醫(yī)院后勤倉庫保管員職責
寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院后勤倉庫保管員職責
后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障,應堅持勤進少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉爛,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生,并嚴格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進行當面點驗,對質(zhì)量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗收,并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴,或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔80%的經(jīng)濟責任。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫
倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;1日報上月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務(wù)、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導審批后進行帳務(wù)處理,確保賬實相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關(guān)領(lǐng)導審批后送采購員進
1行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生。
8、科室請購物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過時報損。
二O一三年六月十三日
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維修人員職責
一、遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,講文明禮貌。
二、負責全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的驗收(萬元以上設(shè)備的建檔)、保養(yǎng)、維修、報廢鑒定、定期檢修。各種設(shè)備檢測的跟進工作,建筑設(shè)施的維修聯(lián)系。
三、堅守崗位,執(zhí)行每日巡查制度,深入臨床,聽取科室的有關(guān)意見或建議,及時反饋給科主任,加強科室之間的溝通工作。
四、做好維修記錄,內(nèi)容應包括:設(shè)備使用科室、設(shè)備名稱、維修項目及維修價格。單次維修價格≥1000元的,應向科主任匯報并通知設(shè)備使用科室打申請維修報告經(jīng)院領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
五、對科研、醫(yī)療、教學、護理急需使用的器械維修,必須及時聯(lián)系有關(guān)專業(yè)維修公司進行維修,避免影響臨床正常工作。
六、嚴格控制維修費用,做到詢價、議價,降低維修成本。七、愛護公共財物,修舊利廢,勵行節(jié)約。
八、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
維修組工作人員職責
一、在醫(yī)院總務(wù)科的領(lǐng)導下,負責全院水、及水管、水龍頭、洗盆等的檢查、維修、更換、保養(yǎng)管理工作,保證醫(yī)院的正常供水。并每日下科室查房一次。
二、堅守崗位,執(zhí)行24小時值班制,嚴格操作規(guī)程,注意安全,保證質(zhì)量,按時完成任務(wù),節(jié)約用料,愛護工具,做到領(lǐng)料有據(jù),用料有去向。
三、負責全院水表查表登記等工作,并按時統(tǒng)計上報(月報或季報)。
四、并做好工作場所的清潔衛(wèi)生,物品陳放要整齊,落實防火安全措施。
電工電梯空調(diào)維修組工作人員職責
一、在醫(yī)院總務(wù)科的領(lǐng)導下,負責全院供電線路、電源、電氣等設(shè)備的檢查、維修、更換、保養(yǎng)等工作,保證醫(yī)院的正常供電,并每日下科室查房一次。
二、堅持崗位,執(zhí)行24小時值班制,嚴格操作規(guī)程,注意安全,保重質(zhì)量,按時完成任務(wù),節(jié)約用料,愛護工具,做到領(lǐng)料有據(jù),用料有去向。
三、負責全院電費的查表登記等工作,并按時統(tǒng)計上報(月報或季報)。
四、電梯維護人員必須認真負責,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,對事故萌芽性問題,不能及時處理的,但又可以稍緩處理的,要繼續(xù)進行觀察,監(jiān)視其發(fā)展情況,所有發(fā)現(xiàn)的問題及其處理經(jīng)過,做好電梯維保記錄。電梯在作定期維護檢修和加油時,不得載客和裝貨。同時在廳門處懸掛檢修停用牌示,禁止非工作人員進入檢修區(qū)域內(nèi)。維護和檢修電梯時,必須設(shè)置監(jiān)護人員。
