如何當好收費班班長
如何當好收費班班長高速公路上的一匹瘦馬
隨著社會的發(fā)展,時代的進步,人的因素在各項事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越不可忽視的重要作用。高速公路收費事業(yè)在我國作為一個新興的、年輕的事業(yè),其發(fā)展還處于起步階段,收費員工整體素質(zhì)的高低對于一條高速公路的發(fā)展來講,具有決定性的作用。收費班長,雖然算不上什么官,但是他對創(chuàng)建一支高水平的收費隊伍所起的作用卻不小。我當班長雖然時間不長,可是已經(jīng)體會到做好一名班長絕非易事。因為這的確是在收費站管理鏈條中最關(guān)鍵的一環(huán),作為收費管理工作中的“兵頭將尾”,我認為應(yīng)該做到以下幾點:
一、管理講科學(xué)。要制定工作目標,明確班組的努力方向,分清每個收費員應(yīng)承擔(dān)的收費任務(wù)、職責(zé)以及完成的最佳方法,并公布于眾,讓人心中有數(shù)地完成自己的工作。目前秦皇島東站在王琳琳副站長的建議下,每個班長都會在月底前制定出下個月的工作計劃,這工作計劃不是講“套話”、“假話”的形式主義,而是針對實際工作中的具體問題而制定的,使自己的班組工作有一個清晰的思路。
二、工作講帶頭。班長作為員工中的一個代表,一定是最優(yōu)秀的員工,這一點不容置疑。班長必須以身作則,嚴格要求自己,嚴格遵守管理處的規(guī)章制度,起帶頭作用,不受誘惑、恐嚇、威脅,堅持原則,與各類違規(guī)、違章現(xiàn)象作斗爭,堅決抵制,決不姑息。在業(yè)務(wù)上拿得起,成為班組成員學(xué)習(xí)的榜樣,以實際行動感化、帶動班成員完成多項任務(wù)。要有吃苦耐勞的精神,不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅持工作。搞好站場衛(wèi)生,不叫苦叫累。發(fā)揚風(fēng)格,關(guān)心收費員,不計較個人得失,先人后己。
三、認真仔細,虛心好學(xué)。上班前認真做好列隊講評,交接班時認真檢查收費設(shè)施、工具和相關(guān)物品的完好程度,仔細核對備用金、通行卡及各類票據(jù)的數(shù)量,及時調(diào)換領(lǐng)用。上班時認真做好特殊事件的記錄,下班后仔細核對收費員上交的各類報表、憑證,防止差錯的產(chǎn)生。虛心向別人學(xué)習(xí),借鑒他人先進的經(jīng)驗和方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。計算機聯(lián)網(wǎng)收費后,經(jīng)常有因為操作失誤而給實際工作帶來不必要麻煩的情況出現(xiàn)。這就需要加強對《聯(lián)網(wǎng)收費常識》的學(xué)習(xí),對出現(xiàn)問題頻率高的問題,要提高重視,避免發(fā)生;對出現(xiàn)失誤頻率高的“重點人”,要特別“關(guān)照”。并且隨著一些新型號的車輛的出廠,和“增噸”工作的開展,越來越多的車種已經(jīng)不在是我們所“習(xí)慣”認定的車型,這就需要通過用心的學(xué)習(xí)、同事間的切磋、交流經(jīng)驗來不斷的提高我們的業(yè)務(wù)技能。作為班長就更需要是一名業(yè)務(wù)尖子,這樣才能促進班組成員的提高!
