0202廣西國(guó)稅系統(tǒng)青年文明號(hào)工作檔案管理辦法

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廣西國(guó)稅系統(tǒng)青年文明號(hào)工作檔案管理辦法

為了規(guī)范和加強(qiáng)全區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)各級(jí)青年文明號(hào)的檔案管理，進(jìn)一步提高青年文明號(hào)創(chuàng)建工作質(zhì)量，根據(jù)青年文明號(hào)檔案管理的有關(guān)要求，結(jié)合廣西國(guó)稅工作實(shí)際，制定本辦法。

一、建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的目的

廣西國(guó)稅系統(tǒng)青年文明號(hào)工作檔案管理工作根據(jù)上級(jí)青年文明號(hào)管理部門及區(qū)局黨組對(duì)國(guó)稅系統(tǒng)各級(jí)青年文明號(hào)創(chuàng)建的要求，將開展創(chuàng)號(hào)活動(dòng)中形成的文件、圖片、書信、日記、錄音、錄像等各類資料，完整地收集整理、分門別類，編制成為結(jié)構(gòu)合理、記錄詳實(shí)的工作檔案資料，使青年文明號(hào)創(chuàng)建工作的經(jīng)驗(yàn)得到有效的總結(jié)和傳承，更好地指導(dǎo)本單位創(chuàng)號(hào)工作的開展，更大地發(fā)揮青年文明號(hào)集體的先進(jìn)作用，為廣西國(guó)稅事業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

二、青年文明號(hào)工作檔案的分類

青年文明號(hào)工作檔案按照內(nèi)容分為：組織領(lǐng)導(dǎo)卷、創(chuàng)建活動(dòng)卷、崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)卷、工作業(yè)績(jī)卷、圖片資料卷共5個(gè)類別。各卷檔案須以一個(gè)工作年度為周期編制，原則上要求以紙質(zhì)材料裝訂為主，有條件的單位也可以電子文檔形式建檔。

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)卷

1.上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)青年文明號(hào)的總體部署性文件材料；

2.上級(jí)機(jī)關(guān)的重要性青年文明號(hào)會(huì)議、活動(dòng)需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

3.上級(jí)機(jī)關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)視察青年文明號(hào)活動(dòng)工作時(shí)的講話、指示、題詞、照片、錄像等資料；

4.本系統(tǒng)召開的青年文明號(hào)活動(dòng)專題會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的全套文字、音像材料等；

5.本系統(tǒng)下發(fā)的要求青年文明號(hào)活動(dòng)方面具體貫徹執(zhí)行的文件材料；

6.本系統(tǒng)單位青年文明號(hào)領(lǐng)導(dǎo)小組文件材料；7.創(chuàng)建青年文明號(hào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單材料；8.創(chuàng)號(hào)集體簡(jiǎn)介，創(chuàng)號(hào)成員花名冊(cè)；

9.青年文明號(hào)集體年度政治理論學(xué)習(xí)安排材料和學(xué)習(xí)發(fā)言記錄；10.本系統(tǒng)黨組關(guān)于加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的文件材料。（二）創(chuàng)建活動(dòng)卷1.創(chuàng)建青年文明號(hào)申報(bào)表；

2.青年文明號(hào)服務(wù)承諾、守則、制度、社會(huì)公德、職業(yè)道德公約等材料；

3.創(chuàng)建青年文明號(hào)的年度工作總結(jié)；

4.各種創(chuàng)建活動(dòng)的紀(jì)實(shí)材料，青年文明號(hào)創(chuàng)建年度培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)交流的圖文資料、記錄和結(jié)果等；

5.創(chuàng)號(hào)集體開展各種文體活動(dòng)的攝影、攝像、錄音等資料；6.創(chuàng)建活動(dòng)的內(nèi)、外部監(jiān)督管理情況資料；

7.其他創(chuàng)建資料。（三）崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)卷

1.創(chuàng)建集體成員崗位職責(zé)（定崗定責(zé)方案、崗位責(zé)任制度等）；2.主要業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程等材料；

