效能監(jiān)察工作小結
設備招標、采購及合同執(zhí)行情況效能監(jiān)察工作總結
按照廠黨委和紀委的要求,為切實圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和建設開展好效能監(jiān)察工作,項目部在年初“201*年項目管理工作會議”后提出了以“加強作風建設、增強責任意識、做好項目管理、全面實現(xiàn)項目目標建設”為主要內(nèi)容的效能監(jiān)察工作部署,據(jù)此安排,項目組積極針對“設備招標、采購及合同執(zhí)行情況”開展了專項效能監(jiān)察工作。一年來,其工作進展情況總結如下:
一、
服從組織領導,采取具體措施,切實開展效能監(jiān)察工作
為保證效能監(jiān)察工作的順利開展,在分公司領導的重視和關心下,由紀委牽頭成立了以總經(jīng)理助理兼項目部經(jīng)理楊曉岳同志親自擔任組長的“效能監(jiān)察工作小組”。其中設備專項小組負責人是項目部副經(jīng)理朱小恒,組員由設備科、招投標科、綜合科及紀委聯(lián)絡員共同組成。在朱經(jīng)理和紀委聯(lián)絡員孫杰的召集下,效能監(jiān)察小組多次召開會議,對設備招標、采購組織與實施、合同執(zhí)行、設備入庫和出庫等情況進行了專項檢查和抽查,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和布置下階段的效能檢查工作。設備科認真參與每次會議,向效能監(jiān)察小組詳細匯報每一環(huán)節(jié)工作情況,及時整改效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題。通過對設備招標及采購、合同辦理與執(zhí)行以及設備出入庫等工作流程進行進行全過程、標準化的管理并輔以定期抽查相結合的手段全面提升設備采購及供應管理的水平。同時也通過開展效能監(jiān)察,將項目部有關“加強作風建設、增強責任意識、做好項目管理、全面實現(xiàn)項目目標建設”的要求傳達給大家,在設備科形成了實事求是、嚴謹負責、勤政廉潔、優(yōu)質(zhì)高效的工作作風,努力將設備項目管理員鍛煉成一支思想作風、政治和業(yè)務素質(zhì)都過硬的項目管理專業(yè)隊伍。
二、
通過效能監(jiān)察完善設備招標流程
按項目部的工作劃分,設備科承擔了基建項目內(nèi)非公開招標設備的采購及供應管理工作。根據(jù)單筆設備金額的大小和性質(zhì),設備科內(nèi)的設備訂貨被分成了“比價采購”、“單一來源”和“邀請招標”三種采購流程。其中對較大金額設備的采購均采取邀請招標的方式進行。
開展效能專項檢查工作以來,專項小組不定期到設備科組織檢查和學習,邀請項目管理員加強黨風廉政的教育和學習,促進從業(yè)人員更好的履行職責。而設備科所組織的每一次“邀請招標”也都邀請了紀委派駐項目部的聯(lián)絡員孫杰同志參與,對包括隨機抽取評委、開標、議標、評標、打分匯總及出具中標報告等各個環(huán)節(jié)進行了全過程的跟蹤和記錄。力求使設備邀請招標做到“簡潔嚴謹、公開公平”。對效能專項檢查小組提出的“設備科領導必須參加議標及商務談判,切實加強對招議標工作的領導”等意見,設備科虛心接收并積極響應,在后續(xù)的每次邀請招標的開標和議標過程中,設備科分管科長都全程參加配合項目管理員做好招、評標組織工作。一年來,通過與效能監(jiān)察小組的協(xié)同努力,設備科邀請招標及評、議標工作取得了較大的進展,各環(huán)節(jié)得以完善,邀標流程也更為嚴謹。
三、
加強對合同執(zhí)行過程的監(jiān)督
效能監(jiān)察要求加強對已簽訂生效的設備訂貨合同,特別是交貨期較長的關鍵設備訂貨合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。要求項目管理員對其分管項目的設備訂貨合同進行定期檢查,通過傳真、電話等方式與各設備供應商保持聯(lián)系,隨時了解設備制造進度,督促供應商按期交貨,并要求供應商以書面方式回復設備制造情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應向科里及相關領導及時匯報,采取相應措施,促使合同能得以順利執(zhí)行。
根據(jù)年內(nèi)2次效能監(jiān)察工作的檢查記錄和科里合同臺帳的統(tǒng)計情況分析,設備科在建項目設備合同大部分都能按照滿足項目進度工期要求的時間得以執(zhí)行。但在“第二熱電站”和“脫硫制酸”等項目上,也曾出現(xiàn)了如“循環(huán)流化床鍋爐”和脫硫風機等大型關鍵設備因種種原因延期交貨而對工期造成不利影響的情況。對照效能監(jiān)察的要求,項目管理員采取主動跟蹤的態(tài)度,對合同執(zhí)行過程進行了全過程的監(jiān)督(必要時會到廠實地考察),對有可能出現(xiàn)的異常情況做到先期預見,防患于未然,盡可能的避免設備延期交貨對工程進度帶來不利影響。
總的來說,通過開展效能監(jiān)察工作一年來,設備科從工作作風到設備招標及采購流程等方面都取的了較大的成效和進步,達到了項目部年初提出的工作目標的要求。
設備招標、采購及合同執(zhí)行效能監(jiān)察組
201*年11月18日
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公司201*年度效能監(jiān)察工作總結
