檔案專業(yè)初、中級職稱評審條件

檔案專業(yè)初、中級職稱評審條件一、評審對象和要求

申報對象必須遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間年度考核合格以上的符合申報條件的檔案專業(yè)人員。

任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲申報：

1、年度考核基本合格及以下或受單位通報批評者，延遲1年以上申報；2、受記過以上處分者，延遲2年以上申報；

3、弄虛作假，偽造學歷、資歷，剽竊他人成果者延遲3年以上申報。（一）學歷、資歷要求

符合下列條件者，可申報館員資格

1、本科或專業(yè)畢業(yè)，取得助理館員資格并從事助理館員工作4年以上；

2、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報。條件是中專畢業(yè)連續(xù)從事本專業(yè)工作10年以上或累計從事本專業(yè)工作15年以上，取得市廳級科技進步二等獎（相應獎項）以上獲獎項目的主要完成人（以個人獎勵證書為準）。符合下列條件者，可申報助理館員、管理員資格

1、獲得相關專業(yè)的以下學歷，經考核稱職（合格），可認定為具備助理館員職稱；（1）本科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1年；（2）�？飘厴I(yè)，從事本專業(yè)工作3年。

2、中專畢業(yè)或取得職稱部門認可的本專業(yè)大專專業(yè)證書，取得管理員職稱并從事員級工作4年以上，可申報評審助理館員職稱；

3、大�；蛑袑．厴I(yè)，從事本專業(yè)工作1年，經考核稱職（合格），可認定為管理員職稱；4、取得專業(yè)對口的中專以上專業(yè)證書，從事本專業(yè)工作1年可申報評審管理員職稱；

5、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報評審助理館員：

（1）高中畢業(yè)從事本專業(yè)技術工作10年以上（或初中畢業(yè)，從事本專業(yè)技術工作15年以上），取得管理員職稱并從事員級工作5年以上；

（2）縣局級科技進步獎（或相應獎項）以上獲獎項目的主要完成人（表彰前三名，以個人獎勵證書為準）；（3）所在單位檔案工作目標管理達標的主要貢獻者。

6、不具備規(guī)定學歷，但確有真才實學，連續(xù)在本專業(yè)技術崗位上工作滿5年，做出一定的貢獻，且符合下列條件之一的，可破格申報評審管理員：

（1）獲得縣局級以上批準的先進工作者或其他相應獎勵者；

（2）企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標管理達到省級或達蘇州市三級以上標準的主要貢獻者；（3）經縣局級業(yè)務主管部門審核同意，群眾公認的在本專業(yè)技術崗位上成績突出者。（二）繼續(xù)教育要求

任現(xiàn)職期間，按照《江蘇省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》或《蘇州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育條例》的要求，結合實際專業(yè)技術工作需要，參加繼續(xù)教育，達到規(guī)定的要求。（三）專業(yè)技術工作經歷（能力）要求

申報館員職稱，須掌握本專業(yè)基礎理論知識和專業(yè)技能，對所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本崗位工作標準的基本內容，并在實際工作中運用；了解相關學科知識和國內外本專業(yè)工作的基本現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。在任現(xiàn)職期間，應具備下列條件之一；1、能夠獨立完成檔案業(yè)務管理的崗位工作；

2、熟悉館（室）藏檔案的內容和成分，根據(jù)利用者或社會需要較好地編制過具有一定水平的檢索工具；3、能夠進行檔案史料摘編，著錄標引，提供有效咨詢服務；

4、根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況有效地開展業(yè)務指導工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對立卷人員進行培訓的能力；

5、撰寫過檔案管理的計劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務管理辦法。

申報助理館員、管理員職稱，須提供一篇以上與本人工作經歷相關的，能反映申報者的業(yè)績、能力、水平的工作報告或專業(yè)總結。（四）業(yè)績、成果要求

任助理館員期間，具備下列條件之一：

1、主要參與完成本單位（部門）組織的科研項目或檔案信息開發(fā)利用課題1項以上：2、獨立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學會獎勵；

3、因從事檔案工作成績顯著被當?shù)卣�府部門或檔案行政主管部門表彰或所在單位檔案工作目標管理達標，本人是經單位所在地檔案行政主管部門認可的主要貢獻者；

4、獨立編寫本單位部門的檔案工作業(yè)務制度、技術規(guī)章、工作細則并付諸實施；或提出業(yè)務建設的可行性建議2項以上，并被采納應用（附可供考核的材料）；5、獨立完成檔案文獻的編纂工作，成果在15萬字以上；

