廣東省檔案專業(yè)助理館員資格條件

廣東省檔案專業(yè)助理館員資格條件

基本職責

(一)在檔案業(yè)務(wù)管理部門工作的：

1.承擔檔案業(yè)務(wù)指導工作，調(diào)查研究,提出和解決檔案工作中的一般問題；

2.解釋、解答檔案工作法規(guī)、規(guī)章制度中的一般規(guī)定，協(xié)助館員分析、檢查執(zhí)行情況；3.負責草擬一般的檔案工作制度、規(guī)定、辦法和其它一般業(yè)務(wù)文件。

4.根據(jù)工作需要，協(xié)助館員組織開展檔案業(yè)務(wù)活動，參加培訓檔案專業(yè)人員的教學工作；5.參與檔案學理論和業(yè)務(wù)的研究。

(二)在檔案館(室)工作的：

1.承擔檔案的收集工作，基本掌握收集范圍和要求，能把住進館(室)檔案質(zhì)量關(guān)；

2.參加檔案材料的編輯工作及檔案的整理工作，對檔案進行系統(tǒng)分類和排列，協(xié)助館員組織鑒定、銷毀等工作，并具體承辦鑒定工作；

3.基本掌握館(室)藏檔案的內(nèi)容和成份，發(fā)現(xiàn)并解決檔案保護工作中出現(xiàn)的問題；

4.負責編輯一般的檢索工具和專題資料，據(jù)據(jù)利用者的需要，準確、及時地給予提供，解答利用工作中的一般問題；

5.參加檔案館(室)業(yè)務(wù)建設(shè)，根據(jù)工作需要，具體承辦并組織開展各項檔案管理工作；6.負責草擬一般的檔案管理工作制度、規(guī)定、辦法及其它一般業(yè)務(wù)文件；7.參與檔案學理論和業(yè)務(wù)的研究。

任職條件和考核內(nèi)容

高中畢業(yè)，從事檔案工作十年以上，初中畢業(yè)從事檔案工作十五年以上，熟悉檔案工作的方針、原則和規(guī)章制度，幾具備下列條件者之一，可申報評聘助理館員職務(wù)：

1．參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)地學習過文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、檔案文獻編纂學等大學五門檔案專業(yè)課程，經(jīng)考試合格取得結(jié)業(yè)證書的；

2．參加省檔案局統(tǒng)一組織和命題，大學檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論五門課程(包括文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、檔案文獻編纂學)的考試，成績合格的；

3，在市、地以上業(yè)務(wù)刊物發(fā)表過檔案專業(yè)學術(shù)文章，撰寫并付諸使用的比較全面的檔案工作計劃總結(jié)或調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等三篇以上的。

廣東省檔案管理員資格條件

基本職責

(一)在檔案業(yè)務(wù)管理部門工作的：

1.負責統(tǒng)計、填報和及時提供檔案工作的基本數(shù)據(jù)和資料，并進行一般加工和簡單分析；2.對檔案工作制度、規(guī)定的執(zhí)行情況進行調(diào)查了解，整理匯報材料，提出建議；3.承擔檔案專業(yè)的其它具體工作和輔助性工作。

(二)在檔案館(室)工作的：

1.承擔卡片、索引等檢索工具和案卷編目、管理等具體工作；2.參加檔案的整理，對檔案進行一般的系統(tǒng)分類；

3.承擔檔案的具體管理工作，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案保管、保護工作中的一般問題；4．負責辦理檔案利用的日常工作。

任職條件與考核內(nèi)容

高中畢業(yè)，從事檔案工作五年以上；初中畢業(yè)，從事檔案工作八年以上，凡具備下列條件之一者，可申報評聘管理員職務(wù)：

1．在市、地以上舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班學習過檔案工作基本知識，取得合格證書的；

2．參加市、地檔案局統(tǒng)一組織、命題的文書檔案工作基本知識和科技檔案工作基本知識兩門專業(yè)課程考試，成績合格的；

3．在市、地業(yè)務(wù)刊物發(fā)表過檔案專業(yè)學術(shù)文章，或起草過主要業(yè)務(wù)工作文件，能完成所擔負的專業(yè)任務(wù)的。

