倉庫班長崗位說明書
標(biāo)題發(fā)布部門編制職務(wù)名稱直接上級(jí)倉庫班長倉庫主管職務(wù)編號(hào)直接下級(jí)倉庫管理員、叉車工工作部門下級(jí)人數(shù)倉儲(chǔ)部5崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號(hào)頁次生效日期1OF2一、工作目的1.負(fù)責(zé)倉庫的安全消防及日常的協(xié)調(diào)工作和倉庫庫存物料的準(zhǔn)確性;公司ERP系統(tǒng)的正常維護(hù)。(內(nèi)部)二、互相影響網(wǎng)絡(luò)原、輔材料供應(yīng)商(外部)倉儲(chǔ)部(內(nèi)部)倉庫班長生產(chǎn)部、質(zhì)量部、計(jì)劃、物流部、營銷、財(cái)務(wù)、采購、三、任職資格1.教育程度/經(jīng)驗(yàn):1)2)2.專業(yè)不限,高中(含)以上學(xué)歷;三年以上倉庫管理或一年以上倉庫領(lǐng)班工作經(jīng)驗(yàn);持有叉車正,實(shí)際駕齡2年以上;專業(yè)能力:1)2)熟悉倉庫操作流程;熟悉辦公軟件、ERP、SAP等,具備相應(yīng)的操作經(jīng)驗(yàn)。3.綜合能力/素質(zhì):1)2)3)良好的溝通協(xié)調(diào)能力;較強(qiáng)的分析解決問題的能力;具有較強(qiáng)的組織能力、創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
一、編制目的:
1.2.
明確倉庫班長的工作范圍、職責(zé)和操作方法及流程;明確倉庫班長的工作目標(biāo)及績效考核指標(biāo)。
二、適用范圍:
1.適用于愛康系統(tǒng)倉儲(chǔ)部
版次:A生效日期:201*-04-標(biāo)題發(fā)布部門編制三、具體內(nèi)容:
1.倉庫班長的崗位職責(zé):1)2)3)2.
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單、產(chǎn)品用料量及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放物料,配合落實(shí)物料需求計(jì)劃。所管物料,數(shù)量準(zhǔn)確,保存完好,標(biāo)識(shí)清楚,擺放在規(guī)定區(qū)域且整齊有序。主管安排的其他工作,及協(xié)調(diào)好下屬和相關(guān)部門的工作。
崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號(hào)頁次生效日期2OF2對(duì)崗位職責(zé)的具體說明:
崗位職責(zé)1流程規(guī)范的執(zhí)行重要重要度具體說明1.執(zhí)行“原材料入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”及其管理規(guī)范。2.執(zhí)行“半成品入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”及其管理規(guī)范。3.執(zhí)行“成品入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”。4.所管物料,數(shù)量準(zhǔn)確,保存完好,標(biāo)識(shí)清楚,擺放在規(guī)定區(qū)域且整齊有序。5.執(zhí)行“物料儲(chǔ)存保管、庫存盤點(diǎn)管理規(guī)范”和“閑置物資處理辦法”。6.配合品質(zhì)部執(zhí)行“原材料檢驗(yàn)規(guī)范”“成品檢驗(yàn)規(guī)范”。2日常工作1.執(zhí)行倉庫程序文件、流程、規(guī)范,督導(dǎo)下屬的執(zhí)行并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)和規(guī)范的培訓(xùn)。2.對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行崗前及倉庫操作流程的培訓(xùn)。3.組織下屬員工學(xué)習(xí)“事先預(yù)防、防檢結(jié)合、提高工作質(zhì)量、下道工序就是用戶”的觀念。4.明確目標(biāo),規(guī)范下屬人員應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和工作計(jì)劃。5.主管安排的其他工作,及協(xié)調(diào)好下屬和相關(guān)部門的工作。6.對(duì)“常備、預(yù)備、非常備材料”用料進(jìn)行嚴(yán)格管控、存量管理、用料差異分析。3工作總結(jié)及計(jì)劃無序號(hào)
3.倉庫班長的關(guān)鍵(KPI)指標(biāo):
KPI指標(biāo)倉庫流程的操作執(zhí)行情況庫存的準(zhǔn)確性;庫存盤盈、盤虧的分析報(bào)告相關(guān)單據(jù)的完整保存歸檔及錄入系統(tǒng)的及時(shí)性上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及日常工作的管理權(quán)重30%30%25%15%序號(hào)12344.
