校研會(huì)女生部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃

廣西大學(xué)第二十二屆研究生會(huì)女生部

委員管理與培養(yǎng)實(shí)施規(guī)劃

廣西大學(xué)研究生會(huì)女生部是一個(gè)以女生為主的特殊部門，它是我校女研究生發(fā)揮自己的特長，展現(xiàn)自我風(fēng)采的一個(gè)舞臺(tái)，同時(shí)也為我校女研究生的生活和心理等方面提供指導(dǎo)和幫助，從而形成一個(gè)良好的生活氛圍、學(xué)習(xí)氛圍和活動(dòng)氛圍，展現(xiàn)我校女研究生積極上進(jìn)、潑大方、熱情洋溢的青春風(fēng)采。所以，為了保證女生部的工作正常運(yùn)行，我們必須培養(yǎng)和儲(chǔ)備足夠優(yōu)秀的新委員，以更好的為廣大女研究生服務(wù)，現(xiàn)特制定出委員管理與培養(yǎng)實(shí)施規(guī)劃如下：

一、實(shí)施目的

針對(duì)新委員對(duì)女生部了解不深，工作不知從何下手的情況，我女生部特組織并實(shí)行對(duì)新委員管理與培養(yǎng)的系列活動(dòng)，以提高各位委員團(tuán)隊(duì)意識(shí)與工作能力，這更是保證女生部有足夠后備資源的一種有效方式。

二、實(shí)施時(shí)間

201*年9月28日~下一次換屆

三、實(shí)施原則

（一）堅(jiān)持學(xué)校有關(guān)部門和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，倡導(dǎo)自我服務(wù)、自我管理、自我教育的原則（二）堅(jiān)持按照規(guī)章制度辦事的原則（三）堅(jiān)持獎(jiǎng)懲結(jié)合、賞罰分明的原則（四）堅(jiān)持立體考察、全面考評(píng)的原則四、女生部工作規(guī)劃

工作理念：為所有女生服務(wù)，提高服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)自我修養(yǎng)、保證管理制度的執(zhí)行。

工作特色：我女生部是以豐富校園女生的生活，提高女研究生思想修養(yǎng)，維護(hù)女生權(quán)益，為女研究生解決實(shí)際問題等方面為工作目的定期開展有關(guān)活動(dòng)。及時(shí)了解全校女研究生的思想及生活狀況，樹立當(dāng)代女研究生陽光形象，鼓動(dòng)女研究生積極向上，獨(dú)立自強(qiáng)。

工作制度：

（一）分組管理及工作分配制度通訊聯(lián)絡(luò)組

組員：彭建邵朋威

職責(zé)：制作本部門內(nèi)部通訊錄；做好部門間及部門內(nèi)部活動(dòng)及會(huì)議通知；上傳下達(dá)，及時(shí)溝通，反映意見與建議。禮儀組（日常事務(wù)組）組員：趙越潘冬榮王娟

職責(zé)：培訓(xùn)女生部招募的禮儀，包括技術(shù)上、素質(zhì)上、紀(jì)律上與心理上四個(gè)方面；組織好各

個(gè)活動(dòng)的禮儀工作，配合好其他部門的活動(dòng)安排；管理好禮儀服裝的及時(shí)發(fā)放與回收；做好禮儀的鼓勵(lì)與安撫工作�；顒�(dòng)策劃組

組員：黃林燕劉華梁青瑩張俊杰劉婕王亞劉楠

職責(zé)：針對(duì)女生部的一系列培訓(xùn)工作做好組織策劃，如研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)、基本工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、化妝培訓(xùn)等，這些活動(dòng)必須突出女生部的陽光特色；女生部與其他部門的聯(lián)誼活動(dòng)，是以提議的方式發(fā)起的，視委員們的趨向而定，目的在促進(jìn)各個(gè)部門之間的溝通力，以更好的團(tuán)結(jié)工作；女生部承辦的各項(xiàng)活動(dòng)也必須有序的組織實(shí)施，如研會(huì)內(nèi)部趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、碧云湖舞會(huì)、女生節(jié)系列活動(dòng)等，都必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度策劃與實(shí)施。備注：（聯(lián)絡(luò)組參與活動(dòng)策劃組所有工作）（二）部門例會(huì)制度

為了讓新委員有更多的機(jī)會(huì)相互接觸，更為了組織學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)生工作方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)校研會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及工作安排，我部實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。每周召開一次，時(shí)間以一小時(shí)為準(zhǔn)，特別情況除外。每次的例會(huì)都會(huì)實(shí)施考勤，對(duì)于不到、遲到、早退者均要做下記錄，并做事后說明，如有特殊情況不能到會(huì)，必須提前請(qǐng)假。

