財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人小結(jié)
E組財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人小結(jié)
在為時(shí)兩個(gè)星期的企業(yè)管理沙盤實(shí)訓(xùn)中,我們由原先的一無所知或一知半解,到憑著直覺、憑著感覺嘗試著自己去做,再到有規(guī)劃、有策略,經(jīng)過嚴(yán)密數(shù)字計(jì)算,深思熟慮后再著手去做,每一個(gè)層次我們都在思考,都在學(xué)習(xí),都在進(jìn)步,都在獲得。
我們E組在實(shí)訓(xùn)過程中,既有不少失敗的辛酸,也有不少成功的喜悅。我們好幾次都嘗試不同的策略方案,盡管好幾次我們并沒有成功,但至少我們努力過,失敗乃成功之母,我們從每一次的失敗中提取精華,吸取教訓(xùn)。也許正是因?yàn)槲覀冞@種敢于面對(duì)失敗的精神,使我們頭一個(gè)發(fā)現(xiàn)了策略的重要性。由于我高中時(shí)期學(xué)的是理化,在數(shù)字敏感度方面有相對(duì)優(yōu)勢(shì),大家讓我做財(cái)務(wù)方面的工作。作為我們組的財(cái)務(wù)總監(jiān),我深知責(zé)任重大,所謂任重而道遠(yuǎn)。結(jié)合自己找的一些資料及自己原先對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)一職的個(gè)人理解,我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)一職要求所擔(dān)任者具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度、時(shí)刻保持清晰的頭腦、隨時(shí)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格分析、具備較強(qiáng)的分析判斷能力、獨(dú)立思考提出及時(shí)正確的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)方案,同時(shí)要有絕對(duì)的自信心,敢于對(duì)首席執(zhí)行官及其他業(yè)務(wù)經(jīng)理提出質(zhì)疑,并說明自己充分的理由。同時(shí)委婉表達(dá)自己正確且有理有據(jù)的觀點(diǎn),給其他成員充分的獨(dú)立思考自主權(quán),以免產(chǎn)生內(nèi)部分歧。
第一個(gè)星期,我們大都處于嘗試階段,在流動(dòng)資金,應(yīng)收款、應(yīng)付款,長(zhǎng)貸、短貸等其他資金,特別是廣告投入及選單收益方面,都憑感覺,沒有經(jīng)過仔細(xì)分析,即使計(jì)算的話特使粗略的算一下,以至中途有一次實(shí)訓(xùn)過程中,我們還因1百萬之差付不了維修費(fèi)而破產(chǎn),這對(duì)我們來說,是一次慘痛的教訓(xùn)。所謂一步走錯(cuò),滿盤皆輸,失之毫厘,謬以千里啊!作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我多了一個(gè)心眼。總體而言,我們組破產(chǎn)次數(shù)相對(duì)較少,確切的說應(yīng)該是最少的,這要?dú)w功于我們組全體成員小心謹(jǐn)慎,步步為營(yíng)的成果。我們從不斷的新的嘗試中學(xué)習(xí)著。一、在流動(dòng)資金方面,我們要計(jì)算好,撇除相關(guān)必要支出外,必須時(shí)刻保持資金的流動(dòng)性,即確保足夠支付維修折舊費(fèi)用,足夠購(gòu)買生產(chǎn)線及租賃或購(gòu)買廠房,足夠原料支付,足夠下期還貸,同時(shí)保留足夠資金投放廣告。
二、同時(shí),還貸與收款期要提前算好,注意每次都是先還貸后收款,以免現(xiàn)金不足導(dǎo)致貼現(xiàn)而扣分。三、在選單時(shí),注意收款時(shí)間,盡量選賬期短的,最好在每一年的最后一個(gè)季度都能收到款項(xiàng),以提高來年的權(quán)益,權(quán)益增高我們就可以借更多的長(zhǎng)貸用來后期投資。經(jīng)過分析,我們每次實(shí)訓(xùn)只做到第六年,那么我們?cè)诘诙暌院蠼璧拈L(zhǎng)貸要到第七年或之后才還,因此,若我們保持權(quán)益足夠,就可以借更多貸款不用償還。這當(dāng)然存在很大的投機(jī)取巧性,且綜合分析情況下,并不存在多大優(yōu)勢(shì),但這足夠使我們得分變高。且在選單時(shí),若我們生產(chǎn)力足夠,庫(kù)存足夠,我們也不是一味的選數(shù)量多的,要綜合投入的廣告費(fèi)等投入成本,計(jì)算并選擇收益最大的。四、我們提前開發(fā)了區(qū)域、亞洲、國(guó)際市場(chǎng),以至后來國(guó)際市場(chǎng)沒有任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,整個(gè)成了我們的天下,且國(guó)際市場(chǎng)商品單價(jià)比前幾個(gè)市場(chǎng)貴很多,有時(shí)甚至是他們的兩倍多。且我們?cè)谶x單時(shí)也經(jīng)過了一番精確計(jì)算,比如,我們可以生產(chǎn)6個(gè)R1,我們并不是直接選6個(gè)產(chǎn)品的單子,而是重新組合,如1+5或2+4或2+2+2,抑或是2+3+1等,由此比較那種組合獲得的利益最大。當(dāng)然,這樣做的前提是,我們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)沒有任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一個(gè)單子選完之后,其他單子還是我們的。可能在這方面別的小組忽略了,被我們組鉆了個(gè)空子,不過我們著實(shí)賺了一把!
