201*校研會宣傳部工作計劃
校研會宣傳部201*年度工作計劃(設(shè)想)
揚(yáng)州大學(xué)研究生會宣傳部是校研會下屬的一個重要職能部門。根植于具有百年辦學(xué)歷史的揚(yáng)州大學(xué),我校研會已經(jīng)走過了十年的風(fēng)雨歷程,作為其下的一個分支,可以說,宣傳部日常的工作成效無疑發(fā)揮著其不可替代的作用。簡言之,它主要負(fù)責(zé)為廣大在校研究生們做好“內(nèi)宣”和“外宣”工作。“內(nèi)宣”方面,積極協(xié)助其他各職能部門搞好活動前后的宣傳,最大限度地讓活動本身達(dá)到預(yù)期的舉辦效果;而“外宣”上,則是采集研究生的校園新聞資訊,精彩活動,輿論動態(tài),以校園網(wǎng)站為主要宣傳陣地,同時,借助學(xué)校各部門和社會相關(guān)媒體的宣傳張力,及時有效地向社會展現(xiàn)我校研究生的精神風(fēng)貌。相信,切實以內(nèi)外宣傳為把手,我宣傳部門定會成為打造研會品牌的喉舌和所有在校研究生“秀出真我個性,展現(xiàn)學(xué)者風(fēng)采”的一扇鮮活而重要之窗口。
嶄新的起點應(yīng)該有嶄新的計劃,我宣傳部在新的年度,擬完成以下工作:
三月份-四月初:
1、完成新、老部員的工作接洽,并向分管主席匯報;
2、宣傳部所有成員例會開始,傳達(dá)上級組織精神并做好新學(xué)年
的工作部署,按照個人特長做好日常工作分工(邀請分管主席參加、指導(dǎo));
3、輔助科技部完成研會網(wǎng)頁更新、維護(hù)工作(主要從網(wǎng)站的色
調(diào)+字體+內(nèi)容質(zhì)量上著手,希望能充分體現(xiàn)出研究生團(tuán)體應(yīng)有的水平與層次【此項工作可能需要貫穿整個學(xué)年】);
四月份:
1、搜集信息,制作新的部門成員內(nèi)部通聯(lián),通知新成員加入揚(yáng)
大宣傳聯(lián)合群(85875081)。注意將各研分會負(fù)責(zé)宣傳者納入其中,參加日常例會;
2、組織部員搜集上一屆所有宣傳報道的文字+圖片資料,并歸
檔上交;
3、制定揚(yáng)大研會宣傳部內(nèi)部制度,交上級組織審核,并裝訂成
冊;
4、針對研會各部門4月份的活動(博雅講堂+“校乒賽”+公務(wù)
員講座等),做好前期展板宣傳和后期新聞稿件網(wǎng)站上傳工作;
5、就網(wǎng)站建設(shè)上,我們建議請“校園十佳歌手”聯(lián)手為我校研
會一起打造一個宣傳或是公益主題性質(zhì)的VCR掛在網(wǎng)上,展現(xiàn)我在校研究生的風(fēng)采;
五月份:
1、科技文化藝術(shù)節(jié)+“桃李之聲講課大賽”等活動的宣傳發(fā)
動+后期稿件上傳;
2、繼續(xù)關(guān)于網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作:建議增設(shè)在線留言功能,
加強(qiáng)校園輿論,起到學(xué)校與學(xué)生的溝通橋梁作用;
3、與科技部合作,將我我研會主席團(tuán)、各部門學(xué)生干部的基本信息:照片
(最好是生活照。+職位+學(xué)院+座右銘+郵箱等等關(guān)在網(wǎng)上,充實網(wǎng)站內(nèi)容,提升我研會的對外形象。
4、利用研會的資源,拓展對外宣傳的渠道,聯(lián)系校內(nèi)外宣傳部
門與媒體,初步建立宣傳網(wǎng)絡(luò);
六月份:
1、做好研會聯(lián)席+201*暑期社會實踐活動方案征集+畢業(yè)生
聯(lián)歡會的宣傳工作;
九月份:
1、招新;
2、網(wǎng)站維護(hù);
3、宣傳部業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),擬邀請新聞界中(報社)的編輯、
記者來進(jìn)行講座;(嚴(yán)重需要上級組織的支持!。
十月份:
1、學(xué)術(shù)論壇+主要干部培訓(xùn)+博雅講堂;
2、校運(yùn)會研究生代表隊賽事宣傳+安排部內(nèi)成員值班寫稿;3、十佳歌手+羽毛球比賽的宣傳;十一月:
1、TIPS系列+工作論壇+“十佳歌手”大賽+羽毛球研究生隊
伍的賽事宣傳;
十二月:
1、“校院聯(lián)誼會”報道;
2、做好年度工作總結(jié)并形成文字上交歸檔;3、完畢!
