PMC主管工作職掌
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Ⅰ.工作方針:準確計劃,努力協(xié)調(diào),保出貨準時
及時采購,積極跟催,保物料順暢
Ⅱ.組織結(jié)構(gòu)圖:
PMC主管生管課長采購課長倉庫課長跟單員出貨員采購員物控員物料倉管員成品倉管員
Ⅲ.考核指標:
1.生產(chǎn)計劃達成率2.采購交貨及時率3.準時出貨率
PMC主管工作職掌
一、主要職責(zé):(一)職務(wù)描述
1.完善PMC部作業(yè)程序和相關(guān)管理制度。2.參與訂單或合同評審,簽署意見。
3.接到訂單和制令單(含BOM表),安排編制生產(chǎn)計劃、采購計劃和追索首樣(樣品)。4.根據(jù)訂單狀況、生產(chǎn)負荷和物料進度審查生產(chǎn)計劃、采購計劃。
5.對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息進行分析,對生產(chǎn)進度、物料進度慢的進行督促、指導(dǎo)。6.生產(chǎn)、物料異常時,及時協(xié)調(diào)、支援,并追蹤處理結(jié)果。
7.加強倉庫收、發(fā)、存的管理,做到庫存數(shù)量提報及時準確、收發(fā)及時準確。8.主持召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,對物料進度、生產(chǎn)進度、出貨欠數(shù)等進行溝通協(xié)調(diào)。不能達成一致或影響到交期時,需呈報總經(jīng)理裁決。
9.簽核出貨排柜計劃、出貨通知單。10.積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理交期與品質(zhì)問題。11.積極向研發(fā)追催規(guī)格、首樣、放模等事宜。12.與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)插單、延期出貨、短出、撤單等事宜。
13.每周主持召開一次PMC內(nèi)部工作會議,總結(jié)上周生產(chǎn)計劃的準確性、物料進度達成率及改善對策,安排下周工作。
14.有計劃地對下屬進行教育培訓(xùn),不斷提高下屬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。15.完成上級臨時交辦的工作任務(wù)和各部門要求協(xié)助的事項。(二)職權(quán)
1.有權(quán)對生管、采購、倉庫下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的工作命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查。
2.有權(quán)檢查生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,對不執(zhí)行而影響進度者有權(quán)向總經(jīng)理報告。3.有權(quán)檢查庫存材料、成品的準確性、安全性及收發(fā)作業(yè)的準確性。4.有權(quán)對生產(chǎn)、采購進度進行控制。
5.根據(jù)出貨緊急情況,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責(zé)人緊急協(xié)調(diào)會議。6.有權(quán)對供應(yīng)商進行考評。
7.對下屬的工作有監(jiān)督檢查權(quán)、工作爭議有裁決權(quán),對下屬有獎懲的建議權(quán),對下屬業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
8.對直接下屬崗位的調(diào)配和任用有建議權(quán),對隔級下屬有人事任免權(quán)。(三)職責(zé)
1.對由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、生產(chǎn)計劃的完成負責(zé)。2.對下達生產(chǎn)計劃、物料需求的正確性負責(zé)。3.對因物料進度控制不力,物料供應(yīng)影響生產(chǎn)負責(zé)。
4.對倉儲的準確性、安全性負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.對統(tǒng)計上報的生產(chǎn)進度、物料信息的正確性和及時性負責(zé)。
6.對偏離生產(chǎn)進度或不執(zhí)行生產(chǎn)計劃行為,不反映、不上報,甚至參與弄虛作假,而造成的影響和損失負責(zé)。
7.對出貨的正確性負責(zé)。
二、日常工作要求:
(一)每日工作:(要求當日事當日清)
