三峽大學(xué)宿管會(huì)西苑事務(wù)部工作計(jì)劃
三峽大學(xué)宿管會(huì)
西苑事務(wù)部201*-201*學(xué)年工作規(guī)劃
新的學(xué)期,新的工作隊(duì)伍,我們將會(huì)有新的開(kāi)始。在上一學(xué)年中,我們西苑
事務(wù)處聯(lián)合宿管會(huì)主席團(tuán)以及其他部門開(kāi)展了一系列活動(dòng),在豐富校園的宿管文化上取得了巨大成功。在今年我們將繼承和發(fā)揚(yáng)上學(xué)期團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的工作精神,熱情積極的工作態(tài)度,總結(jié)以前工作中的失誤,爭(zhēng)取在新的學(xué)期中將部門工作做得更好,對(duì)此我們將做出以下工作安排。
一、迎新
新生入學(xué)是一個(gè)很繁瑣復(fù)雜的階段,雖然還未招新,但是如果有需要我們
部門的兩位部長(zhǎng)以及秘書長(zhǎng)將全力配合苑區(qū)后勤集團(tuán)以及各院學(xué)生會(huì),參與到新生的入住工作安排中,到時(shí)候我們將與苑區(qū)后勤集團(tuán)的老師聯(lián)系。
二、招新
招新是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),我們將選出有能力,工作態(tài)度認(rèn)真的同學(xué)給我
們部門注入新的活力。
1.招新人數(shù):西苑有體育學(xué)院,水環(huán),電氣,土木,經(jīng)管五個(gè)學(xué)院,以便日
后工作開(kāi)展的便利,我們將從各個(gè)學(xué)院平均招收兩人左右,總計(jì)計(jì)劃大約招收十人,不超過(guò)十人。
2.招新工作:招新將以走訪和擺點(diǎn)提供咨詢?yōu)橹,軍?xùn)期間及其前后由部門的
三個(gè)干事走訪寢室進(jìn)行宣傳。軍訓(xùn)結(jié)束以后進(jìn)行第一輪正式招新,具體面試時(shí)間依情況而定。如果不能招滿,在院級(jí)組織招新結(jié)束后以寢室走訪的方式進(jìn)行第二輪招新。
三、學(xué)年具體工作
1、部門間相關(guān)事宜
部門干事人員確定以后,為了促進(jìn)與其他部門間的交流與溝通,我們將安排
時(shí)間與其部門進(jìn)行聯(lián)誼,活動(dòng)形式可以有多種,到時(shí)候根據(jù)需要具體安排。各部門的工作進(jìn)入正軌后,宿管會(huì)內(nèi)部會(huì)舉行一系列的大型活動(dòng),如迎新晚會(huì),新生辯論賽等,我們將積極配合其他部門做好相關(guān)工作,并且鼓勵(lì)干事們積極參加。
2、部門內(nèi)部管理制度
我們將每周召開(kāi)一次例會(huì),并設(shè)立活性獎(jiǎng)懲制度,每次活動(dòng)開(kāi)展由各個(gè)委員一周之內(nèi)交一份書面的總結(jié)。由部門秘書長(zhǎng)根據(jù)活動(dòng)期間各委員的表現(xiàn)結(jié)合報(bào)告進(jìn)行評(píng)分。每月的宿管之星以此評(píng)分為依據(jù)。在三個(gè)月以內(nèi),對(duì)于表現(xiàn)不良的的個(gè)別委員經(jīng)部長(zhǎng)和分管部門的主席商議可以解聘。在實(shí)際工作中,實(shí)際分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強(qiáng)各成員之間的溝通、協(xié)商,提高工作效率
3、早操督查安排
在早操開(kāi)展之前將由各個(gè)委員合作取得各學(xué)院各個(gè)班級(jí)輔導(dǎo)員,班主任,以及團(tuán)支書的聯(lián)系方式。工作展開(kāi)后將安排兩到三個(gè)委員分管一個(gè)學(xué)院的督查工作。由委員和各個(gè)班級(jí)的班長(zhǎng)以及團(tuán)支書聯(lián)系,將同一個(gè)學(xué)院各個(gè)班級(jí)的早操地點(diǎn)統(tǒng)一方便進(jìn)行督察。每個(gè)學(xué)院的干事將錯(cuò)開(kāi)工作保證督查的公正性。由部長(zhǎng)和主席與各個(gè)學(xué)院的學(xué)生會(huì)自律部溝通,爭(zhēng)取和各個(gè)學(xué)院的自律部取得統(tǒng)一的督查早操安排和結(jié)果。每次督察的記錄由秘書長(zhǎng)整理評(píng)分,算入評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)中。
4、查寢相關(guān)事宜
建議由主席團(tuán)和學(xué)院方面溝通,將查寢工作和學(xué)院統(tǒng)一。宿管會(huì)的委員和各個(gè)學(xué)院的的自律部在一起查寢。平時(shí)可以由委員負(fù)責(zé)特定學(xué)院的查寢工作,責(zé)任制監(jiān)督,每周或每月交一份報(bào)告。將西苑的統(tǒng)一大型查寢活動(dòng)次數(shù)減少,一學(xué)期查兩到三次。與此同事部門將與其他部門聯(lián)合起來(lái)定期對(duì)同學(xué)們進(jìn)行寢室生活安全常識(shí)的宣傳(如消防知識(shí)宣傳,安全用電知識(shí)宣傳,突發(fā)事件應(yīng)急方法宣傳等)
