報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定(修改份)

報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定

負(fù)責(zé)公司的原始合同的錄入、進(jìn)口報關(guān)、出口單耗的審核及出口報關(guān)工作，以及配合海關(guān)下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作。（紙質(zhì)分冊的辦理，海關(guān)年審，海關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢）

1、

負(fù)責(zé)合同的錄入

1.1報關(guān)員在日本船期日前4天催收合同書。如未催收扣罰20元/次。

1.2在進(jìn)口船期的前一天或者變更合同的當(dāng)天，將進(jìn)口合同錄入系統(tǒng)或者進(jìn)行修改，并在變更合同上簽名。如延期扣罰20元/天，如未簽名扣罰20元/次。

1.3如對已經(jīng)定義物料單的合同進(jìn)行修訂或變更加工費(fèi)，必須在收到變更合同的當(dāng)天修訂合同，同時在《合同變更臺賬》上登記變更內(nèi)容，并通知企畫錄入員和進(jìn)口擔(dān)當(dāng)，或者制單員，如未登記扣罰20元/次，如延期扣罰20元/天。

1.4如合同中涉及配額時，必須在錄入完合同后1天內(nèi)制作配額計劃報二美企畫、客戶、制單員、辦證員，如延期扣罰20元/天。

1.5收到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)?shù)奈锪洗�碼與進(jìn)口合同完全不一致變更通知當(dāng)天，更改進(jìn)口合同（如企畫已定義，還須通知企畫員修改），如未變更，扣罰20元/次。

1.6錄入重點(diǎn)要求，如違反扣罰10元/處：

A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、

同一代碼不同金額的物料進(jìn)行合并輔料采購必須錄入明細(xì)套裝拆分必須錄入拆分明細(xì)

必須核對合同錄入金額、數(shù)量與原始合同保持一致凈重必須與回貨預(yù)定重量一致拉鏈必須維護(hù)米數(shù)維護(hù)物料的原產(chǎn)國

出口合同加工費(fèi)中“其他”欄目要填寫明細(xì)物料的代號后綴加“/合同號”

對于回貨清單中無代碼的物料，在接到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)通知后，必須自編物料代碼，對進(jìn)口合同進(jìn)行添加修改

K、

同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫、物流園除外）。

2、

負(fù)責(zé)進(jìn)口申報2.1在進(jìn)口報關(guān)的前一天，將報關(guān)單、已標(biāo)識項號的發(fā)票傳給上海事務(wù)所，并保存書面資料（周二

船周四報關(guān)，周五船周一報關(guān)）

2.1.1如延期扣罰20元/次。

2.1.2如未標(biāo)識項號扣罰20元/次；如報關(guān)單項號與發(fā)票明細(xì)項號不一致，扣罰10元/

處。

2.1.3如未保存書面（發(fā)票）資料扣罰20元/合同。

2.2報關(guān)單到公司后2天內(nèi)在電子表格中登記進(jìn)口信息（船期、合同號、物料號、數(shù)量、報關(guān)單

號），如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

2.3在《進(jìn)出口流程登記一覽表》上登記合同錄入、進(jìn)口申報的時間，如未登記扣罰20元/合同。2.4在進(jìn)口報關(guān)的當(dāng)天，將該報關(guān)單導(dǎo)出，如延期扣罰20元/合同。

3、

負(fù)責(zé)審核出口單耗，并負(fù)責(zé)出口申報。

3.1在出口船期2天前（國內(nèi)空運(yùn)出貨前1天12點(diǎn)前），審核出口單耗、核對出口單據(jù)，向海

關(guān)申報單耗，并將已標(biāo)識版本號、合同號的出口報關(guān)單、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上海事務(wù)所或黃石外代，并保存紙質(zhì)資料。3.1.1如延期扣罰20元/次。