時間工作內(nèi)容回顧昨天的工作:1.列出昨天未完成的工作;8:00-8:302.列出今天要開展的主要工作和重點跟進的工作;3.查看有沒有收到新的制令單。4.擬定當天的工作安排。看報表:8:30-9:001.審閱生產(chǎn)計劃進度表、生產(chǎn)進度跟蹤表、物料進度跟蹤表;2.審閱各種異常報告。工作督導(dǎo)、追蹤:1.根據(jù)昨天的報表,督導(dǎo)需加強控制的環(huán)節(jié)及要求。2.分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息和異常因素,聯(lián)系相關(guān)單位協(xié)商處理。3.物料、生產(chǎn)異;虺鲐浻凶兓瘯r,協(xié)調(diào)相關(guān)單位作相應(yīng)的調(diào)整。9:00-12:004.出貨緊急時,召集采購、生產(chǎn)、品管負責(zé)13:00-17:00人緊急協(xié)調(diào)。5.簽核出貨通知單、放行條、異常單等單據(jù)。緊急的事項,應(yīng)在單上加注“急”字等內(nèi)容。6.收到制令單時,安排生管編生產(chǎn)計劃員、采購擬采購計劃。7.追蹤規(guī)格、首樣、放模,首樣在出貨前15天必須全部到位。8.參與合同評審,簽署生產(chǎn)、出貨安排意見。
-3-
執(zhí)行時機8:00完成期限8:30物料、生產(chǎn)異常4小時內(nèi)不能解決的,立刻電話報告上級,書面報告同時呈報。9.對庫存數(shù)量提報的及時準確性、收發(fā)的及時準確性進行抽查;貜(fù)聯(lián)絡(luò)單最遲不超過4小時。不可拖至第二天10.與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)插單、延期出貨、短出、撤單等事宜。11.審批權(quán)限內(nèi)的下屬請假、休假、出差。12.審批權(quán)限內(nèi)的辦公文具、工具等的領(lǐng)用。13.回復(fù)其他部門的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單。14.監(jiān)督本部門的工作紀律。15.教育培訓(xùn):1)隨時了解屬下在工作上所需要的幫助;2)一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度、物料進度未達目標時,及時糾正、指導(dǎo)。14.完成上級交辦的工作和其他部門要求協(xié)助的事項。1.了解未來三天出貨的訂單和重要訂單的生產(chǎn)進度、物料進度;下班前2.總結(jié)當天的工作,看有哪些工作未完成;3.檢查屬下當日工作的完成情況;4.粗擬第二天的工作計劃;
(二)每周例行工作序號部門會議:1)聽取生管、采購、倉庫的工作匯報,了解物料進度、生產(chǎn)進度。12)檢討工作中的不足并討論決定改善措施;3)為作業(yè)過程中遇到的問題提供支援、解決方案;4)布署下周控制重點及注意事項。排程會議:1)報告已完成的產(chǎn)值、生產(chǎn)落后的訂單,2欠料情況;2)要求采購確認欠料的最后交期和生產(chǎn)單位確認生產(chǎn)完成的最后期限;
-4-
工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限周一14:00周一15:00周二、四15:行政例會:1)提交重大異常交會上協(xié)商處理對策;32)報請總經(jīng)理裁決本部門與其他部門間的分歧。3)參與討論、商議會上的其他事項,回復(fù)需本部門協(xié)助事項。4與研發(fā)溝通會5稽核會議:
(三)月度工作序號工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限周二14:00周五18:00周二15:00周五18:30周二9:3011:001查閱生管、采購、倉庫月報告,分析物料狀況、生產(chǎn)進度、產(chǎn)能,找出薄弱環(huán)節(jié)。2分析討論經(jīng)常出現(xiàn)和重大異常原因,制定防范、改善措施。3檢討工作的不足:1)檢討計劃是否合理、準確;2)檢討物料滯后的原因。(四)年度工作序號1訂單完成情況年報2年度工作總結(jié)和年度工作計劃3制定年度培訓(xùn)計劃4年度人力調(diào)整安排三、職位關(guān)系:
直接上級:廠務(wù)經(jīng)理;
直接下級:生管課長、采購課長、倉儲課長;橫向聯(lián)系:各車間、科室負責(zé)人。
年度結(jié)束次年1月15日工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限月度結(jié)束次月5日
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及時采購,積極跟催,保物料順暢