宣傳部:陶小娟主席團(tuán):張振韜201*年3月28日定稿
擴(kuò)展閱讀:校研會宣傳部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃
廣西大學(xué)第二十二屆研究生會宣傳部
委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃
廣西大學(xué)研究生會宣傳部是校研究生團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的重要職能部門,主要負(fù)責(zé)研究生會的宣傳工作,做好各項活動的宣傳策劃、形象設(shè)計等工作;同時,宣傳部是校研會內(nèi)設(shè)的一個傳統(tǒng)部門,負(fù)責(zé)凝練、宣揚(yáng)、傳播研究生會的組織文化。隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多,需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員來提高宣傳部的整體工作水平以及維持宣傳部工作的可持續(xù)發(fā)展。為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有超強(qiáng)競爭力的部門,必須有充足的人力資源儲備,特制定出委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃如下。
一、實施目的
為提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)其為學(xué)校及各個部門服務(wù)的理念,造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強(qiáng)的宣傳部委員,增強(qiáng)其對校研究生會的認(rèn)同感和歸屬感,宣傳部實行委員的管理與培養(yǎng)規(guī)劃,保證宣傳部發(fā)展有充足的業(yè)務(wù)骨干精英備,形成骨干精英的“資源池”。保證后繼有人。
二、實施時間
201*年10月1日201*年2月1日。
三、實施原則
(一)堅持學(xué)校有關(guān)部門和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),倡導(dǎo)自我服務(wù)、自我管理、自我教育的原則;(二)堅持按照規(guī)章制度辦事的原則;(三)堅持獎懲結(jié)合、賞罰分明的原則;(四)堅持立體考察、全面考評的原則。
四、宣傳部工作細(xì)則
第一條校研究生會宣傳部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會宣傳工作的綜合職能部門。
第二條宣傳部實行部長領(lǐng)導(dǎo)下的副部長分工合作制。
宣傳部內(nèi)設(shè)機(jī)動工作組、日常事務(wù)組、外部聯(lián)絡(luò)組三個職能組。每組設(shè)組長一名,組長由部長和分管副部長兼任。
每個部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生分會宣傳信息部工作,負(fù)責(zé)與院級研究生分會宣傳信息部的聯(lián)絡(luò)、交流;收集、整理相關(guān)活動資料及建議和要求。
第三條宣傳部基本工作。
(一)負(fù)責(zé)校研究生會宣傳工作的規(guī)劃和實施;
(二)協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作;結(jié)合形勢政策開展思想政治教育主題活動;
(三)負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳校研究生會開展的各類活動;
(四)負(fù)責(zé)凝練、宣揚(yáng)、傳播研究生會的組織文化,擴(kuò)大校研究生會的影響力;
(五)完成校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第四條宣傳部職能組。(一)機(jī)動工作組:
1、組長:吳昀。
2、組員:梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅堅。3、主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)校研究生會宣傳部整體工作的規(guī)劃和實施;2)負(fù)責(zé)部門文書起草與制作;
3)負(fù)責(zé)專項重要活動的特殊宣傳任務(wù)的策劃與實施,如學(xué)術(shù)活動月配套宣傳、會徽設(shè)計大賽配套策劃宣傳(宣傳海報、門票、背景噴繪設(shè)計等)。
(二)日常事務(wù)組:
1、組長:吳昀。
2、組員:劉少東、袁薇。3、主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)制作宣傳部各成員的通訊錄,包括校研會宣傳部成員通訊錄、各學(xué)院研會宣傳部通訊錄;
