客房部經(jīng)理工作計(jì)劃
客房部經(jīng)理工作計(jì)劃
一、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉⻊?wù)缺乏效率而引起?腿颂岢龅娜魏我蠛头⻊(wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢在必行。
客人入住酒店以后,對各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個(gè)小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會認(rèn)真看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話隨便撥一個(gè)電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務(wù)滿足度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很輕易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨螅羰诸^工作忙就會將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很輕易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。1.賓客服務(wù)中心的職能賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng),請保留此標(biāo)記確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容①接聽電話并提供服務(wù)?倷C(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),非凡情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預(yù)定和查詢。前臺接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均天天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話天天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人?腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時(shí)間去對客服務(wù)。
③及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
④鑰匙的治理?头克械蔫匙均由賓客服務(wù)中心來保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平
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客房部經(jīng)理近期工作計(jì)劃
為實(shí)現(xiàn)賓館新樓順利開業(yè)并完成“七夕”文化節(jié)慶接待工作的既定目標(biāo),同時(shí)完善部內(nèi)組織架構(gòu)、明確員工工作職責(zé),提升賓館客房部整體服務(wù)質(zhì)量,近期工作計(jì)劃如下:
一、人員配備及各自工作職責(zé)
根據(jù)崗位工作制制訂客房部員工需求,運(yùn)用垂直管理模式,設(shè)經(jīng)理1名,領(lǐng)班2名,崗位員工23人。具體分配如下:
1、設(shè)經(jīng)理1名,主持客房與前廳日常經(jīng)營工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。2、新樓共有71間客房,共需客房人員16人。
領(lǐng)班1名:領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督做房質(zhì)量、房態(tài)控制并統(tǒng)籌客房工作任務(wù)分配客房、負(fù)責(zé)員工考核、績效統(tǒng)計(jì)等工作。工作時(shí)間:8:00~12:00;14:00~18:00。
清掃員7名:專職負(fù)責(zé)客房清掃并做好相關(guān)記錄。按出租率90%,每位清掃每天做房9間計(jì)算,需要客房清掃員7名。工作時(shí)間:8:00~16:00。
管家7名:負(fù)責(zé)退房查房、對客服務(wù),并維護(hù)樓層公共區(qū)域衛(wèi)生。每兩層樓配管家1名,負(fù)責(zé)公區(qū)衛(wèi)生及客房查房工作,管家分大三班,早班3人,中班2人,晚班2人,共7人。工作時(shí)間,早班:7:00~15:00;中班:13:00~22:00;晚班:22:00~7:00。