五、買廠房時(shí),我認(rèn)為半自動(dòng)的比較劃算且方便。相比較而言,柔性太貴且安裝周期要四個(gè),跟全自動(dòng)的相比基本差不多,唯一的優(yōu)點(diǎn)就是轉(zhuǎn)產(chǎn)免費(fèi)。而我們可以一開始就明確產(chǎn)品側(cè)重點(diǎn),買生產(chǎn)線時(shí)自然確定好所生產(chǎn)產(chǎn)品種類,無需再轉(zhuǎn)產(chǎn)。且若我們同時(shí)買兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線,與買一條全自動(dòng)的費(fèi)用,加上更新總費(fèi)用都是3千2百萬,但半自動(dòng)的可以提前兩季投入生產(chǎn),且兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線同時(shí)生產(chǎn)與一條全自動(dòng)獨(dú)自生產(chǎn)的一年產(chǎn)量相同。這樣,我們可以在前期多多生產(chǎn),拿更多訂單,賺取更多的利益,同時(shí)也有足夠資本進(jìn)行大量后期投資。六、買料方面,料一定要提前買,特別是R2,至少要提前兩季買。以防出現(xiàn)生產(chǎn)線空余的浪費(fèi)現(xiàn)象。一般選單時(shí),我們都會(huì)精確計(jì)算每條生產(chǎn)線到第四季總共能生產(chǎn)多少產(chǎn)品,根據(jù)計(jì)算結(jié)果,最大限度抑或稍微保守一點(diǎn)去選單子。但是,往往很多時(shí)候,大家都會(huì)忘了料這一環(huán)節(jié),哪怕是少一個(gè)料,也會(huì)影響交單時(shí)間,導(dǎo)致要交違約金的現(xiàn)象出現(xiàn)。若到第四季度,要交的貨都已交完,料就可以少買,以便節(jié)省開支,增加來年權(quán)益。若到了最后一年,即第六年的最后一季,所有貨物都已交掉,那么就不必再買料。同時(shí)有必要的話,可以賣掉一些生產(chǎn)線或廠房,當(dāng)然在這之前,我們也要計(jì)算一下,賣與不賣那個(gè)更劃算,賣什么,賣多少更有利
在前期,我們側(cè)重P1的生產(chǎn),可能是湊巧,可就是這個(gè)湊巧,讓我們摸索到了什么叫策略,意識(shí)到了策略及方案的重要性。后來,我們嘗試著單獨(dú)研發(fā)P3,放棄P2的投資與生產(chǎn),這樣P3市場(chǎng)就是屬于我們的,競(jìng)爭(zhēng)力幾乎為0?墒,前期所需投入資金太過龐大,且速度很慢,沒有等到我們有發(fā)展前景,發(fā)達(dá)的時(shí)候,我們就由于投資資金消耗太大而提前宣告破產(chǎn)。再后來,我們把市場(chǎng)偏向P2,發(fā)現(xiàn)P2市場(chǎng)雖然較P1來說大很多,可是競(jìng)爭(zhēng)力太強(qiáng),分不到太多利益。最后,我們重新著手致力于P1的生產(chǎn),并開通區(qū)域、內(nèi)地、亞洲、國(guó)際全部市場(chǎng),前4年,我們可以靠區(qū)域及國(guó)內(nèi)、亞洲市場(chǎng)存活,且賺到一定利益,確保不破產(chǎn)。到第四年,國(guó)際市場(chǎng)可用,我們發(fā)現(xiàn)國(guó)際市場(chǎng)完全是我們的天下,投一百萬的廣告,訂單全都是我們的,且國(guó)際市場(chǎng)訂單貨物的單價(jià)都比較高,有的甚至是前幾個(gè)市場(chǎng)貨物單價(jià)的雙倍,收益頗高。
在資料上看到真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)CFO應(yīng)具有廣博的商務(wù)知識(shí),并具有下列素質(zhì):
(1),久經(jīng)考驗(yàn)的商務(wù)判斷力和卓越的分析能力,尤其是在戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)分析方面。
(2),獨(dú)立思考的能力,能對(duì)首席執(zhí)行官和業(yè)務(wù)經(jīng)理的觀點(diǎn)提出質(zhì)疑,但保持他們的尊嚴(yán)和自信。
(3),隨時(shí)與金融界進(jìn)行溝通的能力。(4),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)重大交易談判的能力。(5),出色的行政管理和人事管理能力。
在這些方面,我雖然不能做到完美,或許只做到了皮毛,但值得慶幸的是,我在一步一步的邁進(jìn),在不斷的鍛煉和總結(jié)中獲得進(jìn)步。我想,CFO是個(gè)很不錯(cuò)且極具挑戰(zhàn)性的職業(yè),我應(yīng)該又找到了一個(gè)新的人生奮斗目標(biāo)!