2)負(fù)責(zé)部門例會的會議組織工作,包括會前通知、簽到與記錄例會內(nèi)容;3)負(fù)責(zé)校研會宣傳部公共電子郵箱及QQ群的管理;4)負(fù)責(zé)部門檔案保管與整理;
5)負(fù)責(zé)櫥窗、展板申請等常規(guī)宣傳工作;
6)負(fù)責(zé)做好宣傳用品的購置計劃以及購買預(yù)算,做好物品的購買、登記及借還工作;定期盤點、清查現(xiàn)有物品數(shù)量及使用情況,并做好記錄。7)負(fù)責(zé)組織開展部內(nèi)和與其他部門間的各項聯(lián)誼活動。
(三)外部聯(lián)絡(luò)組:
1、組長:馬培華。
2、組員:陸萬兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)宣傳部重要活動的贊助策劃及實施;
2)負(fù)責(zé)與校研會其他相關(guān)合作部門聯(lián)系,制定詳細(xì)合作計劃及實施。
各職能組在分工的基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)合作,在完成本組負(fù)責(zé)的主要工作的同時,還需承擔(dān)部長根據(jù)具體情況安排的其它工作,實行分工基礎(chǔ)上的合作原則。
第五條宣傳活動分類。
(一)會議講座類:重要的會議、座談會和講座等。(二)文體活動類:文藝體育等校園文化娛樂活動。
(三)形象宣傳類:校研究生會自身形象和成果成績等。第六條活動宣傳級別與范圍。
按照活動的性質(zhì)與重要性,把宣傳力度分為三個級別及相應(yīng)的宣傳范圍:
(一)一級宣傳預(yù)案的宣傳范圍:牽涉到全校學(xué)生的國家與省市級大型活動、全校性大型活動的。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、校學(xué)生會網(wǎng)站、校黨委學(xué)生工作部網(wǎng)站、校團(tuán)委網(wǎng)站、校教務(wù)處網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等;2.海報宣傳:6B小廣場、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等;
3.橫幅宣傳:校內(nèi)主干道、學(xué)校大門、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等;4.媒體宣傳:校報、?⑿V播站、廣西及全國媒體等。5.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
(二)二級宣傳預(yù)案的宣傳范圍:屬全校研究生范圍,但相對影響較小的活動。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、等;2.海報宣傳:6B小廣場、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等;
3.橫幅宣傳:校內(nèi)主干道、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等;4.媒體宣傳:校報、校刊、校廣播站等。5.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
(三)三級宣傳預(yù)案的宣傳范圍:僅限于校研究生會某個部門或某個學(xué)院研究生分會的一些活動。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、本學(xué)院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等;2.海報宣傳:6B小廣場、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂、本學(xué)院等;3.橫幅宣傳:會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等。4.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
三種宣傳預(yù)案的宣傳范圍可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇、調(diào)整。第七條活動宣傳一般程序。(一)活動告知
1.活動舉辦部門應(yīng)把活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等事項提前一周告知宣傳部部長;2.宣傳部部長召開專門會議將相關(guān)工作任務(wù)分解下達(dá)給各職能組人員。(二)前期宣傳
