采購(gòu)跟單員工作說(shuō)明書(新)

采購(gòu)課/采購(gòu)跟單工作說(shuō)明書一、職位基本數(shù)據(jù)職位名稱任職人姓名直屬上級(jí)職位直屬上級(jí)姓名采購(gòu)員職位編號(hào)入職日期部門營(yíng)運(yùn)部職類工資級(jí)別編制日期直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)姓名二、職位在組織中位置布料組組長(zhǎng)采購(gòu)課課長(zhǎng)布料跟單輔料組組長(zhǎng)單輔料跟1、了解物料的市場(chǎng)供求變化及價(jià)格趨勢(shì)，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商及開(kāi)發(fā)新物料。2、對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分折評(píng)審。3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商簽訂合同。4、跟蹤交期及交貨情況。5、處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問(wèn)題。6、處理對(duì)帳付款問(wèn)題。7、整理、歸類采購(gòu)部文件。8、做每季每年物料總結(jié)。三、職責(zé)概述四、工作描述重要性次序工作描述權(quán)重時(shí)間分配負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)價(jià)格貨比三家價(jià)格評(píng)審1．根據(jù)計(jì)劃課提供資料對(duì)物料的品種顏色進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤。10％2．把正確物料提供給至少三家供應(yīng)商進(jìn)行打價(jià)及報(bào)價(jià)，議價(jià)、比價(jià)。3．把反饋回來(lái)的單價(jià)等信息做價(jià)格審批表報(bào)審。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商簽訂合同1.根據(jù)計(jì)劃課提供資料核對(duì)物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2.根據(jù)計(jì)劃課提供的物料請(qǐng)購(gòu)單和工藝，樣衣及客戶提供的55％BOM表進(jìn)行核對(duì)物料數(shù)量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3.確認(rèn)訂單無(wú)誤后在ERP制訂采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂，確認(rèn)交期。匯總做回貨反饋。110％255％3全面跟蹤交期及交貨情況1、根據(jù)供應(yīng)商承諾貨期跟蹤進(jìn)度，定時(shí)反饋信息。2．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并做出解決方案。10％10％4處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問(wèn)題1、處理查詢ERP上的數(shù)量與交貨數(shù)是否一致，并處理。2、及時(shí)處理QC反饋的品質(zhì)問(wèn)題及與供應(yīng)商達(dá)成一致的處理意見(jiàn)。15％3、需送檢的及時(shí)送檢。4、根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審。處理對(duì)帳付款問(wèn)題1配合財(cái)務(wù)做好對(duì)賬和支付貨款事項(xiàng)。做好每季每年度的材料總結(jié)整理、歸類采購(gòu)部文件1整理、歸類采購(gòu)部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2收集、整理采購(gòu)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)。3．其他臨時(shí)交付。2%3%15％562%3%75%5%五、職權(quán)、責(zé)任職權(quán)1、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商、評(píng)審新老供應(yīng)商2、采購(gòu)程序的執(zhí)行3、對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核4、采購(gòu)過(guò)程ERP數(shù)據(jù)輸入5、庫(kù)存數(shù)量的控制序號(hào)123決策事項(xiàng)選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)編制采購(gòu)訂單擬定采購(gòu)合同聯(lián)系范圍部門內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計(jì)劃課其他同事倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢公司內(nèi)部部門外財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦生產(chǎn)中心供應(yīng)商公司外檢測(cè)所責(zé)任管理供應(yīng)商對(duì)材料采購(gòu)的質(zhì)量、貨期控制承擔(dān)責(zé)任對(duì)材料的數(shù)量正確性承擔(dān)責(zé)任維護(hù)采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)對(duì)庫(kù)存的控制承擔(dān)責(zé)任六、決策事項(xiàng)、輸出資料輸出資料（表單/文件名稱、主要內(nèi)容）《供應(yīng)商資料調(diào)查表》、《供應(yīng)商評(píng)審記錄》、《合格供應(yīng)商名錄》關(guān)于供應(yīng)資源數(shù)據(jù)和分析《材料價(jià)格審批表》《采購(gòu)訂單》：關(guān)于訂單數(shù)量及貨期《經(jīng)濟(jì)合同》：關(guān)于采購(gòu)物料與供應(yīng)商的條款七、工作聯(lián)系聯(lián)系事項(xiàng)了解材料相關(guān)資料信息，請(qǐng)采購(gòu)單頻繁程度頻繁（每日）及時(shí)了解材料到料情況和相關(guān)庫(kù)存頻繁（每日）跟進(jìn)催促了解質(zhì)檢對(duì)材料檢驗(yàn)情況頻繁（每日）關(guān)于原材料對(duì)賬，付款，價(jià)格審批較多關(guān)于合同與價(jià)格審批關(guān)于供應(yīng)商開(kāi)發(fā)聯(lián)系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋關(guān)于物料采購(gòu)訂單貨期送檢，確認(rèn)檢測(cè)報(bào)告較多一般頻繁（每日）一般八、工作特征評(píng)價(jià)要素工作的時(shí)間特征工作的緊張程度工作的均衡性周平均加班時(shí)間為（5）小時(shí)上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化：是特征描述正常的工作時(shí)間為：每日自8:30時(shí)開(kāi)始至17:30時(shí)結(jié)束較緊張所從事的工作是否忙閑不均：是若工作忙閑不均，則最忙時(shí)常發(fā)生在哪段時(shí)間：每季度訂貨會(huì)后采購(gòu)訂料每周外出時(shí)間占正常工作的：1%出差頻次外地出差情況每月平均（）次，每次平均需要（）小時(shí)本地出差情況每周平均（）次，每次平均需要（）小時(shí)九、任職資格要求項(xiàng)目學(xué)歷要求專業(yè)要求技術(shù)/工作證書經(jīng)驗(yàn)要求基本技能能力素質(zhì)要求