四、靈活工作,善于處理工作中的突發(fā)事件。收費工作是一項“窗口”工作,需要應(yīng)對各種各樣的司乘人員,經(jīng)常會有一些意想不到的事情發(fā)生。在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應(yīng)迅速,保持車道暢通,關(guān)鍵時刻拉的出打的響。要時刻提醒自己,收費站不只是“收費”站,它更是展示交通行業(yè)文明、優(yōu)質(zhì)、高效的窗口,是交通行業(yè)收費崗位全心全意為廣大司乘人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的“服務(wù)站”。堅持文明服務(wù),由于一些車主對國家的收費政策不理解,再加上自身的素質(zhì)也不高,出現(xiàn)對收費政策產(chǎn)生異議的情況在所難免,甚至對收費人員惡語相加;而收費員都是年輕人,閱歷較淺,自控能力相對較弱,很容易沖動。為避免與司機的爭執(zhí),激化矛盾,這就需要收費員的文明服務(wù),遇到此種情況,作為班長要及時出面,一方面要控制班組成員的情緒;另一方面,自己不能“亂”,不能受司機態(tài)度的影響,堅持文明服務(wù),對司機講政策,談道理,“曉之以情,動之以理”,爭取化解矛盾,保證通行費的正常收繳。如果自己解決不了,為避免矛盾升級,要及時報告值班站長。五、擺正自身位置,理清三方關(guān)系。1.與上級領(lǐng)導(dǎo),部門的關(guān)系:
上級領(lǐng)導(dǎo)、部門包括值班站長、監(jiān)控、財務(wù)等等。一方面,必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,聽從安排。以軍事化要求,下級絕對服從上級,政令暢通。認真及時向收費員傳達上級指示,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),逐級負責(zé);另一方面要及時準確的向站領(lǐng)導(dǎo)反饋意見,進行溝通。班長工作在收費一線,了解收費工作的實際情況,并且掌握收費班班組成員的思想、工作以及生活的情況,所以為了能夠更好的完成工作,班長很有必要及時向站領(lǐng)導(dǎo)匯報思想,反應(yīng)情況。比如,隨著工作的開展,肯定會有新問題、新情況的出現(xiàn),這就需要班長及時向站領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)此情況,并提出參考意見,協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)制定出針對性強,操作性高的規(guī)章制度。對于管理處、所下達的文件,自己要讀懂、讀透,嚴格的執(zhí)行,扎實的落實,并及時傳達給班組成員,遵照執(zhí)行。對于一些文件(規(guī)定)與實際工作有沖突的部分,以及班組成員的工作建議,及時報告站領(lǐng)導(dǎo),以便站領(lǐng)導(dǎo)向上級反應(yīng)情況。2.與本班組收費員的關(guān)系:要樹立威信。一方面,要以身作則,按照管理處規(guī)章、收費員星級考核辦法,高標準的要求他們,對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;對于班組成員中存在的一些共性問題,要在崗前動員的時候提出注意事項,避免違紀;對于在崗期間出現(xiàn)的問題,除當時及時更正外,在崗后講評時,要有針對性的對當事人做出批評以及處理意見。當然處理班組問題也需講究方式方法,針對不同人的不同特點,采用不同的方法。比如:有些女同志“臉皮”薄,就不能用當眾批評的方法,這樣不利于問題的解決,工作的開展;而應(yīng)該在合適的機會,恰當?shù)膱龊,對其的一些問題予以指正。另一方面,要關(guān)心愛護收費員,身體不好時要滿足他們的合理要求。團結(jié)互助,先人后己,拿出一個做班長應(yīng)有的風(fēng)度,同舟共濟,共度難關(guān)。班長不可過多的發(fā)號施令。而是通過班務(wù)會,班前講評會多形式,把班成員的思想和行為統(tǒng)一調(diào)動起來,形成以人為本,人人參與、風(fēng)險共擔(dān)、權(quán)益共享的格局。
3.與本站其他班組的關(guān)系;.