1.信息部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍提前三天在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布活動預(yù)告;2.宣傳部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍制作相應(yīng)數(shù)量電腦版、手工版或噴繪版海報。電腦版海報要將原稿擴(kuò)印至所需份數(shù);根據(jù)活動的性質(zhì)與規(guī)模,海報版式應(yīng)新穎、美觀、大方,體現(xiàn)校研究生會的思想理念和精神面貌;各種海報附張貼地點,并提前協(xié)商張貼;活動舉辦部門應(yīng)在活動舉行前兩天前將海報貼出,海報張貼要注意準(zhǔn)確到位、及時持久原則;
3.活動需要懸掛校園橫幅的,宣傳部或活動舉辦部門應(yīng)提前三天提出書面申請,經(jīng)校黨委學(xué)生工作部、校黨委宣傳部審批后進(jìn)行懸掛。會場內(nèi)外的橫幅由活動舉辦部門經(jīng)校研究生會指導(dǎo)老師同意后到指定的文印部制作并進(jìn)行懸掛。
4.活動場地需要鮮盆花襯托的,宣傳部或活動舉辦部門經(jīng)校黨委學(xué)生工作部審批后到學(xué)校后勤管理處綠化組租用。
5.對于重大活動的前期宣傳,宣傳部或活動舉辦部門需要在有關(guān)媒體發(fā)布活動預(yù)告稿。
第八條活動宣傳簡易程序。
對于活動緊急,需要在較短的時間內(nèi)做前期宣傳的,具體的事宜由活動宣傳組負(fù)責(zé)人請示宣傳部部長后做統(tǒng)一安排。完成制作海報的人員同時臨時負(fù)責(zé)海報的張貼工作或者與相關(guān)部門人員共同完成。
第九條部門例會制度。
(一)為全面貫徹落實各項工作,實行嚴(yán)格的例會制度。原則上每兩周召開一次例會。(二)每次例會進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請假須做事先情況說明,遲到、早退須做事后情況說明。(三)例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作;傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等。(四)保持良好的會議氣氛,強(qiáng)調(diào)會議的紀(jì)律性,每位干部都應(yīng)做好會議記錄,不講空話,開會要有效率。
第十條干部激勵制度。
為激勵干部積極工作,實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提的職務(wù)晉升留人、以業(yè)績實效為基礎(chǔ)的物質(zhì)精神獎勵留人”的干部激勵機(jī)制。
第十一條聯(lián)誼活動制度。
為加強(qiáng)部門成員間的溝通與交流,不定期舉行各種聯(lián)誼活動;活動形式、舉行時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。
附件:
廣西大學(xué)研究生會宣傳部內(nèi)部培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)目的
隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多,需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員,為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有競爭力的部門,需要有充足的人力資源儲備。為切實提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)為學(xué)校及各個部門服務(wù)的理念、造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強(qiáng)的宣傳部委員,特舉辦此次宣傳部內(nèi)部成員培訓(xùn)。
二、培訓(xùn)時間和地點
培訓(xùn)時間:201*年10月9日、10月29日。
培訓(xùn)地點:西校園17棟校研究生會辦公室。
三、培訓(xùn)主要形式
以講座、研討會、實踐操作的形式進(jìn)行,會后請所有與會的培訓(xùn)人員談?wù)勛约旱氖斋@和心得,大家再次進(jìn)行討論,培訓(xùn)完成后上交培訓(xùn)總結(jié)。
四、培訓(xùn)要求
所有參加培訓(xùn)人員要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,向外界展示辦公室的良好形象。聽講過程中要認(rèn)真做好筆記,以便于記錄下來反復(fù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)開始前十分鐘入場,不得遲到或早退。培訓(xùn)結(jié)束后要認(rèn)真完成培訓(xùn)總結(jié)和述職報告。
五、培訓(xùn)細(xì)則