3.青年文明號(hào)手的崗位培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)、合作等資料，記錄、獲得的資格證書等；

4.崗位開展青年文明號(hào)活動(dòng)情況，如推行文明窗口、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、舉辦青年崗位技能競(jìng)賽、發(fā)放創(chuàng)建集體青年服務(wù)卡情況、開展信用示范建設(shè)、青年突擊隊(duì)、志愿服務(wù)活動(dòng)等情況；

5.各種政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、心得體會(huì)、文章等材料；6.崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)攝影、攝像、錄音等材料。（四）業(yè)績(jī)卷

1.在創(chuàng)建活動(dòng)中涌現(xiàn)出的好典型，成員在創(chuàng)建活動(dòng)中發(fā)揮先進(jìn)模范作用的體現(xiàn)等；

2.各年度青年文明號(hào)集體成員獲得的各種先進(jìn)、優(yōu)秀或表彰情況及證書、材料等；

3.創(chuàng)建集體獲得的各級(jí)青年文明號(hào)集體的命名文件、成員獲得青年崗位能手的命名文件；

4.創(chuàng)建集體或成員獲得的科技成果或科技論文獲獎(jiǎng)等相關(guān)材料；5.創(chuàng)建集體創(chuàng)造的社會(huì)效益、人才效益等方面的評(píng)價(jià)材料；6.感謝信、表揚(yáng)信、好人好事以及有關(guān)創(chuàng)建集體的正面宣傳報(bào)道；7．在某些重大活動(dòng)或業(yè)務(wù)工作中取得的成績(jī)。

（五）圖片資料卷

1.創(chuàng)號(hào)集體各成員基本情況介紹；2.青年文明號(hào)基礎(chǔ)建設(shè)方面；3.各種創(chuàng)建活動(dòng)的記載；4.上級(jí)考核活動(dòng)等；

5.各種圖片按照檔案管理規(guī)范，標(biāo)明時(shí)間、事件內(nèi)容。三、青年文明號(hào)檔案裝訂要求

（一）青年文明號(hào)檔案要按不同年度、不同卷目分類裝訂，每本檔案裝訂后厚度不超過5厘米。單卷內(nèi)容過多可分為幾本裝訂，如“創(chuàng)建活動(dòng)卷（一）、創(chuàng)建活動(dòng)卷（二）、創(chuàng)建活動(dòng)卷（三）”等。

（二）檔案文件均使用A4紙打印裝訂，若裝訂的原始文件不符合A4紙大小，可采用切割或折疊的方法調(diào)整。

（三）需打印的材料統(tǒng)一格式如下：標(biāo)題為華文中宋二號(hào)字，正文為仿宋三號(hào)字，行間距30磅；落款須有創(chuàng)號(hào)單位公章和日期，日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（四）檔案使用220克硬皮紙裝訂制作（含封面、封底、書脊），在體現(xiàn)青年文明號(hào)標(biāo)志、創(chuàng)號(hào)單位名稱、卷目錄名、創(chuàng)號(hào)年度等要素的前提下，可以青年文明號(hào)集體的工作、活動(dòng)或辦公場(chǎng)所的圖片作為封面背景，達(dá)到美觀、整潔的標(biāo)準(zhǔn)。

（五）檔案每卷封面后須附內(nèi)容索引目錄，注明“序號(hào)”“文件標(biāo)題”“頁碼”。

（六）每頁頁碼均標(biāo)在頁角右下方。

（七）電子檔案無封面裝訂要求。文件外觀設(shè)計(jì)、內(nèi)容編排參照紙質(zhì)檔案要求進(jìn)行編輯。電子版創(chuàng)建檔案須有兩個(gè)以上的備份。

四、青年文明號(hào)檔案保管

（一）保管人員。青年文明號(hào)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理和歸檔、管理工作，確保材料的收集齊全、整理完整、結(jié)構(gòu)合理、歸檔有序、管理科學(xué)。

（二）檔案歸檔。為保持檔案管理工作的連續(xù)性和有效性，青年文明號(hào)各年度的檔案在次年7月份前裝盒移交本局檔案管理員，送到本級(jí)局機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)行歸檔。