例會(huì)所討論的具體內(nèi)容視情況而定，在每次會(huì)議之前會(huì)給大家一個(gè)大概的主題，每一位委員都要踴躍發(fā)言，敢于一陳己見。（三）正負(fù)激勵(lì)制度

對(duì)于工作積極、表現(xiàn)突出的委員給予會(huì)上表揚(yáng)，并視情況加分，而對(duì)于消極怠工、不思進(jìn)取者則要私下點(diǎn)名，以示督促，對(duì)于屢次不改者，只能委婉勸退。

工作細(xì)則：

（一）堅(jiān)持女生“自立、自強(qiáng)、自尊、自愛”的理念，引導(dǎo)我校女研究生健康陽光。（二）設(shè)立禮儀隊(duì)，培養(yǎng)禮儀人才，為學(xué)校各大型研究生活動(dòng)提供禮儀支援，同時(shí)提高我校女研究生個(gè)人氣質(zhì)與素養(yǎng)。

（三）根據(jù)女研究生的自身特色，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動(dòng)。主要體現(xiàn)在女生節(jié)系列活動(dòng)上，如電影周、禮儀先生、舞會(huì)等，創(chuàng)女生部的品牌活動(dòng)。（四）根據(jù)女生部的需要，做好新委員培訓(xùn)工作，同時(shí)必做項(xiàng)目為：校研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)、基本工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、化妝培訓(xùn)等。

（五）熱情關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見和要求，配合學(xué)院有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難。深入了解情況,為女生在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面排憂解難，引導(dǎo)女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,提高女生的自身修養(yǎng)。

（六）請(qǐng)有關(guān)專家開展女性生理衛(wèi)生知識(shí)講座，幫助廣大女生健康成長。向校、院有關(guān)部門反映廣大女生的實(shí)際意愿和需要,維護(hù)廣大女生的權(quán)益。

（七）配合學(xué)校做好女生樓的衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作和計(jì)劃生育工作，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的規(guī)章制度。

（八)加強(qiáng)與校內(nèi)外相關(guān)組織的聯(lián)誼。

五、培訓(xùn)規(guī)劃

（一）研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)

新委員在剛剛進(jìn)入研會(huì)的時(shí)候，對(duì)研會(huì)的情況都還不是很清楚，所以針對(duì)這一狀況，女生部特別進(jìn)行了研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)。主要是關(guān)于研會(huì)的成立、歷史、結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、制度及人員安排等，以增強(qiáng)研會(huì)的凝聚力。

時(shí)間：201*.9.28地點(diǎn)：研會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人：白莉群（二）基本工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

詳細(xì)的介紹女生部的日常事務(wù)和女生部承辦的各項(xiàng)活動(dòng)與工作，要讓新委員明白女生部的具體任務(wù)與壓力，以把握好今后工作的方向與重點(diǎn)。更讓新委員通過培訓(xùn)，學(xué)到一些研會(huì)的工作方式與工作技巧，幫助新委員盡快上手，將女生部的工作進(jìn)行的井井有條。

時(shí)間：201*.10.12地點(diǎn)：研會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人：白莉群（三）化妝培訓(xùn)

由于女生部下設(shè)的禮儀隊(duì)需要化妝方面的知識(shí)與技巧，所以特地聯(lián)系校外的化妝課老師為我們的新委員進(jìn)行系統(tǒng)的化妝培訓(xùn)，為今后的工作提供更大的方便。接受培訓(xùn)的成員不只局限在女生部，還包括文藝部、新聞部、生活部等，感興趣的同學(xué)都邀請(qǐng)參與。

時(shí)間：201*.10.23地點(diǎn)：時(shí)代天驕魅力色彩化妝店負(fù)責(zé)人：白莉群王雪婷邵朋威

（四）禮儀培訓(xùn)

禮儀，是女生部的日常事務(wù)之一，我們必須給予高度的重視，將禮儀的工作做到盡善盡美。禮儀隊(duì)的成員很多事第一次接觸這一工作，所以不是很清楚禮儀的要求和工作技巧，必須經(jīng)過詳細(xì)的培訓(xùn)，才能出席上崗。我們主要針對(duì)禮儀所涉及到的儀表、姿態(tài)、禮貌、流程、技巧、紀(jì)律到呢個(gè)方面進(jìn)行講解，以培養(yǎng)高素質(zhì)的研究生禮儀。

