學(xué)社聯(lián)財務(wù)部工作制度(改)草案

學(xué)社聯(lián)財務(wù)部工作制度

第一章財務(wù)部職能及構(gòu)成

第一條財務(wù)部是學(xué)社聯(lián)總部下屬管理學(xué)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)及賬目審計，

規(guī)范財務(wù)工作秩序，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)管的職能部門。

第二條財務(wù)部設(shè)部長一名，副部長兩名，干事若干。部長負(fù)責(zé)總攬

全局，布置各項工作，同時對各項工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。副部長負(fù)責(zé)協(xié)助部長開展工作及做好自己分管的工作。干事則接受部長副部長的領(lǐng)導(dǎo)，格盡職守，樂于奉獻(xiàn)，辛勤工作。

第二章內(nèi)部工作制度

第一節(jié)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理

第三條社團(tuán)收取會費(fèi)的80%由總部在招新結(jié)束后返還至各社團(tuán)財務(wù)

小組處，主要用于開展自身常規(guī)活動，開課以及購置各種器材。此部分經(jīng)費(fèi)歸社團(tuán)所有，任何組織及個人都不得私自挪用。

第四條社團(tuán)收取會費(fèi)的20%用作社團(tuán)聯(lián)合會開展全校性活動的工作

經(jīng)費(fèi)，此部分經(jīng)費(fèi)由總部管理支配。

第五條返還給社團(tuán)的80%會費(fèi)將貯存在以社團(tuán)名義辦理的存折上。

每個社團(tuán)都擁有自己獨立的存折。（存折有出納保管，任何組織及個人不得私自干涉）并由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放，期末交回財務(wù)部，到下一個學(xué)期再由財務(wù)部返還給各社團(tuán)。

第六條各社團(tuán)在活動前一個星期就必須根據(jù)本社團(tuán)得活動策劃和實

際需要填寫經(jīng)費(fèi)申請表向主席團(tuán)提出申請，經(jīng)各項審查合格后再由出納撥出經(jīng)費(fèi)。（未按此流程，則不予報銷）

第七條社團(tuán)需采購物品及開課必須提前寫好經(jīng)費(fèi)申請表，填完后負(fù)

責(zé)人簽字，主席團(tuán)同意，指導(dǎo)老師審核后方可有出納撥出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購。（采購需保留收據(jù)）

第八條社團(tuán)在采購及開課過程中，如涉及金額超過100元則應(yīng)由權(quán)

益部陪同采購，采購?fù)旰笮铏?quán)益部在收據(jù)上簽字方可生效。

第九條社團(tuán)出納及財務(wù)部撥出經(jīng)費(fèi)時應(yīng)開具收據(jù)，在活動或采購結(jié)

束后至財務(wù)部填寫經(jīng)費(fèi)報銷單并上交經(jīng)費(fèi)申請表。

第十條各社團(tuán)在采購金額較小且為臨時性用品時應(yīng)保留收據(jù)。第十一條社團(tuán)開課及常規(guī)物品采購須在每月二號統(tǒng)一匯總至財務(wù)

部，再由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫申請單并由主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批后方可采購。

第十二條若社團(tuán)經(jīng)費(fèi)超支，應(yīng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向主席團(tuán)及指導(dǎo)老師提

出申請且審批完畢后再由財務(wù)部啟用外聯(lián)部所拉贊助資金或總部資金。

第十三條每次開課及采購實際所用超過預(yù)算10%之部分，不予報銷。第十四條財務(wù)部應(yīng)對社團(tuán)每次采購物品進(jìn)行登記造冊以防止重復(fù)購

買。

第十五條社團(tuán)換屆時上任負(fù)責(zé)人必須將財務(wù)清理結(jié)算并移交下任負(fù)

責(zé)人。

第二節(jié)總部經(jīng)費(fèi)管理

第十六條總部經(jīng)費(fèi)開支同樣要填寫經(jīng)費(fèi)申請表，審核完畢后由財務(wù)部撥出經(jīng)費(fèi)并開具收據(jù)。采購或活動結(jié)束后須填寫經(jīng)費(fèi)報銷單并由指導(dǎo)老師簽字后方可生效。

第十七條總部采購金額在100元以上同樣要由權(quán)益部陪同采購。第十八條總部經(jīng)費(fèi)由財務(wù)部管理，任何組織及個人不得私自干涉。第三節(jié)財務(wù)小組管理