（三）檔案保管期限。對(duì)創(chuàng)建活動(dòng)的各類資料要注明詳實(shí)的年、月、日期和具體內(nèi)容。紙質(zhì)及電子檔案的保管期限應(yīng)該按照?qǐng)F(tuán)中央關(guān)于青年文明號(hào)檔案管理的保管年限規(guī)定，永久保存。

本辦法自201*年1月1日起實(shí)行。

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全國(guó)青年文明號(hào)活動(dòng)管理辦法

第一章總則

一、為深入貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，全面落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的有關(guān)要求，促進(jìn)青年文明號(hào)活動(dòng)深入、持久、健康發(fā)展，進(jìn)一步動(dòng)員引導(dǎo)廣大青年樹立科學(xué)的發(fā)展觀，立足本職工作弘揚(yáng)時(shí)代文明，在全面建設(shè)小康社會(huì)的偉大實(shí)踐中成長(zhǎng)成才、建功立業(yè)，特制定本辦法。

二、青年文明號(hào)是指在工作崗位上創(chuàng)建并經(jīng)過活動(dòng)組織管理部門認(rèn)定的體現(xiàn)高度職業(yè)文明、創(chuàng)造一流工作成績(jī)的青年集體。

三、青年文明號(hào)活動(dòng)是促進(jìn)青年成長(zhǎng)成才、建功立業(yè)的有效形式，是以倡導(dǎo)職業(yè)文明為核心，以行業(yè)管理規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，以科學(xué)管理為手段，以崗位建設(shè)、崗位創(chuàng)優(yōu)為重點(diǎn)，以先進(jìn)典型為導(dǎo)向的群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。

四、青年文明號(hào)活動(dòng)旨在引導(dǎo)青年增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的自主意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、效率意識(shí)、民主法制意識(shí)和開拓創(chuàng)業(yè)精神，樹立以愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)為內(nèi)容的職業(yè)道德和為人民服務(wù)的道德觀，展示奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第二章基本條件

五、青年文明號(hào)的基本條件

1.35周歲以下青年人數(shù)不低于集體總?cè)藬?shù)的60%，原則上負(fù)責(zé)人中至少有一位年齡不超過35周歲；

2.全體成員政治立場(chǎng)堅(jiān)定，能夠自覺貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，積極執(zhí)行黨和國(guó)家的政策，自覺遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)及本行業(yè)（系統(tǒng)）、本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范；

3.全體成員能夠弘揚(yáng)文明新風(fēng)，具有良好的職業(yè)道德；同時(shí)能夠努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，鉆研技術(shù)，掌握做好本職工作必需的知識(shí)和技能，有相當(dāng)數(shù)量的青年成為本行業(yè)（系統(tǒng)）的行家里手；

4.在工作中表現(xiàn)高度的職業(yè)文明水平，取得突出成績(jī)，創(chuàng)造了較高的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和人才效益；

5.圍繞本單位的中心工作開展了富有實(shí)效的創(chuàng)建活動(dòng)，有明確的創(chuàng)建規(guī)劃、細(xì)化的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)、醒目的創(chuàng)建標(biāo)識(shí)、有形的創(chuàng)建載體；

6.重視發(fā)揮青年的作用，共青團(tuán)的工作扎實(shí)有效。

第三章評(píng)選辦法和要求

六、青年文明號(hào)的評(píng)選采取自下而上、逐級(jí)考核推薦的辦法進(jìn)行。原則上，獲得下一級(jí)別一年以上的青年集體，才有資格申報(bào)上一級(jí)別的青年文明號(hào)。

七、評(píng)選、推薦要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，被推薦的青年集體要具有先進(jìn)性和代表性，事跡要有說服力。

八、對(duì)已經(jīng)全面開展創(chuàng)建活動(dòng)的行業(yè)（系統(tǒng)），由行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門會(huì)同共青團(tuán)組織進(jìn)行評(píng)選考核；對(duì)尚未全面開展而基層已先行開展創(chuàng)建活動(dòng)的，由共青團(tuán)組織單獨(dú)組織評(píng)選考核。