6、履行崗位職責業(yè)績顯著，為本單位、本部門的業(yè)務骨干（附具體材料）。（五）論文、著作要求

任助理館員期間，撰寫本專業(yè)較高學術水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一；1、參與完成著作1部（本人撰寫2萬字以上）；

2、在市級以上專業(yè)期刊上公開發(fā)表或市級以上專業(yè)學術會議上交流有較高學術價值的本專業(yè)論文1篇以上；

3、提交獨立撰寫的有新穎性、獨創(chuàng)性或學術性的專業(yè)文章2篇2以上。二、報送材料的內容

1、“專業(yè)技術資格評審表”中、初級均一式二份；

2、“蘇州市申報專業(yè)技術職稱人員情況簡介表”一式十五份，加蓋公章，印章不得復印；3、最近三年的“年度考核表”和任職期滿考核表、繼續(xù)教育證書；4、任現(xiàn)職以來的技術業(yè)務工作業(yè)績總結；

5、任現(xiàn)職以來的有代表性的業(yè)務工作成果材料，包括論著、業(yè)務論文、出版的編研成果、調研報告、經驗總結、獲獎證書等。有效期為201*年12月底前發(fā)表、獲得的，并附證明材料；6、職稱外語（古漢語）考試合格證書或成績證明原件、復印件二份；

7、職稱計算機應用能力考核合格證原件、復印件一式二份或培訓與考核證明（63年以前出生），要求同上；8、學歷證書、專業(yè)技術資格證書、繼續(xù)教育證書的復印件；9、申報中級人員須提供初級職稱評審（初定）表或批文；10、有無犯罪記錄、不良職業(yè)行為及其他方面的材料；

11、檔案專業(yè)知識考試合格證書復印件一份（大專以上檔案專業(yè)畢業(yè)生無需提供）；12、材料目錄粘貼在材料袋上。

申報材料應提供原件，無法提供原件的，各市、區(qū)、局應對各類證明、作品的和復印件進行核對，在復印件上簽署“核對無誤”的字樣，驗證人簽字并加蓋公章。

不具備規(guī)定學歷、資歷的人員需報送單位破格推薦報告、破格推薦表、答辯表及符合有關破格條件的材料。凡破格申報者，任現(xiàn)職以來的年度考核必須為稱職（合格）以上，其中至少有1次為“優(yōu)秀”并在非同一年度內獲得單位（含）以上先進工作者表彰的。三、對報送評審材料的幾點要求

1、各單位嚴格按市職稱辦有關文件的規(guī)定，認真做好評審材料的審核報送準備工作。學歷、資歷、外語（古漢語）、職稱計算機都必須符合規(guī)定，并加蓋單位公章。材料書寫要清晰、工整、裝訂要規(guī)范，申報手續(xù)要完備齊全。

2、專業(yè)工作總結要全面、客觀地反映申報人任職以來的工作情況、業(yè)務能力、技術水平和工作業(yè)績。總結一般可分為五個部分：一是個人簡歷；二是參加過何種繼續(xù)教育（培訓、進修、學習）及目前的學術水平；三是主要工作業(yè)績獎勵情況；四是論文、論著等作品情況；五是申報理由。破格晉升的人員應對照評審條件寫出破格晉升的理由，并附上破格推薦報告、具體的破格晉升條件及證明（作品）材料。

3、破格申報、轉崗晉升館員職稱或評委會認為需要進行面試的對象應經過面試答辯，組織部門將面試結果附入評審材料。

4、對機關分流人員或申報對象單位性質批文的復印件。四、幾個問題的說明（一）外語問題

申報館員職稱應參加國家或省統(tǒng)一組織的職稱外語（古漢語）考試。

根據(jù)江蘇省人事廳蘇人通（201*）69號文件精神，在評審專技職稱資格時，職稱外語（古漢語）、計算機應用能力作為評審條件之一。專技人員應根據(jù)專技資格條件的要求，提供參加全國和全省統(tǒng)一組織的職稱外語（古漢語）、計算機應用能力的考試（核）的成績證明（或符合資格條件所規(guī)定免試條件的相關材料），成績三年有效。