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廣東省人事廳文件

粵人職[201*]31號

關(guān)于印發(fā)廣東省檔案專業(yè)高、中級資格條件的通知

廣州、深圳及各地級市人事局，各縣、縣級市、區(qū)人事局，省直各有關(guān)單位：

現(xiàn)將省檔案局組織擬定的《廣東省檔案專業(yè)研究館員資格條件》、《廣東省檔案專業(yè)副研究館員資格條件》、《廣東省檔案專業(yè)館員資格條件》印發(fā)給你們，請自本文發(fā)文之日起貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和意見，請報告我廳職稱處。

二ＯＯＯ年三月一日

廣東省檔案專業(yè)館員資格條件

評定標準：檔案專業(yè)館員須掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能，熟悉相關(guān)學科知識，了解本專業(yè)國內(nèi)外發(fā)展趨勢；有一定的專業(yè)工作經(jīng)驗，參與科研課題的研究，能獨立完成一定難度的業(yè)務(wù)技術(shù)工作，取得較好的專業(yè)工作業(yè)績；公開發(fā)表、出版本專業(yè)有一定水平的論文、著作；具有指導初級專業(yè)人員進行工作的能力；較熟練運用一門外語獲取信息和進行學術(shù)交流；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。第一條適用范圍

本資格條件適用于我省各類檔案館和企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門專職從事檔案研究、開發(fā)、管理等崗位工作的在職在崗檔案專業(yè)人員。第二條思想政治條件

遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

任現(xiàn)職期間考核稱職以上。任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)下列情況之一者，在規(guī)定年限上延遲申報：（一）年度考核基本稱職及以下或受單位通報批評者，延遲1年申報。（二）受記過以上處分或已定性為技術(shù)責任事故的直接責任者，延遲2年申報。（三）弄虛作假，偽造學歷、資歷，剽竊他人成果者，延遲3年申報。第三條學歷、資歷條件具備下列條件之一：（一）獲碩士學位，從事本專業(yè)工作3年以上。

（二）獲雙學士學位或研究生班畢業(yè)，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)3年以上。

（三）大學本料畢業(yè)，取得助理館員資格盾，受聘助理館員職務(wù)4年以上。（四）大學專科畢業(yè)，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)5年以上。

（五）中專畢業(yè)，從事本專業(yè)工作20年以上，取得助理館員資格盾，受聘助理館員職務(wù)5年以上。

（六）雖不具備上述學歷，但取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)5年以上；或具備上述學歷，取得助理館員資格后，受聘助理館員職務(wù)3年以上。任現(xiàn)職期間，并具備下列條件之一：

1．科研成果獲國家級、�。ú浚┘壀�1項，或市（廳）級一、二等獎1項，或市（廳）級三等獎2項獲獎項目的主要完成人。（以獎勵證書為準）

2．縣級科研成果一等獎獲獎項目的主要完成人（以獎勵證書為準）。第四條外語條件具備下列條件之一：

（一）掌握一門外語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。

（二）1977年恢復高考統(tǒng)考前入學的大中專畢業(yè)生，可選考外語或古漢語，參加全國或全省統(tǒng)一命題考試，成績符合規(guī)定要求。（三）符合下列條件之一者，可免試：1．獲碩士學位。

2．任現(xiàn)職期間公派出國留學或工作，出國前通過國家出國人員外語水平考試，并在國外學習或工作1年以上。第五條繼續(xù)教育條件

任現(xiàn)職期間，按照《廣東省科學技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》的要求，結(jié)合實際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育，達到規(guī)定的要求，并提交完成繼續(xù)教育的有效證明。

第六條專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件

任現(xiàn)職期間，具備下列專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）條件之一：

（一）從事檔案匯編工作的人員，獨立完成檔案史料匯編10萬字以上或檔案參考資料5萬字以上。

（二）從事接收征集工作的人員，制定過接收征集的方案，接收檔案1000卷以上。征集珍貴檔案10件以上。

（三）從事整理編目工作的人員，制訂過整理編目方案，獨立完成組卷200個（或調(diào)整組卷1000卷以上）或完成編制檢索工具2種以上。

（四）從事縮微、計算機、裱糊等技術(shù)工作的人員，有700小時以上上機或進行業(yè)務(wù)操作的經(jīng)驗，并且本人撰寫的反映700小時以上工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)報告。