機(jī)動人員1名:考慮員工出勤率和出租率波動,設(shè)機(jī)動人員1名。3、前廳實(shí)行四班三倒,需要收銀員、接待員各4名,考慮員工出勤率和出租率波動,設(shè)機(jī)動人員1名兼領(lǐng)班職,協(xié)助經(jīng)理統(tǒng)籌前廳管理及重要接待工作。共計(jì)9人。
收銀員、接待員按三班制,工作時(shí)間為:早班7:00~14:30;中班14:30~22:30;晚班22:30~7:00。
領(lǐng)班為行政班,工作時(shí)間8:00~12:00,14:00~18:00(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)。4、根據(jù)星級酒店標(biāo)準(zhǔn),前廳必須配備禮賓部,但根據(jù)酒店前廳面積較小,禮賓部崗位由前臺兼任。
二、房價(jià)體系
客房收入直接影響酒店?duì)I業(yè)額,房價(jià)體系則直接影響酒店客房收入,新樓開業(yè)在即,建議采用三級房價(jià)體系,即門市價(jià)、散客價(jià)和協(xié)議價(jià)三種價(jià)格。其具體關(guān)系如下:
散客價(jià)=門市價(jià)*0.7協(xié)議價(jià)=門市價(jià)*0.5
房價(jià)體系標(biāo)準(zhǔn)間單人間套房
門市價(jià)九折(散客價(jià))八折七折六折五折(協(xié)議價(jià))門市價(jià)做為酒店前廳掛牌公示價(jià)格,散客價(jià)為前廳人員賣房給散客的最低房
價(jià),協(xié)議價(jià)為會務(wù)、團(tuán)隊(duì)、熟客等特殊住客的優(yōu)惠價(jià)格,協(xié)議價(jià)入住需前廳領(lǐng)班或部門經(jīng)理同意。
為配合酒店房價(jià)體系建立,計(jì)劃在酒店客房市場穩(wěn)定后,實(shí)行酒店入住協(xié)議制,由客房經(jīng)理主導(dǎo),與各常住單位簽訂客房住房協(xié)議,便于酒店維護(hù)成熟的客源市場。
三、薪酬激勵(lì)體系
賓館現(xiàn)行資薪體系不能完全調(diào)動員工積極性,為提高員工工作效率及服務(wù)質(zhì)量,客房部計(jì)劃實(shí)行績效獎(jiǎng)勵(lì)制度,具體內(nèi)容如下:
1、樓層薪酬激勵(lì)體系
樓層工作量均可以以員工工作房量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),樓層人員薪資適合“底薪+考核+績效”的綜合模式。當(dāng)前酒店樓層清掃人員底薪是以鄖西酒店行業(yè)平均水平確定,在本方案中實(shí)行“多勞多得”的績效制度,員工績效獎(jiǎng)金大幅提高,在保證員工收入略有提升的前提下,建議適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有底薪,初步確定樓層員工底薪500元/月,設(shè)領(lǐng)班崗位工資200元/月(領(lǐng)班僅參與考核,不參與績效提成)。根據(jù)崗位不同,分別確立考核薪資及績效薪資。
A、清掃
考核:衡量清掃人員工作量的是做房量,考核清掃人員業(yè)務(wù)能力的則是做房速度及賓客滿意度。根據(jù)酒店客房換住率高,房間清掃壓力大的特點(diǎn),在酒店現(xiàn)有考核的基礎(chǔ)上,增加以做房速度為考核標(biāo)準(zhǔn)的崗位考核,本考核獎(jiǎng)金為50元/月。每月由領(lǐng)班負(fù)責(zé)對清掃人員進(jìn)行考核。能在30分鐘獨(dú)立完成臟房清掃工作,并能保證清掃質(zhì)量者,獲得計(jì)件提成資格。
績效(計(jì)件提成):每名清掃人員清掃一間走客房,經(jīng)領(lǐng)班查房合格后,提取相應(yīng)績效工資。標(biāo)準(zhǔn)間及單人間每間提成1元,套房每間提成2元。為保證清掃人員做房質(zhì)量,每日由經(jīng)理負(fù)責(zé)抽檢做房情況,發(fā)現(xiàn)做房質(zhì)量不合格、做房速度慢者,扣除當(dāng)日績效。每日清掃人員做房量由清掃進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)領(lǐng)班確認(rèn)后存檔,每月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)。以清掃每天做房8間統(tǒng)計(jì),績效獎(jiǎng)金約為8*28=224元。
本方案下,清掃人員每月總工資約為500+50+224=774元。此工資受住房率影響較大,若入住率較低,則員工每日做房量下降,導(dǎo)致員工工資下低,若入住率較高,則員工每日做房量上升,從而拉動工資上漲。
B、管家
