如何做好一個收費班長
各位領導,各位同事大家晚上好!
自從收費工作正常運營以來,我們都對收費、發(fā)卡這些基礎的工作不再陌生,同時也對實習期間老收費員告訴我們的一句話深有體會,那就是“有事找班長”。
帶了兩套班才發(fā)現(xiàn),當班長確實不像想象當中的那么輕松。所謂班長就是指在當班時期對整個收費站的系統(tǒng)設備、衛(wèi)生狀況、站場安全、班組人員、收費流程進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,使得收費工作順利進行的一線管理人員,也是最底層的管理人員。
那如何做好這個最底層的管理人員呢,我覺得需要做到以下幾點:
首先,要提高自己的執(zhí)行能力。一方面必須堅決服從領導指揮,聽從安排。要遵守站上的各項規(guī)章制度,在制度許可的范圍內(nèi)做好各項工作,處理工作中遇到的各種情況。另一方面,也不能機械的執(zhí)行任務,需要在實踐中,不斷學習,不斷提高,準確的向領導反饋意見,進行溝通。
第二,要處理好與領導,班組成員,其他班組的關系,擺正自身的位置。
1、與領導的關系,就是剛才所提到的執(zhí)行力,務必做到政令暢通,政令必行。2、與班組成員的關系
一方面,要以身作則,高標準,嚴要求。對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;對于班組成員中存在的一些共性問題,要在崗前動員的時候提出注意事項,避免違紀;對于在崗期間出現(xiàn)的問題,除當時及時更正外,在崗后講評時,要有針對性的對當事人做出批評以及處理意見。但不會過多的發(fā)號施令,通過班務會,班前講評會多形式,把班成員的思想和行為統(tǒng)一調(diào)動起來,做到以人為本,人人參與、風險共擔、權益共享。
3、與其他班組的關系
做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設施設備、卡箱、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。
第三,提高自身的綜合素質(zhì)。
首先,熟悉國家法律、法規(guī)和有關收費政策,在處理與司機的矛盾時能依法辦事,在回答司機提出的問題時做到有理有據(jù)。同時,收費班長應具有一定的理論水平,注意鍛煉自己的表達能力,組織能力,觀察能力,分析判斷能力和處理問題的能力。在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應迅速,保持車道暢通。堅持文明服務,對司機講政策,談道理,“曉之以情,動之以理”,爭取化解矛盾,保證通行費的正常收繳。如果自己解決不了,為避免矛盾升級,要及時報告值班站長。第二,了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設備的功能,能熟練應用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應用各類應急救護設備,包括機電設備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務,最大程度的減少的損失,保障收費設施正常工作。要不斷加強學習,勤學習才能與這個日益變化的社會同步。最后,加強團隊建設。
班組成員人數(shù)雖不多,但組合在一起,就是一個集體、一個團隊。工作的順利完成,靠的是大家的力量,團結協(xié)作的成果。所以,班組成員的團結問題非常重要。作為班長,在處理好與組員關系的同時,還需要協(xié)調(diào)好組員之間的關系。同事在一起工作,產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)矛盾很正常,關鍵是如何解決好問題,化解矛盾;這就需要讓組員保持相互忍讓與包容的心態(tài);要壓事,不挑事。在一段時間內(nèi),就組織大家在工作之余,聚一聚,談談心;聚會的形式可以采用:會餐、唱歌、外出游玩等等。將在活動中營造的良好氛圍帶到工作中去,將會更好的完成工作任務。
擴展閱讀:如何做好一名收費班長
如何做好一名收費班長
收費班長負責的是在當班時期對整個收費站的系統(tǒng)設備、衛(wèi)生狀況、站場安全、班組人員、收費流程進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,使得收費工作順利進行的一線管理人員,也是最底層的管理人員。那如何做好一個班長呢?眾說紛紜,以下幾點看法請大家參考。
麻雀雖小,五臟俱全。作為一個合格的班長應具備七項品質(zhì)、理清三方關系、做好四塊管理職能工作。具體如下:
一、首先,做好一個班長應具備的七項品質(zhì)是指:1.認真仔細,虛心好學
上班前認真做好列隊講評,交接班時認真檢查收費設施、工具和相關物品的完好程度,仔細核對備用金、通行卡及各類票據(jù)的數(shù)量,及時調(diào)換領用。上班時認真做好特殊事件的記錄,下班后仔細核對收費員上交的各類報表、憑證,防止差錯的產(chǎn)生。虛心向別人學習,借鑒他人先進的經(jīng)驗和方法,不斷提高自身的業(yè)務水平和管理水平。