在整個(gè)沙盤實(shí)訓(xùn)過程中,我汲取了很多經(jīng)驗(yàn),我將會(huì)繼續(xù)認(rèn)真的學(xué)習(xí),以使自己以后能夠在真正的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中立于不敗之地?偟膩碚f,工作的既程序性十分強(qiáng),不過可以從中發(fā)現(xiàn)很多樂趣的。通過這次實(shí)訓(xùn)。不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離而且還讓我對(duì)不論是策略的制定,還是信譽(yù)的建立,或者是其他各種相關(guān)的計(jì)算以及團(tuán)隊(duì)的合作等方面都有了更具體更深刻的了解。說實(shí)在的實(shí)訓(xùn)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這兩個(gè)星期里,我著實(shí)受益匪淺。
當(dāng)然,這次企業(yè)管理沙盤實(shí)訓(xùn)也讓我了解到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,在競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)尋找合作伙伴以尋求到雙贏、共贏才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久之道。它讓我了解到做什么事眼光要放的長(zhǎng)遠(yuǎn)點(diǎn),不是想到什么就做什么的,自己身為財(cái)務(wù)總監(jiān),公司每運(yùn)行一年都是要進(jìn)行預(yù)算來保證資金流不斷,保證生產(chǎn)能力跟的上的。同時(shí),我明白了,一個(gè)出色的公司不是一個(gè)人就能扛下的,需要公司每個(gè)人各司其職,相互協(xié)作,以達(dá)到完美協(xié)調(diào)運(yùn)作的效果。
E組姜鋅鈺
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財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)
為期5天的ERP實(shí)訓(xùn)終于結(jié)束了,感覺整個(gè)人都輕松了許多.雖然在短短的幾天里,自己沒有在財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)崗位上做出很大的成績(jī),但仍然收獲頗多.在這次ERP實(shí)訓(xùn)中,我全面的了解了一個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程,這對(duì)我們未來就業(yè)和創(chuàng)業(yè)都具有重要的意義.同時(shí)讓我意識(shí)到,作為一個(gè)集體,團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀這5天的ERP實(shí)訓(xùn),我們每天都處于極度緊張的狀態(tài)中,我們小組的組員很快就進(jìn)入了自己的角色,各施其職,一直以來也很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn),使公司在相對(duì)平穩(wěn)的狀態(tài)下運(yùn)行.
作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我在公司的整體運(yùn)作中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作,主要的工作有日常記錄和年終報(bào)表工作.會(huì)計(jì)核算主要包括總賬、訂單登記、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的登記與核算.財(cái)務(wù)管理主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制.它側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和分析.
在經(jīng)營(yíng)的六年里,前三年我們公司發(fā)展的比較緩慢,但在后三年公司的發(fā)展比較平穩(wěn).第一年中,由于我們小組的成員基本上都沒有接觸過ERP,所以在投廣告方面過于謹(jǐn)慎和保守,最后卻只接到數(shù)量只有兩個(gè)的訂單.又因?yàn)榈谝荒晖顿Y了太多的硬件和軟件設(shè)施,完全沒有考慮到生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力、現(xiàn)金流動(dòng)和其他現(xiàn)金支出.如投資了2條新的生產(chǎn)線,開拓了兩個(gè)市場(chǎng),研發(fā)了兩種產(chǎn)品.這一年僅僅綜合費(fèi)用就22個(gè)幣了,全年的凈利潤(rùn)為-24.為了保證正常運(yùn)行就不得不在本年借了60個(gè)幣的5年期長(zhǎng)期貸款和20個(gè)幣的短貸.
在第二年中,雖然接到的訂單較好,能夠處理我們公司在第一年的產(chǎn)品庫(kù)存.但是我們?cè)谶x單的過程中只注重?cái)?shù)量,卻沒有考慮到交貨賬期的問題.表面上是生產(chǎn)線生產(chǎn),出貨交貨,但是應(yīng)收賬款的賬期都比較長(zhǎng),這樣就容易導(dǎo)致流動(dòng)資金的缺少就不能保證充足的訂單生產(chǎn).為了公司能運(yùn)營(yíng)下去,在這一年我們又不得不又借了20個(gè)幣的5年期長(zhǎng)期貸款并在這一年出售了公司的大廠房.然而長(zhǎng)短貸的利息、廣告費(fèi)用在無形中又加重了產(chǎn)品的成本,所以到了年底編制利潤(rùn)表時(shí),雖然銷售收入有所提高,但是相對(duì)成本也是呈上升的趨勢(shì),最后利潤(rùn)為-10.