要求中專以上學(xué)歷紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購(gòu)的業(yè)務(wù)知識(shí)1.一定的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的分析統(tǒng)計(jì)能力2.談判技巧，品德誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞

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跟單員職務(wù)說(shuō)明書

職務(wù)名稱：所屬部門：直接上級(jí)職務(wù)：工作目的：工作要點(diǎn)：跟單員總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向（1）尋找盲點(diǎn)：通過(guò)工作中的問(wèn)題，尋找工作重點(diǎn)，杜絕控制盲點(diǎn)。（2）設(shè)定目標(biāo)：每天3電3計(jì)6審，把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成，不拖延。（3）傳播信息：將公司及部門通知會(huì)議記錄，傳達(dá)到每個(gè)廠子。（5）提供服務(wù)：給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。（6）收集信息：收集各廠每時(shí)每刻情況（工作日記），并及時(shí)將所收集信息反饋到總經(jīng)理。（7）分配產(chǎn)品：計(jì)劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。（8）業(yè)務(wù)跟單：對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品；（9）生產(chǎn)跟單：對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：(1)生產(chǎn)跟單；了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。(2)物料采購(gòu)跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購(gòu)周期。(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。(4)貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤，了解協(xié)廠的管理，和現(xiàn)狀。衡量標(biāo)準(zhǔn)：物料采購(gòu)跟單的基本要求物料采購(gòu)跟單的原因物料采購(gòu)跟單的流程物料采購(gòu)跟單的方法策略物料采購(gòu)是指跟單員按采購(gòu)訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求，在必要的時(shí)候，獲得必要的物料，避免停工待料。1、采購(gòu)跟單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。（適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià)）2、物料采購(gòu)跟單的原因：以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催：（1）供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過(guò)產(chǎn)能的訂單和超過(guò)技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。（2）企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠(yuǎn)的地方。（3）溝通方面的原因：信息交換不及時(shí)。3、物料采購(gòu)跟單流程：（1）制作訂購(gòu)單:跟單員接到核算員的工程物料需求單，轉(zhuǎn)給采購(gòu)。制訂購(gòu)單時(shí)注意：審查請(qǐng)工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量，將要采購(gòu)的物料名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無(wú)誤后由采購(gòu)部發(fā)給供應(yīng)商。（2）訂單跟蹤物料需求單，轉(zhuǎn)采購(gòu)部后，待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠發(fā)運(yùn)由采購(gòu)出單確認(rèn)。（3）物料檢驗(yàn)確定檢驗(yàn)日期，通知檢驗(yàn)人員，進(jìn)行物料檢驗(yàn)，處理檢驗(yàn)問(wèn)題(4)物料進(jìn)倉(cāng)協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫(kù)，處理接受問(wèn)題4、物料采購(gòu)跟單的方法策略：催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。七、催單的方法：按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。聯(lián)單法：將訂購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。統(tǒng)計(jì)法：將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。八、生產(chǎn)跟蹤：（生產(chǎn)過(guò)程跟單）要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程：生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯�產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求：（1）按時(shí)交貨：要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn)：（2）按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程：（1）下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)通知單登記表上。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。（2）分析生產(chǎn)能力生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？（3）制定生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析制定計(jì)劃表。（4）跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程：4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)：4.4實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：4.4.1原計(jì)劃錯(cuò)誤4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障4.4.3材料沒(méi)跟上。4.4.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。4.4.6前制程延誤的累積4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動(dòng)率高4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表，生產(chǎn)進(jìn)度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。3、材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。（1）材料的收發(fā)流程：收：供應(yīng)商進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收是否合格（不合格退給供應(yīng)商）入庫(kù)入帳表單的保存與分發(fā)發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單發(fā)放物料物料交接帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）（2）成品的收發(fā)流程：收：成品生產(chǎn)檢驗(yàn)是否合格（退回生產(chǎn)線）人庫(kù)人帳《成品入庫(kù)單：成品入庫(kù)單即是成品庫(kù)存管理之入庫(kù)憑據(jù)。成品一旦入庫(kù)成品倉(cāng)權(quán)責(zé)人員既有責(zé)任對(duì)其未來(lái)去向要有交代，發(fā)：出貨指令出貨檢驗(yàn)是否合格（返工）產(chǎn)品出貨記帳表單（3）成品出倉(cāng)：倉(cāng)管員接到《提貨單》后，開(kāi)出《成品出倉(cāng)單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。職務(wù)要求：生理要求：年齡：33至45歲性別：男、女不限身高：女身高158CM，男身高168CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無(wú)殘疾，無(wú)傳染其他：為人大方、作風(fēng)正、具有敬業(yè)精神、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)知識(shí)和技能要求：(1)了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。(2)了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購(gòu)周期。(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。(4)貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。

(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤，了解協(xié)廠的管理，和現(xiàn)狀。（6）熟悉各類辦公軟件特殊技能：語(yǔ)言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問(wèn)者解答每個(gè)問(wèn)題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開(kāi)展工作4、工作細(xì)心、認(rèn)真其它要求：1、社會(huì)背景良好

跟單員簽字：

財(cái)務(wù)主管簽字：

總經(jīng)理簽字：

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