（五）從事接待利用工作的人員，有3年以上接待工作經(jīng)驗，收集整理利用效果100例以上并撰寫過接待利用分析報告。

（六）從事檔案保管鑒定工作的人員，有3年庫房或鑒定工作經(jīng)驗，獨立完成檔案清點和庫房溫濕度記錄，每年完成檔案清點和庫房溫濕度分析報告1篇以上，審閱鑒定檔案100卷以上。

從事其他檔案專業(yè)工作的人員，比照上述相應(yīng)條件執(zhí)行。第七條業(yè)績成績條件

任現(xiàn)職期間，具備下列條件之一：

（一）市（廳）級以上科研成果獎獲獎項目的主要完成人（以獎勵證書為準）。（二）縣級科研成果一、二等獎獲獎項目的主要完成人（以獎勵證書為準）。（三）主要參與完成本單位（本部門）組織的科研項目或檔案信息開發(fā)課題2項以上。

（四）所在單位檔案工作達標或被當?shù)卣�府、上一級檔案行政管理部門表彰，本人是經(jīng)單位所在地檔案行政管理部門認可的主要貢獻人。

（五）獨立編寫本單位（本部門）的業(yè)務(wù)制度。技術(shù)規(guī)章。工作細則，或提出業(yè)務(wù)建設(shè)的可行性建議2項以上，并被采納應(yīng)用。第八條論文、著作條件

任現(xiàn)職期間，公開發(fā)表、出版本專業(yè)有一定水平的論文、著作、調(diào)查報告、業(yè)務(wù)報告，具備下列條件之一：（一）著作1部。

（二）獨立撰寫并公開發(fā)表學術(shù)論文或?qū)ｎ}調(diào)查報告或業(yè)務(wù)報告2篇。

（三）獨立撰寫并公開發(fā)表學術(shù)論文1篇，以及在市（廳）級檔案學術(shù)會議宣讀論文2篇。

（四）獨立撰寫并公開發(fā)表學術(shù)論文1篇，以及提交有學術(shù)應(yīng)用價值的專項專業(yè)調(diào)查報告或業(yè)務(wù)報告2篇。第九條附則

（一）凡符合上述條件，提交第二、三、四、五、六、七、八條規(guī)定的材料者，可申報館員資格，并按規(guī)定程序送評，否則各級人事（職改）部門不予受理，評委會不予評審。（二）申報材料要求以及本資格條件有關(guān)詞誤或概念的特定解釋見附錄。附錄：

一、申報材料要求：

1．按要求填寫好的《廣東省專業(yè)技術(shù)資格評審表》（簡稱《評審表》下同）一式一份。2．按要求填寫好的《廣東省高（中）級專業(yè)技術(shù)資格申報人基本情況及評審登記表》（一份原件，其余可復�。└呒壱皇蕉�十份、中級一式十五份。

3．對照條件第一條，在申報資格前冠以專業(yè)名稱，并填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。4．對照條件第二條，考核結(jié)果由本單位人事部門填寫在《評審表》相應(yīng)欄目。5．對照條件第三條，必須提交學歷（或?qū)W位）證書、資格證書、任職聘書復印件、復印件須經(jīng)單位審核、蓋章，經(jīng)辦人簽名，并注明經(jīng)辦日期。

6．對照條件第四條，必須提交全國或全省統(tǒng)一的外語或古漢語考試成績通知單（原件），或全國統(tǒng)一的職稱外語等級考試合格證書（原件）。或免試的證明材料。7．對照條件第五條，提交繼續(xù)教育的有效證書（原件）。

8．對照條件第六條，如實填寫反映本人經(jīng)歷的工作量，并寫明工作項目名稱和有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字。反映本人工作經(jīng)歷的有關(guān)書面材料須由業(yè)務(wù)領(lǐng)導審核、并簽名負責。