對(duì)那些使用大功率電器造成安全隱患卻屢勸不聽(tīng)的寢室進(jìn)行一定的處罰,取
消寢室文化節(jié)中文明寢室的評(píng)選資格,營(yíng)造安全和諧的寢室生活環(huán)境.(查寢標(biāo)準(zhǔn):禁止使用熱得快、電飯煲、電磁爐、吹風(fēng)機(jī)、夾直板、暖手寶等大功率電器,禁止宿舍飼養(yǎng)寵物,禁止男女串寢,門窗要及時(shí)上鎖等)
為了規(guī)范同學(xué)們的作息安排,杜絕夜不歸宿現(xiàn)象,避免因夜間在外而發(fā)生的人身財(cái)產(chǎn)安全被侵害的現(xiàn)象。我們將聯(lián)合老師對(duì)同學(xué)們的夜不歸宿現(xiàn)象進(jìn)行抽查,不定期下寢檢查,落實(shí)到每個(gè)寢室。
5、寢室文化氛圍的構(gòu)造
學(xué)期中后期將以樓棟或?qū)W院為單位,評(píng)選文明寢室。抽取每個(gè)寢室若干名組織體育活動(dòng),或是聯(lián)誼活動(dòng)。具體事宜將在開(kāi)學(xué)后和外聯(lián)商議,提出策劃方案。
宿管會(huì)是一個(gè)發(fā)揚(yáng)“家文化”的大家庭,給我們提供了學(xué)習(xí)與展示的舞臺(tái),
我們部門將與主席團(tuán)以及其他部門一起,相互配合,團(tuán)結(jié)合作給同學(xué)們提供更好的學(xué)習(xí)生活氛圍。
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三峽大學(xué)宿管會(huì)
三峽大學(xué)宿管會(huì)201*年秋網(wǎng)絡(luò)部工作計(jì)劃
一、部門文化建設(shè):
針對(duì)上一屆網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部文化建設(shè)方面存在的不足,為了增強(qiáng)凝聚力,我將加大對(duì)部門的文化建設(shè)。
主要體現(xiàn)在文藝活動(dòng)的開(kāi)展,生活學(xué)習(xí)上的交流與溝通,多種形式的聯(lián)誼等。1.開(kāi)展文藝活動(dòng),可以培養(yǎng)委員的膽量,讓委員更快的融入宿管之家,在與他人交流合作時(shí)也更加得心應(yīng)手。
2.生活上有什么困難都可以提出來(lái),也要做到學(xué)習(xí)工作兩不誤,學(xué)習(xí)上有困擾,大家一起討論。
3.對(duì)于聯(lián)誼,也是文化建設(shè)的一個(gè)必不可少的方面,部門人員的相互了解,整個(gè)宿管之家各部門的聯(lián)系,更要汲取一些對(duì)我們部門乃至整個(gè)宿管會(huì)有益的組織或團(tuán)體的文化,在相互交流中,擴(kuò)大我們的影響力,也擴(kuò)大的委員的社交面,從其他組織的工作安排學(xué)習(xí)好的方面,也為以后合作打下基礎(chǔ)。
二、部門技術(shù)培訓(xùn):
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)分階段進(jìn)行。
1、最先從微博著手,微博質(zhì)量(不是干巴巴的很少幾個(gè)文字,要求內(nèi)容豐富,并且轉(zhuǎn)發(fā)量多)及主頁(yè)管理(粉絲分組管理、對(duì)評(píng)論回復(fù)、頁(yè)面更新等)。對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面形式的規(guī)范性有初步認(rèn)識(shí)。2、繼而逐步轉(zhuǎn)到對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的嚴(yán)謹(jǐn)要求。前期主要是一些對(duì)文檔格式,表格規(guī)范性,基本PPT制作等的嚴(yán)格要求。(期間多找出可能出錯(cuò)的地方、發(fā)放好的文檔格式、精美PPT等)
3、對(duì)圖片處理(圖片縮放、修改、剪切、優(yōu)化疊加、大小)等操作的培訓(xùn)。4、對(duì)委員進(jìn)行宿管會(huì)網(wǎng)站基本管理(文檔、圖片的發(fā)布、內(nèi)容更新等)的培訓(xùn)。
5、視頻制作(會(huì)聲會(huì)影的應(yīng)用)。
6:、網(wǎng)頁(yè)制作(基本段落、加粗、圖片等)
7、網(wǎng)站的建立(初步了解,感興趣可進(jìn)一步研究)。
(注:每一次培訓(xùn)后都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,委員全部掌握后方可進(jìn)行下一步)
三、網(wǎng)宣工作計(jì)劃:
多種宣傳渠道相結(jié)合,網(wǎng)站,微博,貼吧,微信,人人等等,F(xiàn)階段兩個(gè)主要宣傳形式(網(wǎng)站與微博)