時(shí)間：201*.10.30地點(diǎn)：研會(huì)活動(dòng)室負(fù)責(zé)人：白莉群趙越王娟潘冬榮

（五）素質(zhì)拓展培訓(xùn)

新委員在進(jìn)入研會(huì)一段時(shí)間以后，會(huì)產(chǎn)生懈怠的思想動(dòng)態(tài)，所以，我們必須適時(shí)的搞下素質(zhì)拓展活動(dòng)，以鼓動(dòng)大家的熱情，團(tuán)結(jié)成員的工作士氣。結(jié)合女生部大部分為女生的現(xiàn)實(shí)情況，我們決定與生活部聯(lián)誼，并拉進(jìn)其他男生較多的部門，一起開展素質(zhì)拓展活動(dòng)，以促進(jìn)部門內(nèi)部與部門之間的相互溝通，增加彼此間的團(tuán)結(jié)意識(shí)，以認(rèn)識(shí)更多的朋友，開展更好的工作氛圍。

時(shí)間：201*.11.6地點(diǎn)：獅山公園負(fù)責(zé)人：白莉群王雪婷（六）后期培訓(xùn)

后期的培訓(xùn)會(huì)根據(jù)具體的需要定時(shí)定點(diǎn)的進(jìn)行，詳細(xì)情況要視今后的發(fā)展態(tài)勢(shì)而定。

六、總結(jié)階段

有活動(dòng)就必定要有總結(jié)，在一系列的培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束以后，希望新委員能夠有所收獲，看到自己的優(yōu)勢(shì)與不足，在以后的工作中得以改進(jìn)，并認(rèn)真的思考該如何開展今后的工作。同時(shí)，要求新委員以書面形式提交一份工作總結(jié)，談下個(gè)人對(duì)研會(huì)的認(rèn)識(shí)及見習(xí)的收獲。

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廣西大學(xué)第二十二屆研究生會(huì)宣傳部

委員管理與培養(yǎng)實(shí)施規(guī)劃

廣西大學(xué)研究生會(huì)宣傳部是校研究生團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的重要職能部門，主要負(fù)責(zé)研究生會(huì)的宣傳工作，做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳策劃、形象設(shè)計(jì)等工作；同時(shí)，宣傳部是校研會(huì)內(nèi)設(shè)的一個(gè)傳統(tǒng)部門，負(fù)責(zé)凝練、宣揚(yáng)、傳播研究生會(huì)的組織文化。隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多，需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗(yàn)、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員來提高宣傳部的整體工作水平以及維持宣傳部工作的可持續(xù)發(fā)展。為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有超強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的部門，必須有充足的人力資源儲(chǔ)備，特制定出委員管理與培養(yǎng)實(shí)施規(guī)劃如下。

一、實(shí)施目的

為提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)其為學(xué)校及各個(gè)部門服務(wù)的理念，造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強(qiáng)的宣傳部委員，增強(qiáng)其對(duì)校研究生會(huì)的認(rèn)同感和歸屬感，宣傳部實(shí)行委員的管理與培養(yǎng)規(guī)劃，保證宣傳部發(fā)展有充足的業(yè)務(wù)骨干精英備，形成骨干精英的“資源池”。保證后繼有人。

二、實(shí)施時(shí)間

201*年10月1日201*年2月1日。

三、實(shí)施原則

（一）堅(jiān)持學(xué)校有關(guān)部門和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，倡導(dǎo)自我服務(wù)、自我管理、自我教育的原則；（二）堅(jiān)持按照規(guī)章制度辦事的原則；（三）堅(jiān)持獎(jiǎng)懲結(jié)合、賞罰分明的原則；（四）堅(jiān)持立體考察、全面考評(píng)的原則。

四、宣傳部工作細(xì)則

第一條校研究生會(huì)宣傳部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳工作的綜合職能部門。

第二條宣傳部實(shí)行部長領(lǐng)導(dǎo)下的副部長分工合作制。

宣傳部內(nèi)設(shè)機(jī)動(dòng)工作組、日常事務(wù)組、外部聯(lián)絡(luò)組三個(gè)職能組。每組設(shè)組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。

每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生分會(huì)宣傳信息部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生分會(huì)宣傳信息部的聯(lián)絡(luò)、交流；收集、整理相關(guān)活動(dòng)資料及建議和要求。