9．對照條件第七條，提交業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料。若是獲獎項目，應(yīng)清楚寫明等次，提交獎勵證書的復印件須由單位審核、蓋章。

10．對照條件第八條，提交規(guī)定數(shù)量內(nèi)的著作、論文原件，其他實例材料可提交單位審核。蓋章的復印件。

二、本資格條件有關(guān)詞語或概念的特定解釋：

1．相關(guān)學科：是指圖書館學、情報學、文博學、史學，以及與科技檔案直接相關(guān)的各學科。

2．課題、項目：是指國家、省部（委）、地方及本單位下達的或協(xié)作合同規(guī)定的兩類。3．國家級、�。ú浚┘壙蒲谐晒�獎，是指國務(wù)院、省政府頒發(fā)的或授權(quán)頒發(fā)的獎勵，如發(fā)明獎，科技進步獎，社科成果獎、優(yōu)秀著作獎等。“主要完成人”為等級額定獲獎人員，以獎勵證書為準。

4．公開發(fā)表、出版：是指具有CN、ISSN刊號或IS-BN書號或省級以上檔案刊物的出版物。

5．學術(shù)專著：是指具有專門、系統(tǒng)學問的著作。檔案史料匯編、參考資料、教材及編譯著作都不能視為學術(shù)專著。

6．學術(shù)論文：是指通過邏輯論述，闡明作者的學術(shù)觀點，回答學科發(fā)展及實際工作問題的文章。它必須包括論題、論點、論據(jù)、結(jié)論、參考文獻等。

7．主持：是指負責檔案專業(yè)科研項目和專業(yè)工作的掌握或處理，如檔案史料匯編、參考資料的主編，收集、整理、簽定，信息開發(fā)等項目業(yè)務(wù)的第一責任人。

8．檔案匯編：人為積累的同屬一個題目、一個人物、一個事件或一種類型的檔案史料或其他文件。

9．檔案參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材，包括大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)（統(tǒng)計）數(shù)字匯集、會議（項目）簡介等。

10．業(yè)務(wù)報告：指科技成果的研究報告、解決疑難問題的專題技術(shù)報告和反映工作情況的專項統(tǒng)計分析報告。

11．全國檔案學術(shù)水平較高的報刊：指《中國檔案》、《中國檔案報》、《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《歷史檔案》、《民國檔案》等。

12．重要檔案：核心全宗或非核心全宗的核心檔案。核心全宗為本級領(lǐng)導機關(guān)（黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委）形成的檔案；核心檔案包括決策層的會議記錄，階段性重要工作的系統(tǒng)文件，資產(chǎn)和權(quán)益的原始憑證，工程、設(shè)備、研究成果及新產(chǎn)品開發(fā)、傳統(tǒng)專有技術(shù)等的技術(shù)文件。

13．珍貴檔案：年代久遠的歷史記錄，特別是反映重大歷史事件和社會名人的有關(guān)文字、聲像等記錄，亦包括漏歸檔或漏進館散失在部門或個人手中的重要檔案。

14．重大、顯著社會效益或經(jīng)濟效益：社會效益指利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國家方針政策、有利于促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的效益，包括維護國家安全、保持社會穩(wěn)定、促進民族團結(jié)、經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、文化繁榮等；經(jīng)濟效益指通過利用檔案產(chǎn)生的可以經(jīng)濟統(tǒng)計指標計算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式、社會效益，涉及全局性的為重大、涉及局部的為顯著；經(jīng)濟效益，5萬元以上為重大，5000元至5萬元為顯著。

15．疑難問題：涉及本專業(yè)理論包括具體業(yè)務(wù)操作多年未能解決而在實踐中又迫切需要解決的專業(yè)問題。

16．系統(tǒng)咨詢服務(wù)：全面介紹館（室）藏內(nèi)容、檢索工具、匯編史料、參考資料，幫助不能確定查找范圍、沒有具體查找線索的檔案利用者解決查詢問題，或為來本館（室）參觀交流人員做導引性介紹。

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