在第三年中,我們公司的情況有所好轉(zhuǎn),之所以這么說是因?yàn)檫@年開始是盈利的一年.這年廣告費(fèi)投的比較合理,拿到了比較好的訂單,并再次成為本地的龍頭老大.但由于我們?cè)陬A(yù)算的過程中不夠細(xì)心認(rèn)真和謹(jǐn)慎,導(dǎo)致違約訂單一張,給公司造成了重大的損失,還有因?yàn)橘Y金不足,我們只有不斷的進(jìn)行貼現(xiàn)應(yīng)收賬款,這樣加上前面兩年的長(zhǎng)短貸利息,這一年的綜合費(fèi)用又過高,全年的凈利潤(rùn)為6,總算開始盈利了.
在第四年中,年初,我們小組廣告費(fèi)投了12M,繼續(xù)成為本地市場(chǎng)的龍頭老大,根據(jù)公司發(fā)展的需要,繼續(xù)開拓了亞洲市場(chǎng)并開拓了國(guó)際市場(chǎng).這一年我們沒有投資新的生產(chǎn)線,共拿到了4張訂單.由于資金短缺,我們不斷的貼現(xiàn)應(yīng)收賬款,導(dǎo)致費(fèi)用偏高.總的來看這一年,我們公司在經(jīng)營(yíng)過程的優(yōu)點(diǎn)是,根據(jù)自身情況,投的廣告費(fèi)比較合理,拿了4張訂單,銷售額有所提高.缺點(diǎn)是沒計(jì)劃好現(xiàn)金的使用,導(dǎo)致現(xiàn)金不斷短缺,針對(duì)這樣的情況,只有不斷貼現(xiàn)應(yīng)收款,導(dǎo)致費(fèi)用偏高.
在第五年中,年初,我們組廣告費(fèi)投了16M,根據(jù)公司自身發(fā)展的需要投資了自動(dòng)線,繼續(xù)開拓了亞洲市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng),接到了8張訂單,銷售額大大上升.吸取了前幾年的教訓(xùn),在經(jīng)營(yíng)過程中改進(jìn)了很多.比如之前我們組在選單的時(shí)候只注重到數(shù)量,卻沒有考慮到交貨賬期的問題,表面上是生產(chǎn)線生產(chǎn),出貨交貨,但是應(yīng)收賬款的賬期都比較長(zhǎng),這樣就容易導(dǎo)致流動(dòng)資金的缺少就不能保證充足的訂單生產(chǎn).在這年我們?cè)谶x單時(shí)考慮了訂單的各個(gè)方面,使應(yīng)收款能盡快收回,保證資金流通.但是這年在預(yù)算方面還是做的不夠好.
在第六年中,年初,我們組廣告費(fèi)投了16M,根據(jù)公司未來發(fā)展的需要投資了5條自動(dòng)線,繼續(xù)開拓了國(guó)際市場(chǎng),今年仍然接到8張訂單,銷售額有所上升.優(yōu)點(diǎn)是廣告費(fèi)投的比較合理,選單也考慮的比較全面,保證了現(xiàn)金的流通,費(fèi)用方面控制的比較好.但是今年在預(yù)算方面做的不夠好.
經(jīng)過了六年的苦心經(jīng)營(yíng),我了解到了一名真正的財(cái)務(wù)人員不僅要做好日常和年終的報(bào)表工作即會(huì)計(jì)核算,更主要的是要對(duì)公司整個(gè)財(cái)務(wù)狀況的把握.指根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析作出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算;對(duì)報(bào)表、計(jì)劃、現(xiàn)金等因素的分析;對(duì)資金籌集、投放及資金管理.這都是屬于財(cái)務(wù)管理工作的范疇.我所得出的結(jié)論是,財(cái)務(wù)人員要明確有效的控制每一項(xiàng)資金的運(yùn)用.總之,財(cái)務(wù)人員要明確而有效的控制每一項(xiàng)資金的運(yùn)用.
兩天的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)是一種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)設(shè)備投資改造、企業(yè)生產(chǎn)能力規(guī)劃、企業(yè)物料需求計(jì)劃、企業(yè)資金需求計(jì)劃、企業(yè)市場(chǎng)與銷售、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個(gè)人都能直接參與模擬企業(yè)的運(yùn)作,體驗(yàn)抽象的經(jīng)營(yíng)管理理論。
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