對從事采礦、造礦、野外地質勘探、礦井建設、測繪、農（林、菜）場、藝術專業(yè)、工藝美術、群眾文化、文學創(chuàng)作等專業(yè)以及在縣（不含縣）以下單位工作的專技人員，在評審專技職稱時其職稱外語條件不作要求。

（二）職稱計算機問題

1、參加國家或全省統(tǒng)一組織的職稱計算機應用能力考試（核），計算機應用技能符合實際工作崗位需要；或參加全省專業(yè)技術人員信息化素質培訓，取得《信息化素質培訓考核合格證》；2、計算機專業(yè)大學本科（學位）以上；

3、參加全國計算機軟件專業(yè)技術資格（水平）考試，成績合格者。

1963年1月1日以后出生的專業(yè)技術人員，職稱計算機應用能力考試（核）應達到合格標準。1963年1月1日前出生未取得合格證的人員必須提供參加前一年職稱計算機培訓和考核證明，考核的成績可作為評審參考條件。

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檔案專業(yè)中級職稱申報資格

第五條遵守中華人民共和國憲法和法律，具備良好的職業(yè)道德。

第六條晉升專業(yè)技術職務任職資格人員必須是本專業(yè)被聘在崗人員,且任現(xiàn)職內綜合考核結果達到合格。第七條學歷、學位與資歷要求

一、符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：（一）具有碩士學位，從事專業(yè)技術工作2年；

（二）具有研究生班畢業(yè)證書或第二學士學位，從事專業(yè)技術工作4年，任助級職務4年；

（三）具有大學本科學歷，從事專業(yè)技術工作5年，任助級職務4年；

（四）具有大學�？茖W歷，從事專業(yè)技術工作7年，任助級職務4年。四、破格條件

（一）符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：1、具有全日制普通中等專業(yè)學校學歷，從事專業(yè)技術工作12年，任助級職務4年；

2、后取得中等專業(yè)學校學歷，從事專業(yè)技術工作17年，任助級職務4年。

（二）符合下列條件之一者，可申報副高級任職資格：1、具有全日制普通大學�？茖W歷，從事專業(yè)技術工作16年，取得中級任職資格5年；

2、后取得大學�？茖W歷，從事專業(yè)技術工作20年，取得中級任職資格5年。

第八條獲取及處理信息能力一、外語要求

除符合免試條件的人員外，外語成績必須達到規(guī)定標準。二、計算機要求

除符合免試條件的人員外，計算機成績必須達到規(guī)定標準。第九條有下列情形之一的，當年不允許申報:一、弄虛作假，或竊取他人學術成果的；二、經有關部門鑒定，發(fā)生責任事故的；三、受到黨紀、政紀處分未滿處分期的；

四、依照法律法規(guī)有關規(guī)定，其他情形不能申報的。

第三章評審條件

第十條中級任職資格評審條件一、專業(yè)理論知識

（一）具有較堅實的檔案學理論基礎，較全面地掌握與本崗位相關的檔案專業(yè)理論知識。

（二）熟悉有關檔案工作的法律、法規(guī)和技術規(guī)范、標準。（三）了解檔案專業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢。

（四）一般地了解相關政策、法律和現(xiàn)代科技、管理科學知識。二、工作經歷與能力

（一）具有獨立工作能力，能獨立完成或直接參加完成檔案專項業(yè)務工作，解決有關業(yè)務工作中的問題。

（二）具有一定的競爭意識和創(chuàng)新能力，在業(yè)務工作中有所創(chuàng)新。

（三）具有一定的調查研究和綜合分析能力。（四）具有一定的組織協(xié)調能力。

（五）掌握計算機應用技能，并能輔助進行檔案管理。三、工作業(yè)績與學術成果

（一）工作業(yè)績應具備下列條件之一：

1、按標準獨立完成或直接參加完成檔案業(yè)務工作，得到有關部門認可；

2、通過調查研究，對本單位檔案工作提出過有針對性的建議或可行性方案；

3、參與制定有關檔案工作的標準或技術規(guī)范。（二）學術成果應具備下列條件之一：

1、作為第一作者，在有CN或ISSN統(tǒng)一刊號，且公開出版發(fā)行的科技類或社科類期刊上發(fā)表本專業(yè)論文2篇，每篇字數(shù)1500字以上；

2、作為作者，正式出版有ISBN統(tǒng)一書號的本專業(yè)專著或譯著1部，或為大中專院校采用的教材1部，字數(shù)1萬字以上。

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