汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問(wèn)詳細(xì)工作流程[1]
總工作流程
汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問(wèn)的簡(jiǎn)稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項(xiàng)與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會(huì)發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA維修接待/服務(wù)顧問(wèn)有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開(kāi)業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_(kāi)始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來(lái)看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。(切記4件套)
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過(guò)程,也就是一個(gè)問(wèn)診的過(guò)程。此過(guò)程SA應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題:1、問(wèn)診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤(rùn)。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問(wèn)題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺(jué)我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說(shuō):“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡(jiǎn)單”。這樣說(shuō)既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
4、查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說(shuō)不用了等話語(yǔ),也要堅(jiān)持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。
如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說(shuō)明此情況。第三步:打印工單。
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題。1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過(guò)10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。4、是否要保留更換下來(lái)的配件,放后備箱還是什么地方。5、是否洗車。
這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:1、所維修的項(xiàng)目如果不是常見(jiàn)的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長(zhǎng)時(shí)間到貨。2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時(shí),隔天取車的最好提前一天說(shuō)明。做為服務(wù)顧問(wèn)也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問(wèn)工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車,必須主動(dòng)提前向客戶說(shuō)明原委并道歉。
2、估價(jià)單。對(duì)于在車間檢查出來(lái)的各種問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)必須先自己搞清楚幾個(gè)問(wèn)題:A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問(wèn)題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來(lái)可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長(zhǎng)時(shí)間及費(fèi)用。D、如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要SA本人來(lái)替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說(shuō)清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說(shuō)明。
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說(shuō)明單,此單上半部分應(yīng)說(shuō)明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來(lái)開(kāi)車過(guò)程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說(shuō)明單上注明,“已更換剎車片,請(qǐng)保持車距,注意剎車片磨合”。交車說(shuō)明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長(zhǎng)時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬(wàn)五千公里,此車四萬(wàn)公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目?傆(jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說(shuō)明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說(shuō):“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點(diǎn)。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
怎么樣才能做好一名服務(wù)顧問(wèn)(維修接待修理工與客戶溝通的橋梁,對(duì)產(chǎn)品的了
解和對(duì)客戶的關(guān)懷)
1、需要具備的專業(yè)知識(shí)就是對(duì)車子性能、使用狀況、簡(jiǎn)單故障的判斷等方面都要了解;素質(zhì)方面要有親和力、客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、汽車服務(wù)顧問(wèn),顧名思義就是涉及到汽車與服務(wù)兩大問(wèn)題的關(guān)鍵所在如何成為一個(gè)讓人覺(jué)得舒服的服務(wù)者呢?那就是要有服務(wù)行業(yè)的氣質(zhì),微笑服務(wù),耐心聽(tīng)取意見(jiàn),換位思考第二個(gè)就是汽車了,既然是顧問(wèn)那就必須了解汽車車型的組成結(jié)構(gòu)以及工作原理,
3、你還要了解汽車配件,你要找出你們服務(wù)跟同行的相比,優(yōu)勢(shì)在哪里,很多人都是貪便宜,你要如何應(yīng)對(duì)?應(yīng)做如何的準(zhǔn)備?
4、了解汽車的日常保養(yǎng)是如何做的,多少公里做一次保養(yǎng)?汽車服務(wù)顧問(wèn)必須要有汽車維修技術(shù)和銷售技巧的能力,才能做好一個(gè)汽車服務(wù)
5、售后服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)具備:1、語(yǔ)言溝通能力;2、廣泛的社會(huì)閱歷;3、汽車專業(yè)知識(shí);4、談判能力;5、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能;6、相關(guān)維修行業(yè)的法律法規(guī)。
主要負(fù)責(zé):服務(wù)客戶這個(gè)是首要的問(wèn)題,當(dāng)服務(wù)顧問(wèn)在接待客戶的時(shí)候,他是代表4S店的服務(wù)窗口,而他和客戶確定完維修項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用后,這時(shí)服務(wù)顧問(wèn)充當(dāng)?shù)慕巧珣?yīng)該是內(nèi)部客戶,這個(gè)時(shí)候店內(nèi)所有的人是為服務(wù)顧問(wèn)服務(wù)的。補(bǔ)充回答:應(yīng)該了解的知識(shí)比較多,從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō):首先你的服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、商務(wù)禮儀這個(gè)是服務(wù)顧問(wèn)最進(jìn)本的要素,從技能上講就是要了解一些汽車構(gòu)造、簡(jiǎn)單的故障判斷、語(yǔ)言溝通;而且還要具備一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),要了解各個(gè)行業(yè)的知識(shí)(大概的),怎么去做好它呢?只有用心去做,膽大心細(xì)就可成功
服務(wù)顧問(wèn)具備的技能
1、關(guān)懷客戶的技巧。能夠與不同需要和不同個(gè)性的顧客進(jìn)行交流和建立關(guān)系,具備良好的舉止和禮儀
2、溝通技巧。認(rèn)真傾聽(tīng)、清楚的語(yǔ)言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)基本操作能力
3、產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí);镜钠囍R(shí)、基本部件的名稱和操作方法、新車特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策及各項(xiàng)步驟的知識(shí)