九、青年文明號(hào)的評(píng)選實(shí)行公示制。公示采取申報(bào)單位自行公示和活動(dòng)組織管理部門集中公示相結(jié)合的方式。集中公示和自行公示一般都不少于15天。對(duì)未進(jìn)行公示的申報(bào)單位，將取消其青年文明號(hào)的評(píng)選資格。

第四章表彰獎(jiǎng)勵(lì)

十、對(duì)通過評(píng)選獲得青年文明號(hào)稱號(hào)的集體，各級(jí)青年文明號(hào)活動(dòng)組織管理部門要下發(fā)文件予以表彰，并授予青年文明號(hào)牌匾。

十一、青年文明號(hào)活動(dòng)組織管理部門要大力宣傳青年文明號(hào)的先進(jìn)事跡，營(yíng)造有利于活動(dòng)開展的社會(huì)氛圍。

十二、對(duì)青年文明號(hào)的獎(jiǎng)勵(lì)要堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。

十三、各行業(yè)（系統(tǒng)）、各地區(qū)要把獲得青年文明號(hào)稱號(hào)的集體負(fù)責(zé)人作為青年人才加以重點(diǎn)培養(yǎng)，提供學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)。

十四、基層單位要制定并落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施，從工資獎(jiǎng)金、學(xué)習(xí)深造、晉級(jí)晉職等方面對(duì)青年文明號(hào)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，并納入本單位獎(jiǎng)勵(lì)序列。

十五、各級(jí)青年文明號(hào)活動(dòng)組織管理部門可在表彰青年文明號(hào)的同時(shí)，表彰在組織開展青年文明號(hào)活動(dòng)中業(yè)績(jī)突出的單位和個(gè)人。

第五章考核與管理

十六、共青團(tuán)中央、各有關(guān)行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門共同組成的全國(guó)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)，是青年文明號(hào)活動(dòng)的最高組織管理機(jī)構(gòu)。組委會(huì)辦公室設(shè)在共青團(tuán)中央青工部。各地區(qū)應(yīng)參照成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)。

十七、各級(jí)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室要建立青年文明號(hào)管理檔案，實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。每年年底，青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室要將本級(jí)別青年文明號(hào)集體的名單報(bào)上一級(jí)活動(dòng)組委會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室備案。十八、青年文明號(hào)分全國(guó)、省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州）、縣（區(qū)）四個(gè)級(jí)別（行業(yè)、系統(tǒng)、企業(yè)可參照設(shè)立相應(yīng)級(jí)別）。十九、全國(guó)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)成立全國(guó)青年文明號(hào)監(jiān)察委員會(huì)，加強(qiáng)對(duì)全國(guó)青年文明號(hào)的檢查、考核和監(jiān)督。各地區(qū)應(yīng)參照成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)。

二十、青年文明號(hào)實(shí)行掛牌制度。凡獲得青年文明號(hào)稱號(hào)的集體，要在工作現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置懸掛相應(yīng)級(jí)別的青年文明號(hào)牌匾。

二十一、青年文明號(hào)牌匾必須由授予該青年文明號(hào)稱號(hào)的活動(dòng)組織管理部門制作。制作標(biāo)準(zhǔn)是：

1.材料：銅板底；

2.字體：“青年文明號(hào)”統(tǒng)一使用江澤民同志的題字，落款及日期字體為黑體字；

3.字體顏色：“青年文明號(hào)”為紅色，其余字體為黑色；4.牌匾尺寸：全國(guó)級(jí)為650mm×400mm，�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級(jí)為560mm×350mm，市（地、州）級(jí)及以下為480mm×300mm。二十二、各級(jí)青年文明號(hào)監(jiān)察委員會(huì)要采取多種方式加強(qiáng)對(duì)青年文明號(hào)的日常監(jiān)察。

二十三、對(duì)考核、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題的青年文明號(hào)，青年文明號(hào)監(jiān)察委員會(huì)要下發(fā)整改通知書，限期整改。到期整改不合格的，應(yīng)撤銷其青年文明號(hào)稱號(hào)，由原命名單位摘除其青年文明號(hào)牌匾。