第三條宣傳部基本工作。

（一）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳工作的規(guī)劃和實(shí)施；

（二）協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作；結(jié)合形勢(shì)政策開展思想政治教育主題活動(dòng)；

（三）負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳校研究生會(huì)開展的各類活動(dòng)；

（四）負(fù)責(zé)凝練、宣揚(yáng)、傳播研究生會(huì)的組織文化，擴(kuò)大校研究生會(huì)的影響力；

（五）完成校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第四條宣傳部職能組。（一）機(jī)動(dòng)工作組：

1、組長：吳昀。

2、組員：梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅(jiān)堅(jiān)。3、主要職責(zé):

1）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳部整體工作的規(guī)劃和實(shí)施；2）負(fù)責(zé)部門文書起草與制作；

3）負(fù)責(zé)專項(xiàng)重要活動(dòng)的特殊宣傳任務(wù)的策劃與實(shí)施，如學(xué)術(shù)活動(dòng)月配套宣傳、會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽配套策劃宣傳（宣傳海報(bào)、門票、背景噴繪設(shè)計(jì)等）。

（二）日常事務(wù)組：

1、組長：吳昀。

2、組員：劉少東、袁薇。3、主要職責(zé):

1）負(fù)責(zé)制作宣傳部各成員的通訊錄，包括校研會(huì)宣傳部成員通訊錄、各學(xué)院研會(huì)宣傳部通訊錄；

2）負(fù)責(zé)部門例會(huì)的會(huì)議組織工作，包括會(huì)前通知、簽到與記錄例會(huì)內(nèi)容；3）負(fù)責(zé)校研會(huì)宣傳部公共電子郵箱及QQ群的管理；4）負(fù)責(zé)部門檔案保管與整理；

5）負(fù)責(zé)櫥窗、展板申請(qǐng)等常規(guī)宣傳工作；

6）負(fù)責(zé)做好宣傳用品的購置計(jì)劃以及購買預(yù)算，做好物品的購買、登記及借還工作；定期盤點(diǎn)、清查現(xiàn)有物品數(shù)量及使用情況，并做好記錄。7）負(fù)責(zé)組織開展部內(nèi)和與其他部門間的各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)。

（三）外部聯(lián)絡(luò)組：

1、組長：馬培華。

2、組員：陸萬兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、主要職責(zé):

1）負(fù)責(zé)宣傳部重要活動(dòng)的贊助策劃及實(shí)施；

2）負(fù)責(zé)與校研會(huì)其他相關(guān)合作部門聯(lián)系，制定詳細(xì)合作計(jì)劃及實(shí)施。

各職能組在分工的基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)合作，在完成本組負(fù)責(zé)的主要工作的同時(shí)，還需承擔(dān)部長根據(jù)具體情況安排的其它工作，實(shí)行分工基礎(chǔ)上的合作原則。

第五條宣傳活動(dòng)分類。

（一）會(huì)議講座類：重要的會(huì)議、座談會(huì)和講座等。（二）文體活動(dòng)類：文藝體育等校園文化娛樂活動(dòng)。

（三）形象宣傳類：校研究生會(huì)自身形象和成果成績等。第六條活動(dòng)宣傳級(jí)別與范圍。

按照活動(dòng)的性質(zhì)與重要性，把宣傳力度分為三個(gè)級(jí)別及相應(yīng)的宣傳范圍：

（一）一級(jí)宣傳預(yù)案的宣傳范圍：牽涉到全校學(xué)生的國家與省市級(jí)大型活動(dòng)、全校性大型活動(dòng)的。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、校黨委學(xué)生工作部網(wǎng)站、校團(tuán)委網(wǎng)站、校教務(wù)處網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等；

3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、學(xué)校大門、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報(bào)、校刊、校廣播站、廣西及全國媒體等。5．電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

（二）二級(jí)宣傳預(yù)案的宣傳范圍：屬全校研究生范圍，但相對(duì)影響較小的活動(dòng)。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等；

3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報(bào)、校刊、校廣播站等。5.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

（三）三級(jí)宣傳預(yù)案的宣傳范圍：僅限于校研究生會(huì)某個(gè)部門或某個(gè)學(xué)院研究生分會(huì)的一些活動(dòng)。

1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、本學(xué)院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂、本學(xué)院等；3.橫幅宣傳：會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等。4.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。

三種宣傳預(yù)案的宣傳范圍可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇、調(diào)整。第七條活動(dòng)宣傳一般程序。（一）活動(dòng)告知

