化材宿管會秘書處201*年——201*年秋季期部門工作計劃
秘書處201*年201*年秋季期部門工作計劃
秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作,F(xiàn)對本學期工作做如下安排:(一)常規(guī)工作
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。(二)部門內(nèi)部建設1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期
對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工
作總結的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調
禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各
部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。(三)宿管會的建設及活動策劃
1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造
舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;
通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成
員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
201*年10月9日
擴展閱讀:宿管會秘書處計劃書
計劃書
在重慶財經(jīng)職業(yè)學院這片藍天下,我十分榮幸的加入了宿管會這個大家庭。作為一名秘書處的成員,我感到十分榮幸。人生需要不斷積累經(jīng)驗,才能豐富自己得到成長。相信宿管會秘書處的舞臺能更加展現(xiàn)自我,鍛煉自我。在秘書處這個部門中我擁有一份自己的計劃書。一份好的計劃書能讓自己更清楚的明白自己身處何處,自己應該做些什么,F(xiàn)將本人的計劃書寫在如下一、
關于以后在宿管會的工作中我有以下承諾1.執(zhí)行蓋章工作中不遲到、不早退。
2.再蓋章過程中不徇私情,不包庇有個人簽到多份或個人簽到照片與本人不符的行為。
3.在執(zhí)行任務中,首先要做到禮貌待人、尊重他人。4.做好宿管會內(nèi)部的保密工作,不泄露部門內(nèi)部信息。
5.在寢室評分過程中,用客觀事實去評,絕不憑個人主觀臆想或摻雜私人情緒打分。
6.在會議期間,將手機鈴聲調成振動或者關機。7.認真做好每次的工作筆記記錄。
二、
在秘書處部門的目標
1.讓宿管會的每一個成員都知道我的名字且認識我。2.成為一名骨干成員。
3.做一名組長,帶領組員開展活動與工作。4.多與老師們打交道,學習更多知識。5.每一學期做一份工作報告,做一份規(guī)劃。6.學會掌握各種公文的格式、字號等。
三、對秘書處的建議
1.秘書處部門成員在周末舉行一次外出旅游活動,增進成員之間的感情。
2.實行獎懲制度,優(yōu)秀者可獲得一些獎勵,而犯錯誤者則實施懲罰。3.成員帶一些家鄉(xiāng)特產(chǎn)給其他成員分享。
四、自我感受與總結
作為一名大學生,我不想虛度自己的青春,讓時光白流。正如陶淵明所說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人!碧と氪髮W的第一步我就想找到一個地方讓我能體現(xiàn)自我價值的地方,我想在我加入宿管會秘書處這個集體,我就已經(jīng)找到了,宿管會秘書處就是一個展現(xiàn)自我的舞臺。我會倍加珍惜這份機會,用實際行動來證明自己。
秘書處:易XX201*年12月10日
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