3.1.2如未標(biāo)識版本號、合同號或標(biāo)示錯誤的扣罰20元/次。3.1.3如未保存紙質(zhì)資料，扣罰20元/合同。

3.2單耗申報必須按《單耗申報規(guī)范》進(jìn)行，如單耗申報錯誤扣罰20元/次。

3.3因網(wǎng)絡(luò)原因造成無法正常申報單耗，使用零版本號申報時，必須在使用零版本號前向海關(guān)報告，

并在申報后一工作日內(nèi)向海關(guān)出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20元/次。3.4單耗申報完2天，將出口信息登記入電子表格（船期、合同號、產(chǎn)品號、成品編碼、出口件

數(shù)、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總耗用），收到報關(guān)單的當(dāng)天錄入報關(guān)單號，如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

3.5在《出貨情況一覽表》上登記版本號、合同號、產(chǎn)品號、數(shù)量、船期、出貨性質(zhì)及責(zé)任人，如

未登記扣罰20元/合同，如登記錯誤扣罰20元/產(chǎn)品。

3.6出貨后變更單價，必須當(dāng)天與日方聯(lián)絡(luò)確認(rèn)回款方式，如未書面聯(lián)絡(luò)確認(rèn)扣罰20元/次。

4、

負(fù)責(zé)對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行核對

4.1收到上海事務(wù)所郵寄的進(jìn)口報關(guān)單后，在《進(jìn)口報關(guān)交接確認(rèn)表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未

辦理手續(xù)扣罰20元/次。4.2收到結(jié)匯員的出口報關(guān)單后，在《出口報關(guān)單交接表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣

罰20元/次。

4.3在收到進(jìn)口報關(guān)單的當(dāng)天內(nèi)與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對。

4.3.1因代理公司項號報錯時，在核對后3天內(nèi)通過進(jìn)口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司聯(lián)系

改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。

4.3.2因數(shù)量不一致或其它原因時，必須當(dāng)天報告外貿(mào)部長判斷是否改單，如未報告扣罰

10元/單

4.4在收到出口報關(guān)單的當(dāng)天與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對。

4.4.1因版本號原因報錯時，必須當(dāng)天報告外貿(mào)部長，同時報出口擔(dān)當(dāng)，如未報告扣罰20

元/單。

4.4.2因數(shù)量不一致或其它原因時，在核對后3天內(nèi)通過出口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司

聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。

4.4.3核銷期截止日的報關(guān)時間與核銷期截止日期不一致時，必須當(dāng)天報告外貿(mào)部部長，如

未報告扣罰20元/單。

4.5經(jīng)核對無誤的出口報關(guān)單，必須復(fù)印一份，并每月26日前轉(zhuǎn)財務(wù)辦稅員，如延期扣罰20元

/次。

4.6經(jīng)核對正確的進(jìn)口報關(guān)單，必須在每月的30日前在報關(guān)單復(fù)件上標(biāo)識該合同的系統(tǒng)編號，移

交資料管理員。如延期，扣罰50元/次；如遺漏，扣罰20元/項。

5、

特殊情況的處理

5.1收到面料倉庫錄入員出口后增產(chǎn)的信息，當(dāng)天在系統(tǒng)中新增產(chǎn)品號，以增加1個符號用作區(qū)分，并通知出貨擔(dān)當(dāng)新增出貨周報，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次，如未通知出貨擔(dān)當(dāng)扣罰20元/次。

5.2每月15日、30日對一美裁斷在報關(guān)員處簽字的《領(lǐng)料證明單》存根進(jìn)行清理，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的《領(lǐng)料證明單》，并將上周已進(jìn)行處理的《領(lǐng)料證明單》請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領(lǐng)料證明單》匯總后報外貿(mào)部部長，如延期或錯誤扣罰20元/天/處。

6、

負(fù)責(zé)配合每期的賬冊核銷工作

6.1報關(guān)員在電子賬冊核銷日到期后的3個工作日內(nèi)，完成核銷期內(nèi)的出口成品BOM數(shù)據(jù)的電

子數(shù)據(jù)核對，如錄入錯誤，扣罰10元/處。6.2在每個核銷到期日的一周內(nèi)將當(dāng)期未回報關(guān)單、正在改單報關(guān)單的號碼與各代理公司確認(rèn)，如

