PPT制作個(gè)人小結(jié)

PPT制作個(gè)人小結(jié)（基礎(chǔ)篇）

1安全設(shè)置

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。

2總體設(shè)計(jì)

做一個(gè)PPT和寫一篇文章是類似的，不可缺少的是主題和主線。主題也就是我們制作PPT的目的。圍繞這個(gè)主題，我們?nèi)绾芜_(dá)到目的，需要介紹什么內(nèi)容，怎么安排內(nèi)容的條理。這個(gè)問題確定之后，主線也就大概明晰了。

3PPT要素

3.1幻燈片母版3.2文本

在PPT中，文本的能辨度通常依賴以下幾個(gè)因素：

3.2.1字體大小

字體大小如何設(shè)置視具體情況而定。一般100人一下的會(huì)場(chǎng)標(biāo)題至少在30點(diǎn)陣以上，正文要在24點(diǎn)陣以上。而屏幕演示的話，標(biāo)題在24點(diǎn)陣，正文在18點(diǎn)陣以上就差不多了。有個(gè)對(duì)比是一般網(wǎng)頁(yè)中正文的點(diǎn)陣是14。3.2.2字體

哪些字體最受觀眾的信賴？一般最好采用系統(tǒng)自帶字體，黑體和楷體是常用

的，微軟雅黑也不錯(cuò)，英文字體的話也就是Arial，當(dāng)然如果有可能，用Helvetica。3.2.3對(duì)比度

注意前景色和背景色的搭配，這個(gè)尤其要注意，有些搭配會(huì)使字體模糊直接

影響效果。3.2.4對(duì)齊和間距

怎樣才能讓文字看起來(lái)賞心悅目？對(duì)齊是最基本的設(shè)計(jì)手段，一定要掌握。

除非是故意想制造錯(cuò)落的氣氛。在PPT中對(duì)齊的方法有很多種，第一種是網(wǎng)格和參考線�？梢酝ㄟ^菜單視圖網(wǎng)格線才進(jìn)行調(diào)用。有個(gè)小技巧是，按住Ctrl，拖動(dòng)參考線可以復(fù)制出一條參考線。

3.3圖片

4PPT制作技巧

4.1常用操作快捷鍵

重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體�；脽羝�自動(dòng)更新日期與時(shí)間

如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開的對(duì)話框中選擇“幻燈片”，選中“日期與時(shí)間”，選擇“自動(dòng)更新”，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入”→“日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

4.2播放動(dòng)畫設(shè)計(jì)

選擇“菜單”→“動(dòng)畫”→“自定義動(dòng)畫”，打開自定義動(dòng)畫工具箱，進(jìn)行自

定義動(dòng)畫設(shè)計(jì)。

選中要使用動(dòng)畫的文本或者圖片，點(diǎn)擊“添加效果”，進(jìn)行“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、

“退出”動(dòng)畫設(shè)計(jì)，還可以通過“動(dòng)作路徑”來(lái)自定義動(dòng)畫路徑。

5PPT放映技巧

5.1選擇播放模式

5.1.1演講者放映（全屏幕）

常規(guī)放映模式。

5.1.2觀眾自行瀏覽（窗口）

帶標(biāo)題欄和菜單欄的放映模式，在這種模式下可以對(duì)播放窗口進(jìn)行最小化和

自定義大小等操作。5.1.3在展臺(tái)展覽（全屏幕）顯示器設(shè)置（前提：多顯示器）

右鍵點(diǎn)擊桌面，選擇屏幕分辨率，在多顯示器欄選擇“擴(kuò)展顯示”�；脽羝�放映設(shè)置

在幻燈片菜單欄選擇“幻燈片放映”、“設(shè)置幻燈片放映”，放映類型選擇“在展臺(tái)瀏覽”，幻燈片放映顯示于“即插即用的顯示器”。

5.2常用放映快捷鍵

放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

放映時(shí)退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭

放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片�；蛘甙词髽�(biāo)右鍵，選擇“定位”。終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)

隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A

在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記

CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

控制放映時(shí)白屏或黑屏

按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次返回剛才放映的那張幻燈片。

窗口播放模式切換

在全屏放映模式下，可通過使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換�；脽羝�上做標(biāo)記

1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”下選擇指針類型。2、選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，可以挑選顏色。

3、選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，刪除所有墨跡。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀。

擴(kuò)展閱讀：PPT制作心得及個(gè)人總結(jié)

PPT制作心得及個(gè)人總結(jié)

很多人認(rèn)為，PPT就是簡(jiǎn)單的文字和圖片的復(fù)制粘貼，然后堆積到一起就好了，其實(shí)不然，PPT本身最大的價(jià)值就是將高度概括化的文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N適合人視覺感官的圖案和文字的結(jié)合。

通過這次小組合力的PPT制作，我還知道了，PPT絕對(duì)要濃縮成精華，不能在頁(yè)面上鋪張大面大段的文字，然后照讀，必須要提取出重點(diǎn)，能用圖片的就絕不用文字，能用詞語(yǔ)的就絕不用句子，所以濃縮才是精華。那么，也許會(huì)有人問了，簡(jiǎn)短，該刪掉哪些部分呢？對(duì)于這個(gè)問題我們要換個(gè)角度來(lái)說，應(yīng)該是一個(gè)頁(yè)面上，PPY只需要保留哪些內(nèi)容。

首先需要保留的是核心觀點(diǎn)。比如這次的主題是校風(fēng)學(xué)風(fēng)，那么就要將校風(fēng)的重點(diǎn)放在一個(gè)頁(yè)面上，讓大家對(duì)好的校風(fēng)一目了然，還有就是將如何引導(dǎo)培養(yǎng)大家好的風(fēng)氣列出來(lái)，使聽眾一清二楚。

還有就是保留同學(xué)聽眾感興趣的內(nèi)容，對(duì)于一個(gè)課件PPT來(lái)說，只有提前了解哪些內(nèi)容是觀眾真正有興趣知道的，關(guān)心的，將這樣一些內(nèi)容點(diǎn)名在頁(yè)面上，能夠明確的告訴觀眾這個(gè)頁(yè)面的話題是這個(gè)，是你們所感興趣的。

最后還要保留的就是一些醒目的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)字能引起大家的關(guān)注和討論，也可以集中大家的注意力，再加上數(shù)據(jù)本身的震撼力，對(duì)于提高整個(gè)演講效果會(huì)產(chǎn)生較大的幫助和效果。

通過這次配合合作，讓我了解團(tuán)隊(duì)合作的重要性，知道了只有大家通力合作才能做好，各自發(fā)揮長(zhǎng)處，比如我的口才不是很好，我就要在制作上多出力，上臺(tái)演講就交給另外的組員，通過配合做到最好。

當(dāng)然，我們的PPT不足還是很多的，觀看了其他組的PPT，動(dòng)畫與音樂的配合，圖片文字邏輯性強(qiáng)，臺(tái)上演講互動(dòng)多，內(nèi)容引人入勝，觀點(diǎn)絲絲入扣，這些都是我們很好的榜樣。

我們會(huì)吸取教訓(xùn)與不足，在以后的制作與合作中做到更好，將更好的PPT呈現(xiàn)給大家。

吳自10104310

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