1.活動(dòng)舉辦部門應(yīng)把活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)提前一周告知宣傳部部長；2.宣傳部部長召開專門會(huì)議將相關(guān)工作任務(wù)分解下達(dá)給各職能組人員。（二）前期宣傳

1.信息部或活動(dòng)舉辦部門按照宣傳級(jí)別與范圍提前三天在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；2.宣傳部或活動(dòng)舉辦部門按照宣傳級(jí)別與范圍制作相應(yīng)數(shù)量電腦版、手工版或噴繪版海報(bào)。電腦版海報(bào)要將原稿擴(kuò)印至所需份數(shù)；根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)與規(guī)模，海報(bào)版式應(yīng)新穎、美觀、大方，體現(xiàn)校研究生會(huì)的思想理念和精神面貌；各種海報(bào)附張貼地點(diǎn)，并提前協(xié)商張貼；活動(dòng)舉辦部門應(yīng)在活動(dòng)舉行前兩天前將海報(bào)貼出，海報(bào)張貼要注意準(zhǔn)確到位、及時(shí)持久原則；

3.活動(dòng)需要懸掛校園橫幅的，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門應(yīng)提前三天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)校黨委學(xué)生工作部、校黨委宣傳部審批后進(jìn)行懸掛。會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅由活動(dòng)舉辦部門經(jīng)校研究生會(huì)指導(dǎo)老師同意后到指定的文印部制作并進(jìn)行懸掛。

4.活動(dòng)場(chǎng)地需要鮮盆花襯托的，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門經(jīng)校黨委學(xué)生工作部審批后到學(xué)校后勤管理處綠化組租用。

5.對(duì)于重大活動(dòng)的前期宣傳，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門需要在有關(guān)媒體發(fā)布活動(dòng)預(yù)告稿。

第八條活動(dòng)宣傳簡(jiǎn)易程序。

對(duì)于活動(dòng)緊急，需要在較短的時(shí)間內(nèi)做前期宣傳的，具體的事宜由活動(dòng)宣傳組負(fù)責(zé)人請(qǐng)示宣傳部部長后做統(tǒng)一安排。完成制作海報(bào)的人員同時(shí)臨時(shí)負(fù)責(zé)海報(bào)的張貼工作或者與相關(guān)部門人員共同完成。

第九條部門例會(huì)制度。

（一）為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。（二）每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先情況說明，遲到、早退須做事后情況說明。（三）例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。（四）保持良好的會(huì)議氣氛，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話，開會(huì)要有效率。

第十條干部激勵(lì)制度。

為激勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提的職務(wù)晉升留人、以業(yè)績實(shí)效為基礎(chǔ)的物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”的干部激勵(lì)機(jī)制。

第十一條聯(lián)誼活動(dòng)制度。

為加強(qiáng)部門成員間的溝通與交流，不定期舉行各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉行時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。

附件：

廣西大學(xué)研究生會(huì)宣傳部內(nèi)部培訓(xùn)方案

一、培訓(xùn)目的

隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多，需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗(yàn)、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員，為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有競(jìng)爭(zhēng)力的部門，需要有充足的人力資源儲(chǔ)備。為切實(shí)提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)為學(xué)校及各個(gè)部門服務(wù)的理念、造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強(qiáng)的宣傳部委員，特舉辦此次宣傳部內(nèi)部成員培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)

培訓(xùn)時(shí)間：201*年10月9日、10月29日。

培訓(xùn)地點(diǎn)：西校園17棟校研究生會(huì)辦公室。

三、培訓(xùn)主要形式

以講座、研討會(huì)、實(shí)踐操作的形式進(jìn)行，會(huì)后請(qǐng)所有與會(huì)的培訓(xùn)人員談?wù)勛约旱氖斋@和心得，大家再次進(jìn)行討論，培訓(xùn)完成后上交培訓(xùn)總結(jié)。

四、培訓(xùn)要求

所有參加培訓(xùn)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，向外界展示辦公室的良好形象。聽講過程中要認(rèn)真做好筆記，以便于記錄下來反復(fù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)開始前十分鐘入場(chǎng)，不得遲到或早退。培訓(xùn)結(jié)束后要認(rèn)真完成培訓(xùn)總結(jié)和述職報(bào)告。

五、培訓(xùn)細(xì)則

（一）培訓(xùn)初步階段制度學(xué)習(xí)階段（9月30日10月9日）

此階段的培訓(xùn)是對(duì)校研究生會(huì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，組織見習(xí)委員學(xué)習(xí)校研究生的規(guī)章制度，讓新委員了解校研究生會(huì)的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、規(guī)章制度等知識(shí)，同時(shí)要求見習(xí)委