考核:以管家查房速度、查房準(zhǔn)確率、對客服務(wù)技能及公區(qū)衛(wèi)生狀況為考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立管家考核獎(jiǎng)金50元。每月由領(lǐng)班負(fù)責(zé)對樓層管家進(jìn)行考核。
績效:管家除基本工作公區(qū)衛(wèi)生外,查房工作可以以查房量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),由于查房速度較快,管家每成功檢查一間走客房后提成0.5元。每日清掃人員做查房量由管家進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)領(lǐng)班確認(rèn)后存檔,每月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)。以管家每天查房20間統(tǒng)計(jì),績效獎(jiǎng)金約為0.3*20*28=208元。
補(bǔ)帖:針對夜班員工工作時(shí)間的特殊性,增加夜班員工補(bǔ)帖,每天2元。本方案下,管家每月總工資為500+50+208=758元。此工資為管家最高工資。
2、前廳薪酬激勵(lì)體系A(chǔ)、底薪
前廳工作人員為服務(wù)型人員,負(fù)責(zé)酒店住客的接待、結(jié)算工作,直接影響酒店服務(wù)水平,需要人員的素質(zhì)較高,結(jié)合酒店目前的人事狀況及鄖西酒店行業(yè)平均底薪,為保障酒店在人才市場的競爭優(yōu)勢,前廳員工基本底薪為550元/月。領(lǐng)班崗位工資200元/月。
前廳每月底薪總計(jì):550*8+750=5150元。B、績效
前廳是酒店的核心崗位,直接影響賓客對酒店的整體印象和服務(wù)評價(jià),同時(shí),前廳接待人員也是酒店房價(jià)的最終決定者,為保證前廳人員的服務(wù)質(zhì)量和提高酒店平均房價(jià),客房部前廳實(shí)行“業(yè)務(wù)考核、銷售提成”的方案。
業(yè)務(wù)考核:以前廳人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)能力及賓客意見為考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立前廳員工個(gè)人績效考核工資50元/月。
銷售提成:為鼓勵(lì)為前廳人員主動銷售酒店客房,設(shè)立酒店銷售提成,前廳接待人員每賣出一間協(xié)議價(jià)住房提成0.5元,每賣出一間折扣價(jià)房間提成5元,每賣出一間全價(jià)房提成10元,月底統(tǒng)一結(jié)算。為保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公平,前廳提成由當(dāng)班人員平分。
績效工資由員工工作量及服務(wù)質(zhì)量決定,考核工資上限為50*9=450元.銷售提成根據(jù)現(xiàn)有客源測算,折扣價(jià)房率約為2%,全價(jià)房率約為0,協(xié)議價(jià)住房率約為80%。入住率按90%計(jì)算得每月出租房間共計(jì)1917間,則銷售提成約為1917*80%*0.5+1917*2%*5=958.5元。
實(shí)行本薪酬激勵(lì)體系每月前廳人力成本預(yù)算為5150+450+958.5=6558.5元。人均728元。此工資為前廳人員平均水平,具體工資受個(gè)人銷售能力影響而略有波動。
本薪資計(jì)劃報(bào)由人事部,于經(jīng)理上任次月正式實(shí)施。四、注重成本控制
客房部是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收部門,同時(shí)也是酒店成本費(fèi)用最高的一個(gè)部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,客房部計(jì)劃從開業(yè)起就注重成本控制,工作初期重要從以下方面著手:
1、建立客房易耗品領(lǐng)用制度,配套增加客房損耗表,由清掃人員做好每間房易耗品使用統(tǒng)計(jì)。
2、主抓節(jié)能環(huán)保:采取每日早晨要求對退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點(diǎn)后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,節(jié)約酒店能源消耗。
3、注重費(fèi)物利用:要求客房員工回收客用一次性低值易損易耗品,注重費(fèi)物回收利用,如將費(fèi)棄的客用牙膏做為計(jì)劃衛(wèi)生中茶具的清潔劑使用,將牙刷、梳子等塑膠產(chǎn)品回收后可賣給廢品收購站等。
五、部門管理制度
