建設項目全過程跟蹤審計小議
建設項目全過程跟蹤審計小議
摘要:本文總結(jié)全過程造價控制的實踐經(jīng)驗,對如何做好全過程跟蹤審計提出了自己看法。關鍵詞:建設項目審計
建設項目跟蹤審計,是指審計部門對工程項目從前期決策到竣工決算及項目后評價階段,進行的全過程的動態(tài)的跟蹤審計工作。審計部門通過提供合理化建議、造價專業(yè)咨詢等方法,控制建設項目投資。由于審計人員全過程參與跟蹤項目,對項目實施的全過程有更深入的了解,特別是審計人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,能及時掌握現(xiàn)場第一手資料,對以往單純的竣工決算審計中容易產(chǎn)生意見分歧的隱蔽工程、材料價格、現(xiàn)場變更、簽證等都有詳盡的了解,不但避免了決算審計時與施工方產(chǎn)生矛盾,而且大大減少了審計人員因不了解實際情況帶來的審計風險。因此,變靜態(tài)為動態(tài),變被動為主動的全過程跟蹤審計,能夠從源頭上控制工程造價,提高投資效益?偨Y(jié)全過程造價控制的實踐經(jīng)驗,對如何做好全過程跟蹤審計,一般采取以下具體措施:1、工程招標階段
首先,審查工程量清單并參與標底答疑,F(xiàn)行的工程量清單招標實行量價分離,量的風險由甲方承擔,因此提供給乙方的工程量清單應盡量準確,以減少結(jié)算中因量的變化帶來造價的增減。審計人員應根據(jù)招標文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準確,有無多算、少算、漏算,發(fā)現(xiàn)的問題應在標底答疑時提出來,告知每
個投標單位,并對工程量清單做相應的調(diào)整。其次,審查招標文件并全過程參與工程招標。對于招標文件主要審查其招標范圍是否完整;文字表達是否準確;評標辦法是否科學;程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等是否符合工程要求,價格是否合理;對乙供材的質(zhì)量、價格等要求是否明確。審計人員參與招標過程,便于對評標過程有全面的了解,特別是商務標部分,常常出現(xiàn)一些超低或超高價,審計人員應對這些“超常價”進行對比分析,找出原因。在評標過程中,施工單位的現(xiàn)場答疑及承諾,審計人員應要求其以書面形式記錄備案,一旦其中標,將寫進合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協(xié)議。它是工程建設質(zhì)量、進度、投資的主要依據(jù),在市場經(jīng)濟條件下,甲乙雙方之間相互的權利義務關系主要通過合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規(guī)范等原因造成的隱患。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);形式是否符合工程特點;文字表達是否準確;合同條款是否完整。2、工程施工階段
一是做好隱蔽工程驗收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無法看到,很多施工單位都想在這方面做文章,甚至有少數(shù)建設單位與施工單位、監(jiān)理單位串通通過隱蔽工程套取國家資金,因此隱蔽工程是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭議的地方。跟蹤審計人員一定要到施工現(xiàn)場了解具體施工做法,做好取證記錄。所有的隱蔽工程都經(jīng)建設單位、
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小議建筑項目全過程跟蹤審計
摘要:本文應用在建筑項目各階段的跟蹤審計過程中,應制定一套行之有效的審計計劃,將事前、事中、事后的審查有機地結(jié)合起來。并探討了目前建筑項目跟蹤審計存在的問題,在此基礎上提出了一些對策建議。
關鍵詞:建筑項目;跟蹤審計;問題
中圖分類號:e232.6文獻標識碼:a文章編號:一、建筑項目全過程跟蹤審計的特點
項目跟蹤審計和傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計相比,更有突出的特點。首先,項目跟蹤審計是項目成本的主動控制。從材料采購招標、材料設備合同,項目合同管理、索賠和反訴,預算審查、工程進度付款支付審計等基建項目跟蹤審計服務,合理和有效控制工程造價,使工程建筑投資在事前和事中得到控制,達到這一目標的主動控制,最大限度地降低工程成本。其次,從時間的角度來看,工程項目全過程跟蹤審計屬于事前、事中審計,傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計屬于事后審計。工程竣工結(jié)算審計只能結(jié)束后。根據(jù)施工與監(jiān)理單位提供結(jié)算數(shù)據(jù)審計;對工程建設中大量的隱蔽工程以及許多變化建設不能準確地把握,使工程造價的潛在水分。工程項目全過程跟蹤審計對隱蔽工程,非實體費用等可提前計量、記錄和獲得的證據(jù),以避免事后爭端。通過參與施工過程的變化而設計的可行性變更和變更費用的論證,進步付款額分配審核,工程建設同步確定工程造價,避免大幅度超預算現(xiàn)象,杜絕了進度撥款的失控,但也增加透明度的審
計和審計后期工作量。貫穿于整個工程建設期的技術經(jīng)濟活動和固定資產(chǎn)形成過程中的工程造價的真實性、合法性以及有效性進行審計監(jiān)督和評價,以維護國家或業(yè)主及參與工程建設其他各方的合法權益,完善建設項目管理,提高投資效益。二、當前跟蹤審計存在的問題
1、業(yè)主對跟蹤審計認識不明確,無法合理地界定造價咨詢單位跟蹤審計的工作內(nèi)容。跟蹤審計雖然已經(jīng)出現(xiàn)了幾年,但由于這方面沒有比較系統(tǒng)的介紹和研究,仍然屬于一個新生事物,而業(yè)主對跟蹤審計應該干什么,不應該干什么沒有明確認識,錯誤地認為跟蹤審計就是控制對施工單位的付款額度,這樣就將跟蹤審計的工作內(nèi)容簡單化,這種錯誤認識產(chǎn)生了兩方面不良后果:
①業(yè)主在進行招標選擇跟蹤審計中介機構(gòu)時,由于業(yè)主對跟蹤審計認識不清,僅僅關注各中介機構(gòu)的審計收費額,將收費額的高低作為選擇跟蹤審計機構(gòu)的唯一標準。在這種情況下,致使中介機構(gòu)不是在提高服務質(zhì)量上下工夫,而是通過低價競爭來承攬業(yè)務,形成惡性的不正常的價格戰(zhàn),而收費上不去,又無法提供比較好的服務,久而久之,形成惡性循環(huán)的怪圈,使收費高一些,而服務質(zhì)量更好的中介機構(gòu)反而無法生存。
②業(yè)主在與中介機構(gòu)簽訂跟蹤審計合同時,注重收費項目的談判,而對工作內(nèi)容卻以跟蹤審計四個字代替,沒有進一步的關于跟蹤審計具體內(nèi)容、人數(shù)、跟蹤審計方法等詳細明確的約定。
2、部分工程項目的業(yè)主代表出于自身私利考慮,不想讓中介機構(gòu)
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