第十九條各社團(tuán)必須成立自己的財務(wù)小組，財務(wù)小組由會計一名和

出納一名組成。其中會計由社團(tuán)內(nèi)部選舉產(chǎn)生，出納則由財務(wù)部派干事充任。

第二十條財務(wù)小組在審核完經(jīng)費(fèi)申請表并由出納撥出經(jīng)費(fèi)后須由該

社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫收據(jù)。

第二十一條社團(tuán)負(fù)責(zé)人填好收據(jù)后，出納應(yīng)將收據(jù)轉(zhuǎn)交給該社團(tuán)會

計。同時采購及開課結(jié)束后應(yīng)將所有收據(jù)匯總后交至?xí)�計處。由會計審核保存收�?jù)并在賬本上做好記錄。

第二十二條財務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)每月按期對各社團(tuán)賬本結(jié)合其所開展的活

動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檢查。每月28號值班時間，財務(wù)小組將賬本交至財務(wù)部。下月2號值班時間前來領(lǐng)取。財務(wù)部將在本月社團(tuán)大會上公布本月社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況，存在問題的協(xié)會應(yīng)及時整改。

第二十三條每學(xué)期末，財務(wù)部將全面檢查各社團(tuán)財務(wù)狀況，并公布

財務(wù)報表。

第四節(jié)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)管理

第二十四條外聯(lián)部所拉贊助之10%留為外聯(lián)基金，歸外聯(lián)部支配。其余之90%應(yīng)交予財務(wù)部管理。由財務(wù)部填好收據(jù)并做好記錄。

第二十五條各社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)緊缺或用完后可向外聯(lián)部申請贊助金額，

經(jīng)外聯(lián)部、財務(wù)部、社團(tuán)三方簽字確認(rèn)后，可向財務(wù)部申請撥款。

第二十六條財務(wù)部將于每月29號向外聯(lián)部通報外聯(lián)基金使用情況。第五節(jié)財務(wù)監(jiān)督

第二十七條財務(wù)部須及時審核發(fā)票是否屬實，是否符合規(guī)定，如屬

實則簽字報銷并將資金來源去向登記清楚并保留相應(yīng)原始憑證。

第二十八條定期向主席團(tuán)及社聯(lián)全體大會公布匯報財務(wù)狀況，接受

全體社聯(lián)成員的監(jiān)督。

第二十九條財務(wù)部每月底將向權(quán)益部匯報財務(wù)狀況并接受其監(jiān)督。第三十條各部門協(xié)會出現(xiàn)三次及以上報銷金額超過市場價的15%的

情況，由權(quán)益部組成調(diào)查小組與社團(tuán)聯(lián)系，調(diào)查原因。如有問題立即上報主席團(tuán)。

第三十一條建立財務(wù)投訴制度，接受會員、輔導(dǎo)員、非會員同學(xué)的

投訴，如情況屬實，查明確認(rèn)無誤后，視情節(jié)嚴(yán)重給予相關(guān)處理，財務(wù)投訴受理人員有義務(wù)對投訴人的相關(guān)情況進(jìn)行保密。

第六節(jié)處罰制度第三十二條未經(jīng)許可，社團(tuán)不得擅自代購相應(yīng)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣

除協(xié)會會費(fèi)的10%，且該社團(tuán)不得參與本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評獎并對社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購金額從嚴(yán)處理，情節(jié)嚴(yán)重者按院相關(guān)條例調(diào)查處理。

第三十三條協(xié)會內(nèi)部賬務(wù)三次出現(xiàn)賬目問題，扣除協(xié)會會費(fèi)的10%，

且該社團(tuán)不得參與本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評獎，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人從嚴(yán)處理，情節(jié)嚴(yán)重者按院相關(guān)條例調(diào)查處理。

第三十四條未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用社團(tuán)資金(包括現(xiàn)金)的社團(tuán)，

按其行為輕重處以團(tuán)內(nèi)警告，情節(jié)嚴(yán)重者交由學(xué)院相關(guān)部門處理。違紀(jì)者并在規(guī)定的時間內(nèi)將所缺金額補(bǔ)齊上交。

第三十五條在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使社團(tuán)

利益遭受損害的，將取消社團(tuán)營運(yùn)資格。

第三十六條擅自增加會費(fèi)或者弄虛作假者，有關(guān)部門將責(zé)令其立即

糾正，限期30日內(nèi)將所收款項如實上交社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)處理，并對主要責(zé)任人員按其行為輕重處以團(tuán)內(nèi)警告，情節(jié)嚴(yán)重者交由學(xué)院相關(guān)部門處理。金額過大者，按國家相關(guān)法律、法規(guī)，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三十七條對于不按照財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的社團(tuán)，勒

