校社聯(lián)辦公室值班及規(guī)章制度

校社聯(lián)辦公室值班制度

辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來(lái)訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。（1）必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間：早上：8：00－11：30下午：14：00－17：30（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄

（3）值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。

（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。（5）對(duì)外來(lái)人員及電話需做好接待工作,對(duì)于所提問(wèn)題或要求的工作要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主任或副主任,，并作好詳細(xì)記載；引導(dǎo)外來(lái)人員找到相應(yīng)部門和蓋章，不讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入辦公室。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報(bào).

（7）值班時(shí)如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:（號(hào)碼待定）

（8）值班人員若中途有事暫時(shí)離開需在值班記錄本上作好記錄，便于以后查崗。（9）值班人員如使用電話,應(yīng)在值班本上有所記錄.并監(jiān)督他人,如有他用應(yīng)阻止。（10）值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。校社聯(lián)辦公室規(guī)章制度

第一章總則

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章例會(huì)制度

例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。

例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（四）出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。

（五）辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)在場(chǎng)。

第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）辦公室組織活動(dòng)前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)審核，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動(dòng)，對(duì)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（六）值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

第四章財(cái)務(wù)制度

（一）辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)匯報(bào).

第五章考核制度

（一）為了加強(qiáng)辦公室成員的管理，提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

（2）考核對(duì)象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。

（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

A寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。

B工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1～2分。C工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。

②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。A缺席一次扣2分。

B會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長(zhǎng)副部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

④辦公室各成員開展活動(dòng)或重大決定時(shí)未與辦公室部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)匯報(bào)的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：A無(wú)故不參加者：扣4分。

B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

（四）部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作，對(duì)辦公室的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，辦公室的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

（2）其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。

（五）副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。

（2）未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（六）紀(jì)檢部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。

（七）考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。第六章獎(jiǎng)懲制度

（一）為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

（二）獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。

（2）懲罰

①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會(huì)不認(rèn)真者

②凡出現(xiàn)以下情況者開除：

A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重?cái)�壞校社�?lián)形象者

③期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。

④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評(píng)優(yōu)制度

（1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。

（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：

A部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次

B積極配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

C不得有違紀(jì)行為，尊重部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。

第十章附則

（一）本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

（二）本制度由公布之日起實(shí)施。校社聯(lián)辦公室物品外借制度

（一）值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來(lái)借者身份

后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，）,并向辦公室主任或副主任匯報(bào).

（二）外借人員需交納一定金額的押金，并在登記后方可借出物品。

（三）值班人員每天要查閱外借記錄，如若外借人員沒(méi)有按時(shí)交還物品，值班人

員要與之聯(lián)系，問(wèn)明情況，并做好記錄。如果情況特殊，向辦公室部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)匯報(bào)后方可辦理續(xù)借手續(xù)。

（四）辦公室成員定期檢查辦公室用品，如有缺漏或需購(gòu)買的，在每次例會(huì)上由

部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出并調(diào)查原因。需購(gòu)買的物品在征得大家同意后購(gòu)買。

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社聯(lián)辦公室規(guī)章制度

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來(lái)訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。

（1）必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間：中午12：0013:20

（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄

（3）值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。

（5）值班人員應(yīng)將值班情況（包括：值班人員姓名、時(shí)間、部門、值班內(nèi)容，來(lái)訪人員姓名，部門、來(lái)訪原由，未辦事項(xiàng)）如實(shí)填寫在《值班日志》上，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事，還有什么要做，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)，必須做好交班記錄，避免出現(xiàn)一件事件長(zhǎng)期沒(méi)有人處理的情況。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報(bào).

（7）值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。第二章例會(huì)制度

例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（四）辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng)。第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）辦公室組織活動(dòng)前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)審核，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動(dòng)，對(duì)部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。（六）值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。第四章財(cái)務(wù)制度

（一）辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室部長(zhǎng)匯報(bào).第五章考核制度

（一）為了加強(qiáng)辦公室成員的管理，提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法

（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。（2）考核對(duì)象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。A寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。B工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1～2分。C工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。A缺席一次扣2分。B會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。③辦公室成員和部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。④開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：A無(wú)故不參加者：扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)檗k公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

（四）XX部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。（五）考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。第六章獎(jiǎng)懲制度

（一）為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

（二）獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會(huì)不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重?cái)�壞校社�?lián)形象者③期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評(píng)優(yōu)制度（1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，由部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主任和副主任及主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：A部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次。B積極配合部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀(jì)行為，尊重部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。第七章附則

（一）本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。（二）本制度由公布之日起實(shí)施。

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