社聯(lián)秘書處新學(xué)期計劃
秘書處201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作計劃
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)
1:做好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。二、積極參加社聯(lián)活動
我們除了在做好本職工作的前提下,要提供給其它部門與組織在活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使社團(tuán)聯(lián)合會正常運作。三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸社聯(lián)各方面
活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)
都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位老師與同學(xué)給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處
201*年3月9日
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201*年社聯(lián)秘書處工作計劃
走過201*年,邁入新的一年,在院團(tuán)委和全體社聯(lián)人的共同努力下,社聯(lián)已經(jīng)越來越完善。在201*年,我們必將戮力同心,將社聯(lián)辦的更好更強。在此為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會工作方針,加強社團(tuán)聯(lián)合會各部門團(tuán)結(jié)合作精神,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁和中樞,特制定此工作計劃。一、工作目標(biāo)
(1)通過各項活動,加強與社團(tuán)聯(lián)合會各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)社聯(lián)成員對社聯(lián)工作的熱情,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊精神;
(2)加強并完善資源的合理配置與整合,特別是對舊資料的活用,深入了解社團(tuán)聯(lián)合會各部門的職能,根據(jù)新的職能,整合各屆規(guī)章制度,擬定新的符合社團(tuán)聯(lián)合會實際的規(guī)章制度;(3)建立各部門乃至院系工作網(wǎng)絡(luò)與信息交流,及時完成主席團(tuán)的任務(wù)以及匯報各部門具體工作情況;
(4)組織起草并發(fā)表與各部門相關(guān)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,保證所獲信息準(zhǔn)確無誤、安全高效;(5)協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)的關(guān)系,化解不必要的矛盾與糾紛,保證社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;
(6)準(zhǔn)確無誤的匯報會議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會情況;(7)完善會員入會、退會、聯(lián)絡(luò)等各方面的服務(wù);
(8)及時發(fā)布例會通知,保證社團(tuán)聯(lián)合會成員按時參加會議;(9)保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。二、制度及措施1、制度
(1)例會制度:每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
(2)獎懲制度:秘書處制定社團(tuán)聯(lián)合會會量化考核評優(yōu)制度,激勵各部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。2、措施
(1)成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:督查小組、財務(wù)小組、工作匯報小組等等;
(2)爭取院團(tuán)委、學(xué)生會的支持,解決部分經(jīng)費問題,為社團(tuán)聯(lián)合會獨立開展活動創(chuàng)造條件;
(3)加強與院系各組織的交流,進(jìn)行一些茶話會、聯(lián)誼會、座談會等活動來加強彼此之間的溝通與聯(lián)系。三、要求
(1)端正工作態(tài)度,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,保質(zhì)保量完成組織交給的任務(wù);(2)注意動手能力的培養(yǎng),使自己以后能適應(yīng)工作;