1.網(wǎng)站:在管理網(wǎng)站是存在的最大問(wèn)題就是信息量的不足,導(dǎo)致網(wǎng)站更新無(wú)法進(jìn)行。原因還在于各部門之間缺乏密切聯(lián)系,導(dǎo)致在網(wǎng)站上的宣傳影響力還不夠大。密切聯(lián)系各部門,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,首先在宿管會(huì)內(nèi)部擴(kuò)大他的影響力是下一屆網(wǎng)站上宣傳的首要任務(wù)。
接著就是提高外部對(duì)網(wǎng)站的關(guān)注量,在多種宣傳渠道時(shí),我們要加上我們網(wǎng)站的鏈接,讓別人來(lái)關(guān)注我們。
2.微博:在上一屆的微博宣傳上,我們沒(méi)有形成一套完整的體系,大部分只是在轉(zhuǎn)發(fā)其他組織發(fā)布的消息,然后就是發(fā)一些為了提高粉絲量的微博,用這些來(lái)擴(kuò)大我們的影響力。但是卻沒(méi)有達(dá)到對(duì)我們宿管會(huì)真正的文化特色的宣傳。我們是宿舍自我管理委員會(huì),是在以宿舍為核心的基礎(chǔ)上開(kāi)展的,反映及解決同學(xué)
同在屋檐下,用心美化共同的“家”服務(wù)三大學(xué)子三峽大學(xué)宿管會(huì)
們?cè)谒奚嵘钪杏龅降睦_。在微博上,我們就應(yīng)該多發(fā)布一些關(guān)于宿舍管理等方面的信息。
3、貼吧、微信等加以利用,凡舉辦的一些大型活動(dòng),在各個(gè)渠道都要做到宣傳。
四、部門紀(jì)律制度:
1、開(kāi)會(huì)、集合的出勤情況(無(wú)故不來(lái)者情節(jié)為最嚴(yán)重,其次請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多者)
2、工作及任務(wù)的完成情況(工作出勤次數(shù)及工作完成好壞度來(lái)評(píng)定)3、委員的交際能力(認(rèn)識(shí)部門每一成員,平時(shí)彼此工作合作、交流。對(duì)于整個(gè)宿管會(huì)而言,善于與其他部門聯(lián)系,積極配合各部門工作。在本部門里,積極、活潑、主動(dòng))
4、委員的態(tài)度(待人禮貌;熱愛(ài)宿管會(huì);在微博、空間上積極轉(zhuǎn)發(fā)宿管會(huì)一切活動(dòng)消息;看到宿管會(huì)相關(guān)展板等宣傳,主動(dòng)拍攝、記錄文字上傳有關(guān)部長(zhǎng))
注:前兩點(diǎn)嚴(yán)格按照委員出勤和工作情況考核。后兩點(diǎn)由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)一致評(píng)價(jià)考核決定。
五、部門創(chuàng)新:
1、讓部門每個(gè)人都能學(xué)到為自己所用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2、將宿管會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)一步擴(kuò)大影響力的同時(shí),也加強(qiáng)對(duì)我部門的宣傳3、讓委員多與其他組織交涉,參加他們組織的活動(dòng)等,擴(kuò)大部門人員的社交面,學(xué)習(xí)長(zhǎng)處。加強(qiáng)與學(xué)校各組織的新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、宣傳等部門的聯(lián)系,與這些組織開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交流討論會(huì)等。
4、順潮流(網(wǎng)宣工作在各渠道進(jìn)行時(shí),哪種渠道更能擴(kuò)大影響力,我們就加大在這方面的宣傳力度。
5、在工作中不斷總結(jié),創(chuàng)新不是一時(shí)的想法。
六、部門招新:
1、在計(jì)劃招新的前一階段,加強(qiáng)宣傳力度(需要宿管會(huì)各干部多多配合),在微博,QQ群等首先就讓我宿管會(huì)在同學(xué)中有個(gè)基本的印象。善于籠絡(luò)人脈,在前期宣傳時(shí),多說(shuō)下我組織的特色,我部門的特色。
2、招新時(shí),更詳細(xì)的介紹本部門的文化特色,可以對(duì)計(jì)算機(jī)學(xué)院等對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)感興趣的同學(xué)多多宣傳。
3、報(bào)名結(jié)束后的面試工作及考核階段:面試主要考核了委員的應(yīng)急反應(yīng)能力及性格等,不能一錘定音,在面試通過(guò)后,對(duì)委員進(jìn)行為期一月的工作積極性的考核(主要是一些簡(jiǎn)單工作的安排,跑腿等),工作積極性高的考核通過(guò)。
網(wǎng)絡(luò)部:何成龍201*年6月25日
同在屋檐下,用心美化共同的“家”服務(wù)三大學(xué)子
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