5.記賬員崗位規(guī)范

財務(wù)記賬員崗位規(guī)范QGG/DJL6.03201*

修改碼:2

職務(wù)名稱記賬員所屬部門財務(wù)部直接上級財務(wù)部長職等職級工資標(biāo)準(zhǔn)晉升方向任職資格：年齡：20-40歲之間；男女不限，中專以上學(xué)歷，有會計資格上崗證，有財務(wù)工作經(jīng)驗，責(zé)任心強。工作目標(biāo)：保證產(chǎn)成品、材料明細(xì)賬清晰、準(zhǔn)確，入庫單、出庫單完整、齊全，產(chǎn)成品賬與總賬相符，產(chǎn)成品明細(xì)賬、材料明細(xì)帳與保管賬相符。責(zé)任區(qū)間：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品賬務(wù)和材料明細(xì)帳核算的管理。本職工作：1.保障產(chǎn)成品明細(xì)賬清晰、準(zhǔn)確、完整、賬賬相符，賬實相符。2.根據(jù)產(chǎn)成品月份下線單，外購產(chǎn)品發(fā)票、入庫單及銷售憑證登記產(chǎn)成品明細(xì)賬。3.搞好材料的日常核算和管理工作。4.認(rèn)真審查材料收、發(fā)的原始憑證手續(xù)是否完備、內(nèi)容是否完整、數(shù)字是否準(zhǔn)確。5.登記材料分類明細(xì)帳，匯總材料出庫成本，交給會計核算費用。編制材料收發(fā)存明細(xì)表，做到帳證相符。6.做好材料及庫存商存商品稽核工作。保證帳帳相符、帳物相符。7.參與材料和庫存商品的盤點工作，編制清查報表報財務(wù)部長進(jìn)行處理。界面業(yè)務(wù)：（一）、財務(wù)部記賬員與銷售部門1.各銷售部門在每銷售一批貨物時，應(yīng)及時開具出庫，應(yīng)在當(dāng)日開具出庫單。2.每一張出庫單單位名稱、型號、數(shù)量、單價、付款方式和盤具都要標(biāo)記清楚。（如有特殊情況須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意）。3.開具出庫單內(nèi)容要與銷售貨物型號一致，出庫單單位名稱要與簽訂合同的單位名稱相同。4.開具好的出庫單應(yīng)在次日上午帶到集團(tuán)財務(wù)部。5.次月1日前由各銷售部門提供當(dāng)月出庫單明細(xì)表。（二）、財務(wù)部記賬員與銷售公司統(tǒng)計員1、次月5日前由銷售公司統(tǒng)計員提供未開發(fā)票明細(xì)，進(jìn)行核對。（三）、財務(wù)部記賬員與會計1.財務(wù)部會計在收到銷貨發(fā)票憑證二天內(nèi)把銷貨發(fā)票第四聯(lián)交給記賬員。（月未應(yīng)在開具發(fā)票當(dāng)日交給記賬員）2.交給記賬員銷貨憑證應(yīng)附帶出庫單，銷貨發(fā)內(nèi)容應(yīng)與出庫單內(nèi)容一致。（五）、財務(wù)部記賬員與出納員1.出納員在給銷售部門開具發(fā)票前，應(yīng)按照發(fā)票申請單標(biāo)記的出庫單編號和日期查找出庫單。2.發(fā)票申請單內(nèi)容應(yīng)與出庫單內(nèi)容一致。如不一致應(yīng)與銷售部門核對，銷售單價不一致應(yīng)要求銷售部門填寫調(diào)價單，由銷售公司經(jīng)理簽字。3.沒有出庫先開具發(fā)的須把發(fā)票申請單貼在發(fā)票第四聯(lián)上。（開具發(fā)票申請單要標(biāo)記發(fā)貨日期）授予權(quán)限：1、對不合格單據(jù)有審核權(quán)，要求更正權(quán)。2.對倉庫出入庫手續(xù)有監(jiān)控權(quán)。檢查評估：1.賬薄記錄是否及時、準(zhǔn)確。2.單據(jù)保管是否齊全。3.是否及時核對賬薄，保證賬賬相符，賬實相符。處罰：1、不按要求記錄賬薄罰款10元。2、記賬拖拉、不及時記賬每次罰款20元。3、記賬不準(zhǔn)確造成帳目混亂，每一筆罰款20元。4、未按規(guī)定時限內(nèi)上報報表，每退報一個工作日罰款10元。

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記賬員職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn).(單證員)

3.8.1崗位名稱

記賬員或單證員。

3.8.2崗位描述

在主管領(lǐng)導(dǎo)下，做好記賬工作。

3.8.3崗位標(biāo)準(zhǔn)（主要職責(zé)、工作內(nèi)容、工作依據(jù)）

（1）職責(zé)：做好倉儲管理部的記賬工作。

①工作一：接受并傳遞倉管員所傳遞的各種出入庫單據(jù)。

②工作二：配合倉管人員的檢查與盤點工作。

③工作三：認(rèn)真核對、登記倉單和出庫憑證，并制作相應(yīng)的財務(wù)報表。

（2）工作依據(jù)：公司倉儲管理制度，倉儲作業(yè)制度，倉庫管理辦法，公司財務(wù)制度。

3.8.4工作責(zé)任

對賬目不清負(fù)責(zé)，保證庫存商品帳、卡、物相符，并及時發(fā)現(xiàn)問題。

3.8.5崗位要求

（1）業(yè)務(wù)知識：

①通曉財務(wù)知識；

②掌握倉儲管理知識；

③了解物流基礎(chǔ)知識；（2）技能：

①有較強的計算能力；

②有較強的會計電算化操作能力。

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