做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設(shè)施設(shè)備、卡箱、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結(jié)互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。
六、加強團隊建設(shè)。班組成員人數(shù)雖不多,但組合在一起,就是一個集體、一個團隊。工作的順利完成,靠的是大家的力量,團結(jié)協(xié)作的成果。所以,班組成員的團結(jié)問題非常重要。作為班長,在處理好與組員關(guān)系的同時,還需要協(xié)調(diào)好組員之間的關(guān)系。同事在一起工作,產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)矛盾很正常,關(guān)鍵是如何解決好問題,化解矛盾;這就需要讓組員保持相互忍讓與包容的心態(tài);要壓事,不挑事。在一段時間內(nèi),就組織大家在工作之余,聚一聚,談?wù)勑模痪蹠男问娇梢圆捎茫簳、唱歌、外出游玩等等。并且(guī)ьI(lǐng)本班人員積極參加站里團支部組織的各項活動,在活動中培養(yǎng)團隊精神,合作能力;產(chǎn)生默契,達成共識。將這種在活動中營造的良好氛圍帶到工作中去,將會更好的完成工作任務(wù)。
七、提高自身的綜合素質(zhì)。首先,熟悉國家法律、法規(guī)和有關(guān)收費政策,在收費員處理與司機的矛盾時能依法辦事,在回答司機提出的問題時做到有理有據(jù)。同時,收費班長應(yīng)具有一定的理論水平,注意鍛煉自己的表達能力,組織能力,觀察能力,分析判斷能力和處理問題的能力。要不斷加強學(xué)習(xí),科技的進步使得知識更新速度加快,作為一名收費班長要多讀書,勤學(xué)習(xí)才能與這個日益變化的社會同步。第二,了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設(shè)備的功能,能熟練應(yīng)用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應(yīng)用各類應(yīng)急救護設(shè)備,包括機電設(shè)備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務(wù),最大程度的減少的損失,保障收費設(shè)施正常工作。當然,人無完人,金無足赤。一個人不可能什么都做到、做好,但作為班長不論做什么事是不是盡力了,全力以赴了,是不是無任何私心,一心想把工作做好,這才是最重要的。不求盡如人意,但求問心無愧。
真正做到這些并不那么容易。這需要全面提高,不斷學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)工作化,把工作學(xué)習(xí)化。兩者緊密聯(lián)系,在實踐中不斷積累、不斷總結(jié),只有這樣才能成為一名真正合格的班長。
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如何做好一名收費班長
收費班長負責(zé)的是在當班時期對整個收費站的系統(tǒng)設(shè)備、衛(wèi)生狀況、站場安全、班組人員、收費流程進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,使得收費工作順利進行的一線管理人員,也是最底層的管理人員。那如何做好一個班長呢?眾說紛紜,以下幾點看法請大家參考。
麻雀雖小,五臟俱全。作為一個合格的班長應(yīng)具備七項品質(zhì)、理清三方關(guān)系、做好四塊管理職能工作。具體如下:
一、首先,做好一個班長應(yīng)具備的七項品質(zhì)是指:1.認真仔細,虛心好學(xué)
上班前認真做好列隊講評,交接班時認真檢查收費設(shè)施、工具和相關(guān)物品的完好程度,仔細核對備用金、通行卡及各類票據(jù)的數(shù)量,及時調(diào)換領(lǐng)用。上班時認真做好特殊事件的記錄,下班后仔細核對收費員上交的各類報表、憑證,防止差錯的產(chǎn)生。虛心向別人學(xué)習(xí),借鑒他人先進的經(jīng)驗和方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
2.吃苦耐勞,先人后己
要有吃苦耐勞的精神,不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅持工作。搞好站場衛(wèi)生,不叫苦叫累。發(fā)揚風(fēng)格,關(guān)心收費員,不計較個人得失,先人后己。
3.機智冷靜,反應(yīng)迅速
在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應(yīng)迅速,保持車道暢通,關(guān)鍵時刻拉的出打的響。4.恪守規(guī)章,堅持原則