2.吃苦耐勞,先人后己
要有吃苦耐勞的精神,不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅持工作。搞好站場衛(wèi)生,不叫苦叫累。發(fā)揚風格,關心收費員,不計較個人得失,先人后己。
3.機智冷靜,反應迅速
在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應迅速,保持車道暢通,關鍵時刻拉的出打的響。4.恪守規(guī)章,堅持原則
嚴格遵守單位規(guī)章,起帶頭作用,不受誘惑、恐嚇、威脅,堅持原則,與各類違規(guī)、違章現(xiàn)象作斗爭,堅決抵制,決不姑息。5.團結互助,發(fā)揮集體主義精神
與收費員、及其他班組互相團結,互相幫助,友好合作,充分發(fā)揮集體主義精神。
6.服從指揮,顧全大局
堅決服從領導指揮和安排,凡事以大局為重,處理好個人利益和集體利益、局部利益和整體利益的關系。7.有錯必糾,勇于承擔責任
總結工作,發(fā)現(xiàn)錯誤,虛心接受,有錯必改,敢于承認錯誤,接受處罰,不推卸責任。
二、其次,作為一個班長應擺正自身位置,理清三方關系。1.與上級領導,部門的關系:
上級領導、部門包括值班站長、監(jiān)控中心、征費部門等等。必須堅決服從領導指揮,聽從安排。以準軍事化要求,下級絕對服從上級,政令暢通。認真及時向收費員傳達上級指示,及時完成領導交辦的任務,逐級負責,不跨級匯報。2.與本班組收費員的關系:
要樹立威信,認清班長是為收費員服務的。一方面,要以身作則,按照部門規(guī)章、收費員星級考核辦法,高標準的要求他們,對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;另一方面,要關心愛護收費員,身體不好時要滿足他
們的合理要求。團結互助,先人后己,拿出一個做班長應有的風度,同舟共濟,共度難關。
3.與本站其他班組的關系;.
做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設施設備、卡票、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。三、最后,班長還應做好四項職能工作:1.系統(tǒng)設備管理
了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設備的功能,能熟練應用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應用各類應急救護設備,包括機電設備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務,最大程度的減少單位的損失,保障收費設施正常工作。2.環(huán)境衛(wèi)生管理
應注重窗口形象,保持收費站良好的衛(wèi)生環(huán)境,定時清理打掃。堅持良好的個人衛(wèi)生習慣,及時制止司乘人員亂扔垃圾、隨地小便的不文明行為,維護一個整潔文明的收費站形象。3.站場安全管理
保護收費員人身、現(xiàn)金、卡票的安全,注意可疑人員靠近收費廳,以及有嚴重安全隱患的車輛。嚴防失盜竊案件和交通事故的發(fā)生,及時排除各類安全隱患,對各類突發(fā)事件有現(xiàn)場拯救和處理的能力。疏導車輛,文明糾正違章,堅持原則。
4.班組人員管理
這是管理職能的重中之重,包含三方面。
①思想方面:帶領收費員學習部門的文件,領會精神,充實思想,保持飽滿的精神與愉悅的情緒,加強學習,要求上進,排除消極被動思想,提倡積極主動。②紀律方面:認真學習部門規(guī)章、收費員百分考核辦法,以身作則,以準軍事化的標準嚴格要求,杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象。
③業(yè)務方面:要起帶頭作用,熟練掌握進出口業(yè)務流程,以及各類業(yè)務知識、操作方法,仔細核查各類單據(jù),合力提高收費正確率和效率,提高對特殊事件的應變能力和處理能力,減少不必要的差錯。
以上七三四準則互相依存,互相貫通,能做到這些已經(jīng)相當不易,但這些僅是一個合格班長最基本的要求。一個真正優(yōu)秀的班長應當有無私奉獻的精神、改革創(chuàng)新的思路,不斷總結吸收各類先進經(jīng)驗,提出有利于單位發(fā)展的合理化建議,改革現(xiàn)有工作思維方式、操作流程,使我們的工作,越來越適應市場化的要求。目前我們收費班長各項素質(zhì)與之相比還有差距,還需不斷地努力與奮進。
友情提示:本文中關于《如何做好一個收費班長》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,如何做好一個收費班長:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。