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汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問(wèn)的簡(jiǎn)稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項(xiàng)與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會(huì)發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA維修接待/服務(wù)顧問(wèn)有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開(kāi)業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_(kāi)始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來(lái)看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。(切記4件套)
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過(guò)程,也就是一個(gè)問(wèn)診的過(guò)程。此過(guò)程SA應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題:1、問(wèn)診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤(rùn)。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問(wèn)題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺(jué)我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說(shuō):“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕薄;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡(jiǎn)單”。這樣說(shuō)既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
4、查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說(shuō)不用了等話語(yǔ),也要堅(jiān)持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。
如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說(shuō)明此情況。第三步:打印工單。
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題。1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過(guò)10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。4、是否要保留更換下來(lái)的配件,放后備箱還是什么地方。5、是否洗車。這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:1、所維修的項(xiàng)目如果不是常見(jiàn)的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長(zhǎng)時(shí)間到貨。2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時(shí),隔天取車的最好提前一天說(shuō)明。做為服務(wù)顧問(wèn)也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問(wèn)工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車,必須主動(dòng)提前向客戶說(shuō)明原委并道歉。
2、估價(jià)單。對(duì)于在車間檢查出來(lái)的各種問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)必須先自己搞清楚幾個(gè)問(wèn)題:A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問(wèn)題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來(lái)可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長(zhǎng)時(shí)間及費(fèi)用。
D、如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要SA本人來(lái)替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說(shuō)清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說(shuō)明。
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說(shuō)明單,此單上半部分應(yīng)說(shuō)明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來(lái)開(kāi)車過(guò)程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說(shuō)明單上注明,“已更換剎車片,請(qǐng)保持車距,注意剎車片磨合”。交車說(shuō)明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長(zhǎng)時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬(wàn)五千公里,此車四萬(wàn)公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目?傆(jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說(shuō)明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說(shuō):“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點(diǎn)。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
怎么樣才能做好一名服務(wù)顧問(wèn)(維修接待修理工與客戶溝通的橋梁,對(duì)產(chǎn)品的了
解和對(duì)客戶的關(guān)懷)
1、需要具備的專業(yè)知識(shí)就是對(duì)車子性能、使用狀況、簡(jiǎn)單故障的判斷等方面都要了解;素質(zhì)方面要有親和力、客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、汽車服務(wù)顧問(wèn),顧名思義就是涉及到汽車與服務(wù)兩大問(wèn)題的關(guān)鍵所在如何成為一個(gè)讓人覺(jué)得舒服的服務(wù)者呢?那就是要有服務(wù)行業(yè)的氣質(zhì),微笑服務(wù),耐心聽(tīng)取意見(jiàn),換位思考第二個(gè)就是汽車了,既然是顧問(wèn)那就必須了解汽車車型的組成結(jié)構(gòu)以及工作原理,
3、你還要了解汽車配件,你要找出你們服務(wù)跟同行的相比,優(yōu)勢(shì)在哪里,很多人都是貪便宜,你要如何應(yīng)對(duì)?應(yīng)做如何的準(zhǔn)備?
4、了解汽車的日常保養(yǎng)是如何做的,多少公里做一次保養(yǎng)?汽車服務(wù)顧問(wèn)必須要有汽車維修技術(shù)和銷售技巧的能力,才能做好一個(gè)汽車服務(wù)
5、售后服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)具備:1、語(yǔ)言溝通能力;2、廣泛的社會(huì)閱歷;3、汽車專業(yè)知識(shí);4、談判能力;5、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能;6、相關(guān)維修行業(yè)的法律法規(guī)。
主要負(fù)責(zé):服務(wù)客戶這個(gè)是首要的問(wèn)題,當(dāng)服務(wù)顧問(wèn)在接待客戶的時(shí)候,他是代表4S店的服務(wù)窗口,而他和客戶確定完維修項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用后,這時(shí)服務(wù)顧問(wèn)充當(dāng)?shù)慕巧珣?yīng)該是內(nèi)部客戶,這個(gè)時(shí)候店內(nèi)所有的人是為服務(wù)顧問(wèn)服務(wù)的。
補(bǔ)充回答:應(yīng)該了解的知識(shí)比較多,從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō):首先你的服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、商務(wù)禮儀這個(gè)是服務(wù)顧問(wèn)最進(jìn)本的要素,從技能上講就是要了解一些汽車構(gòu)造、簡(jiǎn)單的故障判斷、語(yǔ)言溝通;而且還要具備一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),要了解各個(gè)行業(yè)的知識(shí)(大概的),怎么去做好它呢?只有用心去做,膽大心細(xì)就可成功。
服務(wù)顧問(wèn)具備的技能
1、關(guān)懷客戶的技巧。能夠與不同需要和不同個(gè)性的顧客進(jìn)行交流和建立關(guān)系,具備良好的舉止和禮儀
2、溝通技巧。認(rèn)真傾聽(tīng)、清楚的語(yǔ)言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)基本操作能力
3、產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí);镜钠囍R(shí)、基本部件的名稱和操作方法、新車特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策及各項(xiàng)步驟的知識(shí)
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