上級紀檢監(jiān)察室:
根據(jù)《關于開展201*年效能監(jiān)察工作的通知》文件通知,公司按文件精神開展了統(tǒng)一立項和自選立項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將效能監(jiān)察具體情況匯報如下:
一、提高認識,認真開展效能監(jiān)察工作
今年以來,公司學習領會集團開展效能監(jiān)察工作的通知精神,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營實際開展效能監(jiān)察工作,狠抓制度建設,強化規(guī)范管理,嚴格監(jiān)督檢查,提升隊伍素質(zhì)。隨著集團業(yè)務整合,公司戰(zhàn)略轉型,效能監(jiān)察也不斷融入公司安全經(jīng)營管理等活動中。效能監(jiān)察工作不僅對企業(yè)的廉政建設有著重要的作用,而且它將監(jiān)察滲透于管理之中,通過對管理人員在企業(yè)經(jīng)營活動中的行為、能力、運轉狀態(tài)等方面進行監(jiān)察,實現(xiàn)關口前移,在一定程度上達到提高經(jīng)濟效益、管理效益、廉潔效益、社會效益和工作效能的目的,力求達到堵塞漏洞,改善管理,營造依法經(jīng)營、廉潔從業(yè)、誠實守信、勤勉敬業(yè)的良好風氣,進一步增強公司廉政文化的軟實力。
二○一二年,我們堅持把效能監(jiān)察作為企業(yè)發(fā)展的重要工作,公司圍繞安全、經(jīng)營、質(zhì)量、效能、效益、效率等方面的重大問題,重點監(jiān)督檢查違反職責、公司規(guī)章制度和工作程序,并造成嚴重影響或重大經(jīng)濟損失的錯誤管理行為,以保證企業(yè)內(nèi)部政令暢通,提高管理效率,增加經(jīng)濟效益。
針對公司管理中可能出現(xiàn)問題,修訂完善經(jīng)營決策、審批授權、客戶信用等方面的管理和監(jiān)督制度。圍繞重點領域,抓住腐敗現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié),大力開展效能監(jiān)察,把效能監(jiān)察的重點更多地放在落實集團措施上,加強各類資源整合運作過程的監(jiān)督和效果的檢查評價,落實上級規(guī)定的專項效能監(jiān)察工作,促進了企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益的提高。堅持依法從嚴治企,加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查,嚴格落實國家法律法規(guī),切實維護國有資產(chǎn)安全和職工合法權益。圍繞公司發(fā)展重點領域、關鍵環(huán)節(jié),廣泛開展了效能監(jiān)察。
(一)堅持“三個到位”,確保效能監(jiān)察工作有章可循。
1、思想認識到位。公司高度重視效能監(jiān)察工作,樹立效能監(jiān)察是企業(yè)管理重要組成部分的觀念,明確效能監(jiān)察是促進企業(yè)改革與發(fā)展的動力,是強化企業(yè)管理的根本目的,是行政主要負責人管理手段的延伸。
2.工作體系到位。公司把效能監(jiān)察作為公司經(jīng)營管理和黨風廉政建設的重要內(nèi)容,形成了紀檢監(jiān)察部門在組織實施中加強指導,業(yè)務管理部門在積極參與中落實責任。
3.組織領導到位。堅持行政主要領導負責、監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào)、管理職能部門配合參與的工作機制。有關部門主要領導為成員的效能監(jiān)察工作領導小組。定期溝通交流情況,研究解決疑難問題,拓展效能監(jiān)察的渠道和范圍,增強效能監(jiān)察工作力度。
(二)、堅持“三個結合”,提高效能監(jiān)察的針對性。
1.把效能監(jiān)察與黨風廉政建設相結合。在實際的經(jīng)營工作中我們加強對采購、項目招投標及安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、人事任免、資金管理和基建工程項目等開展效能監(jiān)察工作。針對項目,采取公司集體決策,嚴格項目操作程序及手續(xù),認真運行招投標工作,在工期緊,預算費用較低,人手少的情況下,較好的完成了工程任務。公司切實加強對“三重一大”等問題的監(jiān)督,推進企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理領域黨風廉政建設工作。
2.把效能監(jiān)察與加強企業(yè)制度建設相結合。本著為大局服務的指導思想,公司把強化企業(yè)制度建設、執(zhí)行力和風險管控作為效能監(jiān)察工作的重點工作,從企業(yè)長遠利益出發(fā),注重檢查和糾正所涉及的各類問題,完善監(jiān)督制約機制。
3.把效能監(jiān)察與司務公開和信訪工作相結合。公司除了企業(yè)文化宣教、廉潔教育、先進人物事跡等外,還有公司的經(jīng)營管理信息,實現(xiàn)司務公開、黨務公開。公司把司務公開、黨務公開和信訪工作中反映的問題作為效能監(jiān)察的切入點,既能有效地提高效能監(jiān)察的針對性和實效性,又有利于把效能監(jiān)察工作不斷引向深入,為改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局服務。