五、空調(diào)維護人員要認真做好巡視、檢修記錄,接科室報修電話
后,及時安排維修人員進行處理。
六、電話線路維修人員要做好醫(yī)院電話及電話線路的維修工作,認真學習業(yè)務(wù)知識,掌握醫(yī)院電話線路分布情況,定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,保障通信聯(lián)絡(luò)的暢通。保證電話設(shè)備的正常運行。根據(jù)醫(yī)院安排,安裝、移動電話,對私自挪動電話者加以制止,凡不聽從者報有關(guān)領(lǐng)導處理。
中心供氧、中央吸引工作人員職責
一、在醫(yī)院總務(wù)科的領(lǐng)導下,實行24小時明班輪值制,持證上崗,堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程、注意觀察儀表的變化,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告主管領(lǐng)導。
二、認真做好工作室內(nèi)各種儀器的日常檢修、保養(yǎng)和防護工作、填寫記錄并制定計劃,定期檢修。
三、嚴格交接班制度,交班前應做好一切交班的工作,接班者應
認真檢查機器運行情況,并做好工作場所的清潔衛(wèi)生,物品陳放整齊。
四、每次進氧氣,負責驗收工作并做好批號的核對、填寫購置臺賬。
洗衣房工作人員職責
一、在醫(yī)院總務(wù)科的領(lǐng)導下,負責全院被服、工作服等的收發(fā),并與相關(guān)的洗滌公司做好交接工作,監(jiān)督洗滌公司的工作質(zhì)量,并按規(guī)格要求折疊,按時下收、下送。
二、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,分開存放,保證質(zhì)量、衛(wèi)生、整潔。
三、嚴格執(zhí)行交收手續(xù),防止差錯或丟失,各類被服要分類存放,
方便取用,未印字新制品一律不交換。
四、愛護公物,修舊利廢,節(jié)約用電、水、氣、肥皂、洗衣粉及其他材料。
五、加強對洗衣機、烘干機、消毒池等設(shè)備的管理,嚴防燒損被服,做好工作場所的清潔衛(wèi)生,物品陳放要整齊,做好防火、防盜工作。
太平間工作人員職責
一、在后勤科的領(lǐng)導下,負責太平間內(nèi)的日常管理工作。二、保持室內(nèi)外清潔、通風,定期清潔消毒。
三、殯儀館領(lǐng)取尸體時要認真核對死亡卡片,防止差錯。尸體接走后及時清洗消毒鋪位。
四、遇有過期未火化尸體,應報醫(yī)務(wù)辦主管領(lǐng)導處理,如有無主尸體,報請醫(yī)務(wù)辦協(xié)調(diào)處理。
五、做好尸體防腐工作,經(jīng)常檢查存放尸體室內(nèi)溫度、通風狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。
六、按照太平間管理制度,按標準收費,不準向死者家屬勒索抬價。
污水處理工作人員職責
一、遵守院規(guī),服從安排,盡職盡責。做到安全操作,文明生產(chǎn)。二、熟悉本院污水的工作流程,掌握本院污水處理設(shè)施的操作技術(shù),按照操作規(guī)程處理,使污水處理后能達標排放。
三、有事需離開本崗位時,要向有關(guān)負責人匯報,經(jīng)批準并安排人員接班后方可離開。
四、交班前要為下一班做好各項準備工作,交班時要告知接班人
設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,以保證設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。
五、經(jīng)常檢查處理材料(藥物)儲備情況,并及時向主管部門報告,以便及時安排購買補充。
六、密切注意設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如自己不能處理時要馬上向主管部門報告。
七、每天進行監(jiān)測并做好記錄,記錄時要認真負責,如實填寫,嚴禁弄虛作假。
八、一旦出現(xiàn)污染事故要及時處理,防止事故擴大。保護好現(xiàn)場,并馬上向主管部門報告。
物資倉庫工作人員職責
一、負責全院辦公室用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖,電器、基建維修材料等物資的保管發(fā)放工作。
二、對庫存物資要定期盤點,建立賬本,做到賬物相符。入庫物資要驗收入賬,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊。
三、做到防火、防鼠、防爆炸工作,在庫內(nèi)禁止吸煙,做好日常自查登記。
四、經(jīng)常深入科室,了解需求、使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應,滿足需要。