二十四、青年文明號(hào)不搞終身制，原則上實(shí)行年度考核�？己伺c評(píng)選同時(shí)進(jìn)行�？己艘�有具體標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)征求特約監(jiān)察員的意見。符合標(biāo)準(zhǔn)的，由原命名單位繼續(xù)認(rèn)定為青年文明號(hào)。

二十五、凡青年文明號(hào)自然條件發(fā)生以下任何一種變化，即取消其青年文明號(hào)稱號(hào)，允許其將青年文明號(hào)牌匾留作紀(jì)念，但不得再在公共場(chǎng)所懸掛。

1.集體中35周歲以下青年比例低于60%；2.負(fù)責(zé)人中年齡均超過35周歲；3.集體成員一次性變動(dòng)比例高于50%。

二十六、凡青年文明號(hào)集體或其成員發(fā)生以下任一情況者，由原命名單位撤銷其青年文明號(hào)稱號(hào)，摘除其青年文明號(hào)牌匾，并將牌匾收歸命名單位。

1.集體中有違法、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生；2.在日常工作中發(fā)生重大責(zé)任事故；

3.被新聞媒體曝光，群眾反映強(qiáng)烈，經(jīng)檢查情況屬實(shí)。二十七、為確保青年文明號(hào)的嚴(yán)肅性，各級(jí)青年文明號(hào)要認(rèn)真維護(hù)、管理好青年文明號(hào)牌匾。對(duì)于牌匾損壞或丟失的，該青年文明號(hào)必須向青年文明號(hào)授予單位報(bào)告，并由授予單位重新發(fā)放。二十八、青年文明號(hào)活動(dòng)標(biāo)識(shí)見“標(biāo)識(shí)圖樣”。標(biāo)識(shí)中“Ｙ”是英文“青年（youth）”的第一個(gè)字母，代表青年；“Ｙ”的復(fù)線代表青年集體。整個(gè)標(biāo)識(shí)意為成長(zhǎng)在中華廣闊大地上的廣大青年集體在創(chuàng)建青年文明號(hào)的實(shí)踐中，用青春、熱情和雙手提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真情奉獻(xiàn)社會(huì)，以實(shí)際行動(dòng)為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻(xiàn)。顏色：“青年文明號(hào)(江澤民同志手跡)”字體及下方圓內(nèi)區(qū)域?yàn)榧t色（色標(biāo)M100+Y100），“Y”及“Y”的復(fù)線為白色，其他為綠色（色標(biāo)Y100+C50）。（標(biāo)識(shí)圖樣）

二十九、青年文明號(hào)的字體(江澤民同志手跡)和標(biāo)識(shí)圖樣已申報(bào)圖標(biāo)外觀設(shè)計(jì)專利，全國(guó)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)辦公室擁有對(duì)該文字和標(biāo)識(shí)圖樣的所有權(quán)、使用權(quán)、解釋權(quán)，并授權(quán)各級(jí)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）使用。青年文明號(hào)字體和標(biāo)識(shí)圖樣的使用范圍是：青年文明號(hào)牌匾制作；青年文明號(hào)工作現(xiàn)場(chǎng)以及會(huì)標(biāo)、證件、證書的制作等；青年文明號(hào)網(wǎng)站的制作；青年文明號(hào)活動(dòng)印刷品、宣傳畫（冊(cè)）的制作等。青年文明號(hào)字身和標(biāo)識(shí)圖樣不得用于商業(yè)性活動(dòng)。

第六章附則

三十、省部級(jí)及其以下青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）可根據(jù)實(shí)際，參照本辦法制定本行業(yè)（系統(tǒng)）和本地區(qū)青年文明號(hào)管理細(xì)則，并報(bào)上一級(jí)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)辦公室備案。

三十一、本辦法的修改、變更、解釋權(quán)歸歸全國(guó)青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)辦公室。

三十二、本辦法自發(fā)布之日起生效。

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