理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室工作計(jì)劃1

理學(xué)院綜合辦公室11年上學(xué)期工作計(jì)劃

愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個(gè)字上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下：

一．辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續(xù)。理學(xué)院11屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào)，讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。

②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入數(shù)名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。

③要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)

①例會(huì)安排。定每周五中午總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工

作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

①做好考核。對(duì)每次例會(huì)或活動(dòng)時(shí)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會(huì)均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。

二、辦公室常規(guī)工作

1、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。

2、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知

①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。3、會(huì)議記錄

對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄，并備案。

4、保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄

對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。5、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

6、在院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)

7、對(duì)于本院一些活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。

8、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作

作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)！

理學(xué)院綜合辦公室

201*-12-19編輯人：方竟

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理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室

201*年上半年工作計(jì)劃

年輕的理學(xué)院又度過了一個(gè)學(xué)期，總的來說，工作成績(jī)較好，但美中尚有

不足，以待改進(jìn)。完美無缺的團(tuán)體相信是找不到的。但至少我們要做到讓別的團(tuán)體信服，辦公室是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的核心。以下根據(jù)各方面的不足制定一下工作計(jì)劃：1.

加強(qiáng)本部門的影響

辦公室在本學(xué)期沒有開辦比較有影響的活動(dòng)，這是本學(xué)期辦公室做得不好的地方。學(xué)校里有好多部門都開展了展示本部門特點(diǎn)的活動(dòng)。但作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心的綜合辦公室沒有開展較有影響力的活動(dòng)。故在下學(xué)期計(jì)劃開展一些旨在加強(qiáng)各部門聯(lián)系，增進(jìn)部門內(nèi)部關(guān)系的活動(dòng)，而且盡量比以往的傳統(tǒng)的活動(dòng)更有特色。才能體現(xiàn)辦公室在分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)地位。2.增強(qiáng)本部門成員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)

辦公室人員必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R(shí)，工作中不能有任何紕漏。若一時(shí)大意，比如考勤例會(huì)缺勤，就會(huì)給其他部門造成印象上的惡劣影響。忘記拿信件或丟失信件，就會(huì)對(duì)信件主人造成損失。本學(xué)期本部門主要問題表現(xiàn)為考勤例會(huì)記錄人員缺席和忘記拿信件兩方面。其實(shí)這本可以避免，我想如果辦公室的每個(gè)成員都時(shí)刻想著自己是辦公室的一員，自己的工作是什么。我想一切工作都會(huì)做好。3.嚴(yán)格執(zhí)行值班管理制度

大一新生充滿朝氣，應(yīng)該不會(huì)在值班時(shí)出現(xiàn)無故缺勤遲到。雖然這工作有些無聊單調(diào)，但這是為整個(gè)理學(xué)院服務(wù)，是有意義的。在下學(xué)期，我們針對(duì)值班情況作出以下措施。一方面讓辦公室干事在值班時(shí)間調(diào)動(dòng)大家的積極性。二是對(duì)缺勤者予以批評(píng)。相信我們會(huì)一起會(huì)克服一切困難。4.內(nèi)部成員熟悉

由于大家剛加入本部門，相互之間沒有太多了解。這直接影響到各方面工作的效率。針對(duì)這種情況，本部門計(jì)劃舉辦一些互動(dòng)的活動(dòng)來增進(jìn)部門內(nèi)部的關(guān)系。形式為，爬山，做游戲等。建議每周盡量把開會(huì)時(shí)間縮短，余下時(shí)間用來聊天。在學(xué)習(xí)之余做一些有意義的事，讓干事打成一片，以后才會(huì)更有激情工作。5、人才的培養(yǎng)

本人認(rèn)為本部門先前的措施很適合人才的培養(yǎng)。所以建議沿用辦公室以前的做法培養(yǎng)干事的個(gè)人能力。個(gè)人能力是在當(dāng)今社會(huì)中很重要的。特別是口才方面。和他人交流首先就是口才。學(xué)校是社會(huì)的雛形，在這里可以看到社會(huì)的影子。我們應(yīng)給他們機(jī)會(huì)，讓他們?cè)谏鐣?huì)的影子里成長(zhǎng)，培養(yǎng)出各方面的能力，將來在社會(huì)上大展拳腳。為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，為自己創(chuàng)出自己的一片天。所以在每周的例會(huì)上，部長(zhǎng)安排好事情后，后留有一段時(shí)間讓干事自由發(fā)揮，或者讓他們輪流主持會(huì)議。這樣一來，及培養(yǎng)了干部的口頭表達(dá)能力又無形中給他們以后出身社會(huì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

按以上的計(jì)劃建設(shè)我們的辦公室，我想我們辦公室的優(yōu)勢(shì)會(huì)體現(xiàn)得淋漓盡致，或許在未來的明天它將成為我們理學(xué)院一顆閃亮的明星。讓每一位部門干事覺得今天辦公室以我為榮，明天我以辦公室為榮。

最后，我代表理學(xué)院全體成員向各位領(lǐng)導(dǎo)及老師表示感謝，同時(shí)僅以我個(gè)人名義向各部門部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員半年來的大力支持表示感謝，并預(yù)祝明年工作順利。

理學(xué)院分團(tuán)委辦公室201*年

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