五、勤儉節(jié)約,推行領(lǐng)新繳舊工作,修舊利廢,物盡其用。六、物品陳放要整齊,搞好室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。
物資供應采購員職責
一、在總務(wù)科主任的領(lǐng)導下,負責全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、水暖、電氣、基建維修材料以及醫(yī)療械材、一次性醫(yī)療用品等物資等物資的采購工作。
二、根據(jù)上級有關(guān)采購的文件精神,按規(guī)定到定點采購單位進行物資采購。
三、認真執(zhí)行財務(wù)制度和財政制度,嚴格按照審批制度做好采購
工作,大宗采購需按醫(yī)院的規(guī)定進行招標采購。
四、需不斷進行市場調(diào)查,了解物資的價格、質(zhì)量、品種等,做到采購物資時貨比三家,價廉質(zhì)優(yōu)的物資。
五、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時采購。分輕急緩重,保證物資的正常供給,注意采購質(zhì)量,如物質(zhì)有質(zhì)量問題,負責及時調(diào)換。
六、注意勤儉節(jié)約,做好采購計劃,盡量減少倉庫物資的積壓,杜絕浪費現(xiàn)象。
七、對醫(yī)療、教學、科研急需物品,必須全力以赴積極采購八、、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、件、憑證三對口,一次借款,一次清賬。
物資保管員職責
一、在總務(wù)科主任領(lǐng)導下,負責全院辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、水暖、電氣、基建維修材料以及醫(yī)療械材、一次性醫(yī)療用品等物資的保管工作。
二、對庫存物資要定期盤點,做到賬物卡相符。人庫物資要驗收入賬,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、被竊。
三、做好防火、防爆炸工作,庫內(nèi)嚴禁吸煙。
四、經(jīng)常深入科室,了解物資需求及使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應,滿足需要。
五、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
六、各種物品存放合理、整齊美觀、便于記數(shù)、發(fā)放、盤點。實行分區(qū)分類、四號定位、立牌立卡、五五擺放管理方法。
七、對入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,做好認真準確的驗收和記錄,對不符合質(zhì)量要求的物品,提出退換意見。
。廚房工作人員職責
一、負責供應住院病員、陪人及職工、進修、實習人員的膳食、夜餐、過時餐,虛心聽取群眾意見,不斷提高烹調(diào)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、根據(jù)食譜和臨床治療需要,按質(zhì)、按量制備膳食,保證按時供應,積極配合醫(yī)療。
三、精打細算,節(jié)約用糧、油、水、電、氣,愛護公物,管好物
資。
四、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制度,做好個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及飲食衛(wèi)生,生、熟、刀及砧板要分開,接觸食物和分發(fā)飯菜時要洗手,上班時要穿工作服,戴工作帽及口罩。每次飲食后一定要及時搞好餐廳及環(huán)境衛(wèi)生清潔。
五、當班時要堅守崗位,做好職工值班夜餐、病員夜餐及新入院病人的飲食,完成值班應做的工作,做好防火、防盜、防毒、防腐等工作。點心及熟食品要有防蠅罩,變質(zhì)食物不準出售。
保潔工人職責
一、在醫(yī)院總務(wù)及物業(yè)管理處的領(lǐng)導下,負責院內(nèi)道路、公共區(qū)域、病房、行政辦公室等的清掃工作,保持院內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意衛(wèi)生保潔,做到無垃圾。
二、垃圾一日一清,醫(yī)療廢物要及時轉(zhuǎn)移,放置不超過二天。三、負責公共廁所的沖洗、垃圾箱的清理工作,每天清理1~2次。
四、公共區(qū)域、宿舍區(qū)道路每天清掃一次,節(jié)假日要求地面沖洗一次,垃圾等雜物要及時處理。
五、行政、職能辦公區(qū)要專人負責清理工作,協(xié)助各職能部門,做好領(lǐng)取物資、會前會后會議室清理等工作。
綠化養(yǎng)護人員職責
一、在總務(wù)及物業(yè)管理處領(lǐng)導下,負責全院環(huán)境綠化工作。二、根據(jù)醫(yī)院的整體規(guī)劃,合理布置綠化區(qū)域,科學種植花草樹木,定期修剪、澆水、滅蟲、施肥及清理雜草。
三、做好貴重花木和盆景的栽培管理,保證有關(guān)場所花卉的定期擺放和回收。
四、嚴格執(zhí)行工作流程及制度,及時完成每天綠化的任務(wù)。
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