倉庫班長的具體輸出:1)2)3)4)
日常盤點(diǎn)報(bào)表庫存異常分析報(bào)告工作進(jìn)度及異常事項(xiàng)報(bào)告?zhèn)}庫管理及人員協(xié)調(diào)狀況報(bào)告
版次:A生效日期:201*-04-
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倉庫主管崗位說明書
一、基本概況崗位名稱所屬部門任職人員直接下屬晉升方向二、職位概要:組織指導(dǎo)材料、成品入庫、倉儲(chǔ)、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺(tái)賬,并報(bào)送財(cái)務(wù)部和采購部。三、工作內(nèi)容:1、全面負(fù)責(zé)公司物料管理工作及倉庫日常管理的各項(xiàng)工作,是公司物料損耗控制的直接責(zé)任人。2、根據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃,并組織對(duì)公司材料采購交期的有效監(jiān)督機(jī)構(gòu),使公司的材料能滿足生產(chǎn)部的需求。3、根據(jù)物料存儲(chǔ)庫的特點(diǎn),制定和完善倉庫管理作業(yè)流程及作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)并督促倉庫人員做好物料管理工作。4、根據(jù)公司物料性質(zhì),合理設(shè)計(jì)存放區(qū)域,安排物料的存放地點(diǎn)5、組織倉管員做好各類物料的出入庫管理工作。6、運(yùn)用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理方法,提高庫房各項(xiàng)資源利用率,降低倉儲(chǔ)成本。7、定期檢查倉庫6S推行情況,組織人員對(duì)倉庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)8、改善物料存儲(chǔ)環(huán)境,提高搬運(yùn)效率,提供及時(shí)、安全的運(yùn)送服務(wù)。9、督導(dǎo)倉管員建立物料的出入庫臺(tái)賬或CKS系統(tǒng)。10、11、12、13、督促賬務(wù)管理員與財(cái)務(wù)部核對(duì),做到日清月結(jié)。定期組織庫存物料的盤點(diǎn),做到賬物相符。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售能力,核定原輔材料、產(chǎn)品的庫存定額標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織編制、審核倉庫的工作文件并組織實(shí)施。倉庫主管計(jì)控部所管轄部門人員計(jì)控部主管崗位編號(hào)直屬上級(jí)直接管理人數(shù)間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位計(jì)控部主管生產(chǎn)部主管14、根據(jù)倉庫的實(shí)際容量,及時(shí)提出庫存預(yù)警15、落實(shí)倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。16、定期或不定期組織的倉庫工作會(huì)議,分析前一段時(shí)間倉庫管理問題及原因,以及改善方法,布置下一步的倉庫管理工作計(jì)劃,及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問題。17、構(gòu)建各種溝通平臺(tái)和溝通管道,與上下級(jí)之間,相關(guān)部門之間及所屬部下之間實(shí)施有效的協(xié)調(diào)、溝通;努力提高自身的溝通能力和溝通水平,從而有效的提高物料管理水平。18、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。19、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系,提高工作效率。20、對(duì)物料實(shí)施有效的管理,每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋,每周向生產(chǎn)副總匯報(bào)一次倉庫管理情況,每月對(duì)倉庫工作情況進(jìn)行一次總結(jié),對(duì)下個(gè)月的工作有計(jì)劃性進(jìn)行安排,并報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)實(shí)施。21、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。四、權(quán)限:1、對(duì)本部門人員有統(tǒng)一指揮權(quán)。2、對(duì)本部門人員的任免、獎(jiǎng)懲、工資晉升與調(diào)整,以及留用、辭退有建議權(quán)。
3、對(duì)本部門人員職務(wù)調(diào)整、優(yōu)化組合有決定權(quán)。4、對(duì)物料擺放、標(biāo)識(shí)有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5、對(duì)不符合倉儲(chǔ)管理規(guī)程的貨物有拒收、拒發(fā)權(quán)6、對(duì)本部門的人員有指導(dǎo)、調(diào)配、培訓(xùn)、考核權(quán)。7、對(duì)本部門制度有修訂及審核權(quán)。8、對(duì)本部門的作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等有制訂及審核權(quán)。9、對(duì)本部門的各種報(bào)表有審核權(quán)。10、對(duì)本部門資源的需求有申購審核權(quán)。五、責(zé)任:1、對(duì)因管理不到位,造成重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。2、對(duì)因管理不到位造成申購物料不準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。3、對(duì)因管理不到位,造成倉庫物料質(zhì)量變異負(fù)責(zé)。4、對(duì)因管理不到位,造成呆滯料負(fù)責(zé)。5、對(duì)因管理不到位,造成車間停工待料負(fù)責(zé)。6、對(duì)因管理不到位,造成物料丟失或帳物不符負(fù)責(zé)。7、對(duì)因預(yù)防或糾正措施不力,造成物料異常重復(fù)發(fā)生負(fù)責(zé)。8、對(duì)因管理不到位,造成不合格材料流入車間負(fù)責(zé)。9、對(duì)因培訓(xùn)不到位,造成部門人員技能差或員工意識(shí)差負(fù)責(zé)。10、對(duì)其它倉庫問題或事故負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系與上級(jí)的溝通方式:接受副總經(jīng)理的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通:與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo):協(xié)助本部門人員及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作。七、任職條件1、中;蛞陨蠈W(xué)歷,倉儲(chǔ)管理或相關(guān)管理專業(yè)。2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的倉儲(chǔ)管理方面的專業(yè)知識(shí)。3、3年以上從事服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、能獨(dú)立運(yùn)作倉庫管理工作,規(guī)范倉庫控制流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5、熟練ISO9000的質(zhì)量管理和現(xiàn)場6S管理工作。6、技能要求:■計(jì)算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用。■計(jì)劃、組織、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制能力。■培訓(xùn)及溝通能力!隽私鈧}儲(chǔ)部庫存量,掌握倉儲(chǔ)容量!鍪煜}儲(chǔ)部的管理目標(biāo)和操作方案。■掌握倉儲(chǔ)技巧和方法,確保倉儲(chǔ)安全、科學(xué)。7、職業(yè)傾向:責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計(jì)劃性和條理性。8、生理?xiàng)l件:■性別:不限!瞿挲g:30至45歲;■身體健康。
八、職務(wù)代理人:倉管員/倉庫組長九、后備人員來源:倉庫組長/倉管員/外聘十、述職:每月5日前上交上一個(gè)月份質(zhì)量管理工作總結(jié)及下個(gè)月度的質(zhì)量管理工作計(jì)劃。十一、考核人:生產(chǎn)副總版次1.0編寫人
部門經(jīng)理總經(jīng)理
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