(三)、重視抓好“六個環(huán)節(jié)”,確保效能監(jiān)察工作的有效性。1.注重抓好選題立項。效能監(jiān)察涉及面廣、政策性強,達到預期效果,關鍵是要制定切實可行的實施方案,實施方案抓住四個環(huán)節(jié),一是選準“切入點”,增強效能監(jiān)察工作的針對性;二是抓住“關鍵點”,增強效能監(jiān)察工作的規(guī)范性;三是把握“延伸點”,注重效能監(jiān)察工作的連續(xù)性;四是重視“顯現(xiàn)點”,增強效能監(jiān)察功能的實效性。今年效能監(jiān)察中,公司有重點地選擇項目,真正使效能監(jiān)察工作與企業(yè)管理有機結合。
2.注重抓好分析整改工作。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,是效能監(jiān)察的目的。一是抓好跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題后立即提出限期整改建議,并主動指導相關部門人員對整改措施進行落實,對整改效果進行跟蹤檢查。二是搞好終結報告,及時分析和反饋信息。通過開展效能監(jiān)察,對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,限期整改,并做好跟蹤督促工作。3.注重抓好典型示范作用。沒有典型就沒有經(jīng)驗,沒有典型就沒有動力。公司在開展效能監(jiān)察過程中,及時總結推廣典型經(jīng)驗,以點帶面,推動和促進效能監(jiān)察工作深入、均衡、整體發(fā)展。
4.注重抓好建章立制。堅持標本兼治,既是效能監(jiān)察的重要內(nèi)容,也是效能監(jiān)察的根本目的。通過效能監(jiān)察協(xié)助和督促有關部門制定和完善相關的管理制度,在治本上下功夫,以達到合法經(jīng)營、規(guī)范管理、以法治企、提高效益的目的。
5.注重部門配合,形成合力。在開展效能監(jiān)察工作中,公司注意與有關部門搞好協(xié)調(diào),對重大效能監(jiān)察項目要求有關業(yè)務部門必須參加。這種聯(lián)合開展效能監(jiān)察的工作方式,既增強了效能監(jiān)察的力度和效果,解決了自身人手緊、專業(yè)性不強的問題,也促進了與業(yè)務部門之間的理解和配合。
6.注重長效,鞏固成果。發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題僅是效能監(jiān)察的過程,要防止問題的再發(fā)生、真正堵塞管理漏洞,必須抓好制度建設、建立長效機制。公司堅持以經(jīng)濟效益為中心,從企業(yè)的長遠利益出發(fā),從管理中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)和熱點問題入手,進行事前預防性監(jiān)察、事中跟蹤性監(jiān)察和事后改進性監(jiān)察,認真履行效能監(jiān)察職能,堅持循序漸進,講求實效。
二、開展效能監(jiān)察的主要成效
一是有針對性進行風險排查和管控,完善制度。完成了《風險管控措施表》,完善相關制度建設,提出管理提升將采取的措施辦法。杜絕風險的發(fā)生。
二是突出監(jiān)督重點。今年立項開展了“三重一大”決策執(zhí)行制度建設及執(zhí)行等效能監(jiān)察工作,促進了企業(yè)規(guī)范管理。三是開展有效監(jiān)督探討研究,為今后工作打下基礎。效能監(jiān)察工作領導小組定期和不定期進行工作交流,在具體監(jiān)察立項完成后,能分析探討問題,取得經(jīng)驗教訓,為今后更好的工作取得寶貴經(jīng)驗。
對于效能監(jiān)察立項,我們認真進行調(diào)查、整改。今年到目前為止,公司未發(fā)生重大違法違紀行為。
三、今后工作目標和努力方向
在上級的正確領導下,在公司領導重視、效能監(jiān)察工作領導小組努力工作和相關部門的大力配合下,較好的完成了全年的效能監(jiān)察工作任務,但還存在很多薄弱環(huán)節(jié),與上級要求和先進兄弟單位相比仍有不小的差距。今后,要切實維護效能監(jiān)察的權威性和嚴肅性,使效能監(jiān)察工作在公司規(guī)范化管理、標準化建設中發(fā)揮應有的作用。創(chuàng)新理念和工作方式,做好效能監(jiān)察事后評估工作,強化管理,推動效能監(jiān)察工作由糾偏糾錯向提升績效轉變。努力實現(xiàn)監(jiān)督方式由隨機監(jiān)督向日常監(jiān)督轉變,監(jiān)督過程由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉變,監(jiān)督力量由以紀檢部門為主向多部門協(xié)同轉變,有效防止權力失控、決策失誤和行為失范。為全面推進公司黨風廉政建設,在上級紀檢監(jiān)察室的領導下,我們將堅定信心,求真務實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,認真履行社會責任,使企業(yè)效能監(jiān)察工作再上新臺階,取得新成效。201*年10月29日
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