(一)培訓(xùn)初步階段制度學(xué)習(xí)階段(9月30日10月9日)
此階段的培訓(xùn)是對校研究生會相關(guān)知識的培訓(xùn),組織見習(xí)委員學(xué)習(xí)校研究生的規(guī)章制度,讓新委員了解校研究生會的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、規(guī)章制度等知識,同時要求見習(xí)委
員詳細(xì)了解宣傳部工作規(guī)范以及相關(guān)的制度要求。
在本階段的培訓(xùn)過程中,所有的見習(xí)委員以學(xué)習(xí)規(guī)章制度為主要內(nèi)容,以組為單位結(jié)對子學(xué)習(xí),可以自行組織學(xué)習(xí)時間及地點,也可大家集中在一起學(xué)習(xí),要求大家能夠做到對校研究生會的規(guī)章制度熟悉掌握并嚴(yán)格遵守。
培訓(xùn)的具體安排如下:
1、培訓(xùn)內(nèi)容:關(guān)于校研究生會的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化的知識培訓(xùn)
培訓(xùn)細(xì)則:由常務(wù)副主席、宣傳部部長向大家講述研會的歷史、組織結(jié)構(gòu),對各部門
的工作職責(zé)進(jìn)行簡要介紹,并與大家一起討論研會精神、宣傳部精神等。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:關(guān)于校研究生會宣傳部工作研討學(xué)習(xí)
培訓(xùn)細(xì)則:以組為單位,認(rèn)真學(xué)習(xí)校研會宣傳部的各項規(guī)章制度,并討論宣傳部下一
步發(fā)展規(guī)劃。
(二)培訓(xùn)攻堅階段業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)階段(10月9日10月30日)
此階段的培訓(xùn)主要包括宣傳部委員基本業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)以及宣傳部委員的禮儀培訓(xùn),其中基本業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)又主要包括對日常宣傳工作的熟悉、對外溝通聯(lián)系能力、宣傳品制作的基本技能、應(yīng)對大型活動的宣傳策劃能力等。
在本階段培訓(xùn)過程中,按組分配實踐操作,包括日常事務(wù)組對日常宣傳的實踐操作能力、外部事務(wù)組對外部事務(wù)的應(yīng)急處理能力、機(jī)動組策劃特殊活動的專項宣傳等。
培訓(xùn)的具體安排如下:
1、培訓(xùn)內(nèi)容:宣傳品制作基本技能培訓(xùn)(全體成員)
培訓(xùn)細(xì)則:POP海報設(shè)計、一般海報制作、運(yùn)用PS或其他軟件設(shè)計海報展板等技能
培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:日常宣傳事務(wù)培訓(xùn)(日常事務(wù)組)
培訓(xùn)細(xì)則:如何處理應(yīng)對部門日常事務(wù)、如何寫展板、櫥窗與崇左橋電子屏申請、如
何聯(lián)絡(luò)各學(xué)院宣傳部門聯(lián)合進(jìn)行宣傳活動等技能培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:外部宣傳事務(wù)培訓(xùn)(外部聯(lián)絡(luò)組)
培訓(xùn)細(xì)則:如何策劃商家贊助宣傳、如何撰寫策劃、如何與外聯(lián)部合作完成宣傳贊助、
如何聯(lián)絡(luò)其他學(xué)校參與宣傳等技能培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)內(nèi)容:大型活動專項策劃培訓(xùn)(機(jī)動工作組)
培訓(xùn)細(xì)則:大型活動的專項策劃撰寫、如何與主辦部門溝通策劃宣傳工作、如何調(diào)配
合用資源完善宣傳工作、如何應(yīng)對緊急情況下的宣傳工作等技能的培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)總結(jié)階段(10月31日11月1日)
本階段為培訓(xùn)總結(jié)階段,宣傳部見習(xí)委員認(rèn)真總結(jié)半個月來的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和工作收獲,并完成一份字?jǐn)?shù)在一千字左右的培訓(xùn)總結(jié)和述職報告,最后將培訓(xùn)總結(jié)和述職報告交與部門負(fù)責(zé)人作最后的審閱工作,由此作為評分的依據(jù)之一。
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