云南中醫(yī)學院藥學院團委學生會招新聘任制度

云南中醫(yī)學院藥學院團委學生會招新聘任制度

第一章總則

第一條依照藥學院學生會的工作理念及部門職能招收優(yōu)秀人才。在招新過程中，注重同學的素質(zhì)、潛能、品格和經(jīng)驗。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則。

第二條為團委學生會注入新鮮血液及擴大其組織,參與學院管理,充分發(fā)揮學院與學生之間橋梁和紐帶作用,更好地服務(wù)廣大同學。

第二章招新

第三條將由學生會主要學生干部參加招新，對所有環(huán)節(jié)進行嚴格審核，堅持對每一位同學負責的原則，盡心盡力。第四條招新標準:

（一）應(yīng)聘者應(yīng)為具有云南中醫(yī)學院學籍的在校本科學生；

（二）熱愛祖國，遵紀守法，品行端正，無不良生活習慣和處分記錄；（三）學習成績較好且有余力，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進心；

（四）具有為人正直、工作認真負責、吃苦耐勞、高尚的思想品德、有工作熱情、為廣大同學服務(wù)的愿望和團隊合作的精神；

（五）主動強、積極高，具有較強的應(yīng)變能力及組織能力和自主創(chuàng)新意識；第五條面試過程中，面試人員應(yīng)作到以下幾點：

（一）面試人員需要給人一種好感，能夠很快地與應(yīng)職者交流意見；（二）要了解自己所要獲知的答案及知識點；（三）盡量避免考查有爭議的問題；（四）要尊重對方的人格；

（五）對于未能通過面試考核的應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌的回復(fù)。第六條招新實施

（一）貼招新海報，充分利用電子工具宣傳招新信息，向各班發(fā)放招新報名表格；（二）通過初步篩選，確定面試人選。

（三）各部門部長、副部長參與面試，對應(yīng)試者進行直接考核。

（四）第一輪面試（初試），在進行第二輪面試（復(fù)試）。經(jīng)過嚴格篩選、逐級選拔，選出思想素質(zhì)好，能力強的學生進入團委學生會組織；試用期為一個月。

第三章聘任

第七條若在試用期內(nèi)工作積極主動，成績優(yōu)良；經(jīng)考核表現(xiàn)良好符合團委學生會試用要求，便可正式聘用。若在試用期內(nèi)工作能力欠缺，表現(xiàn)不積極者將視為考核不合格。

第八條試用期滿后，經(jīng)考核評定，由團委學生會發(fā)放工作證，便被聘用為正式團委學生會成員。一年后考核合格并發(fā)放聘書。

第九章擬聘人員在團委學生會任期一年，在聘任期間，對學生每學期進行一次考核，發(fā)現(xiàn)違紀或不勝任的干部可隨時解聘和調(diào)整，對干事有違紀的情況可隨時解聘和取消聘書的發(fā)放。

藥學院團委學生會

二○一二年三月二十七日

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藥學

團委學生會

辦公室制度

辦公室制

二O一一年十月二十六

院

201*年~201*年度辦公室制度

為加強對學生會的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度:一、辦公室管理制度（1）辦公室用品管理

a）辦公室內(nèi)物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處。桌椅要擺放

整齊，不準亂堆亂放，不得存放私人用品。

b)藥學院學生會各部門如有向辦公室借辦公用品的需要時，必須提前一天向

辦公室申請，所借物品需在辦公室登記并簽名；所借辦公室用品如有損壞丟失必須及時報告辦公室。

c)如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進

行登記并要求限期后方可借出；如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。d)辦公室內(nèi)書刊以及其他相關(guān)物品為學生會財產(chǎn)，任何集體或個人不得私自

挪為他用或帶出室外。若需要借出財務(wù)時因聯(lián)系辦公室，并做好相關(guān)登記。e）愛護辦公室內(nèi)公物及所有財產(chǎn)，值班人員負責管理。弄臟及損壞公物者視

情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并在辦公室登記。

f)增置物品時需向辦公室負責人上報，匯總后統(tǒng)一購買。（2）辦公室使用規(guī)則

a)學生會辦公室用于學生會日常工作，各部門要使用辦公室，其負責人應(yīng)向

辦公室提出申請，辦公室再依據(jù)實際情況進行調(diào)配。

a)除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過老師或?qū)W生會辦公室批準，借用人方可使用。使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

b)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名�；�

動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。d)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃

干凈。離開時，必須將門鎖好。(3)辦公室文件資料管理

1、辦公室人員存檔時，要做好記錄，分類存檔。檔案袋和檔案記錄薄上均要

寫清楚檔案的存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人。

2、辦公室人員應(yīng)按照學生會各部門的文件袋上注明的材料名稱進行分類立卷，

并且用專門的登記薄記錄文件的問題特征、時間特征、部門特征，以方便查找和管理。

3、未經(jīng)書記、主席、辦公室主任的同意，任何人不得以私人借口調(diào)用檔案。

調(diào)檔時，辦公室人員須在場做好記錄，注明調(diào)檔人員姓名及調(diào)檔時間。4、辦公室內(nèi)文件資料需要定期進行整理核查。(4)財務(wù)管理

1、學生會內(nèi)部經(jīng)費由辦公室主任保管，如有經(jīng)費支出，須憑收據(jù)進行報銷，并

由辦公室主任進行登記。

2、學生會辦公室應(yīng)每月進行賬目的整理與匯總，并向主席匯報。

二、

考勤制度及值班制度（1）招新結(jié)束后第一周由辦公室制定值班表，并通知各部門，并于第二周按值

班表開始值班。值班人員應(yīng)嚴格按值班制度、考勤制度規(guī)范自己，嚴格按照辦公室使用規(guī)則使用辦公室。

（2）值班人員須至少提前5分鐘來到崗位，并在值班登記表上進行簽到。（3）值班人員值班人員應(yīng)嚴格按照值班表值班不得無故缺席、遲到或早退，嚴

格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（4）辦公室值班人員因事不能值班時，必須履行書面請假手續(xù)，如遇特殊情況

未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假條，但事后請假無效。

（5）寫了假條，須由老師或辦公室批準。若未經(jīng)批準就擅自離開的，按缺到處

理。

（6）在辦公室期間因事離開的，需在替代班人員到來確保值班的正常進行后方

可離開，私自翹班將對其進行相應(yīng)處罰。

（7）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。在值班

時間不得私自翻看檔案，在值班期間不準使用電腦聊天或玩游戲，應(yīng)認真對待工作，嚴守辦公室機密。

（8）愛護辦公室公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。（9）耐心接待來訪人員并使用禮貌用語或記錄各部門及廣大同學通過各種形

式反映上來的意見和建議時，要認真填寫值班記錄；若有急需解決的問題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。（10）值班后若辦公室無人，需關(guān)好門窗方可離開。辦公室制201*年10月26日

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