Ⅱ.組織結(jié)構(gòu)圖:
PMC主管采購課長員工員物控員采購員倉庫課長生管課長物料倉管員成品倉管員跟單員出貨員
Ⅲ.考核指標:
1.生產(chǎn)計劃達成率2.采購交貨及時率3.準時出貨率
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一、主要職責(zé):(一)職務(wù)描述
1.完善PMC部作業(yè)程序和相關(guān)管理制度。2.參與訂單或合同評審,簽署意見。
3.接到訂單和制令單(含BOM表),安排編制生產(chǎn)計劃、采購計劃和追索首樣(樣品)。4.根據(jù)訂單狀況、生產(chǎn)負荷和物料進度審查生產(chǎn)計劃、采購計劃。
5.對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息進行分析,對生產(chǎn)進度、物料進度慢的進行督促、指導(dǎo)。6.生產(chǎn)、物料異常時,及時協(xié)調(diào)、支援,并追蹤處理結(jié)果。
7.加強倉庫收、發(fā)、存的管理,做到庫存數(shù)量提報及時準確、收發(fā)及時準確。8.主持召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,對物料進度、生產(chǎn)進度、出貨欠數(shù)等進行溝通協(xié)調(diào)。不能達成一致或影響到交期時,需呈報總經(jīng)理裁決。
9.簽核出貨排柜計劃、出貨通知單。10.積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理交期與品質(zhì)問題。11.積極向研發(fā)追催規(guī)格、首樣、放模等事宜。12.與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)插單、延期出貨、短出、撤單等事宜。
13.每周主持召開一次PMC內(nèi)部工作會議,總結(jié)上周生產(chǎn)計劃的準確性、物料進度達成率及改善對策,安排下周工作。
14.有計劃地對下屬進行教育培訓(xùn),不斷提高下屬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。15.完成上級臨時交辦的工作任務(wù)和各部門要求協(xié)助的事項。(二)職權(quán)
1.有權(quán)對生管、采購、倉庫下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的工作命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查。
2.有權(quán)檢查生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,對不執(zhí)行而影響進度者有權(quán)向總經(jīng)理報告。3.有權(quán)檢查庫存材料、成品的準確性、安全性及收發(fā)作業(yè)的準確性。4.有權(quán)對生產(chǎn)、采購進度進行控制。
5.根據(jù)出貨緊急情況,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責(zé)人緊急協(xié)調(diào)會議。6.有權(quán)對供應(yīng)商進行考評。
7.對下屬的工作有監(jiān)督檢查權(quán)、工作爭議有裁決權(quán),對下屬有獎懲的建議權(quán),對下屬業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
8.對直接下屬崗位的調(diào)配和任用有建議權(quán),對隔級下屬有人事任免權(quán)。(三)職責(zé)
1.對由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、生產(chǎn)計劃的完成負責(zé)。2.對下達生產(chǎn)計劃、物料需求的正確性負責(zé)。3.對因物料進度控制不力,物料供應(yīng)影響生產(chǎn)負責(zé)。
4.對倉儲的準確性、安全性負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.對統(tǒng)計上報的生產(chǎn)進度、物料信息的正確性和及時性負責(zé)。
6.對偏離生產(chǎn)進度或不執(zhí)行生產(chǎn)計劃行為,不反映、不上報,甚至參與弄虛作假,而造成的影響和損失負責(zé)。
7.對出貨的正確性負責(zé)。
二、日常工作要求:
(一)每日工作:(要求當日事當日清)