嚴格遵守單位規(guī)章,起帶頭作用,不受誘惑、恐嚇、威脅,堅持原則,與各類違規(guī)、違章現(xiàn)象作斗爭,堅決抵制,決不姑息。5.團結(jié)互助,發(fā)揮集體主義精神
與收費員、及其他班組互相團結(jié),互相幫助,友好合作,充分發(fā)揮集體主義精神。
6.服從指揮,顧全大局
堅決服從領(lǐng)導(dǎo)指揮和安排,凡事以大局為重,處理好個人利益和集體利益、局部利益和整體利益的關(guān)系。7.有錯必糾,勇于承擔(dān)責(zé)任
總結(jié)工作,發(fā)現(xiàn)錯誤,虛心接受,有錯必改,敢于承認錯誤,接受處罰,不推卸責(zé)任。
二、其次,作為一個班長應(yīng)擺正自身位置,理清三方關(guān)系。1.與上級領(lǐng)導(dǎo),部門的關(guān)系:
上級領(lǐng)導(dǎo)、部門包括值班站長、監(jiān)控中心、征費部門等等。必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,聽從安排。以準軍事化要求,下級絕對服從上級,政令暢通。認真及時向收費員傳達上級指示,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),逐級負責(zé),不跨級匯報。2.與本班組收費員的關(guān)系:
要樹立威信,認清班長是為收費員服務(wù)的。一方面,要以身作則,按照部門規(guī)章、收費員星級考核辦法,高標準的要求他們,對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;另一方面,要關(guān)心愛護收費員,身體不好時要滿足他
們的合理要求。團結(jié)互助,先人后己,拿出一個做班長應(yīng)有的風(fēng)度,同舟共濟,共度難關(guān)。
3.與本站其他班組的關(guān)系;.
做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設(shè)施設(shè)備、卡票、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結(jié)互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。三、最后,班長還應(yīng)做好四項職能工作:1.系統(tǒng)設(shè)備管理
了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設(shè)備的功能,能熟練應(yīng)用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應(yīng)用各類應(yīng)急救護設(shè)備,包括機電設(shè)備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務(wù),最大程度的減少單位的損失,保障收費設(shè)施正常工作。2.環(huán)境衛(wèi)生管理
應(yīng)注重窗口形象,保持收費站良好的衛(wèi)生環(huán)境,定時清理打掃。堅持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,及時制止司乘人員亂扔垃圾、隨地小便的不文明行為,維護一個整潔文明的收費站形象。3.站場安全管理
保護收費員人身、現(xiàn)金、卡票的安全,注意可疑人員靠近收費廳,以及有嚴重安全隱患的車輛。嚴防失盜竊案件和交通事故的發(fā)生,及時排除各類安全隱患,對各類突發(fā)事件有現(xiàn)場拯救和處理的能力。疏導(dǎo)車輛,文明糾正違章,堅持原則。
4.班組人員管理
這是管理職能的重中之重,包含三方面。
①思想方面:帶領(lǐng)收費員學(xué)習(xí)部門的文件,領(lǐng)會精神,充實思想,保持飽滿的精神與愉悅的情緒,加強學(xué)習(xí),要求上進,排除消極被動思想,提倡積極主動。②紀律方面:認真學(xué)習(xí)部門規(guī)章、收費員百分考核辦法,以身作則,以準軍事化的標準嚴格要求,杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象。
③業(yè)務(wù)方面:要起帶頭作用,熟練掌握進出口業(yè)務(wù)流程,以及各類業(yè)務(wù)知識、操作方法,仔細核查各類單據(jù),合力提高收費正確率和效率,提高對特殊事件的應(yīng)變能力和處理能力,減少不必要的差錯。
以上七三四準則互相依存,互相貫通,能做到這些已經(jīng)相當不易,但這些僅是一個合格班長最基本的要求。一個真正優(yōu)秀的班長應(yīng)當有無私奉獻的精神、改革創(chuàng)新的思路,不斷總結(jié)吸收各類先進經(jīng)驗,提出有利于單位發(fā)展的合理化建議,改革現(xiàn)有工作思維方式、操作流程,使我們的工作,越來越適應(yīng)市場化的要求。目前我們收費班長各項素質(zhì)與之相比還有差距,還需不斷地努力與奮進。
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