令其停止所辦的活動，對其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行教育，并要求其規(guī)范財務(wù)行為，接受相應(yīng)處罰，且不得參加本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評選。

長沙醫(yī)學(xué)院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部201*-5-

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學(xué)社聯(lián)財務(wù)部年度工作計劃

回顧過去，展望未來，學(xué)社聯(lián)在改革中逐漸步入欣欣向榮，新的

一年，財務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長足的進(jìn)步的同時，更要戒驕戒躁，繼續(xù)保持前年的昂揚(yáng)斗志，同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足，在保證作為學(xué)社聯(lián)核心的財務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下，將財務(wù)的管理提高到一個新的層次！因此，財務(wù)部對充滿激情的一年作出了如下的展望和規(guī)劃：

一、充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，做好財務(wù)本職工作。

1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

2、新的一年里，引導(dǎo)財務(wù)人員加強(qiáng)研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與各部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，通過合理支出為學(xué)社聯(lián)增加效益。

3、搞好成本核算，合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。適應(yīng)新形勢，進(jìn)一步加強(qiáng)流動資金分析和管理，為學(xué)社聯(lián)謀求最大利益。

二、不斷改進(jìn)，適應(yīng)學(xué)社聯(lián)發(fā)展需要。

1、健全和完善財務(wù)核算制度。在原有財務(wù)核算的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司財務(wù)核算的新要求，明確核算個體的范圍，同時進(jìn)一步健全和完善財務(wù)管理制度，嚴(yán)格財務(wù)人員核算管理，制定完善內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度，使會計工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。

2、規(guī)范建立財務(wù)檔案，提高檔案管理質(zhì)量。

收集整理好以前財務(wù)檔案，進(jìn)行合理分類，整齊化一，歸檔存查，確保會計核算資料的完整性、嚴(yán)密性，以便核查方便。

三、加快會計信息化建設(shè)，盡快實現(xiàn)會計電算化。

利用好電腦系統(tǒng)，開展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送，歸集和整理會計數(shù)據(jù)，增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準(zhǔn)確性。爭取早日實現(xiàn)會計核算的電算化，從而提高會計核算的質(zhì)量，使公司會計核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化，現(xiàn)代化。

四、招聘、吸引優(yōu)秀人才。

“成亦蕭何、敗亦蕭何”，所有的工作成敗的關(guān)鍵還是在于人。財務(wù)部發(fā)展

到一定程度，所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運(yùn)做之中。一個系統(tǒng)的運(yùn)做靠個別人是不可能有任何作為的，使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財務(wù)工作也是如此，當(dāng)前最缺的是優(yōu)秀的人才。201*下半年財務(wù)部在人才的招聘、培訓(xùn)方面要下更大的力氣。最關(guān)鍵的是使每個員工在工作時有一定的壓力，引導(dǎo)其不斷進(jìn)進(jìn)取，同時也有一定的安定感、歸宿感，甚至更高層面的成就感。

五、加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)。

在201*下半年招收新的成員，必須規(guī)范人員管理，穩(wěn)定財務(wù)隊伍。以強(qiáng)化財務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ)，全面提高財務(wù)部人員整體素質(zhì)，扎扎實實的把學(xué)社聯(lián)的財務(wù)工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手：

1、穩(wěn)定增強(qiáng)財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行考核，堅持“試用”觀念，堅持選拔引納優(yōu)秀的會計人員加入財務(wù)隊伍，實行優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)公司財務(wù)隊伍的實力。

2、加強(qiáng)理論培訓(xùn)，使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變，充分認(rèn)識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性，培養(yǎng)超前意識。

3、加強(qiáng)會計實務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重工作效率，提高會計人員的整體核算水平。

六、轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊。

1、通過會計集中核算系統(tǒng)的實施，提高工作效率，逐步縮短財務(wù)報表完成時間。2、加強(qiáng)與院領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會間的溝通交流，確保各項工作順利開展。

七、日常工作

認(rèn)真完成每月原始憑證審核、支出申報，憑證裝訂和財務(wù)檔案等合同管理，賬務(wù)核對和財務(wù)報表催收等日常工作，保證不出差錯，做好資金安排，保證學(xué)社聯(lián)和協(xié)會資金正常運(yùn)作。

在今后的工作中，我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)綜合管理能力，努力實現(xiàn)財務(wù)管理科學(xué)化、會計核算規(guī)范化和費(fèi)用控制合理化，強(qiáng)化監(jiān)督力度，細(xì)化服務(wù)深度，切實執(zhí)行財務(wù)管理職能，與學(xué)社聯(lián)共同進(jìn)步。

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