(3)嚴(yán)格自覺按計劃工作,接受領(lǐng)導(dǎo)、同事及同學(xué)們的督促;(4)講究方法,注重效率,以積極的姿態(tài)融入社聯(lián)工作;(5)合理安排時間,保證學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立鮮活的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個新的院系組織的形象;希望全體成員慎重決策,努力工作,成功的把社團(tuán)聯(lián)合會辦成一個最具實力的組織。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強內(nèi)部建設(shè)(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
秘書處工作計劃
新的學(xué)年承載新的夢想,新的學(xué)期開啟新的希望。在新的一學(xué)年里,我們在繼續(xù)堅實的腳步的同時更要創(chuàng)新。我們執(zhí)著追求:“讓每一個道橋人都渴望加入社團(tuán)聯(lián)合會!”對于未來一年的社團(tuán)發(fā)展,我們又有了新思路,在接下來的一學(xué)年里我們將在總結(jié)工作經(jīng)驗和鞏固工作成果的基礎(chǔ)上,探索新路徑,尋求新發(fā)展,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,緊密跟隨學(xué)院校園文化的發(fā)展方向,以“服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成才,服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展”為工作宗旨和工作目標(biāo),努力為廣大同學(xué)提供一個充分展示自己的平臺。制定本學(xué)年工作計劃如下:一、全面建設(shè)社團(tuán)聯(lián)合會
在所有的部門的工作中,串聯(lián)各部門和各社團(tuán)是我們工作的主要成分,是培養(yǎng)和鍛煉干部的重要途徑,同時也是我們工作成果的重要體現(xiàn)。因此,對于常規(guī)工作,我們不能掉以輕心。不但要完成,而且要認(rèn)真、完美、有突破地完成,在普通的工作中,做出不普通的成績。
制度建設(shè)是一個組織或團(tuán)體成長壯大的必經(jīng)之路。事實上,一個組織的健康成長,不光是要有一套完善的工作制度,還必須得注重它的文化建設(shè)。文化建設(shè)是一個組織的底蘊體現(xiàn),也是一個團(tuán)體發(fā)展?jié)摿Φ暮诵捏w現(xiàn)。它能增強社聯(lián)干部的團(tuán)結(jié)合作,提高社團(tuán)干部的文化素養(yǎng)和工作素質(zhì),增長社聯(lián)成長潛力,改善社聯(lián)的內(nèi)部規(guī)劃,壯大社聯(lián)的自身力量。在文化建設(shè)上,我們將從文化積累、文化傳播和文化繼承三方面開展。其中文化積累方面,以社聯(lián)宗旨,社聯(lián)核心理念,社聯(lián)核心隊伍結(jié)構(gòu)三點來創(chuàng)造出社聯(lián)文化核心,通過社聯(lián)精品活動,社聯(lián)特色活動,常規(guī)活動等方面融入本社聯(lián)文化元素,展現(xiàn)社聯(lián)文化,建設(shè)共同的文化氛圍,使成員的積極性,主動性,創(chuàng)造性最大限度地得以發(fā)揮,從而產(chǎn)生歸屬感,使命感,形成向心力、凝聚力,把社聯(lián)文化融入到日常工作中去。在文化傳播方面,以大眾傳媒(如會刊、報紙、雜志、社聯(lián)文化專題欄)和社聯(lián)活動為文化載體,提升社團(tuán)聯(lián)合會在道橋系各組織中的知名度。二、重視干部隊伍的建設(shè),
干部是社聯(lián)的靈魂和基礎(chǔ),是社聯(lián)工作得以有序開展的有力保證。因此,干部的吸收和培養(yǎng),是社聯(lián)力量壯大發(fā)展的前提和保障。為增強我秘書處的生命力和發(fā)展?jié)摿。新的力量,預(yù)示著新的成長;新的成長,彰顯著新的生命活力。新干部的吸收是一個團(tuán)體后續(xù)力量的必要準(zhǔn)備,為了社團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展,我們將大力注重新干部的發(fā)現(xiàn)和吸收,為此,在10級新會員中,我們將加大宣傳力度,打造一個更寬更好的平臺,積極開展選拔活動,培養(yǎng)新干部隊伍。
三、堅持以服務(wù)廣大同學(xué)為工作方向
長久以來,我們一直關(guān)注的一個工作重點是實現(xiàn)社聯(lián)工作職能的轉(zhuǎn)變,由單純的管理職能轉(zhuǎn)化為服務(wù)、扶植、監(jiān)督、管理四位一體的職能運行機制,我們的理念是源于同學(xué)、服務(wù)于同學(xué),以在維護(hù)社聯(lián)活動正常秩序的前提下,盡可能的為同學(xué)提供服務(wù)。秘書處的作用是協(xié)調(diào)主席團(tuán)和各社團(tuán)的工作,為廣大同學(xué)提供一個平臺,鼓勵同學(xué)們培養(yǎng)課余興趣愛好,為同學(xué)們營造一個輕松和諧的文化與娛樂共存的校園環(huán)境。也將一定把服務(wù)堅持到底!這是我們的信念!
道橋系社團(tuán)聯(lián)合會將不斷提高、鞏固社團(tuán)成員的思想覺悟和理論水平,進(jìn)一步加強我社聯(lián)思想文化建設(shè)。強化社聯(lián)的文化教育功能,增強社聯(lián)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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