員詳細(xì)了解宣傳部工作規(guī)范以及相關(guān)的制度要求。

在本階段的培訓(xùn)過程中，所有的見習(xí)委員以學(xué)習(xí)規(guī)章制度為主要內(nèi)容，以組為單位結(jié)對(duì)子學(xué)習(xí)，可以自行組織學(xué)習(xí)時(shí)間及地點(diǎn)，也可大家集中在一起學(xué)習(xí)，要求大家能夠做到對(duì)校研究生會(huì)的規(guī)章制度熟悉掌握并嚴(yán)格遵守。

培訓(xùn)的具體安排如下：

1、培訓(xùn)內(nèi)容：關(guān)于校研究生會(huì)的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化的知識(shí)培訓(xùn)

培訓(xùn)細(xì)則：由常務(wù)副主席、宣傳部部長向大家講述研會(huì)的歷史、組織結(jié)構(gòu)，對(duì)各部門

的工作職責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，并與大家一起討論研會(huì)精神、宣傳部精神等。

2、培訓(xùn)內(nèi)容：關(guān)于校研究生會(huì)宣傳部工作研討學(xué)習(xí)

培訓(xùn)細(xì)則：以組為單位，認(rèn)真學(xué)習(xí)校研會(huì)宣傳部的各項(xiàng)規(guī)章制度，并討論宣傳部下一

步發(fā)展規(guī)劃。

（二）培訓(xùn)攻堅(jiān)階段業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)階段（10月9日10月30日）

此階段的培訓(xùn)主要包括宣傳部委員基本業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)以及宣傳部委員的禮儀培訓(xùn)，其中基本業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)又主要包括對(duì)日常宣傳工作的熟悉、對(duì)外溝通聯(lián)系能力、宣傳品制作的基本技能、應(yīng)對(duì)大型活動(dòng)的宣傳策劃能力等。

在本階段培訓(xùn)過程中，按組分配實(shí)踐操作，包括日常事務(wù)組對(duì)日常宣傳的實(shí)踐操作能力、外部事務(wù)組對(duì)外部事務(wù)的應(yīng)急處理能力、機(jī)動(dòng)組策劃特殊活動(dòng)的專項(xiàng)宣傳等。

培訓(xùn)的具體安排如下：

1、培訓(xùn)內(nèi)容：宣傳品制作基本技能培訓(xùn)（全體成員）

培訓(xùn)細(xì)則：POP海報(bào)設(shè)計(jì)、一般海報(bào)制作、運(yùn)用PS或其他軟件設(shè)計(jì)海報(bào)展板等技能

培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)內(nèi)容：日常宣傳事務(wù)培訓(xùn)（日常事務(wù)組）

培訓(xùn)細(xì)則：如何處理應(yīng)對(duì)部門日常事務(wù)、如何寫展板、櫥窗與崇左橋電子屏申請(qǐng)、如

何聯(lián)絡(luò)各學(xué)院宣傳部門聯(lián)合進(jìn)行宣傳活動(dòng)等技能培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)內(nèi)容：外部宣傳事務(wù)培訓(xùn)（外部聯(lián)絡(luò)組）

培訓(xùn)細(xì)則：如何策劃商家贊助宣傳、如何撰寫策劃、如何與外聯(lián)部合作完成宣傳贊助、

如何聯(lián)絡(luò)其他學(xué)校參與宣傳等技能培訓(xùn)。

4、培訓(xùn)內(nèi)容：大型活動(dòng)專項(xiàng)策劃培訓(xùn)（機(jī)動(dòng)工作組）

培訓(xùn)細(xì)則：大型活動(dòng)的專項(xiàng)策劃撰寫、如何與主辦部門溝通策劃宣傳工作、如何調(diào)配

合用資源完善宣傳工作、如何應(yīng)對(duì)緊急情況下的宣傳工作等技能的培訓(xùn)。

（三）培訓(xùn)總結(jié)階段（10月31日11月1日）

本階段為培訓(xùn)總結(jié)階段，宣傳部見習(xí)委員認(rèn)真總結(jié)半個(gè)月來的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和工作收獲，并完成一份字?jǐn)?shù)在一千字左右的培訓(xùn)總結(jié)和述職報(bào)告，最后將培訓(xùn)總結(jié)和述職報(bào)告交與部門負(fù)責(zé)人作最后的審閱工作，由此作為評(píng)分的依據(jù)之一。

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