1、例會制度:為協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系、加強(qiáng)部門內(nèi)部交流,我部決定每周定期舉行一次部內(nèi)例會,每天舉行一次晨會。由經(jīng)理主持,部門人員必須參加,做好詳細(xì)的記錄,并為部門工作發(fā)表自己的看法。
2、培訓(xùn)制度:根據(jù)員工實(shí)際情況,由部門經(jīng)理主持,定期組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括賓館的經(jīng)營政策、員工服務(wù)技能及服務(wù)理念、酒店設(shè)備的操作流程,對客溝通技巧及相關(guān)的安全、衛(wèi)生培訓(xùn)。定期進(jìn)行考核,不合格人員不得上崗。
3、績效制度:引入績效制度,對于前廳部員工主動銷售的散客住房,實(shí)行階梯式提成方案,客房做房員工在發(fā)放底薪的基礎(chǔ)上,實(shí)行計(jì)件工資制,以績效制度激發(fā)員工工作熱情。部門提成由領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),于每月底經(jīng)經(jīng)理審核后上報(bào)財(cái)務(wù),于次月以工資形式發(fā)放至員工帳戶。
六、培訓(xùn)計(jì)劃
結(jié)合酒店員工狀況,在前廳員工接受新酒店管理軟件培訓(xùn)期間,由客房經(jīng)理負(fù)責(zé),利用客房部工作人員閑暇時(shí)間,在酒店會議室進(jìn)行分批培訓(xùn)。針對前廳和客房部制定近期培訓(xùn)計(jì)劃:
1、整體培訓(xùn)(2課時(shí)):酒店現(xiàn)狀、酒店房價(jià)體系、酒店組織架構(gòu)、員工服務(wù)意識、員工服務(wù)禮儀、節(jié)能環(huán)保、安全消防等。
培訓(xùn)目標(biāo):使部門員工對酒店整體狀況有初步了解,規(guī)范各崗位的服務(wù)用語,提高對客服務(wù)質(zhì)量,增加員工服務(wù)意識和精神面貌。
2、前廳(4課時(shí)):酒店接待禮儀、賓客入住流程(接待、收銀)、前廳軟件操作(入住、退房、掛帳、夜審等)、各類退房程序、酒店客房銷售技巧。
培訓(xùn)目標(biāo):使前廳員工了解工作職責(zé)和工作流程,在掌握前廳操作軟件的基礎(chǔ)上,有專業(yè)的服務(wù)技能和待客素質(zhì)。
3、客房(4課時(shí)):客房房態(tài)控制、客房清掃程序、客房服務(wù)人員服務(wù)禮儀、客房查房程序、計(jì)劃衛(wèi)生方案等。
培訓(xùn)目標(biāo):使客房員工了解工作職責(zé)和工作流程,在掌握基本清掃、值班技能的基礎(chǔ)上,提升員工服務(wù)意識。
以上培訓(xùn)計(jì)劃中實(shí)際操作部分由老員工捎帶新員工進(jìn)行實(shí)際操練。七、新樓衛(wèi)生計(jì)劃
客房為新建客房,在裝修工程全面完工后,全部人員(包括前廳人員)投入客房清掃工作,進(jìn)行一次細(xì)致打掃、檢查,確保客房衛(wèi)生狀況。新樓衛(wèi)生計(jì)劃如下:
1、按樓層進(jìn)行自上而下,按檔次由高到低進(jìn)行清掃。清掃過程中由老員工捎帶新員工進(jìn)行衛(wèi)生清掃,以鞏固前期培訓(xùn)計(jì)劃。
2、建立“三級查房制度”,實(shí)現(xiàn)員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查有機(jī)結(jié)合,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、房間設(shè)備運(yùn)行狀況、房間易耗品和賣品配置等。
3、按樓層、分類別進(jìn)行客房固定資產(chǎn)盤存,并做為盤存范本備案。八、建立賓客檔案
客戶檔案是飯店的寶貴資源,在前臺設(shè)立客戶檔案簿,負(fù)責(zé)飯店客戶檔案的收集和管理,由經(jīng)理監(jiān)督,接待人員利用前臺操作系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、提取、填寫賓館?吐(lián)系方式、住房喜忌、客戶類型等資料,方便服務(wù)人員及管理人員提供個(gè)性化貼心服務(wù),增加賓客對賓館的認(rèn)同感。
在新樓建成開業(yè)之即,新樓客房部也將以全新陣容和高漲熱情迎接四方來客,本工作計(jì)劃是以協(xié)調(diào)、承起為主,利用本人在酒店前廳的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合賓館實(shí)際情況設(shè)計(jì)初步框架,目的是提高員工工作的時(shí)效性、專業(yè)性和主動性,具體細(xì)節(jié)有待在實(shí)際工作中進(jìn)一步細(xì)化實(shí)。
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