到期未確認(rèn)扣罰20元/份。

6.3在每個核銷到期日的10天內(nèi)將完整的進(jìn)口信息表和出口信息表（退運(yùn)、內(nèi)銷）傳外貿(mào)部部長，

如延期扣罰20元/天，如有錯誤扣罰10元/處。

6.4每核銷周期結(jié)束時，整理當(dāng)期的進(jìn)出口報關(guān)單，如有遺失扣罰20元/份。

7、

負(fù)責(zé)配合海關(guān)做好下廠核查及中期核查（海關(guān)下廠核查要尺、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等）工作。

7.1海關(guān)下廠前提前通知企畫室長，告之海關(guān)下廠核查的合同號、要尺、面料幅寬及所需單證，并

填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》，交由企畫室長簽字，如未開單扣罰20元/次。

7.2在得到計劃員的通知后應(yīng)1小時內(nèi)與海關(guān)聯(lián)系，并給計劃員答復(fù)（海關(guān)關(guān)員是否下廠核查），如延期答復(fù)扣罰20元/小時。

7.3如海關(guān)需要下廠核查倉庫記錄，必須填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》給倉庫主任，如未開單扣罰20元/次。

7.4在收到企畫、倉庫資料時，與系統(tǒng)核對數(shù)據(jù)是否一致，如不同要求倉庫、企畫員改正，如未要求改正扣罰20元/份。

8、9、

每周六9點(diǎn)前將當(dāng)周的合同交特殊請求員，并辦理移交手續(xù)，如未辦理扣罰20元/次。余料處理

9.1報關(guān)員在每個核銷周期結(jié)束30日內(nèi)，對已執(zhí)行完合同的帳面余料進(jìn)行清理，并將帳面余料明細(xì)形成報表，報外貿(mào)部長。

9.2報關(guān)員在接到經(jīng)外貿(mào)部長確認(rèn)放棄給海關(guān)的余料書面通知后，1周內(nèi)向海關(guān)申請辦理余料放棄審批手續(xù)。

9.3報關(guān)員在接到海關(guān)審批同意放棄通知時，24小時內(nèi)將放棄明細(xì)通知倉庫，在倉庫清理好余料后1周內(nèi)負(fù)責(zé)辦理余料報關(guān)及余料放棄手續(xù)。

9.4在每批向海關(guān)放棄余料后的三個工作日內(nèi)，將已放棄合同明細(xì)報各分廠倉庫主任簽收。9.5對部長認(rèn)定暫時不予放棄的余料，報關(guān)員在接到部長書面通知起1個月內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

10.報關(guān)申報（含上海事務(wù)所報關(guān)員）

10.1報關(guān)員在申報進(jìn)口貨物或申報余料放棄、退運(yùn)等報關(guān)時，對申報數(shù)量、單價、單位、重量等報關(guān)申報必填項及報關(guān)相關(guān)單證進(jìn)行審核。10.2在申報過程中如申報錯誤導(dǎo)致海關(guān)要求改單或刪單并記錄報關(guān)差錯的，在申報后24小時內(nèi)報外貿(mào)部部長備案，如延期扣罰20元/小時，如未報扣罰100元/票。

10.3對申報錯誤海關(guān)記錄差錯并進(jìn)行扣分處罰的報關(guān)記錄，每扣1分對申報報關(guān)員扣罰100元，每年累計差錯達(dá)3票或扣分達(dá)5分的對該報關(guān)員下調(diào)工資檔別1級，對每年累計差錯達(dá)5票或扣10分者，調(diào)離報關(guān)員崗位。

11.以上1～10條，如造成經(jīng)濟(jì)損失，按《產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量事故報告與處理制度》進(jìn)行處理。

友情提示：本文中關(guān)于《報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定(修改份)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定(修改份)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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