時間工作內(nèi)容回顧昨天的工作:1.列出昨天未完成的工作;8:00-8:302.列出今天要開展的主要工作和重點跟進的工作;3.查看有沒有收到新的制令單。4.擬定當天的工作安排?磮蟊恚8:30-9:001.審閱生產(chǎn)計劃進度表、生產(chǎn)進度跟蹤表、物料進度跟蹤表;2.審閱各種異常報告。工作督導(dǎo)、追蹤:1.根據(jù)昨天的報表,督導(dǎo)需加強控制的環(huán)節(jié)及要求。2.分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息和異常因素,聯(lián)系相關(guān)單位協(xié)商處理。3.物料、生產(chǎn)異;虺鲐浻凶兓瘯r,協(xié)調(diào)相關(guān)單位作相應(yīng)的調(diào)整。9:00-12:004.出貨緊急時,召集采購、生產(chǎn)、品管負責(zé)13:00-17:00人緊急協(xié)調(diào)。5.簽核出貨通知單、放行條、異常單等單據(jù)。緊急的事項,應(yīng)在單上加注“急”字等內(nèi)容。6.收到制令單時,安排生管編生產(chǎn)計劃員、采購擬采購計劃。7.追蹤規(guī)格、首樣、放模,首樣在出貨前15天必須全部到位。8.參與合同評審,簽署生產(chǎn)、出貨安排意見。
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執(zhí)行時機8:00完成期限8:30物料、生產(chǎn)異常4小時內(nèi)不能解決的,立刻電話報告上級,書面報告同時呈報。9.對庫存數(shù)量提報的及時準確性、收發(fā)的及時準確性進行抽查;貜(fù)聯(lián)絡(luò)單最遲不超過4小時。不可拖至第二天10.與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)插單、延期出貨、短出、撤單等事宜。11.審批權(quán)限內(nèi)的下屬請假、休假、出差。12.審批權(quán)限內(nèi)的辦公文具、工具等的領(lǐng)用。13.回復(fù)其他部門的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單。14.監(jiān)督本部門的工作紀律。15.教育培訓(xùn):1)隨時了解屬下在工作上所需要的幫助;2)一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度、物料進度未達目標時,及時糾正、指導(dǎo)。14.完成上級交辦的工作和其他部門要求協(xié)助的事項。1.了解未來三天出貨的訂單和重要訂單的生產(chǎn)進度、物料進度;下班前2.總結(jié)當天的工作,看有哪些工作未完成;3.檢查屬下當日工作的完成情況;4.粗擬第二天的工作計劃;
(二)每周例行工作序號部門會議:1)聽取生管、采購、倉庫的工作匯報,了解物料進度、生產(chǎn)進度。12)檢討工作中的不足并討論決定改善措施;3)為作業(yè)過程中遇到的問題提供支援、解決方案;4)布署下周控制重點及注意事項。排程會議:1)報告已完成的產(chǎn)值、生產(chǎn)落后的訂單,2欠料情況;2)要求采購確認欠料的最后交期和生產(chǎn)單位確認生產(chǎn)完成的最后期限;
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工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限周一14:00周一15:00周二、四15:行政例會:1)提交重大異常交會上協(xié)商處理對策;32)報請總經(jīng)理裁決本部門與其他部門間的分歧。3)參與討論、商議會上的其他事項,回復(fù)需本部門協(xié)助事項。4與研發(fā)溝通會5稽核會議:
(三)月度工作序號工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限周二14:00周五18:00周二15:00周五18:30周二9:3011:001查閱生管、采購、倉庫月報告,分析物料狀況、生產(chǎn)進度、產(chǎn)能,找出薄弱環(huán)節(jié)。2分析討論經(jīng)常出現(xiàn)和重大異常原因,制定防范、改善措施。3檢討工作的不足:1)檢討計劃是否合理、準確;2)檢討物料滯后的原因。(四)年度工作序號1訂單完成情況年報2年度工作總結(jié)和年度工作計劃3制定年度培訓(xùn)計劃4年度人力調(diào)整安排三、職位關(guān)系:
直接上級:廠務(wù)經(jīng)理;
直接下級:生管課長、采購課長、倉儲課長;橫向聯(lián)系:各車間、科室負責(zé)人。
年度結(jié)束次年1月15日工作內(nèi)容執(zhí)行時機完成期限月度結(jié)束次月5日
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