)習(xí)對(duì)各種案例、通報(bào)等進(jìn)行學(xué)習(xí),填寫“安全臺(tái)帳”。安全管理制度預(yù)案演練按期、按要求組織各種預(yù)案演練,填寫“安全臺(tái)帳”。安全管理制度專項(xiàng)應(yīng)急處理對(duì)各種投訴及混油事件等應(yīng)急情況的處理,填寫“安全臺(tái)帳’和上報(bào)。安全管理制度工作員工考核對(duì)員工進(jìn)行技能、規(guī)范、服務(wù)、安全進(jìn)行考核,填寫“安全臺(tái)帳”。安全管理制度專項(xiàng)活動(dòng)參與公司階段性組織的營(yíng)銷及其他各種活動(dòng),填寫“安全臺(tái)帳”。專項(xiàng)活動(dòng)要求風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)各種事件存在的隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,填寫“JHA”與”SCL”。安全管理制度未遂事件對(duì)加油站存在的各種未遂事件進(jìn)行上報(bào),填寫“未遂事故報(bào)告單”。安全管理制度人事管理對(duì)服裝、用工、考勤進(jìn)行登記,填寫“服裝臺(tái)帳、用工表、考勤表、”。人事管理制度檢定對(duì)加油機(jī)進(jìn)行周期檢定,填寫“油品回罐單”和“加油機(jī)校機(jī)記錄”。計(jì)量管理制度油機(jī)檢定自檢定期對(duì)加油機(jī)進(jìn)行自檢,填寫“油品回罐單”和“加油機(jī)校機(jī)記錄”。計(jì)量管理制度
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